ویلیو اسٹریم میپنگ بنانا: ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے عمل سیکھیں۔

اپنے آپ کو اپنے کاروباری کاموں کو ہموار بنانے، غیر ضروری اقدامات کو کم کرنے، اور کاموں کو تیزی سے انجام دینے کی تصویر بنائیں۔ ویلیو اسٹریم میپنگ (VSM) ایک آسان ٹول ہے جو آپ کو ایسا کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ آپ کو یہ دیکھنے دیتا ہے کہ مواد، معلومات، اور کام آپ کے عمل کے ذریعے کیسے آگے بڑھتے ہیں، واضح طور پر دکھاتے ہیں کہ کیا ہو رہا ہے اور یہ بتاتا ہے کہ آپ چیزوں کو کہاں بہتر بنا سکتے ہیں۔ یہ تفصیلی گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ ویلیو اسٹریم میپ (VSM) کیسے بنایا جائے۔ ہم اس بارے میں بات کریں گے کہ VSM کیوں بہترین ہے، آپ اسے کہاں استعمال کر سکتے ہیں، اور آپ کو شروع کرنے کے لیے کیا ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، ہم آپ کو اپنے نقشے بنانے کے لیے MindOnMap، Word، اور آن لائن VSM ٹولز کے استعمال کے بارے میں ہدایات دیں گے۔ آئیے اس میں غوطہ لگائیں اور اپنی کاروباری کارروائیوں کو اعلیٰ ترین بنائیں اور نئی بلندیوں تک پہنچنے کے لیے تیار ہوں۔

• حصہ 1۔ ویلیو اسٹریم میپنگ کیا ہے؟
• حصہ 2۔ ویلیو اسٹریم میپ کیا ہے؟ عام استعمال
• حصہ 3۔ ویلیو اسٹریم کا نقشہ کیسے بنایا جائے: اقدامات
• حصہ 4۔ جز اور علامت جو آپ ویلیو میپنگ میں استعمال کر سکتے ہیں۔
• حصہ 5۔ ویلیو اسٹریم میپ کے معیار کا اندازہ کیسے لگایا جائے۔
• حصہ 6۔ ویلیو اسٹریم میپ بنانے کے لیے مفید ٹولز
• حصہ 7۔ ویلیو اسٹریم میپنگ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1۔ ویلیو اسٹریم میپنگ کیا ہے؟

ویلیو اسٹریم میپنگ لین مینیجمنٹ کا ایک عمدہ طریقہ ہے جو آپ کو کسی گاہک کو پروڈکٹ یا سروس حاصل کرنے کے لیے اپنے عمل کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔ یہ ایک بصری نقشے کی طرح ہے جو چیزوں کو غلط ہونے یا اچھی طرح سے کام نہ کرنے کی نشاندہی کرتا ہے تاکہ کاروبار اپنے کام کو ہموار کر سکیں۔

ویلیوز اسٹریم میپ کے اہم نکات یہ ہیں:

• یہ ایک فلو چارٹ طرز کا خاکہ استعمال کرتا ہے یہ دکھانے کے لیے کہ عمل میں کیا ہو رہا ہے۔
• ویلیو سٹریم میپس آپ کو بتاتے ہیں کہ کیا قدر بڑھا رہا ہے اور کیا نہیں۔
• یہ چیزوں کو تلاش کرنے اور اسے ختم کرنے میں مدد کرتا ہے جیسے انتظار کرنا، چیزوں کو بہت زیادہ منتقل کرنا، کسی چیز کو بہت زیادہ بنانا، اور غلطیاں کرنا۔
• ایک ویلیو اسٹریم میپ وقت کے ساتھ ساتھ چھوٹی، مستقل بہتری لانے کے بارے میں ہے تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ چیزیں کیسے بہتر ہو رہی ہیں۔

حصہ 2۔ ویلیو اسٹریم میپ کیا ہے؟ عام استعمال

ویلیو اسٹریم میپ (VSM) بہت سے مختلف شعبوں میں کارآمد ٹولز ہیں۔ یہاں کچھ عام طریقے ہیں جو لوگ انہیں استعمال کرتے ہیں:

مینوفیکچرنگ: پیداوار کو زیادہ موثر بنانا، چیزوں کو بنانے میں لگنے والے وقت کو کم کرنا، اور بہتر معیار کو یقینی بنانا۔
• سروس انڈسٹریز: خدمات کو ہموار بنانا، کسٹمر کے انتظار کے اوقات کو کم کرنا، اور کسٹمر کی خوشی کو یقینی بنانا۔
• آفس سیٹنگز: ورک فلو کو بہتر بنانا، کاغذی کارروائی کو کم کرنا، اور سست دھبوں کو ختم کرنا۔
• سپلائی چین مینجمنٹ: یہ معلوم کرنا کہ سپلائی چین میں کہاں چیزیں غلط ہو رہی ہیں اور سپلائرز اور صارفین کے لیے مل کر کام کرنا آسان بنانا۔
• دبلی کوششیں: دبلی پتلی پروجیکٹوں میں مدد کرنا ایسے اقدامات کو تلاش کرنا اور ہٹانا جن کی ضرورت نہیں ہے۔
• عمل کو بہتر بنانا: بہتر اور زیادہ موثر ہوتے رہنے کے طریقے تلاش کرنا۔

یہ سمجھنا کہ VSM کیسے کام کرتا ہے آپ کو یہ تعین کرنے میں مدد کر سکتا ہے کہ آیا یہ آپ کی ضروریات اور اہداف کے لیے صحیح ٹول ہے۔

حصہ 3۔ ویلیو اسٹریم کا نقشہ کیسے بنایا جائے: اقدامات

یہ تجزیہ آپ کو دکھائے گا کہ VSM کیسے بنایا جائے، عمل کے ساتھ شروع کرنے سے لے کر چیزوں کو کرنے کے بہتر طریقے رکھنے تک۔ اس گائیڈ کو مکمل کرنے سے، آپ سمجھ جائیں گے کہ اپنے کاروباری عمل کو بہتر بنانے کے لیے VSM کا استعمال کیسے کریں۔

ان چیزوں کو کرنے سے، آپ ایک کارآمد VSM بنا سکتے ہیں جو آپ کو بہتر بنانے اور آپ کے عمل کو مزید آسانی سے کام کرنے کے طریقے تلاش کرنے میں مدد کرے گا۔

حصہ 4۔ جز اور علامت جو آپ ویلیو میپنگ میں استعمال کر سکتے ہیں۔

ایک اچھا VSM بنانے کے لیے، آپ کو یہ سمجھنا چاہیے کہ مختلف کاموں اور عمل کے حصے اور علامتیں کیسے کام کرتی ہیں۔ اس حصے میں، ہم ان اہم ٹکڑوں کو دیکھیں گے جو VSM میں جاتے ہیں، جو آپ کو ایک سادہ سی رن ڈاون دیتے ہیں کہ وہ کس چیز کے بارے میں ہیں اور انہیں کیسے استعمال کیا جائے۔ ان ٹکڑوں کو حاصل کرکے، آپ اپنے VSMs کو مزید مفصل اور مددگار بنا سکتے ہیں۔ آئیے ویلیو سٹریم میپنگ علامتوں اور اجزاء کے بارے میں سیکھتے ہیں۔

ویلیو اسٹریم میپنگ کے اجزاء

• بکس: ان کو اس عمل کے مراحل یا کام کے طور پر سوچیں۔
• تیر: دکھائیں کہ مواد یا معلومات کیسے ایک قدم سے دوسرے قدم پر منتقل ہوتی ہیں۔
• ڈیٹا: یہ اس عمل کے بارے میں معلومات ہے، جیسے کہ اس میں کتنا وقت لگتا ہے، کتنا ہے، یا چیزیں کتنی دور جاتی ہیں۔
• علامات: مختلف قسم کے کاموں کے لیے مختلف علامتیں ہیں، جیسے:
    ◆ وہ افعال جو قدر میں اضافہ کرتے ہیں: یہ براہ راست کسٹمر کے لیے پروڈکٹ یا سروس کو بہتر بنانے میں مدد کرتے ہیں۔
    ◆ وہ کام جو قدر میں اضافہ نہیں کرتے ہیں: وہ کام جو پروڈکٹ یا سروس کو بہتر نہیں بناتے ہیں۔
• فضلہ: مختلف قسم کے فضلے کی علامتیں، جیسے انتظار کرنا، سامان کو بہت زیادہ ادھر ادھر کرنا، بہت زیادہ بنانا، بہت زیادہ سامان رکھنا، بہت زیادہ چیزیں ادھر ادھر کرنا، غلطیاں کرنا، اور وسائل کا صحیح استعمال نہ کرنا۔

علامتیں

• مثلث: ایک قدم یا کام دکھاتا ہے۔
ڈائمنڈ ایک انتخاب بتاتا ہے۔
• تیر: دکھاتا ہے کہ چیزیں یا معلومات کیسے حرکت کرتی ہیں۔
انوینٹری: ایک مثلث جس کے اس پار ایک لکیر ہو۔
• انتظار کریں: تیر کے ساتھ جھکی ہوئی ایک لکیر۔
• نقل و حمل: ایک لکیر جس کے دونوں طرف تیر ہیں۔
• معائنہ: ایک دائرہ جس کے اندر آنکھ ہے۔
حرکت: چلنے والا ایک شخص کا آئیکن۔
• زیادہ پیداوار: بہت زیادہ چیزوں کے لیے علامتوں کا ایک گروپ۔
• نقائص: غلطی یا مسئلہ کی علامت۔

آپ ایک سادہ اور مددگار VSM بنا سکتے ہیں جو ان حصوں اور علامتوں کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے عمل کی وضاحت کرتا ہے۔

حصہ 5۔ ویلیو اسٹریم میپ کے معیار کا اندازہ کیسے لگایا جائے۔

ایک اچھی طرح سے تیار کردہ ویلیو اسٹریم میپ (VSM) آپ کے عمل کو بہتر بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ لیکن، یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کا VSM اچھی طرح سے کام کرتا ہے، آپ کو چیک کرنا چاہیے کہ یہ کتنا اچھا ہے۔ آپ کا VSM کتنا درست، واضح، مکمل، بصیرت انگیز اور آن پوائنٹ ہے اس کو بغور دیکھ کر آپ یہ تعین کر سکتے ہیں کہ کن چیزوں کو درست کرنے کی ضرورت ہے اور اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں گے۔ جب آپ اندازہ کر رہے ہوں گے کہ آپ کا VSM کتنا اچھا ہے، تو ہم آپ کو ایک مکمل فہرست دیتے ہوئے یہ یقینی بنانے کے لیے اہم چیزوں کو دیکھیں گے کہ آپ کے نقشے مفید اور سمجھنے میں آسان ہیں۔ آئیے معلوم کریں کہ آپ کا VSM کتنا قیمتی ہے۔

درستگی

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جو ڈیٹا VSM بنانے کے لیے استعمال کرتے ہیں وہ درست اور موجودہ ہے۔
• چیک کریں کہ VSM دکھاتا ہے کہ عمل اب کیسا لگتا ہے۔

وضاحت

• VSM کو حاصل کرنے اور اچھے لگنے کے لیے آسان ہونا چاہیے۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ علامتوں کا صحیح استعمال کرتے ہیں اور انہیں مستقل رکھیں۔
ہر چیز پر واضح لیبلز ہونے چاہئیں جو پڑھنے میں آسان ہوں۔

مکملیت

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس VSM میں تمام اہم اقدامات اور کام ہیں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو تمام مختلف قسم کا فضلہ مل گیا ہے۔

بصیرت

VSM کو ان چیزوں کے درمیان فرق بتانا چاہیے جو قدر میں اضافہ کرتی ہیں اور جو چیزیں نہیں کرتی ہیں۔
• معلوم کریں کہ عمل کہاں تیز اور تیز تر ہو سکتا ہے۔
VSM کو بتانا چاہیے کہ آپ اسے کہاں بہتر کر سکتے ہیں۔

اہداف کے ساتھ صف بندی

• اس بات کو یقینی بنائیں کہ VSM کمپنی کے بڑے اہداف اور منصوبوں کے مطابق ہو۔

ان پوائنٹس کے ذریعے اپنے VSM کی جانچ کر کے، آپ بہتری کے لیے اس کے معیار اور جگہ کے علاقوں کا تعین کر سکتے ہیں۔

حصہ 6۔ ویلیو اسٹریم میپ بنانے کے لیے مفید ٹولز

ویلیو اسٹریم میپنگ (VSM) یہ دیکھنے اور سمجھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ چیزیں کیسے کام کرتی ہیں۔ اچھے VSMs بنانے کے لیے، آپ مختلف سافٹ ویئر ٹولز استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ حصہ آپ کو تین مقبول انتخاب دکھائے گا: MindOnMap، Word، اور Creately. ہر ٹول میں اچھے اور برے پوائنٹس ہوتے ہیں، اس لیے اس کو منتخب کرنا جو آپ کی ضرورت کے مطابق ہو اور سب سے زیادہ پسند ہو۔ آئیے ان ٹولز کو چیک کریں اور ان میں کیا اچھا ہے۔

آپشن 1۔ MindOnMap

MindOnMap ایک ٹھنڈی ذہن سازی ایپ ہے جو آپ کو اپنے خیالات کو ترتیب دینے، دیکھنے اور شیئر کرنے میں مدد کرتی ہے۔ اس میں آپ کی معلومات سے تصویریں بنانے کے لیے ایک صارف دوست اور استعمال میں آسان لے آؤٹ ہے، جو آئیڈیاز کے ساتھ آنے، منصوبوں کی منصوبہ بندی کرنے، اور جو کچھ آپ جانتے ہیں اس پر نظر رکھنے کے لیے اسے بہترین بناتا ہے۔ اگرچہ یہ صرف ویلیو اسٹریم میپس (VSM) بنانے کے لیے نہیں بنایا گیا ہے، آپ کافی تخلیقی ہو سکتے ہیں۔

MindOnMap کے ساتھ VSM کی اہم خصوصیات

• لے آؤٹ آپ کو یہ دکھانے دیتا ہے کہ مواد اور معلومات کس طرح ایک عمل سے گزرتی ہیں۔
• کاموں اور لائنوں کے لیے شکلیں استعمال کریں تاکہ یہ ظاہر کیا جا سکے کہ وہ کیسے جڑتے ہیں۔
• مختلف کاموں کو بتانے کے لیے مختلف رنگوں کا استعمال کریں جو قدر میں اضافہ کرتے ہیں اور جو نہیں کرتے۔
• کچھ اقدامات یا اضافی معلومات کے بارے میں تفصیلات لکھیں۔
• آپ نقشے پر ہی دوسروں کے ساتھ مل کر کام کر سکتے ہیں، یہ تعاون یا سوچ بچار کے لیے بہترین بنا سکتے ہیں۔
• آپ اپنے ذہن کے نقشے دوسروں کے ساتھ مختلف طریقوں سے شیئر کر سکتے ہیں، جیسے کہ تصاویر، PDFs، یا Microsoft Office میں فائلیں۔

ان طریقہ کار پر عمل کرتے ہوئے، آپ MindOnMap کے ساتھ ایک مفصل اور مفید ویلیو اسٹریم میپ بنا سکتے ہیں۔ یہ ٹول نقشہ سازی کو آسان بناتا ہے اور کئی خصوصیات پیش کرتا ہے جو آپ کو اپنے پروڈکٹ یا سروس کے ویلیو اسٹریم کا تجزیہ کرنے اور بہتر بنانے میں مدد کرتی ہے۔

آپشن 2۔ مائیکروسافٹ ورڈ

مائیکروسافٹ ورڈ، ایک آسان دستاویز کا آلہ، سادہ ویلیو اسٹریم میپس (VSMs) کو بھی تیار کر سکتا ہے۔ اگرچہ ورڈ زیادہ تر دستاویزات بنانے کے لیے جانا جاتا ہے، اس میں بہت سی خصوصیات ہیں جیسے کہ شکلیں، اسمارٹ آرٹ، اور ڈایاگرام ٹولز جو آپ کو ویلیو اسٹریم میپنگ جیسے عمل کو تیار کرنے دیتے ہیں۔ اگرچہ یہ خاص VSM سافٹ ویئر پر مرکوز نہیں ہو سکتا، ورڈ استعمال کرنے میں آسان اور مقبول ہے، اس لیے یہ ان لوگوں کے لیے ایک اچھا انتخاب ہے جنہیں کسی اضافی سافٹ ویئر کے بغیر بنیادی VSM بنانے کی ضرورت ہے۔ ورڈ کے ڈرائنگ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کسی عمل کے مراحل کا خاکہ بنا سکتے ہیں، معلومات کس طرح گھومتی ہے، اور آپ کے ویلیو اسٹریمز کو دیکھنے اور بہتر کرنے کے لیے اہم نمبرز۔

اختیار 3۔ تخلیقی طور پر

Creately ایک ایسی ویب سائٹ ہے جو خاکے، فلو چارٹس اور دیگر بصری تخلیق کو آسان بناتی ہے۔ یہ ٹیموں کے لیے بہت اچھا ہے کیونکہ یہ سب کو بیک وقت ایک ہی خاکہ پر کام کرنے دیتا ہے، جسے ریئل ٹائم تعاون کہا جاتا ہے۔ تخلیقی طور پر اس کے پاس شکلوں اور ٹیمپلیٹس کا ایک بہت بڑا مجموعہ ہے جو ہر قسم کے خاکوں کے لیے بہترین ہے، جیسے ویلیو اسٹریم میپنگ، اس لیے یہ ان لوگوں کے لیے مثالی ہے جو جانتے ہیں کہ وہ کیا کر رہے ہیں۔

choose-a-template.jpg

حصہ 7۔ ویلیو اسٹریم میپنگ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات