کاروبار پر پروسیس میپنگ: آپ کو اسے کیسے اور کب استعمال کرنا چاہیے۔
کاروباری عمل کی نقشہ سازی اگر آپ کاروبار قائم کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔ کیوں؟ کیونکہ کچھ مطالعات ہیں جو ظاہر کرتی ہیں کہ نقشہ سازی میں اس قسم کا طریقہ کاروبار میں شفافیت، واضح، منظم کنٹرول، اور اچھے آپریشنل اصولوں کو ظاہر کر سکتا ہے۔ ان عوامل کو حاصل کرنا ضروری ہے تاکہ موثر ملازم کی مشق کی جا سکے اور آپ کے مذاکرات میں مرئیت پر عمل کیا جا سکے۔ تاہم، یہ سب سے بہتر ہوگا اگر آپ کے پاس پروسیس میپنگ کے بارے میں کچھ علم ہے کیونکہ یہ سب سے پہلے ایک کامیاب کاروباری عمل بنانے کے لیے آپ کا رہنما ہوگا۔ لہذا، اپنے آپ کو سنبھالیں، اور آئیے نقشے کی علامتوں کے معنی، استعمال اور عمل کو سمجھنا شروع کریں۔
- حصہ 1۔ پروسیس میپنگ کیا ہے؟
- حصہ 2۔ مقبول عمل نقشہ ڈایاگرام علامات جو آپ کو معلوم ہونا چاہیے۔
- حصہ 3۔ عمل کا نقشہ کب استعمال کریں۔
- حصہ 4۔ عمل کے نقشے کو مکمل رہنما خطوط کیسے بنائیں
- حصہ 5۔ پروسیس میپنگ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ پروسیس میپنگ کیا ہے؟
پروسیس میپنگ ایک بصری نمائندگی کرنے کا ایک عمل ہے جو کام کی حکمت عملی کے اندر عمل اور ورک فلو کو ظاہر کرتا ہے۔ دوسرے لفظوں میں، عمل کا نقشہ وہ ہے جہاں آپ اس کی تفصیل اور مثال دیکھیں گے کہ کام کیسے ہوتا ہے۔ لہذا، عمل کے نقشے کے خاکہ میں اقدامات، ٹاسک مالکان کی شناخت، اور کام کے کب ختم ہونے کی توقع کی جاتی ہے اس کی ٹائم لائن پر مشتمل ہونا چاہیے۔ اور یہ وہی ہے جو پروسیس میپنگ ہے۔
اس کے علاوہ، آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ عمل کے مختلف قسم کے نقشے ہیں۔ یہ عمل کے نقشے وہ ہیں جو آپ اپنے کاروباری عمل میں استعمال کر سکتے ہیں، اور یہ فلو چارٹ، سوئملین، ویلیو ایڈڈ چین ڈایاگرام، پروسیس فلو چارٹ، اور بہت کچھ ہیں۔ اسی طرح، عمل کے نقشے بہت ساری علامتوں کے ساتھ آتے ہیں جو عمل کے معنی کی نشاندہی کرتے ہیں۔ تاہم، چونکہ آپ ابھی شروع کر رہے ہیں، اس لیے بہتر ہے کہ صرف سب سے اہم استعمال کریں جو ہم ذیل میں پیش کریں گے۔
حصہ 2۔ مقبول عمل نقشہ ڈایاگرام علامات جو آپ کو معلوم ہونا چاہیے۔
عمل کے نقشے میں بہت سی علامتوں میں سے صرف چند درج ذیل ہیں۔ مخصوص علامتیں وہ ہیں جو عمل کا نقشہ بنانے میں بہت ضروری دیتی ہیں۔
سرگرمی - یہ علامت اصل کام یا کام کی تفصیل ہے۔ مزید برآں، یہ عمل کے بہاؤ کے نقشے میں ایک کام فی سرگرمی کے ساتھ ہونا چاہیے تاکہ ناکامی کے کسی بھی نقطہ کو آسانی سے ممتاز کیا جا سکے۔
ٹرمینل سرگرمی - یہ وہ علامت ہے جو عمل کے آغاز کے ساتھ ساتھ اس کے اختتام کو بھی ظاہر کرتی ہے۔ عمل کے نقشے میں، کئی ٹرمینل سرگرمی کی علامتیں لگانا ٹھیک ہے۔ سب کے بعد، ایک عمل میں ایک سے زیادہ آغاز اور اختتامی پوائنٹس ہو سکتے ہیں۔
فیصلہ - جیسا کہ اس کے نام سے پتہ چلتا ہے، یہ علامت فیصلہ یا مسئلہ کا جواب ظاہر کرتی ہے۔ نیز، اس سے جڑے ہوئے تیروں میں ہاں یا نہیں میں جواب ہونا چاہیے۔
معائنہ - یہ علامت اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ عمل میں ایک معائنہ کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ معائنہ کی علامت عمل کے نقشے کے خاکے میں، خاص طور پر آڈیٹنگ، جانچ اور جائزے کے عمل میں ایک اہم کردار ادا کرتی ہے۔
ذخیرہ - اگر آپ کوئی ایسی چیز دکھانا چاہتے ہیں جو کافی عرصے سے محفوظ ہے، تو یہ علامت وہی ہے جسے آپ استعمال کریں۔ اس میں آئٹم کی تفصیل، یہ کہاں سے آئی ہے، اور اس کی منزل کی نشاندہی کرنی چاہیے۔
ان پٹ یا آؤٹ پٹ - جیسا کہ اس کا نام کہتا ہے، یہ علامت طریقہ کار میں پچھلے حروف کے جواب میں ان پٹ اور آؤٹ پٹ پر مشتمل ہے۔
کنیکٹنگ لائن - یہ لائن ان علامتوں کو جوڑ دے گی جو آپ کو لنک کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، یہ عمل کے راستے کی بھی نشاندہی کرتا ہے، اور جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، آپ اس کنیکٹنگ لائن پر نوٹ لگا سکتے ہیں جو آپ کے عمل کے بہاؤ کے نقشے پر فیصلے کے جواب کو نشان زد کر سکتے ہیں۔
حصہ 3۔ عمل کا نقشہ کب استعمال کریں۔
آپ کو عمل کا نقشہ کب استعمال کرنا چاہئے؟ ٹھیک ہے، اگر آپ کاروبار کے مالک ہیں، تو آپ کو عمل کا نقشہ استعمال کرنا چاہیے جیسے ہی آپ پہلے سے ہی لوگوں اور اسٹاک کا انتظام کر رہے ہوں۔ کیونکہ، جیسا کہ ہم آپ کو پہلے بتا چکے ہیں، کاروبار پر عمل کا نقشہ آپ کے چلنے والے کاروبار میں شفافیت کو ظاہر کرے گا۔ اس کے علاوہ، یہ طریقہ کار میں غلطیوں کو بھی کم کرے گا کیونکہ ہر کوئی نقشے کو دیکھ اور اس کا مطالعہ کر سکے گا۔ صرف یہی نہیں، آپ کے لیے انتظام کرنے والی چیز پر اضافی اور تضادات کی نشاندہی کرنے کے لیے، یہ عمل کا نقشہ بہت مددگار ثابت ہوگا۔ اوپر دیے گئے عمل کے نقشے کی علامتوں کا استعمال کرتے ہوئے، آپ تیزی سے ان عوامل کی نشاندہی کریں گے جن کی مکمل تحقیقات کی ضرورت ہے۔
حصہ 4۔ عمل کے نقشے کو مکمل رہنما خطوط کیسے بنائیں
اگر آپ اس پر عمل کرنا چاہتے ہیں جو آپ نے ابھی سیکھا ہے، تو ہم آپ کو پوری دنیا میں نمبر ایک پروسیس میپنگ ٹول استعمال کرنے کا مشورہ دیتے ہیں، MindOnMap. مزید برآں، یہ ٹول آپ کو انتہائی قابل رسائی طریقہ کار کے اندر پیشہ ورانہ طرز عمل کے نقشوں کا تجربہ کرنے دے گا جس پر شوقین آسانی سے عمل کر سکتے ہیں۔ حقیقت یہ ہے کہ MinOnMap ایک آن لائن ٹول ہے زیادہ سے زیادہ صارفین کو سوئچ کرتا ہے۔ کیوں؟ کیونکہ، دیگر ویب پر مبنی میپنگ ٹولز کے برعکس، MindOnMap اب تک کا سب سے زیادہ محفوظ اور سب سے زیادہ قابل اعتماد انکاؤنٹر فراہم کرتا ہے۔ تصور کریں کہ آپ کو کوئی بگاڑ دینے والے اشتہارات کا سامنا نہیں کرنا پڑے گا جو آپ کو روکے گا۔
مزید یہ کہ، آپ اس ٹول میں موجود پراسیس میپ علامتوں کو استعمال کرنے سے لطف اندوز ہوں گے، کیونکہ یہ بہترین شکلیں، رنگ، کنیکٹر، شبیہیں، اور طرزیں پیش کرتا ہے جنہیں آپ مفت میں استعمال کر سکتے ہیں! اوہ، اپنی ٹیم کے ساتھ مزید قابل رسائی پیشکش اور تعاون کے لیے اپنے نقشے کو آن لائن شیئر کرنے کی اس کی اہلیت کا ذکر نہ کرنا! تو، آپ کس چیز کا انتظار کر رہے ہیں؟ اپنے عمل کے نقشے کے لیے آپ کو درکار تمام معلومات جمع کریں، پھر فوری طور پر نیچے دیئے گئے مرحلے پر عمل کریں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
اپنے براؤزر پر جائیں اور اس کی آفیشل ویب سائٹ پر جائیں۔ ایک بار جب آپ اس تک پہنچ جائیں، کلک کریں۔ اپنا دماغی نقشہ بنائیں ٹیب، اور اپنا ای میل استعمال کرکے لاگ ان کریں۔
ایک بار لاگ ان ہونے کے بعد، پر جائیں۔ نئی ٹیب پر جائیں اور اپنے عمل کے بہاؤ کے نقشے کے لیے ایک ٹیمپلیٹ منتخب کرنا شروع کریں۔ اس نوٹ پر، منتخب کرنے کے لئے بہتر ہے تنظیمی چارٹ کا نقشہ (نیچے).
اب مرکزی انٹرفیس پر، نوڈس شامل کرکے نقشے کو پھیلانا شروع کریں۔ مارو ٹی اے بی نوڈ شامل کرنے کے لیے کلید۔ پھر، اپنی ترجیحات کے مطابق ہر نوڈ بیس کو آزادانہ طور پر منظم کریں۔
اب، آئیے اس کو عمل کا نقشہ بنانے کے لیے بنیادی علامتوں کی پیروی کرتے ہیں۔ نوڈس کی شکل اور رنگ تبدیل کریں۔ ہر نوڈ پر کلک کریں اور پر جائیں۔ مینو بار شکل کو تبدیل کرنے کے لئے. پھر، کلک کریں طرزیں، اور کے تحت انتخاب میں سے انتخاب کریں۔ شکل. اس کے علاوہ، رنگوں کو تبدیل کرنے کے لیے، پر جائیں اور نیویگیٹ کریں۔ پینٹ شکل کے ساتھ انتخاب.
آپ اختیاری طور پر اپنے عمل کے بہاؤ کے نقشے پر پس منظر کا اطلاق کر سکتے ہیں۔ اسی مینو بار پر، منتقل کریں۔ خیالیہ، پھر کلک کریں۔ پس منظر. اپنے مطلوبہ خوبصورت رنگوں اور گرڈ کی ساخت میں سے انتخاب کریں۔
آخر میں، عمل کا نقشہ محفوظ یا برآمد کریں۔ مارا۔ CTRL+S محفوظ کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر کلک کریں۔ برآمد کریں۔ بٹن، اور فارمیٹ منتخب کرنے کا انتخاب کریں۔
حصہ 5۔ پروسیس میپنگ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا میں پروسیس میپنگ میں پاورپوائنٹ استعمال کرسکتا ہوں؟
جی ہاں. پاورپوائنٹ آپ کو پراسیس میپ بنانے میں مدد کر سکتا ہے، کیونکہ یہ ایک SmartArt فیچر کے ساتھ آتا ہے جس میں ریڈی میڈ ٹیمپلیٹس ہوتے ہیں۔
عمل کا نقشہ بنانے کا کیا نقصان ہے؟
عمل کا نقشہ بنانے کے نقصانات خود عمل ہیں کیونکہ نقشہ بنانے میں وقت لگے گا۔ اس کے علاوہ، یہ سب سے بہتر ہوگا اگر آپ استعمال کرنے والی علامتوں سے واقف ہوں۔
کیا ایکسل میں بنیادی فلو چارٹ کے لیے پروسیس میپ کا کوئی مفت ٹیمپلیٹ ہے؟
جی ہاں. ایکسل کے پاس بنیادی فلو چارٹ کے لیے پروسیس میپ ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں۔ انہیں تلاش کرنے کے لیے، Insert>Illustrations>SmartArt پر جائیں۔ یا آپ مزید دستیاب دریافت کرنے کے لیے یہاں کلک کر سکتے ہیں۔ نقشہ کے سانچوں پر عمل کریں۔.
نتیجہ
آپ کو ابھی تک پروسیس میپنگ کے بنیادی اصولوں کو جان لینا چاہیے۔ درحقیقت، اسے تخلیق کرنے کے لیے علم اور مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔ اسی لیے ہم نے آپ کے لیے ایک بہترین ساتھی متعارف کرایا ہے جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں، MindOnMap جس کے لیے ایک عمل کا نقشہ بنائیں آسانی سے اس طرح، اس کام کو آسان بنانے کے لیے، ابھی بہترین ٹول آزمائیں!
