Visio میں ورک فلو ڈایاگرام کیسے بنائیں | مرحلہ وار ٹیوٹوریل
ورک فلو ڈایاگرام کاروباری عمل یا لین دین کو مکمل کرنے کے لیے درست اقدامات اور اعمال کی تصویری مثال بنانے کا ایک طریقہ ہے۔ اس کے علاوہ، یہ آپ کو ان افراد کو لانے میں مدد کر سکتا ہے جو ہر قدم پر عمل کریں گے۔ کسی عمل کی بصری پیشکش کرنے کے علاوہ، یہ طریقہ ممکنہ مسائل، خامیوں، یا بہتری کے کسی بھی شعبے کی نشاندہی کرنے میں مددگار ہے۔
ورک فلو ڈایاگرام بنانے میں، ڈایاگرامنگ ٹول کی ضرورت ہوتی ہے۔ Visio ایک مشہور پروگرام ہے جو آپ کو خاکوں کو پورا کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس نے کہا، سیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے ٹیوٹوریل کو دیکھیں Visio میں ورک فلو ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔.
- حصہ 1۔ بہترین ویزیو متبادل کے ساتھ ورک فلو ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 2۔ Visio میں ورک فلو ڈایاگرام بنانے کے طریقے کی رہنمائی کریں۔
- حصہ 3۔ ورک فلو ڈایاگرام بنانے سے متعلق اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ بہترین ویزیو متبادل کے ساتھ ورک فلو ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔
اگر آپ اپنے آلے پر کوئی ایپ انسٹال کرنے کے متحمل نہیں ہیں یا آپ آسانی سے اپنے ساتھیوں کے ساتھ اپنے خاکے شیئر کرنا چاہتے ہیں، MindOnMap وہ ٹول ہے جو آپ کو استعمال کرنا چاہیے۔ یہ ٹول کسی بھی فلو چارٹس اور خاکوں کو ڈرائنگ کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ مفت ہے، اور آپ اسے کسی بھی وقت، کہیں بھی رسائی حاصل کر سکتے ہیں کیونکہ یہ آن لائن کام کرتا ہے۔ مزید برآں، یہ پروگرام تمام ویب براؤزرز پر بغیر کسی پریشانی کے کام کرتا ہے۔
مزید برآں، یہ پہلے سے تیار کردہ تھیمز اور ٹیمپلیٹس کے ساتھ آتا ہے جسے آپ اپنے خاکوں کی شکل و صورت کو تبدیل کرنے کے لیے اپلائی کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ شروع سے تخلیق کرنے کے لیے پروگرام کے بلٹ ان ایڈیٹر سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ لنک کو کاپی کرکے اور بھیج کر اپنا خاکہ دوسروں کے ساتھ شیئر کرسکتے ہیں۔ ذیل کے مراحل پر عمل کر کے Visio متبادل میں ورک فلو ڈایاگرام بنانے کا طریقہ سیکھیں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
پروگرام تک رسائی حاصل کریں۔
شروع کرنے کے لیے، MindOnMap کے آفیشل ویب پیج پر جائیں اور دبائیں۔ اپنا دماغی نقشہ بنائیں ٹول تک رسائی حاصل کرنے کے لیے۔ کسی ٹیمپلیٹ سے شروع کرنے کے لیے تھیمز کی فہرست میں سے انتخاب کریں یا شروع سے شروع کرنے کے لیے لے آؤٹ کو منتخب کریں۔
استعمال کرنے کے لیے اشیاء داخل کریں۔
اگلا، پر کلک کرکے نوڈس شامل کریں۔ نوڈ سب سے اوپر مینو میں بٹن. نوڈس کی ضروری تعداد شامل کرنے کے بعد، پر جائیں۔ انداز سیکشن اور آبجیکٹ کی شکل کو اس کے فنکشن یا عمل کے مطابق تبدیل کریں۔
خاکہ کو حسب ضرورت بنائیں
شکلیں تبدیل کرنے کے بعد، آپ آبجیکٹ کے سائز اور رنگ میں سے ترمیم کر سکتے ہیں۔ انداز سیکشن اس کے علاوہ، آپ یہاں فونٹ کے سائز اور رنگ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ کو مطلوبہ متن میں آبجیکٹ اور کلید پر ڈبل کلک کرکے متن شامل کریں۔ اپنے خاکے کو ذاتی بنانے کے لیے اس پینل کے ذریعے دریافت کریں۔
خاکہ برآمد اور محفوظ کریں۔
آپ اپنا خاکہ ڈاؤن لوڈ اور محفوظ کر سکتے ہیں۔ پر ٹک کریں۔ برآمد کریں۔ اوپری دائیں کونے میں بٹن دبائیں اور اپنا مطلوبہ فارمیٹ منتخب کریں۔ آپ بھی مار سکتے ہیں بانٹیں اپنے ڈایاگرام کا لنک حاصل کرنے کے لیے بٹن۔ پھر، براہ کرم اسے اپنے ساتھیوں کے ساتھ شیئر کریں تاکہ وہ آپ کا کام دیکھ سکیں۔
حصہ 2۔ Visio میں ورک فلو ڈایاگرام بنانے کے طریقے کی رہنمائی کریں۔
Microsoft Visio وہ ٹول ہے جسے آپ Visio ورک فلو ٹیمپلیٹ بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ کمپنیوں کو کسی کام کو مکمل کرنے کے عمل، ڈیڈ لائن، وسائل اور ذمہ داریوں کی نمائندگی کرنے کے لیے ورک فلو ڈایاگرام بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ درحقیقت، یہ ٹول ویکٹر گرافکس اور ڈایاگرام بنانے کے لیے وقف ہے، تمام ضروری شکلیں، حسب ضرورت، اور ورک فلو ڈایاگرام کے لیے عناصر فراہم کرتا ہے۔
اس کے علاوہ، یہ پروگرام آپ کو ٹیمپلیٹس تک رسائی کے قابل بھی بناتا ہے۔ عمل کے مراحل، بنیادی ڈایاگرام، فلو چارٹس، بلاک ڈایاگرام، اور دیگر خاکوں کے لیے پہلے سے تیار کردہ ٹیمپلیٹس موجود ہیں۔ MS Visio ورک فلو ڈایاگرام بنانے کے لیے، یہاں آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے۔
Visio ایپ ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
سب سے پہلے Visio کے ڈاؤن لوڈ پیج پر جائیں یا Microsoft Store پر جائیں اور اپنے کمپیوٹر پر پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔ اس کے بعد، پروگرام شروع کریں اور پروگرام کے انٹرفیس اور فنکشنلٹیز کا چکر لگائیں۔
شکلیں شامل کریں۔
ڈرائنگ شروع کرنے کے لیے ایک نیا خالی صفحہ کھولیں۔ شکل کی لائبریری سے، وہ شکل منتخب کرنا شروع کریں جس کی آپ کو ورک فلو ڈایاگرام بنانے کی ضرورت ہے۔ پھر انہیں پروگرام کے ایڈیٹنگ ایریا پر گھسیٹیں۔
خاکہ کو ایڈجسٹ اور اپنی مرضی کے مطابق بنائیں
شکلیں اور اشیاء شامل کرنے کے بعد، اپنے ورک فلو ڈایاگرام کو پیش کرنے کے لیے انتظامات کو ایڈجسٹ کریں۔ پھر، اشیاء کے بھرنے کے رنگ اور سائز کو ایڈجسٹ کریں۔ اب، ایڈیٹر کے مینو کے اوپری حصے میں ٹیکسٹ باکس کے بٹن پر کلک کریں اور ٹیکسٹ میں موجود کلید پر کلک کریں۔
بنائے گئے خاکے کو محفوظ کریں۔
اگر آپ اپنے بنائے ہوئے خاکے سے خوش ہیں تو پر جائیں۔ فائل مینو. منتخب کریں۔ ایسے محفوظ کریں اور فائل کی منزل طے کریں جہاں آپ اپنا خاکہ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اسے دستاویز یا تصویر کے طور پر بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔
مزید پڑھنے
حصہ 3۔ ورک فلو ڈایاگرام بنانے سے متعلق اکثر پوچھے گئے سوالات
ورک فلو ڈایاگرام کس کے لیے استعمال ہوتا ہے؟
اس سے پہلے، یہ مینوفیکچرنگ کے لئے استعمال کیا جاتا تھا. اب یہ ورسٹائل بن گیا ہے، جس سے بہت سی صنعتوں کو اسے عمل کی عکاسی کرنے کے لیے استعمال کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ اس کے مقاصد کو تین مقاصد میں شمار کیا جا سکتا ہے۔ آپ اسے عمل کے تجزیہ، ہدایات، ٹریکنگ اور انتظام کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
ورک فلو ڈایاگرام میں کون سی علامتیں استعمال ہوتی ہیں؟
بنیادی طور پر، یہ چار بنیادی ہندسی علامتوں کے ساتھ آتا ہے۔ مستطیل کسی فرد کے ذریعہ کئے جانے والے عمل یا اقدامات کی نمائندگی کرتا ہے۔ اوول شروع اور اختتامی پوائنٹس کی نشاندہی کرتا ہے۔ ہیرے کو فیصلے یا منظوری کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ تیر کا استعمال مراحل اور عمل کو جوڑنے کے لیے کیا جاتا ہے۔
ورک فلو ڈایاگرام کی اقسام کیا ہیں؟
ورک فلو ڈایاگرام کی کئی قسمیں ہیں۔ سب سے زیادہ مقبول ہیں، یعنی، ANSI فلو چارٹ، UML سرگرمی، BPMN، swimlane، اور SIPOC یا Supplier-Input-Process-Output-Customer۔
ورک فلو ڈایاگرام کی مثالیں کیا ہیں؟
عام طور پر، ورک فلو ڈایاگرام کاروباری لین دین اور مصروفیات کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ کچھ مثالوں میں کسٹمر سپورٹ، آؤٹ باؤنڈ سیلز، لاجسٹکس ورک فلو ڈایاگرام وغیرہ شامل ہیں۔ مجموعی طور پر، زیادہ تر مثالیں گاہکوں اور کاروبار کے اندر ممکنہ عمل پر مرکوز ہیں۔
نتیجہ
ورک فلو ڈایاگرام بنانا کاروباروں اور کمپنیوں کو آپریشنز کا انتظام کرنے اور ورک فلو کے طریقہ کار کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مزید یہ کہ Visio خاکے بنانے کے لیے ایک بہترین پروگرام ہے۔ نتیجے کے طور پر، بہت سے صارفین یہ سیکھنا چاہتے ہیں کہ Visio ورک فلو ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔ یہ پروگرام آپ کو ایک جامع ورک فلو ڈایاگرام بنانے اور تیار کرنے کی اجازت دے گا جس سے آپ تخلیق کے عمل کو آسان بنا سکیں گے۔ اوپر زیر بحث ٹیوٹوریل کا شکریہ، کوئی بھی اپنے ورک فلو ڈایاگرام کو تیزی سے حاصل کر سکتا ہے۔ MS Visio واقعی ایک زبردست ڈایاگرامنگ ٹول ہے۔ تاہم، بہت سے صارفین کو یہ مہنگا اور نیویگیٹ کرنا مشکل لگتا ہے۔ ٹھیک ہے، آپ ایک زیادہ قابل رسائی اور فعال ٹول استعمال کر سکتے ہیں جیسے MindOnMap۔ یہ پروگرام آپ کو ایک بدیہی ایڈیٹنگ پینل میں خاکہ سے متعلق تقریبا کسی بھی کام کو تخلیق کرنے کے قابل بناتا ہے۔ وہ کے کنارے ہیں MindOnMap مائیکروسافٹ ویزیو پر۔ پھر بھی، بہترین پروگرام مکمل طور پر آپ کی ترجیحات اور ضروریات پر انحصار کرے گا۔
