ورک ٹیمپلیٹ کا بیان، تعریف، فارمیٹ، اور اسے کیسے لکھیں۔
پروجیکٹ مینجمنٹ کے دائرے میں، وضاحت کامیابی کی کلید ہے۔ ایک ضروری دستاویز جو پروجیکٹ کے رہنما کے طور پر کام کرتی ہے کام کا بیان ہے۔ اسے اکثر SOW بھی کہا جاتا ہے۔ اگر آپ SOW بنانے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ کو اس کے بارے میں علم ہونا ضروری ہے۔ اس کے ساتھ، پوسٹ آپ کی مدد کے لیے بنائی گئی ہے۔ اس گائیڈ پوسٹ میں، ہم بات کریں گے۔ کام کا بیان کیا ہے. اس کے علاوہ، ہم اس کی شکل، ٹیمپلیٹ، مثال، اور اسے لکھنے کا طریقہ بھی شیئر کریں گے۔ لہذا، مزید معلومات جاننے کے لیے اسے پڑھتے رہیں۔
- حصہ 1۔ کام کا بیان کیا ہے۔
- حصہ 2۔ کام کے بیان کے لیے فارمیٹ
- حصہ 3۔ ورک ٹیمپلیٹ کا بیان
- حصہ 4۔ کام کی مثال کا بیان
- حصہ 5۔ کام کا بیان کیسے لکھیں۔
- حصہ 6. کام کا بیان کیا ہے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ کام کا بیان کیا ہے۔
کام کا بیان (SOW) ایک تحریری دستاویز ہے جو کسی مخصوص پروجیکٹ کی ضروریات کو بیان کرتی ہے۔ اس میں مخصوص کام، ڈیلیور ایبلز، ٹائم لائنز، کام کا مقام اور بہت کچھ شامل ہے۔ اس کے علاوہ، یہ ایک وینڈر اور ایک کلائنٹ کے درمیان ایک معاہدے کے انتظام کے طور پر کام کرتا ہے. ایک ہی وقت میں، یہ شروع کیے جانے والے کام کی تفصیلی وضاحت پیش کرتا ہے۔ تمام ضروری تفصیلات، شرائط اور شرائط اس دستاویز میں شامل ہیں۔ اس طرح، دونوں جماعتوں کے کردار، ذمہ داریوں، اور توقعات کا باہمی فہم ہوتا ہے۔ ان کے علاوہ، یہ ایک مددگار دستاویز ہے جو تنازعات کو کم کرنے اور بجٹ اور لاگت کے کنٹرول کو فروغ دینے میں مدد کرتی ہے۔ نیز، یہ کاروبار، افراد اور میونسپلٹیز کے لیے ایک نمایاں ٹول کے طور پر کھڑا ہے۔ کیسے؟ چونکہ یہ ایک دوسرے کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کرتا ہے۔
لہذا، SOW کی واضح تفہیم سے آپ کو ایک مؤثر بنانے میں مدد ملے گی۔ تعریف جاننے کے بعد، آپ سوچ سکتے ہیں کہ اس کی شکل کیا ہے۔ یہ جاننے کے لیے، اس مضمون کے اگلے حصے پر جائیں۔
حصہ 2۔ کام کے بیان کے لیے فارمیٹ
کام کا بیان تیار کرنے سے پہلے، اس کو بنانے والے کئی اہم عناصر کو جاننا ضروری ہے۔ جب آپ وہ چیزیں سیکھ لیں گے جن کی آپ کو دستاویز میں شامل کرنے کی ضرورت ہے، تو SOW بنانا آسان ہو جائے گا۔ کام کے بیان کے فارمیٹ میں درج ذیل شامل ہونا ضروری ہے:
پروجیکٹ کا عنوان: [پروجیکٹ کا عنوان]
تعارف: [پروجیکٹ کا پس منظر متعارف کروائیں]
[ملوث جماعتوں کے نام بتائیں]
مقاصد: [مخصوص اہداف اور نتائج بیان کریں جن کا مقصد حاصل کرنا ہے]
پروجیکٹ کا دائرہ کار: [وضاحت کریں کہ اس منصوبے کا احاطہ کیا جائے گا]
[پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے اقدامات کی فہرست بنائیں]
ڈیلیوریبلز، ٹائم لائنز، اور سنگ میل: [مطلوبہ اشیاء، خدمات، یا نتائج کی فہرست بنائیں جو پروجیکٹ بنائے گا اور کلائنٹ کو فراہم کرے گا۔]
[ڈیلیوری قابل 1:]
[اخری تاریخ:]
[سنگ میل:]
[ڈیلیوریبل 2:]
[اخری تاریخ:]
[سنگ میل:]
[ڈیلیوریبل 3:]
[اخری تاریخ:]
[سنگ میل:]
وسائل کے تقاضے: [پروجیکٹ کے لیے درکار وسائل کی وضاحت کریں، جیسے عملہ، سامان اور مواد۔]
حصہ 3۔ ورک ٹیمپلیٹ کا بیان
پروجیکٹ کے لحاظ سے ٹیمپلیٹ مختلف ہو سکتا ہے۔ بہر حال، یہاں ورک ٹیمپلیٹ کا ایک سادہ سا بیان ہے جسے آپ بطور حوالہ استعمال کر سکتے ہیں:
ورک ٹیمپلیٹ کا تفصیلی بیان حاصل کریں۔.
حصہ 4۔ کام کی مثال کا بیان
اب تک، آپ نے کام کی تعریف، فارمیٹ، اور ٹیمپلیٹ کا بیان سیکھ لیا ہے۔ اب ہم نے ایک مثال پیش کی ہے۔ تو، اسے چیک کریں.
پروجیکٹ کا عنوان: کسٹمر ویب سائٹ کو دوبارہ ڈیزائن کریں۔
تعارف:
اس پروجیکٹ میں صارف کے تجربے کو بڑھانے اور مصروفیت کو بڑھانے کے لیے ہماری گاہک کا سامنا کرنے والی ویب سائٹ کو دوبارہ ڈیزائن کرنا شامل ہے۔ اس میں شامل فریق اٹلس کمپنی (پروجیکٹ اونر) اور کلینک ویب سلوشنز (پروجیکٹ مینیجر) ہیں۔ اس کے بعد جان ڈو (پروجیکٹ اسپانسر) اور آخر میں سارہ اسمتھ (پروجیکٹ اسٹیک ہولڈر) ہیں۔
مقاصد:
اس پروجیکٹ کے بنیادی اہداف ویب سائٹ نیویگیشن کو بہتر بنانا، جدید ڈیزائن کو نافذ کرنا، اور صارفین کی مجموعی اطمینان کو بڑھانا ہے۔
پروجیکٹ کا دائرہ کار:
اس پروجیکٹ میں ویب سائٹ کے ہوم پیج، پروڈکٹ پیجز، اور رابطہ فارم کو دوبارہ ڈیزائن کیا جائے گا۔ اقدامات میں صارف کا سروے کرنا، وائر فریم بنانا، فیڈ بیک حاصل کرنا، اور ڈیزائن کو حتمی شکل دینا شامل ہیں۔
ڈیلیوریبلز، ٹائم لائنز، اور سنگ میل:
ہوم پیج کو دوبارہ ڈیزائن کریں:
آخری تاریخ: 5 جنوری 2024
سنگ میل: صارف کے تاثرات شامل ہیں۔
پروڈکٹ کے صفحات میں اضافہ:
آخری تاریخ: جنوری 17، 2024
سنگ میل: ڈیزائن کی منظوری حاصل کی گئی۔
رابطہ فارم کی اصلاح:
آخری تاریخ: 25 فروری 2024
سنگ میل: حتمی نفاذ اور جانچ مکمل۔
وسائل کے تقاضے:
عملہ: ویب ڈیزائنرز، ڈویلپرز، اور ایک پروجیکٹ مینیجر۔
سامان: ڈیزائن سافٹ ویئر اور ڈویلپمنٹ ٹولز۔
مواد: صارف کے سروے کے اوزار اور تاثرات کے فارم۔
ادائیگی کی شرائط:
ادائیگی تین قسطوں میں کی جائے گی:
پروجیکٹ شروع ہونے پر 30%۔
ہوم پیج کو دوبارہ ڈیزائن کرنے کی تکمیل پر 40%۔
حتمی نفاذ اور جانچ کے بعد 30%۔
منظوری:
[اٹلس کمپنی - پروجیکٹ اونر] [دستخط] [تاریخ]
[کلنک ویب حل - پروجیکٹ مینیجر] [دستخط] [تاریخ]
[جان رے - پروجیکٹ اسپانسر] [دستخط] [تاریخ]
[ایما اسمتھ - پروجیکٹ اسٹیک ہولڈر] [دستخط] [تاریخ]
کام کی مثال کا تفصیلی بیان حاصل کریں۔.
حصہ 5۔ کام کا بیان کیسے لکھیں۔
کام کا بیان لکھنا کبھی بھی آسان کام نہیں رہا۔ لہذا، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو اس قیمتی دستاویز میں شامل کرنے کی ہر چیز تیار ہے۔ اس طرح، اگر آپ کو ایڈجسٹمنٹ کرنا ہے، تو آپ کے لیے اسے کرنا آسان ہو جائے گا۔ اب، یہاں ایک عمومی عمل ہے کہ کام کا بیان کیسے بنایا جائے:
ایک تعارف کے ساتھ شروع کریں۔
پراجیکٹ، اس کے مقاصد، اور اس میں شامل فریقین کو مختصراً بیان کریں۔
کام کا دائرہ بیان کریں۔
واضح طور پر پروجیکٹ کے دائرہ کار کی وضاحت کریں، اس کی تفصیل دیتے ہوئے کہ کیا شامل ہے اور کیا نہیں ہے۔ یہ حصہ منصوبے کی حدود اور حدود کا خاکہ پیش کرتا ہے۔
مقاصد کا تعین کریں۔
مخصوص اہداف اور نتائج بیان کریں جس کا مقصد حاصل کرنا ہے۔ یہ پروجیکٹ کے مقصد کی واضح تفہیم فراہم کرتا ہے۔
ڈیلیوریبلز بیان کریں۔
ٹھوس اشیاء، خدمات، یا نتائج کی فہرست بنائیں جو پروجیکٹ تیار کرے گا اور کلائنٹ کو فراہم کرے گا۔ یہ سیکشن دونوں جماعتوں کے لیے توقعات قائم کرنے میں مدد کرتا ہے۔
ٹائم لائنز اور سنگ میل بنائیں
پروجیکٹ کے لیے ایک ٹائم لائن قائم کریں، جیسے اہم سنگ میل اور آخری تاریخ۔ یہ سیکشن پروجیکٹ کی پیشرفت کے لیے رہنمائی فراہم کرتا ہے۔
کاموں کو بیان کریں۔
ان تمام سرگرمیوں یا کاموں کی فہرست بنائیں جنہیں مکمل کرنا ضروری ہے۔
ادائیگی کی شرائط کی وضاحت کریں۔
منصوبے کے مالیاتی پہلوؤں کا خاکہ پیش کریں۔ ادائیگی کے نظام الاوقات، انوائسنگ کے طریقہ کار، اور ادائیگی سے متعلق دیگر شرائط کو شامل کرنا یقینی بنائیں۔
شرائط و ضوابط کی وضاحت کریں۔
کسی بھی قانونی یا طریقہ کار کی شرائط کو شامل کریں جن پر دونوں فریقوں کو پروجیکٹ کے دوران عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ رازداری، دانشورانہ املاک، یا تنازعات کے حل جیسے مسائل کا احاطہ کر سکتا ہے۔
قبول کریں اور دستخط کریں۔
دونوں جماعتوں کے دستخطوں کے لیے جگہ فراہم کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے SOWs پر کسی اتھارٹی شخصیت سے دستخط کرائیں۔
کام کے بیان کے لیے خاکہ کیسے بنایا جائے۔
کیا آپ اپنے کام کے بیان کو آسانی سے سمجھنے کے لیے ایک خاکہ بنانا چاہتے ہیں؟ ٹھیک ہے، MindOnMap آپ کو احاطہ کرتا ہے! MindOnMap مارکیٹ میں دستیاب ایک اعلی درجے کا خاکہ بنانے والا ہے۔ یہ ایک ویب پر مبنی پلیٹ فارم بھی ہے جس تک آپ مختلف براؤزرز پر رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ پھر بھی، اگر آپ خود ایپ چاہتے ہیں، تو آپ اس کا ایپ ورژن ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اس کے ساتھ، آپ اپنے خیالات کو بغیر کسی حد کے کھینچ سکتے ہیں۔ درحقیقت، پروگرام کئی خصوصیات پیش کرتا ہے۔ یہ آپ کو کسی بھی ترتیب کا استعمال کرتے ہوئے کوئی بھی خاکہ بنانے دیتا ہے۔ یہ ٹری میپس، تنظیمی چارٹ، فش بون ڈایاگرام وغیرہ جیسے ٹیمپلیٹس فراہم کرتا ہے۔ مزید یہ کہ یہ آپ کو اپنی مرضی کے مطابق ذاتی نوعیت کا چارٹ بنانے کے قابل بناتا ہے۔ اس ٹول میں مختلف شکلیں، سٹائل، تھیمز وغیرہ ہیں، جنہیں آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ آخر میں، اس میں آٹو سیونگ فیچر ہے۔ آپ اپنے کام سے کوئی بھی ضروری ڈیٹا ضائع ہونے سے بچنے کے لیے اسے استعمال کر سکتے ہیں۔ اب، یہ جاننے کے لیے کہ یہ ٹول ڈایاگرام بنانے کے لیے کیسے کام کرتا ہے، یہاں آپ کے لیے ایک گائیڈ ہے۔
آن لائن خاکوں تک رسائی اور تخلیق کرنے کے لیے MindOnMap کے آفیشل پیج پر جائیں۔ وہاں سے، پر کلک کریں۔ آن لائن بنائیں بٹن اگر آپ ایپ کا ورژن چاہتے ہیں تو بس پر کلک کریں۔ مفت ڈاؤنلوڈ نیچے بٹن.
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
اب، ایک اکاؤنٹ بنائیں تاکہ آپ اپنا کام شروع کر سکیں۔ ایک بار جب آپ پروگرام کا مرکزی انٹرفیس دیکھیں گے، آپ کو اس کی طرف بھیج دیا جائے گا۔ نئی سیکشن اب، وہ لے آؤٹ منتخب کریں جہاں آپ اپنا خاکہ بنانا چاہتے ہیں۔
اس کے بعد، دستیاب شکلوں اور تھیمز میں سے، آپ اپنی ترجیحات کے مطابق انتخاب کر سکتے ہیں۔ اپنی ضروریات کی بنیاد پر اپنا خاکہ ڈیزائن کریں۔
ایک بار مکمل ہونے کے بعد، اپنے ڈایاگرام کو اپنے کمپیوٹر کے مقامی اسٹوریج پر محفوظ کریں۔ پر کلک کریں۔ برآمد کریں۔ بٹن دبائیں اور دستیاب اختیارات میں سے آؤٹ پٹ فارمیٹ منتخب کریں۔
متبادل طور پر، آپ دوسروں کو استعمال کرکے اپنا کام دیکھنے دے سکتے ہیں۔ بانٹیں بٹن لنک کاپی کریں تاکہ آپ کے ساتھی اور دوست اسے دیکھ سکیں اور نئے آئیڈیاز حاصل کر سکیں۔
مزید پڑھنے
حصہ 6. کام کا بیان کیا ہے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
کام کا بیان کیسا لگتا ہے؟
کام کا بیان عام طور پر ایک ساختی دستاویز کی طرح لگتا ہے۔ یہ پورے منصوبے کی تفصیلات کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ اس میں مقاصد، دائرہ کار، ڈیلیوری ایبلز، ٹائم لائنز، کردار اور دیگر ضروری معلومات شامل ہیں۔ تو یہ معلومات کام کے دستاویز کے بیان میں دیکھی جا سکتی ہیں۔
کام کا بیان عام طور پر کون لکھتا ہے؟
کام کا بیان عام طور پر پراجیکٹ کے اسٹیک ہولڈرز کے تعاون سے لکھا جاتا ہے۔ اس کے علاوہ، اس میں پروجیکٹ مینیجرز، کلائنٹس، اور متعلقہ ٹیم کے اراکین کی جانب سے اہم ان پٹ شامل ہو سکتا ہے۔
کام کا بیان کس کے لیے استعمال ہوتا ہے؟
کام کا بیان کسی پروجیکٹ کے دائرہ کار، مقاصد اور توقعات کی وضاحت کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ فریقین کے درمیان ایک رسمی معاہدے کے طور پر کام کرتا ہے، کرداروں، ذمہ داریوں، اور منصوبے کی کامیاب تکمیل کو یقینی بنانے کے لیے مجموعی منصوبہ کے بارے میں وضاحت فراہم کرتا ہے۔
نتیجہ
مجموعی طور پر، یہ وہ سب کچھ ہے جس کے بارے میں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔ کام کا بیان. اگر آپ ایک بنانا چاہتے ہیں، تو کام کے بیان کا مسودہ تیار کرنے کے بارے میں گائیڈ پر عمل کریں۔ آخری لیکن کم از کم، آپ نے بہترین ڈایاگرام بنانے والا دریافت کر لیا ہے۔ اس کے علاوہ کوئی نہیں۔ MindOnMap. اس کے سیدھے سادے انٹرفیس کے ساتھ، آپ بغیر کسی پریشانی کے ایک خاکہ بنا سکتے ہیں۔
