SIPOC ڈایاگرام کی تعریف، فوائد اور مزید دریافت کریں۔
اپنی ٹیم کے ساتھ کاروباری عمل پر گفتگو کرتے ہوئے، عمل کو بصری بنانا ایک بہترین خیال ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ایک بصری کاروباری عمل آپ کی ٹیم کے اراکین کو اس عمل کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد دے سکتا ہے تاکہ آپ زیادہ درست فیصلہ کر سکیں اور ایک واضح سمت کے ساتھ مل کر کام کر سکیں۔ یہی وجہ ہے کہ ایک SIPOC خاکہ آپ کے لیے اہم ہے۔ اس خاکہ کے ساتھ، آپ اپنے کاروباری عمل کو بصری بنا سکتے ہیں۔ اب، آپ کو تعجب ہو سکتا ہے SIPOC کا کیا مطلب ہے؟ اور اس کا کیا مطلب ہے. ٹھیک ہے، آپ اس مضمون میں جواب تلاش کر سکتے ہیں. اگر آپ اب بھی اس اچانک لفظ کے بارے میں الجھن میں ہیں یا اس کی تعریف اور مزید کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں، تو براہ کرم درج ذیل مواد کو پڑھیں۔
- حصہ 1. SIPOC کیا ہے؟
- حصہ 2۔ COPIS بمقابلہ SIPOC
- حصہ 3۔ SIPOC ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 4. SIPOC ڈایاگرام کیا ہے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1. SIPOC کیا ہے؟
SIPOC معنی اور عناصر
A SIPOC چارٹ کا مطلب یہ ہے کہ یہ سپلائرز سے صارفین تک کاروباری عمل کا بصری اثر ہے۔ SIPOC سپلائرز، ان پٹ، عمل، آؤٹ پٹس، اور صارفین کا مخفف ہے۔ SIPOC کو بہتر طور پر بیان کرنے کے لیے، ہم SIPOC کے پانچ عناصر کی ایک سادہ سی وضاحت کریں گے۔
سپلائرز وہ پارٹی ہے جو کسی مخصوص کام، پروجیکٹ وغیرہ کے لیے تنظیم کی ضرورت فراہم کرتی ہے۔ یہ کام کے عمل کے لیے ابتدائی پارٹی ہے۔ سپلائرز کے بغیر، ہم ایک منصوبہ بھی شروع نہیں کر سکتے ہیں.
ان پٹ آپ کو یہ واضح کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کو کسی پروجیکٹ میں کن وسائل کی ضرورت ہے تاکہ اسے مکمل کیا جاسکے۔ یہ انسانی وسائل یا مواد ہو سکتا ہے۔
عمل اس کا مطلب ہے کہ کسی پروجیکٹ کو حاصل کرنے کے لیے درکار اقدامات اور آگے بڑھنے کا مرحلہ۔ اس کے عام طور پر بہت سے مختلف مراحل ہوتے ہیں۔ عام طور پر، مختلف مراحل کو مختلف پروسیسنگ طریقوں کی ضرورت ہوتی ہے. لہذا، عمل کے سیکشن کو واضح کرنے سے آپ کو اگلے مراحل کے لیے بہتر پیشین گوئیاں اور جوابات دینے میں مدد مل سکتی ہے۔
آؤٹ پٹس عام طور پر وہ نتائج جو آپ کو مواد کی فراہمی، وسائل کے ان پٹ، اور ٹاسک پروپلشن کے بعد حاصل ہوتے ہیں۔ لیکن یہ آپ کے کام کا اختتامی نقطہ نہیں ہے۔
گاہکوں آؤٹ پٹ لینے والے ہیں۔ یہ آپ کے آؤٹ پٹ کو قدر کے ساتھ عطا کرتا ہے۔ یہ آپ کو آؤٹ پٹس پر فیڈ بیک بھی دے سکتا ہے تاکہ آپ ورک فلو کو بہتر بنا سکیں اور بہتر کر سکیں۔
مجموعی طور پر، ایک خاکہ میں ان اعداد و شمار کو ظاہر کرنے سے کاروباری افراد اور مینیجرز کو عمل میں بہتری کے نتیجے کے لیے کاروباری عمل کا مؤثر طریقے سے تجزیہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ یہ 1980 کی دہائی کے اوائل میں نافذ کیا گیا تھا اور آج کل کاروباری انتظام میں استعمال میں ہے۔ مینیجرز نے SIPOC ماڈل کو اپنایا ہے تاکہ سپلائرز، ضروریات اور ان کے نتائج کی وضاحت کی جا سکے۔
SIPOC کے فوائد
کام کے انتظام میں SIPOC کے بہت سے فوائد ہیں۔ اس کا سب سے اہم فائدہ یہ ہے کہ یہ ورک فلو کو واضح کرتا ہے، کسی تنظیم میں شفافیت کو بہتر بناتا ہے۔ مزید برآں، کام کے عمل کو واضح کرنے سے رہنماؤں اور کارکنوں کو کام کے پورے عمل کا واضح جائزہ لینے میں مدد مل سکتی ہے تاکہ وہ زیادہ درست فیصلے کر سکیں۔ نئے ملازمین کے لیے، یہ انہیں ورک فلو سیکھنے اور جلد از جلد شروع کرنے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔ SIPOC چارٹ کے ساتھ، مینیجر کمپنی کے مختلف حصوں کو بھی بہتر طریقے سے مربوط کر سکتا ہے۔ مجموعی طور پر، SIPOC کمپنی کے ہر ممبر کو ورک فلو کا مکمل جائزہ لینے میں مدد کر سکتا ہے تاکہ ہر ایک اپنے کام کو بہتر طریقے سے ترتیب دے سکے۔
حصہ 2۔ COPIS بمقابلہ SIPOC
COPIS SIPOC کا ریورس ورژن ہے۔ اس میں SIPOC جیسے عناصر ہیں لیکن ایک الٹ ترتیب میں۔ یہ صارفین کو پہلے مقام پر رکھتا ہے، آؤٹ پٹ، عمل، ان پٹ، اور بعد میں سپلائرز۔ جیسا کہ اس کا آرڈر آپ کو اشارہ کرتا ہے، SIPOC سے COPIC کا بنیادی فرق صارفین کی اہمیت پر اس کی زیادہ توجہ ہے۔ یہ آپ سے پہلے گاہکوں کی ضروریات اور ضروریات پر غور کرنے کا تقاضا کرتا ہے اور فیصلہ کرتا ہے کہ آپ کو کیا پیداوار پیدا کرنی چاہیے۔ پھر، یہ آپ کو اس عمل کا فیصلہ کرنے کی طرف لے جائے گا جس سے آپ کو مطلوبہ نتائج ملیں گے۔ عمل کو جاننے کے بعد، آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آپ کو کن ان پٹ کی ضرورت ہے اور آپ کو کون سے سپلائرز کا انتخاب کرنا چاہیے۔ اس طرح، کاروبار وسائل کے ضیاع سے بڑی حد تک بچ سکتا ہے اور صارفین کو بہتر طور پر مطمئن کر سکتا ہے۔ COPIC اور SIPOC کے درمیان بنیادی فرق یہ ہے کہ سابقہ بنیادی طور پر صارفین کی اطمینان پر توجہ مرکوز کرتا ہے لیکن بعد میں عمل کے انتظام پر۔
تو، SIPOC یا COPIS کب استعمال کریں؟ آپ کو ایک بنیادی خیال ہوسکتا ہے۔ ہاں، اگر آپ کسی موجودہ عمل کو سمجھنا اور اسے بہتر بنانا چاہتے ہیں، تو آپ SIPOC کو آزما سکتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ کسٹمر کی ضروریات کے مطابق کسی پروڈکٹ یا سروس کو ڈیزائن اور تیار کرنا چاہتے ہیں، تو COPIS کو آزمائیں۔
حصہ 3۔ SIPOC ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔
بہت سارے فوائد کے ساتھ، آپ کو یہ جاننا چاہیے کہ ورک فلو کو بہتر بنانے کے لیے SIPOC تجزیہ خاکہ کیسے بنایا جائے۔ ٹھیک ہے، یہ ایک مناسب ٹول کے ساتھ آسان ہو جائے گا اور میں تجویز کرتا ہوں کہ آپ کوشش کریں۔ MindOnMap، استعمال میں آسان اور طاقتور چارٹ بنانے کا حل۔ آپ اسے آن لائن یا کمپیوٹر پر آئیڈیاز بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ SIPOC چارٹ کے علاوہ، آپ اسے مضمون کا خاکہ، کام کے منصوبے، نوٹ، سفری منصوبے، اور مزید بنانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ذیل میں MindOnMap کی مزید خصوصیات دیکھیں۔
• یہ مختلف اور عملی ٹیمپلیٹس فراہم کرتا ہے تاکہ آپ کو SIPOC ڈایاگرام بنانے میں مدد ملے۔
• منفرد شبیہیں کے ساتھ SIPOC چارٹ کو ذاتی بنائیں۔
• اپنے SIPOC ڈایاگرام میں تصاویر اور لنکس داخل کریں۔
• لنک کے ذریعے SIPOC ڈایاگرام کا اشتراک کریں۔
• JPG، PNG، PDF، DOC، SVG، اور مزید میں چارٹ برآمد کریں۔
اب، MindOnMap کے ساتھ SIPOC ڈایاگرام کیسے بنایا جائے؟
MindOnMap آن لائن یا اپنے کمپیوٹر پر لانچ کریں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ اس کے بعد، آپ اپنی پسند کے ٹیمپلیٹ کو منتخب کرنے کے لیے پلس بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
اب، آپ اپنے SIPOC ڈایاگرام میں ترمیم کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے ڈایاگرام میں مزید عناصر شامل کرنے کے لیے ٹاپک اور سب ٹاپک بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ اپنے خاکہ کو بہتر بنانے کے لیے عنوانات اور اجزاء شامل کریں۔ اگر آپ اس کے پیش کردہ اثر سے مطمئن نہیں ہیں، تو آپ دوسری تھیم کو منتخب کرنے کے لیے دائیں سائڈبار پر بھی جا سکتے ہیں۔
اپنے SIPOC چارٹ کو اپنے اطمینان کی سطح پر ظاہر کرنے کے بعد، آپ اسے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے سیو بٹن پر کلک کر سکتے ہیں یا لنک کے ذریعے شیئر کرنے کے لیے شیئر بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
حصہ 4. SIPOC ڈایاگرام کیا ہے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
SIPOC ڈایاگرام اور عمل کے نقشے میں کیا فرق ہے؟
SIPOC منصوبے کے عمل کا ایک جائزہ ہے، جس میں بہت زیادہ تفصیلی معلومات کی کمی ہو سکتی ہے۔ البتہ، عمل کا نقشہ بنانا اس عمل میں مزید تفصیل تلاش کر سکتے ہیں۔
فرتیلی طریقہ کار میں SIPOC کیا ہے؟
چست طریقہ کار ایک پروجیکٹ مینجمنٹ حل ہے جس میں SIPOC مجموعی صورت حال کے جائزہ میں ایک کردار ادا کرتا ہے۔
SIPOC ڈایاگرام کے کیا نقصانات ہیں؟
SIPOC خاکہ پورے منصوبے کے عمل کا ایک جائزہ ہے اور اس سے لیڈروں کو کسی پروجیکٹ کے بارے میں زیادہ درست فیصلہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ لیکن اس میں عمل کے بارے میں کچھ تفصیلات کی کمی ہو سکتی ہے۔
نتیجہ
اس پوسٹ میں، ہم ایک ٹھوس تجزیہ دیتے ہیں SIPOC خاکہاس کے بنیادی عناصر، فوائد، اور SIPOC چارٹ بنانے کے اقدامات سمیت۔ اب، آپ کو معلوم ہوگا کہ SIPOC کس کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اگر آپ بزنس مینیجر ہیں، تو ایک واضح جائزہ کے ساتھ عمل کے انتظام کو بہتر بنانے کے لیے اسے آزمانے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔ اگر آپ کی کمپنی کسٹمر پر مبنی ہے، تو آپ اس کا ریورس ورژن، COPIC چارٹ بھی آزما سکتے ہیں۔ اور اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کس قسم کا چارٹ بنانا چاہتے ہیں، آپ چارٹ میپنگ کے زبردست ٹول MindOnMap کو آزما سکتے ہیں۔
