دستاویزی عمل کے لیے سافٹ ویئر ویزیو کے ساتھ پروسیس میپنگ کا تصور کریں۔

عمل کا نقشہ کاروبار میں ورک فلو کی منصوبہ بندی اور انتظام کو واضح کرنے کے لیے ایک مددگار بصری ٹول ہے۔ یہ ایک خاص عمل میں فیصلوں کے ساتھ ساتھ کئے جانے والے تمام اقدامات کو ظاہر کرتا ہے۔ دوسرے لفظوں میں، آپ یہاں کسی عمل سے وابستہ کام دیکھ سکتے ہیں، مواد اور معلومات کے بہاؤ کا تعین کر سکتے ہیں، اور کیے جانے والے اقدامات کی نشاندہی کر سکتے ہیں۔ اس کے اوپر، آپ کام کے بہاؤ کے مراحل کے درمیان تعلقات کو سمجھیں گے۔

ایک ملین ڈالر کا سوال اب یہ ہے کہ آپ پروسیس میپنگ کیسے کر سکتے ہیں؟ انٹرنیٹ معلومات کا ایک سمندر ہے، اور آپ کو یہاں پروسیس میپنگ بنانے کے لیے ٹولز ملیں گے۔ تاہم، یہ سب اچھے نتائج نہیں دیتے ہیں۔ ڈایاگرام بنانے کا سب سے عام پروگرام Visio ہے۔ اس کے مطابق، آپ آسانی کے ساتھ جامع طریقہ کار کا نقشہ بنانے کے لیے ٹول کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اس نوٹ پر، ہم مظاہرہ کریں گے Visio میں عمل کا نقشہ کیسے بنایا جائے۔. چھلانگ لگانے کے بعد مزید جانیں۔

• حصہ 1. بہترین Visio متبادل کا استعمال کرتے ہوئے ایک عمل کا نقشہ کیسے بنایا جائے۔
• حصہ 2۔ Visio میں پروسیس میپ کیسے بنایا جائے۔
• حصہ 3۔ عمل کا نقشہ بنانے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1. بہترین Visio متبادل کا استعمال کرتے ہوئے ایک عمل کا نقشہ کیسے بنایا جائے۔

Visio پر ٹیوٹوریل سے پہلے، آپ کو ضرور مل جائے گا۔ MindOnMap پروسیس میپ سمیت مختلف خاکے بنانے میں مددگار۔ یہ ٹول آن لائن کام کرتا ہے، اور آپ کے کمپیوٹر پر کچھ بھی انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس میں اسٹائلش تھیمز کا ایک بہت بڑا مجموعہ بھی ہے جسے آپ پروگرام استعمال کرنے پر اپنے پروجیکٹس پر لگا سکتے ہیں۔

خاکہ انتہائی حسب ضرورت ہے، جو آپ کو شاخوں، لائنوں اور فونٹ لیبلز میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مزید برآں، MindOnMap ایک مہذب پروگرام ہے اگر آپ ساتھیوں یا ساتھیوں کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں۔ آپ لنک کو کاپی کر کے ٹیم کے دوسرے ممبران کو بھیج سکتے ہیں۔ مندرجہ ذیل اقدامات کی فہرست ہے کہ Visio متبادل میں عمل کا نقشہ کیسے بنایا جائے۔

آپ یہاں کو وسعت دے کر Visio پروسیس میپنگ علامتوں کا متبادل بھی تلاش کر سکتے ہیں۔ شکل اختیار پھر، اپنے عمل کے نقشے کے مراحل کو لیبل کرنے کے لیے ضروری معلومات میں نوڈ اور کلید پر ڈبل کلک کریں۔

حصہ 2۔ Visio میں پروسیس میپ کیسے بنایا جائے۔

Visio کو Microsoft Office لائن میں شامل کیا گیا ہے جو خاص طور پر خاکے اور فلو چارٹ بنانے کے لیے بنائی گئی ہے، جیسے کہ عمل کے نقشے۔ یہ Visio صارفین کے لیے سٹینسلز کے ساتھ ضروری پراسیس میپنگ کے ساتھ آتا ہے، تاکہ ایک جامع عمل کا نقشہ بنایا جا سکے۔ اس پروگرام کے منتظر رہنے کی ایک خصوصیت یہ ہے کہ یہ ٹیمپلیٹس کا ایک وسیع مجموعہ پیش کرتا ہے۔

آپ یہاں پر کارروائی کے مراحل، بلاک ڈایاگرام، بنیادی خاکہ، بزنس میٹرکس، اور بہت زیادہ ٹیمپلیٹس تلاش کر سکتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ الہام کے لیے Visio پروسیس میپ کی مثالیں تلاش کر رہے ہیں، تو آپ اس کے فراہم کردہ ٹیمپلیٹس کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ، اگر آپ زیادہ پیچیدہ فلو چارٹس پر کام کرتے ہیں، تو یہ ٹول کام آتا ہے۔ دوسری طرف، پروسیس میپنگ کے لیے یہاں ایک Visio ٹیوٹوریل ہے۔

حصہ 3۔ پروسیس میپنگ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات