Visio کا استعمال کرتے ہوئے فلو چارٹ بنانے کے لیے تفصیلی واک تھرو
فلو چارٹ کسی عمل کو انجام دینے کے لیے ضروری اقدامات اور فیصلوں کی ترتیب کی ایک بصری مثال ہے۔ یہ مثال آپ کو شروع سے آخر تک عمل کے مراحل کا ایک جائزہ فراہم کرتی ہے۔ کاروبار اکثر اس بصری ٹول کا استعمال کسی عمل کے مراحل کو موثر اور مؤثر طریقے سے بتانے کے لیے کرتے ہیں۔
مزید یہ کہ فلو چارٹ صرف بنیادی اشکال اور علامتوں پر مشتمل ہوتا ہے۔ گول شکلوں کے ساتھ مستطیل ہیں جو عام طور پر کسی عمل کے آغاز اور اختتام کی نمائندگی کرتے ہیں۔ مستطیل وقفہ کے مراحل کی نشاندہی کرتے ہیں۔ آپ اسے Visio کا استعمال کرتے ہوئے پورا کر سکتے ہیں، ایک فلو چارٹ بنانے کے لیے مختلف شکلوں اور ترتیبوں سے بھرا ایک ڈایاگرامنگ ٹول۔ مزید بحث کے بغیر، بنانے کا طریقہ یہاں ہے۔ ویزیو فلو چارٹس.
- حصہ 1۔ Visio کے بہترین متبادل کے ساتھ فلو چارٹ کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 2۔ Visio میں فلو چارٹ کیسے بنائیں
- حصہ 3۔ فلو چارٹ بنانے سے متعلق اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ Visio کے بہترین متبادل کے ساتھ فلو چارٹ کیسے بنایا جائے۔
کسی وقت، آپ سوچ سکتے ہیں کہ Visio استعمال کرنا پیچیدہ ہے۔ لہذا، ہم ایک آسان متبادل فراہم کرتے ہیں جو آپ کو ایک پیچیدہ یا حسب ضرورت ترتیب بنانے کے قابل بناتا ہے۔ MindOnMap یہ مختلف شکلیں فراہم کرتا ہے جیسے سرکلر، مستطیل، ہیرا، گول، بیضوی، وغیرہ۔ جب فلو چارٹ بنانے کی بات آتی ہے تو یہ نمایاں ہوتا ہے کیونکہ آپ چارٹ پر بہت سے تھیمز اور ٹیمپلیٹس لگا سکتے ہیں۔
اس پروگرام کو استعمال کرتے ہوئے، آپ دیگر خاکے بھی تیار کر سکتے ہیں جیسے کہ org چارٹس، فش بون چارٹس، ٹری میپ، اور دیگر مددگار چارٹس۔ اس کے علاوہ، اس میں شبیہیں کا ایک بہت بڑا مجموعہ ہے جسے آپ اپنے چارٹ کو جامع اور آسانی سے تشریح کرنے کے لیے شاخوں میں داخل کر سکتے ہیں۔ Visio آن لائن متبادل کے ساتھ فلو چارٹس بنانا سیکھنے کے لیے پڑھنا جاری رکھیں۔
MindOnMap کی آفیشل ویب سائٹ تک رسائی حاصل کریں۔
سب سے پہلے، اپنے کمپیوٹر پر ایک ویب براؤزر کھولیں اور اپنے براؤزر کے ایڈریس بار پر اس کا نام ٹائپ کرکے پروگرام تک رسائی حاصل کریں۔ اس کے بعد آپ کو ٹول کا مرکزی صفحہ داخل کرنا چاہیے۔ یہاں سے، مارو آن لائن بنائیں اس تک رسائی حاصل کرنے کے لیے۔ اس کے علاوہ، آپ کلک کر سکتے ہیں مفت ڈاؤنلوڈ براہ راست فلو چارٹس ڈرائنگ شروع کرنے کے لیے نیچے کا بٹن۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
ایک لے آؤٹ منتخب کریں۔
اگلے صفحہ پر، آپ کو استعمال کرنے کے لیے کچھ دستیاب ترتیبیں نظر آئیں گی۔ آپ ان تھیمز میں سے انتخاب کر سکتے ہیں جنہیں آپ اپنے فلو چارٹ پر لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ لے آؤٹ کو منتخب کرنے کے بعد، آپ ٹول کے مین ایڈیٹنگ پینل پر پہنچ جائیں گے۔
نوڈس شامل کریں اور ان پر لیبل لگائیں۔
منتخب کریں۔ مرکزی نوڈ اور پر کلک کریں نوڈ مزید نوڈس شامل کرنے کے لیے اوپر والے مینو میں بٹن۔ کرتے رہیں جب تک کہ آپ کے مطلوبہ نوڈس کی تعداد حاصل نہ ہوجائے۔ ایک بار مکمل ہو جانے کے بعد، ہر نوڈ پر ڈبل کلک کریں اور ان پر لیبل لگانے کے لیے متن داخل کریں۔ اس سے، آپ کو Visio فلو چارٹ کی مثالیں بنانے کے قابل ہونا چاہیے۔
فلو چارٹ کو حسب ضرورت بنائیں اور محفوظ کریں۔
اس کے بعد، دائیں طرف کے پینل پر اسٹائل سیکشن پر جائیں۔ پھر، نوڈ کے پہلوؤں کو ایڈجسٹ کریں، بشمول رنگ، بارڈر، وغیرہ۔ اگر آپ اپنے فلو چارٹ کی ظاہری شکل سے خوش ہیں، تو دبائیں برآمد کریں۔ اوپری دائیں کونے میں بٹن دبائیں اور فائل فارمیٹ منتخب کریں۔ آپ اسے اپنے ساتھیوں اور ساتھیوں کے ساتھ بھی بانٹ سکتے ہیں۔ بس مارو بانٹیں بٹن دبائیں اور چارٹ کا لنک حاصل کریں۔ براہ کرم اپنے دوستوں کو پیش نظارہ کرنے کے لیے لنک بھیجیں۔ اس Visio متبادل کا استعمال کرتے ہوئے فلو چارٹس بنانا ایک اچھی شروعات ہے۔
حصہ 2۔ Visio میں فلو چارٹ کیسے بنائیں
بلا شبہ، Microsoft Visio بہترین میں سے ایک ہے۔ فلو چارٹ بنانے والے اس سے آپ کو جامع خاکے بنانے میں مدد ملے گی۔ یہ مختلف پیشوں کے بہت سے صارفین جیسے آرکیٹیکٹس، پروجیکٹ مینیجرز، اور انجینئرز کو پسند کرتے ہیں۔ Microsoft Visio فلو چارٹس، org چارٹس، اور خاکے کم انسانی مداخلت کے ساتھ بنائے گئے ہیں۔ یہ پروگرام کے ٹیمپلیٹس کے وسیع مجموعہ کی وجہ سے ہے جو صارفین استعمال کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ تھیمز کو لاگو کر سکتے ہیں اور شروع سے ہی چارٹس کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ذیل میں مرحلہ وار طریقہ کار پر عمل کرتے ہوئے فلو چارٹس بنانے کے لیے Microsoft Visio کو استعمال کرنے کا طریقہ جانیں۔
Microsoft Visio ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
شروع کرنے کے لیے، مائیکروسافٹ اسٹور سے پروگرام حاصل کریں اور اسے انسٹال کریں۔ اس کے فوراً بعد، اس کا استعمال شروع کرنے کے لیے اپنے کمپیوٹر پر ٹول لانچ کریں۔
ڈرائنگ کا صفحہ کھولیں۔
اب، توسیع کریں فائل مینو اور منتخب کریں۔ نئی. یہاں سے، آپ کو دستیاب ٹیمپلیٹس نظر آئیں گے۔ منتخب کریں۔ فلو چارٹ کے بعد بنیادی فلو چارٹ اختیار یہ آپ کے لیے Visio میں فلو چارٹ بنانا شروع کرنے کے لیے ایک خالی ڈرائنگ صفحہ کھولے گا۔
شکلیں داخل کریں۔
Visio میں فلو چارٹ بنانے کا طریقہ سیکھنے کا مطلب یہ ہے کہ شکلیں اور متن کے مواد کو کیسے شامل کرنا ہے۔ آپ پروگرام کے بائیں جانب لائبریری تک رسائی حاصل کرکے شکلیں شامل کرسکتے ہیں۔ یہاں آپ فلو چارٹ بنانے کے لیے مختلف فلو چارٹ کی شکلیں تلاش کر سکتے ہیں۔ ایک شکل منتخب کریں، پھر اسے شامل کرنے کے لیے اسے ڈرائنگ کے صفحے پر گھسیٹیں۔
متن کے مواد شامل کریں۔
اپنی مطلوبہ شکلیں شامل کرنے کے بعد، ہر شکل پر ڈبل کلک کریں اور وہ متن ٹائپ کریں جسے آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ صفحہ کے کسی بھی خالی جگہ پر کلک کر کے ٹائپنگ مکمل کر سکتے ہیں۔ آپ چارٹ میں فوری ترمیم کے لیے فوری طرز کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ اس کے بعد، اب آپ کے پاس ایک مکمل فلو چارٹ ہے۔
بنائے گئے فلو چارٹ کو محفوظ کریں۔
مندرجہ بالا طریقہ کار پر عمل کرنے کے بعد، پر جائیں۔ برآمد کریں اور بھیجیں۔ آپشن کے نیچے واقع ہے۔ فائل مینو. ایکسپورٹ فارمیٹ منتخب کریں۔ اگر آپ اسے ہر وقت اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں تو آپ اسے Visio فارمیٹ کے طور پر محفوظ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
مزید پڑھنے
حصہ 3۔ فلو چارٹ بنانے سے متعلق اکثر پوچھے گئے سوالات
میں ایکسل سے Visio میں فلو چارٹ کیسے بنا سکتا ہوں؟
آپ ایکسل سے اپنا ڈیٹا درآمد کرکے ایکسل سے Visio میں ایک فلو چارٹ بنا سکتے ہیں۔ امپورٹ ٹو ویزیو باکس سے، آپ کو ایکسل پروگرام کو اختیارات میں سے ایک کے طور پر دیکھنا چاہیے۔ پھر، شیٹ ٹیب سے اپنا ڈیٹا منتخب کرنے کے لیے ڈریگ کو منتخب کریں۔
کیا میرے Visio فلو چارٹس کو دوسروں کے ساتھ بانٹنا ممکن ہے؟
جی ہاں. MindOnMap کے برعکس، آپ HTML لنک کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ساتھیوں کے ساتھ اپنے فلو چارٹس کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ یہ انہیں چارٹ کا پیش نظارہ کرنے کی اجازت دے گا۔ اگر آپ انہیں اپنے کام میں ترمیم کرنے کے لیے رسائی دینا چاہتے ہیں، تو وہ Edraw کلاؤڈ کا استعمال کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔
کیا میں پاورپوائنٹ میں فلو چارٹ بنا سکتا ہوں؟
جی ہاں. پاورپوائنٹ سمارٹ آرٹ گرافک کے فلو چارٹس جیسے لے آؤٹ کے ساتھ آتا ہے۔ یہ آپ کو فلو چارٹس بنانے اور پاورپوائنٹ میں اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے قابل بنائے گا۔
نتیجہ
اگر آپ کو کسی عمل کے مراحل کا پتہ لگانے میں دشواری ہو رہی ہے، تو اس میں آپ کی مدد کے لیے آپ کو فلو چارٹ کی ضرورت ہے۔ اوپر والے ٹولز کا استعمال آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ آپ کو سیکھنا چاہیے۔ Visio میں فلو چارٹ کیسے بنائیں اس ٹیوٹوریل کا استعمال کرتے ہوئے. مائیکروسافٹ ویزیو بہت سارے صارفین کے لیے نسبتاً مہنگا اور پیچیدہ ہے۔ اس طرح، بہت سے صارفین مفت اور آسان متبادل تلاش کر رہے ہیں۔ اس صورت میں، آپ استعمال کر سکتے ہیں MindOnMap. اس کے علاوہ، یہ جامع اور سجیلا فلو چارٹس بنانے کے لیے شکلیں اور خصوصیات فراہم کرتا ہے۔
