پروجیکٹ ٹائم مینجمنٹ کے لیے Visio میں Gantt چارٹ کیسے بنایا جائے۔
بہت ساری سرگرمیوں کے ساتھ ہر چیز کی ٹھیک ٹھیک منصوبہ بندی کرنا ضروری ہے۔ یہ خاص طور پر پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے سچ ہے۔ آپ کو پروجیکٹ کی سرگرمیوں پر نظر رکھنے میں مدد کرنے کے لیے ایک مثال کی ضرورت ہوگی، کس سرگرمی سے عمل کرنا ہے اور کون سی سرگرمی آگے چلتی ہے، اور کون سی سرگرمی آخری بار انجام دی جائے گی۔
یہ وہ جگہ ہے جہاں گینٹ چارٹ آتا ہے۔ یہ ٹائم لائن کی طرح کی گرافیکل نمائندگی کی تصویر کشی کرتا ہے جو اسٹیک ہولڈرز کی طرف سے وقت کے خلاف کیے گئے تمام کاموں کی وضاحت کرتا ہے۔ مزید یہ کہ یہ ٹیم کو ضروری وسائل کے بارے میں آگاہ کرتا رہتا ہے۔ ایک طاقتور ٹول جو آپ کو گینٹ چارٹ جیسی مثالیں بنانے میں مدد کرے گا وہ ہے Visio۔ یہ کہنے کے ساتھ، اس پوسٹ کا مقصد آپ کو استعمال کرنے کا طریقہ سکھانا ہے۔ مائیکروسافٹ ویزیو برائے گینٹ چارٹ بنانا
- حصہ 1. Visio کے بہترین متبادل کے ساتھ ایک Gantt چارٹ کیسے بنائیں
- حصہ 2۔ Visio میں Gantt چارٹ کیسے بنائیں
- حصہ 3۔ گینٹ چارٹ بنانے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1. Visio کے بہترین متبادل کے ساتھ ایک Gantt چارٹ کیسے بنائیں
Visio Gantt چارٹ ٹیوٹوریل میں غوطہ لگانے سے پہلے، آئیے پہلے بہترین متبادل ٹول کو دیکھیں۔ بہت سے لوگوں کو اب بھی Visio کو نیویگیٹ کرنا مشکل لگتا ہے، اور کچھ پروگرام خریدنے کے متحمل نہیں ہو سکتے کیونکہ یہ کافی مہنگا ہے۔ اس کے باوجود، ہمارے پاس ہر ایک کے لیے استعمال میں آسان اور قابل رسائی پروگرام کی سفارش ہے۔ اس ٹول کو کہا جاتا ہے۔ MindOnMap.
یہ ایک سادہ لیکن ذہین ڈایاگرامنگ پروگرام ہے جو آن لائن کام کرتا ہے۔ یہ پروگرام ٹیموں اور افراد کے لیے گینٹ چارٹ جیسے خاکے اور عکاسی بنانے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔ مزید یہ کہ آپ ضروری واقعات یا سرگرمیوں کو نشان زد کرنے کے لیے شبیہیں شامل کر سکتے ہیں۔ آپ سنگ میل، ٹاسک انڈیکیٹرز، سمری وغیرہ داخل کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ JPG، PNG، SVG، Word، یا PDF فائلوں سمیت کئی فارمیٹس میں پروجیکٹ ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
MindOnMap کی اہم خصوصیات:
◆ مختلف امیج اور دستاویز فارمیٹس میں چارٹ برآمد کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
◆ یہ آپ کے چارٹس کے لیے مختلف شبیہیں اور منسلکات فراہم کرتا ہے۔
◆ یہ مٹھی بھر تھیمز اور ترتیب کو سپورٹ کرتا ہے۔
◆ صارف لنک کا استعمال کرتے ہوئے چیک کرنے کے لیے پروجیکٹس کا اشتراک کر سکتے ہیں۔
◆ تمام بڑے یا مرکزی دھارے والے ویب براؤزرز کے ساتھ ہم آہنگ۔
ذیل میں پڑھ کر معلوم کریں کہ Visio متبادل میں Gantt چارٹ کیسے بنایا جائے۔
MindOnMap ویب سائٹ تک رسائی حاصل کریں۔
اپنے کمپیوٹر پر کسی بھی ویب براؤزر کو استعمال کرنے سے MindOnMap لانچ کریں۔ جب آپ صفحہ پر اتریں گے، پر کلک کریں۔ اپنا دماغی نقشہ بنائیں پروگرام کے ٹیمپلیٹ سیکشن میں داخل ہونے کے لیے بٹن۔
ایک ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔
ٹیمپلیٹ سیکشن سے، ایک ایسا لے آؤٹ منتخب کریں جو آپ کے گینٹ چارٹ کو پیش کرنے کے لیے بہترین ہو۔ اس کے علاوہ، آپ اپنے گینٹ چارٹ کے لیے اپنی پسند کے انداز کے مطابق تھیمز کی فہرست میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔
اپنے Gantt چارٹ میں ترمیم کریں۔
پر کلک کرکے ایڈیٹنگ پینل میں نوڈس کا استعمال کرتے ہوئے ایونٹس شامل کریں۔ نوڈ اوپر والے مینو میں بٹن دبائیں اور تاریخوں کو کالم کے طور پر شامل کرکے ان کی ترتیب کے مطابق ترتیب دیں۔ یقینی بنائیں کہ وہ جس قطار یا سرگرمی سے تعلق رکھتے ہیں اس کی بنیاد پر انہیں شامل کریں۔ پھر، آپ یہ بتانے کے لیے شبیہیں شامل کر سکتے ہیں کہ کام کب جاری ہے یا مکمل ہے۔ آپ نوڈس کو اسٹائل بھی کر سکتے ہیں اور مثال کی پوری شکل پر جا کر انداز دائیں طرف کے پینل پر سیکشن۔
تیار شدہ Gantt چارٹ برآمد کریں۔
چارٹ برآمد کرنے سے پہلے، آپ دوسرے صارفین کو اپنا کام دیکھنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ پر ٹک کریں۔ بانٹیں اوپر دائیں کونے میں بٹن، لنک حاصل کریں اور اسے اپنی ٹیم کو بھیجیں۔ اس کے بعد، آپ ضروری ترمیم پر تبادلہ خیال اور ترمیم کر سکتے ہیں۔ ایک بار فائنل ہونے کے بعد، کلک کریں۔ برآمد کریں۔ اپنے کام کی کاپی تیار کرنے کے لیے بٹن۔
حصہ 2۔ Visio میں Gantt چارٹ کیسے بنائیں
Gantt چارٹ پراجیکٹ مینجمنٹ کے کاموں کو دیکھنے کے لیے شیڈولنگ ٹاسک کی مثال ہے۔ Microsoft Visio کے ساتھ، آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے آسانی سے ایک Gantt چارٹ بنا سکتے ہیں۔ یہ Gantt چارٹ کے اختیارات کے ساتھ آتا ہے تاکہ کاموں کی تعداد اور ٹائم اسکیل رینج کے حوالے سے ترجیحات سیٹ کی جاسکیں۔ اس کے علاوہ، گینٹ چارٹ بنانے والا تاریخ کی شکل کو تبدیل کر سکتا ہے، چاہے دن، گھنٹے، ہفتے یا یہاں تک کہ دن کے اوقات کی وضاحت کریں۔ مزید وضاحت کے بغیر، Visio میں Gantt چارٹ بنانے کا طریقہ یہاں ہے۔
Microsoft Visio Gantt چارٹ ترتیب دیں۔
اپنے کمپیوٹر پر Visio ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔ اگلا، پر جا کر ایک Gantt چارٹ ترتیب دیں۔ نئی ٹیب کی طرف اشارہ شیڈول اور منتخب کریں Gantt چارٹ.
Gantt چارٹ کے اختیارات میں ترمیم کریں۔
ترتیب دینے کے بعد، آپ ایڈیٹنگ پینل پر پہنچ جائیں گے۔ لیکن ایک Gantt چارٹ بنانے سے پہلے، آپ کو کچھ Gantt چارٹ کے اختیارات کو ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی۔ کے نیچے تاریخ ٹیب، آپ ترمیم کر سکتے ہیں ٹاسک کے اختیارات, دورانیہ کے اختیارات، اور ٹائم اسکیل کی حد. مارا۔ ٹھیک ہے ترتیبات کی تصدیق کرنے کے لئے۔
فارمیٹ کے اختیارات میں ترمیم کریں۔
فارمیٹ ٹیب میں، آپ سیٹ کریں گے۔ ٹاسک بارز اختیارات، بشمول شکل شروع کریں۔, شکل ختم کریں۔وغیرہ. اس کے علاوہ، آپ کی شکل تبدیل کر سکتے ہیں سنگ میل. آخر میں، تبدیل کریں سمری بارز جیسا کہ آپ کی مرضی. مارا۔ ٹھیک ہے ترتیبات کی تصدیق کرنے کے لئے۔ پھر، یہ آپ کی ترتیب کردہ ترمیم کے مطابق چارٹ تیار کرے گا۔
گینٹ چارٹ میں ترمیم اور محفوظ کریں۔
مرحلہ 4. Gantt چارٹ میں ترمیم اور محفوظ کریںNow، اپنے پروجیکٹ کے مطابق لیبلز میں ترمیم کریں۔ ہر عنصر پر ڈبل کلک کریں اور وہ الفاظ ٹائپ کریں جو آپ Gantt چارٹ میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ آخر میں، پر جائیں فائل اور مارو محفوظ کریں۔ اپنے چارٹ کو بچانے کے لیے۔
مزید پڑھنے
حصہ 3۔ Visio میں Gantt چارٹ بنانے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا کوئی دستیاب Visio Gantt چارٹ ٹیمپلیٹ ہے؟
درحقیقت، Visio ٹیمپلیٹس پیش نہیں کرتا ہے۔ آپ Gantt چارٹ کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے اپنا ایک ٹیمپلیٹ ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کاموں، تاریخوں وغیرہ کے لیے کچھ اختیارات سیٹ کر سکتے ہیں۔ پھر، آپ اسے اپنے ٹیمپلیٹ کے بطور Visio میں محفوظ کر سکتے ہیں۔
کیا میں Visio Gantt چارٹ ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہوں؟
آپ اپنی ڈرائنگ یا Visio Gantt چارٹ ٹیمپلیٹس کو SVG، EMF، JPG، یا PNG میں ایکسپورٹ کر کے محفوظ کر سکتے ہیں۔ اقدامات کے لیے، فائل آپشن پر جائیں اور ایکسپورٹ کو منتخب کریں۔ ایکسپورٹ مینو سے، فائل کی قسم کو تبدیل کریں کو منتخب کریں۔ پھر، سیو ڈرائنگ مینو میں تصویری فارمیٹ کی قسم منتخب کریں جسے آپ چارٹ برآمد کرنا چاہتے ہیں۔ اب، محفوظ کریں کو منتخب کریں اور فائل کی منزل منتخب کریں۔
کیا ایکسل ڈیٹا سے Visio Gantt چارٹ کی درآمد ممکن ہے؟
جی ہاں. ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور فوری درآمد کو منتخب کریں۔ براؤز کو دبائیں اور وہ ورک بک منتخب کریں جسے آپ درآمد کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ اوپن بٹن پر کلک کریں اس کے بعد ہو گیا بٹن۔
نتیجہ
پروجیکٹ کے اہم حصوں میں سے ایک ٹائم مینجمنٹ ہے۔ شکر ہے، آپ اپنے وقت کو اچھی طرح سے منظم کرنے میں مدد کے لیے Gantt چارٹ استعمال کر سکتے ہیں، خاص طور پر جب کوئی پروجیکٹ مکمل کر رہے ہوں۔ لہذا، ہم نے آپ کو دکھایا Visio میں Gantt چارٹ کیسے بنایا جائے۔. جیسا کہ ہم سب جانتے ہیں، یہ سب سے زیادہ امید افزا لیکن طاقتور ڈایاگرامنگ ٹول ہے۔ تاہم، آپ گینٹ چارٹ کو آسان بنانا چاہتے ہیں۔ یہ کہا جا رہا ہے، ہم نے آپ کو بہترین متبادل سے متعارف کرایا، اس کے علاوہ کوئی نہیں۔ MindOnMap. یہ سہولت کے لحاظ سے Visio کو پیچھے چھوڑ دیتا ہے کیونکہ آپ کو کوئی ٹول ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ پلگ اینڈ پلے کی طرح ہے۔ مزید برآں، اس میں ایسے اسٹائلش ڈیزائن ہیں جنہیں آپ اپنے چارٹس میں شامل کر سکتے ہیں۔ پھر بھی، آپ کی ضروریات پر منحصر ہے، آپ کو یہ چننا چاہیے کہ کون سی ایپ آپ کی ضروریات کے مطابق ہے۔
