پروجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے: مکمل تفصیلات جانیں۔
آپ کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں کام کی ترتیب لگانا? پھر آپ اس مضمون پر جا سکتے ہیں۔ ہم آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ کے بارے میں آپ کو تمام معلومات فراہم کریں گے۔ اس میں پروجیکٹ مینجمنٹ کی مختلف اقسام، مہارتیں اور اقدامات شامل ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ کو پروجیکٹ کے لیے اپنا منصوبہ بنانے کا بہترین طریقہ دریافت ہوگا۔ اس صورت میں، آئیے مزید جاننے کے لیے اس پوسٹ کو پڑھیں۔
- حصہ 1. پروجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے؟
- حصہ 2۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کی اقسام
- حصہ 3۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کی مہارتیں۔
- حصہ 4۔ پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمومی اقدامات
- حصہ 5۔ MindOnMap کے ساتھ اپنے پروجیکٹ کا انتظام کیسے کریں۔
- حصہ 6۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1. پروجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے؟
پراجیکٹ مینجمنٹ کو سمجھنے کے لیے ہمیں کسی پروجیکٹ کی تعریف میں گہرائی میں جانے کی ضرورت ہے۔ پروجیکٹس مخصوص اشیا، خدمات اور طریقہ کار کے ذریعے قدر پیدا کرنے کی قلیل مدتی کوششیں ہیں۔ کچھ اقدامات تیزی سے مسائل سے نمٹنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ دوسروں کو ایسے نتائج حاصل کرنے کے لیے مزید وقت درکار ہوتا ہے جن کی متوقع دیکھ بھال کے علاوہ، عوامی شاہراہوں جیسی اہم تبدیلیوں کی ضرورت نہیں ہوگی۔ پراجیکٹ مینجمنٹ میں مخصوص معلومات، ہنر، ٹولز اور طریقہ کار کا استعمال لوگوں کو قیمتی چیز دیتا ہے۔
پراجیکٹ کے ہر جزو کو ایک آؤٹ پٹ کے ادراک سے پہلے آغاز، منصوبہ بندی، اور عمل درآمد کے مراحل سے گزرنا چاہیے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ لائف سائیکل یہ طریقہ کار ہے جو منصوبوں کو کامیاب بناتا ہے۔ نیز، یہ سائیکل پراجیکٹ مینیجرز کو ہر کام اور سرگرمی کی منصوبہ بندی کرنے کے قابل بناتا ہے تاکہ کامیابی کے امکانات کو احتیاط سے بنایا جا سکے۔ ایک پروجیکٹ عام طور پر ایک احتیاط سے سوچی جانے والی سرگرمی ہے جو ایک الگ آغاز اور اختتام کے ساتھ لائف سائیکل کی پیروی کرتی ہے۔
پروجیکٹ مینجمنٹ کے بنیادی فوائد
پراجیکٹ مینیجرز کے لیے بہت ساری پراسرار ملازمتیں ہیں جو کہ لوگوں کے لیے اپنی قدر کو کم کرنا معمول کی بات ہے۔ آپ ذیل میں ان چیزوں کو دیکھ سکتے ہیں جن پر آپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ کے فوائد کو دیکھنے کے لیے غور کرنے کی ضرورت ہے۔
◆ یہ سب آپ سے شروع ہوتا ہے۔ ہر پروجیکٹ مینیجر کو اپنی ذمہ داریوں سے بخوبی آگاہ ہونا چاہیے۔ اگر آپ اپنی ٹیم کے لیے ایک موثر پراجیکٹ مینیجر بن کر اس کی پیروی کرتے ہیں تو ہر کسی کو وہ قدر نظر آئے گا جو آپ کسی پروجیکٹ کو فراہم کرتے ہیں۔
◆ تنظیم دوسرا عنصر ہے۔ اگر آپ کی کمپنی پوزیشن کی تعریف نہیں کرتی ہے اور کمپنی کو آپ کی ملازمت کی قدر نہیں پہچانتی ہے، تو آپ پروجیکٹ مینیجر کے طور پر کامیاب نہیں ہوں گے۔
◆ آخر میں، ٹیم کے ممبران جن کے ساتھ آپ تعاون کرتے ہیں وہ بورڈ میں پروجیکٹ مینیجر رکھنے کے فوائد دیکھیں گے۔ آپ صرف اس صورت میں مدد کر سکیں گے جب آپ کا دستہ بورڈ میں موجود ہو۔
اگرچہ آپ کو ہمیشہ کل وقتی پروجیکٹ مینیجر کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے، لیکن پھر بھی آپ کو کسی سے پروجیکٹ مینجمنٹ کے فرائض انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، ایک چھوٹی ٹیم کے لیے مواصلات اور لاجسٹکس کے لیے صرف ایک شخص کا ہونا کافی ہو سکتا ہے۔ یہ شخص ڈیزائنر، پروڈیوسر، اکاؤنٹ مینیجر، یا ڈویلپر ہو سکتا ہے۔
حصہ 2۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کی اقسام
پروجیکٹ مینجمنٹ میں مختلف طریقے ہیں۔ ہر طریقہ مختلف طریقے سے ایک پروجیکٹ تک پہنچتا ہے۔ اس حصے میں، آپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ کی مختلف اقسام دریافت ہوں گی۔
فرتیلی پروجیکٹ مینجمنٹ
فرتیلی پروجیکٹ مینجمنٹ پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں کی ابتدائی طرزوں میں سے ایک ہے۔ فرتیلی پراجیکٹ مینجمنٹ ایک قدم بہ قدم حکمت عملی کا استعمال کرتی ہے۔ یہ حکمت عملی نتائج پیدا کرنے کے لیے آخر تک انتظار کرنے کے بجائے راستے میں فوائد فراہم کرتی ہے۔
آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ
پراجیکٹ کا استعمال کرتے ہوئے مراحل میں مکمل کیا جاتا ہے آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ طریقہ اس قسم کے منصوبے کو پہلے سے منظم کیا جاتا ہے اور اسے سیدھے طریقے سے انجام دیا جاتا ہے، اس امید سے کہ کچھ بھی نہیں بدلے گا۔
کنبن پروجیکٹ مینجمنٹ
پھر ہے کنبن پروجیکٹ مینجمنٹ، جو پروجیکٹ کی کم تبدیلیوں کو فروغ دیتا ہے۔ اس کا استعمال پروجیکٹ کے مجموعی ورک فلو کو دیکھنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ مزید برآں، یہ وقت کے ساتھ پروجیکٹ کی ملازمتوں کی پیشرفت پر نظر رکھتا ہے۔ یہ مسائل کی بھی نشاندہی کرتا ہے اور اہم ترین نتائج حاصل کرنے کے لیے تاثرات فراہم کرتا ہے۔
سکرم پروجیکٹ مینجمنٹ
دی سکرم تکنیک پراجیکٹ مینجمنٹ کی حکمت عملی کی ایک اور شکل ہے۔ اس نظام کی بنیاد ٹیموں کو تعاون کرنے کی اجازت دے رہی ہے۔ ہر ماہ، یہ ایک پروجیکٹ کے معمولی حصے مکمل کرتا ہے۔ ہر روز، تمام ٹیمیں کسی بھی مسئلے پر بات کرنے کے لیے جمع ہوتی ہیں۔ وہ اس پر تبصرہ کرتے ہیں کہ کام کیسے آگے بڑھ رہا ہے۔ یہ نقطہ نظر غلطیوں سے گریز کرتے ہوئے جتنی جلدی ممکن ہو نتائج فراہم کرنے کے لیے تیز رفتار ترقی اور جانچ کا استعمال کرتا ہے۔
سکس سگما پروجیکٹ مینجمنٹ
دی چھ سگما طریقہ فہرست میں مندرجہ ذیل پروجیکٹ مینجمنٹ کا طریقہ ہے۔ یہ نقطہ نظر پروجیکٹ کی تکمیل کے معیار کو بلند کرنے پر زور دیتا ہے۔ ایک ٹیم پروجیکٹ کی ترقی کے ساتھ ہی طے ہونے سے پہلے تمام مسائل کی درجہ بندی کرے گی۔ مزید ردی کی ٹوکری پیدا کیے بغیر، یہی مقصد ہے۔ آپ اس پراجیکٹ مینجمنٹ کی مدد سے نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔ یہ اہم مالی فوائد کے لئے کوشش کرتا ہے. یہ گاہک کی خوشی کو بڑھانے کے لیے ڈیٹا کے تجزیہ پر بھی زور دیتا ہے۔
لین پروجیکٹ مینجمنٹ
گاہک کی سوچ اس نقطہ نظر کا بنیادی مرکز ہے۔ حکمت عملی کا استعمال کرتے ہوئے بجٹ کے اندر رہتے ہوئے بھی بہترین نتائج حاصل کیے جاتے ہیں۔ اس نقطہ نظر کا مقصد بھی جتنی جلدی ممکن ہو نتائج پیدا کرنا ہے۔ پھر بھی، یہ کسی بھی مسائل کا سامنا کیے بغیر اس منصوبے کو مکمل کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ دی دبلی نقطہ نظر کم سے کم وسائل کے ساتھ کام کرنے پر زور دیتا ہے۔ اس میں مزدوری، سامان اور سامان شامل ہے۔
پرنس 2 پروجیکٹ مینجمنٹ
PRINCE2 پراجیکٹ مینجمنٹ کا حتمی انداز ہے۔ حکومت بنیادی طور پر اس تکنیک کا استعمال کرتی ہے۔ یہ کسی بھی خطرات کو کم کرتے ہوئے مؤثر نتائج پیدا کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ PRINCE2 طریقہ کار منصوبے کو مجرد کاموں میں تقسیم کرتا ہے۔ یہ ایک وقت میں ایک کام مکمل کر سکتا ہے۔ ایسا کرنے سے، کام درست طریقے سے اور بغیر کسی غلطی کے مکمل ہو جاتا ہے۔
حصہ 3۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کی مہارتیں۔
اس حصے میں، آپ اپنے مقصد کو حاصل کرنے کے لیے ضروری پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارتیں سیکھیں گے۔
لاگت کا انتظام
ایک منصوبے پر، بجٹ ہمیشہ شامل ہوتا ہے۔ بہت سی چیزوں پر غور کرنا ضروری ہے، خاص طور پر اس منصوبے کے بجٹ کو کیسے ہینڈل کرنا ہے۔ پروجیکٹ ناکام ہو سکتا ہے اگر آپ نہیں جانتے کہ بجٹ کو صحیح طریقے سے کیسے سنبھالنا یا ہینڈل کرنا ہے۔
پڑھنا اور لکھنا
پروجیکٹ مینیجرز کو لکھنے اور پڑھنے کی فہم کی مضبوط صلاحیتوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ تقریباً کسی بھی ملازمت کے لیے پڑھنے اور لکھنے کی مضبوط مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔ وہ پروجیکٹ مینجمنٹ میں اہم ہیں۔
منصوبہ بندی
اہم حصوں میں سے ایک منصوبہ بندی کرنا ہے۔ یہ پورے منصوبے کے بلیو پرنٹ کے طور پر کام کرے گا۔ اس میں بجٹ، لوگ، جگہ اور بہت کچھ شامل ہے۔ اس میں یہ بھی شامل ہے کہ منصوبے کے نفاذ کے دوران ممکنہ مسائل کو کیسے حل کیا جائے۔
قیادت
اس قسم کی مہارت پروجیکٹ مینجمنٹ میں بڑا کردار ادا کرتی ہے۔ ایک لیڈر کو بہترین نتائج حاصل کرنے کے لیے دوسرے لوگوں کی رہنمائی کرنی چاہیے۔ قیادت میں فیصلہ سازی شامل ہوتی ہے۔ ایک دانشمندانہ فیصلہ اچھے نتائج دے سکتا ہے۔ تاہم، ایک لاپرواہ فیصلہ اس منصوبے کو حاصل کرنے اور ختم کرنے میں آسان بنا سکتا ہے۔
وقت کا انتظام
وقت کا انتظام آپ کی طاقت یا کوئی ایسی چیز ہونی چاہئے جس پر آپ کام کرتے ہیں۔ آپ کو مستقل وقت کے انتظام کی مہارتوں کو تیار کرنا ہوگا۔ اس طریقے سے، آپ ہر لمحہ بہترین عمل سیکھیں گے۔
اہم سوچ
پروجیکٹ مینجمنٹ کو تنقیدی سوچ کے بار بار استعمال کی ضرورت ہوگی۔ آپ کو پابندیوں کے ایک سیٹ کے اندر کام کرتے ہوئے تیزی سے کام کرنے کی صلاحیت کا مالک ہونا چاہیے۔ منصوبے کے مستقبل پر ممکنہ اثرات کا اندازہ لگایا جانا چاہیے۔
مواصلات
ایک اور پروجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت مواصلات ہے۔ آپ کو پروجیکٹ میں شامل تمام لوگوں کے ساتھ اچھی طرح سے بات چیت کرنے کی ضرورت ہے۔ اس میں ٹیم، کلائنٹس اور کلیدی اسٹیک ہولڈرز شامل ہیں۔ اچھی بات چیت کرنے سے اچھا نتیجہ مل سکتا ہے۔ یہ تمام خدشات کو واضح کر سکتا ہے۔ نیز، اچھی بات چیت کا مطلب ہے کہ آپ کا کسی پروجیکٹ میں لوگوں کے ساتھ اچھا تعلق ہے۔
حصہ 4۔ پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمومی اقدامات
پراجیکٹ مینجمنٹ اس وقت شروع ہوتی ہے جب ٹیم یا مینیجر کوئی پروجیکٹ شروع کرتا ہے۔ آپ نیچے پروجیکٹ مینجمنٹ کے وہ اقدامات دیکھ سکتے ہیں جن کے بارے میں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔
ابتدائی مرحلہ
پراجیکٹ مینیجر ٹیم کے ارکان کو رضاکارانہ طور پر یا کسی خاص کام کو ختم کرنے کے لیے مقرر کرے گا۔
منصوبہ بندی کا مرحلہ
کلائنٹ اور ٹیم پروجیکٹ کے شیڈول پر متفق ہوں گے۔ اس میں اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مواصلات کا شیڈول بنانا بھی شامل ہے۔ اس مرحلے میں بجٹ بھی شامل ہے۔
پھانسی کا مرحلہ
یہ اس بارے میں ہے جہاں کام کیا جاتا ہے۔ ملازم پچھلے مرحلے کے دوران ایک ٹیم کے طور پر یا انفرادی طور پر کام پر کام کر سکتا ہے۔
نگرانی کا مرحلہ
مینیجر ہمیشہ ٹیم کی نگرانی کرتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ پروجیکٹ ٹریک پر ہے۔
اختتامی مرحلہ
مینیجر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ٹیم منصوبے کو متفقہ معیار کے مطابق مکمل کرے۔
حصہ 5۔ MindOnMap کے ساتھ اپنے پروجیکٹ کا انتظام کیسے کریں۔
پروجیکٹ مینجمنٹ پلان بنانا مشکل ہے۔ تاہم، اس حصے میں، ہم آپ کو اس آلے سے متعارف کرائیں گے جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ پلان بناتے وقت، MindOnMap کامل آلہ ہے. آپ کسی پروجیکٹ کے انتظام کے لیے اپنی ضرورت کی ہر چیز استعمال کر سکتے ہیں۔ منصوبہ کو قابل فہم بنانے کے لیے اس میں شکلیں، متن، رنگ اور بہت کچھ شامل ہے۔ اس کے علاوہ، MindOnMap سادہ اور مفت ہے۔ یہ استعمال میں آسان انٹرفیس پیش کرتا ہے، جو اسے ابتدائی افراد کے لیے بہترین بناتا ہے۔ مزید یہ کہ آپ تمام براؤزرز میں آن لائن ٹول تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس میں ایج، کروم، موزیلا، ایکسپلورر اور بہت کچھ شامل ہے۔ پروجیکٹ کے لیے منصوبہ بنانے کا آسان طریقہ سیکھنے کے لیے آپ نیچے دیے گئے ٹیوٹوریلز پر عمل کر سکتے ہیں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
براؤزر کھولیں اور کی ویب سائٹ پر جائیں۔ MindOnMap. اس کے بعد، پر کلک کریں اپنا دماغی نقشہ بنائیں درمیانی انٹرفیس پر بٹن۔
نیا ویب صفحہ اسکرین پر ظاہر ہونے پر، پر کلک کریں۔ نیا > فلو چارٹ اختیار
اس کے بعد، آپ آن لائن ٹول کا مرکزی انٹرفیس دیکھیں گے۔ آپ بائیں انٹرفیس پر مختلف شکلیں دیکھ سکتے ہیں۔ آپ صحیح انٹرفیس پر سیونگ آپشنز، تھیمز، اسٹائلز اور بہت کچھ دیکھ سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ اوپری انٹرفیس پر مزید ایڈیٹنگ ٹولز دیکھ سکتے ہیں، جیسے فل کلر آپشن، فونٹ اسٹائل، ٹیبل، برش وغیرہ۔
صحیح انٹرفیس پر اپنی پسند کی تھیم چنیں۔ پھر، آپ بائیں انٹرفیس پر شکلیں استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، متن شامل کرنے کے لیے شکل پر ڈبل بائیں کلک کریں۔ اگر آپ رنگ شامل کرنا چاہتے ہیں تو اوپری انٹرفیس پر رنگ بھریں کے آپشن پر کلک کریں۔
جب آپ اپنا حتمی آؤٹ پٹ ختم کرتے ہیں، تو کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ MindOnMap اکاؤنٹ پر آؤٹ پٹ رکھنے کے لیے بٹن۔ آپ ایکسپورٹ بٹن پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔ برآمد مختلف فارمیٹس پر آؤٹ پٹ۔ اس میں PDF، JPG، PNG، DOC، SVG، اور مزید شامل ہیں۔
مزید پڑھنے
حصہ 6۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
1. پروجیکٹ مینیجر کیا کرتا ہے؟
وہ مختلف ٹیموں کی سرگرمیوں کو مربوط، منصوبہ بندی اور کنٹرول کرتے ہیں۔ وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ بجٹ اور نظام الاوقات ملیں اور برقرار رہیں۔
2. کامیاب پروجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے؟
کامیاب پروجیکٹ مینجمنٹ کسی پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لیے علم، ٹولز اور سسٹمز کا استعمال کرتی ہے۔
3. پراجیکٹ مینجمنٹ میں خطرہ کیا ہے؟
یہ ایک غیر متوقع واقعہ ہے جس کا آپ سامنا کر سکتے ہیں جو آپ کے پروجیکٹ کو متاثر کر سکتا ہے۔ یہ بہتر یا بدتر ہو سکتا ہے۔ خطرہ کسی بھی چیز کو متاثر کر سکتا ہے۔ یہ لوگ، ٹیکنالوجی، عمل، یا وسائل ہوسکتے ہیں۔
نتیجہ
کام کی ترتیب لگانا ٹولز، ہنر اور علم کا استعمال ہے جو کسی خاص پروجیکٹ کی کامیابی کے لیے مددگار ہو سکتے ہیں۔ اس صورت میں، اس گائیڈ پوسٹ نے آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ کے بارے میں کافی تفصیلات فراہم کی ہیں، بشمول قسمیں، مہارتیں اور منصوبہ بنانے کے طریقے۔ لہذا، اگر آپ بھی اپنے پروجیکٹ کے لیے کوئی منصوبہ بنانے کا سوچ رہے ہیں، تو استعمال کریں۔ MindOnMap. یہ آپ کی ہر چیز میں آپ کی مدد کر سکتا ہے جب آپ کو آپ کے پورے پروجیکٹ کے لیے آپ کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے۔
