سوئم لین ڈایاگرام کیا ہے اور اسے کیسے بنایا جائے اس کے بارے میں ایک مکمل گائیڈ
جب آپ اپنی کمپنی میں کسی مقصد کے لیے منصوبہ بندی کر رہے ہوں، تو آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ مخصوص کاموں یا سرگرمیوں کے لیے کون ذمہ دار ہے۔ ٹیموں یا اہلکاروں کو منظم کرنا ضروری چیزوں میں سے ایک ہے جس پر آپ کو کسی پروجیکٹ یا سرگرمی کی منصوبہ بندی کرتے وقت غور کرنے کی ضرورت ہے۔ اور اس گائیڈ پوسٹ میں، ہم آپ کو ایک ایسا خاکہ بنانے کا بہترین عمل دکھائیں گے جو آپ کی کمپنی کی منصوبہ بندی میں مؤثر طریقے سے مدد کرے گا اور آپ کے منصوبے کے لیے ذہن کا نقشہ بنائے گا۔ ذیل میں، آپ کے بارے میں سیکھیں گے تیراکی کی لین کا خاکہ اور اسے کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 1۔ سوئم لین ڈایاگرام کیا ہے؟
- حصہ 2۔ سوئم لین ڈایاگرام ٹیمپلیٹس
- حصہ 3۔ سوئم لین ڈایاگرام کیسے بنائیں
- حصہ 4۔ سوئم لین ڈایاگرام کیا ہے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ سوئم لین ڈایاگرام کیا ہے؟
سوئم لین ڈایاگرام کیا ہے؟ تیراکی کی لین کا خاکہ ایک فلو چارٹ ہے جسے آپ کسی پروجیکٹ کو منظم کرنے یا اس کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جس سے آپ کو ان لوگوں کو جاننے میں مدد ملے گی جنہیں کوئی کام سونپا جائے گا۔ یہ عمل کو شروع سے ختم کرنے تک دکھاتا ہے، ان لوگوں کے ساتھ منسلک ہوتا ہے جو کام کریں گے۔ تیراکی کی لین کے خاکے کو سوئم لین کا نام دیا گیا ہے کیونکہ یہ ممکنہ طور پر ہر تیراک کے لیے لین والا سوئمنگ پول ہے۔ تیراکی کے مقابلے کا تصور کریں، اور ہر گلی میں ایک تیراک ہے۔ اور یہیں سے سوئم لین ڈایاگرام آتا ہے۔
تیراکی کی لین ڈایاگرام میں افقی اور عمودی لینیں عمل کے دوران کسی شخص یا کارکن کے ساتھ منسلک ہوتی ہیں۔ مزید برآں، یہ مائنڈ میپنگ ڈایاگرام لوگوں کو قائم کردہ پلان کے ساتھ ساتھ ان کی ذمہ داری کو جانچنے میں مدد دے سکتا ہے۔ یہ کارکنوں کے لیے بھی اہم ہے کیونکہ وہ جان لیں گے کہ ان کا کردار ہدف کے مطابق کس طرح فٹ بیٹھتا ہے۔
سوئم لین ڈایاگرام استعمال کرنے کے کچھ فائدے یہ ہیں:
◆ کارکنوں یا محکموں سے تعلق رکھنے والی ذمہ داریوں کا خاکہ بنائیں۔
◆ اس سے آپ کو رکاوٹیں، بے کاریاں، اور غیر ضروری اقدامات سیکھنے میں مدد ملے گی۔
◆ اس سے آپ کو یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ ہر محکمہ یا عملہ کسی عمل میں شامل ہے۔
◆ اپنے پروجیکٹ یا مقصد کے کام کے عمل کو منظم اور دستاویزی بنانا۔
جب کسی عمل میں دو سے زیادہ لوگ شامل ہوتے ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ آپ اس بات پر نظر رکھ سکیں کہ کس کو کوئی خاص کام سونپا گیا ہے۔
حصہ 2۔ سوئم لین ڈایاگرام ٹیمپلیٹس
ایک مؤثر تیراکی کی لین کے عمل کا نقشہ بنانے کے لیے، آپ کے پاس اپنی تنظیم کے لیے ایک موزوں ٹیمپلیٹ ہونا ضروری ہے، جسے آپ آسانی سے پیروی کر کے پُر کر سکتے ہیں۔ بہت سارے سوئم لین ڈایاگرام ٹیمپلیٹس ہیں جو آپ کو انٹرنیٹ پر مل سکتے ہیں۔ اور اس حصے میں، ہم آپ کو مختلف تنظیموں کے لیے کچھ بہترین اور مفید ٹیمپلیٹس سے متعارف کرائیں گے۔
فنکشنل Decompositional
فنکشنل Decompositional ایک ٹیمپلیٹ کی مثال ہے جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں اگر آپ پیچیدہ عمل کو زیادہ سیدھے جزو میں توڑ دیتے ہیں۔ مزید برآں، اس سے اسٹیک ہولڈرز کو اس عمل کو بہتر طریقے سے جاننے میں مدد ملے گی۔ یہ تنظیم کو لوگوں کی ضروریات کو تسلیم کرکے غلطیوں کی تعداد کو کم کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ یہاں ایک فنکشنل ڈیکمپوزیشنل ٹیمپلیٹ کی ایک مثال ہے جو آپ بھی کر سکتے ہیں۔
تیراکی کے ساتھ فلو چارٹ
کا استعمال کرتے ہوئے تیراکی کے ساتھ فلو چارٹ ٹیمپلیٹ، آپ کو تیراکی کے راستے کا استعمال کرتے ہوئے معلوم ہو جائے گا کہ آپ کے اہلکاروں کو تفویض کردہ ہر کام کو انجام دینے کا ذمہ دار کون ہے۔ یہ ٹیمپلیٹ ہوائی منظر میں ایک مستطیل سوئمنگ پول کی طرح لگتا ہے۔ جس میں ہر شخص کے عمل یا کام کی نشاندہی کرنے کے لیے swimlanes ہوتے ہیں۔ یہاں سوئملین ٹیمپلیٹ کے ساتھ فلو چارٹ کا ایک نمونہ ہے جسے آپ آسانی سے بنا سکتے ہیں۔
ٹائم لائن کے ساتھ سروس بلیو پرنٹ
یہ سوئملین ڈایاگرام ٹیمپلیٹ آپ کو ان خدمات کے درمیان روابط کو دیکھنے میں مدد کر سکتا ہے جن کا آپ کے صارفین تجربہ کرتے ہیں۔ اس سانچے کو استعمال کرنے سے، آپ کو اپنی خدمات یا منصوبوں کی کمزوریوں کا بھی پتہ چل جائے گا۔ لہذا، اگر آپ اپنے گاہکوں کے تجربات کو آگے بڑھانے کے لیے اپنے مستقبل کے عمل کا نقشہ بنانا چاہتے ہیں۔
ذمہ داریوں کے ساتھ ویلیو ایڈڈ فلو تجزیہ
ایک اور سوئم لین فلو چارٹ ٹیمپلیٹ آپ کو اپنے لوگوں کی ذمہ داریوں کا تجزیہ کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ آپ کو اپنے کسٹمر کے نقطہ نظر سے ویلیو ایڈڈ اور غیر ویلیو اقدامات کو الگ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ذمہ داریوں کے سانچے کے ساتھ ویلیو ایڈڈ فلو تجزیہ آپ کے تفویض کردہ ہر عمل کے انچارج گروپ یا ٹیم کی بھی شناخت کر سکتا ہے۔ مزید برآں، یہ ٹیمپلیٹ آپ کو اپنے عمل کو زیادہ موثر اور آسان بنانے میں مدد کرتا ہے۔
حصہ 3۔ سوئم لین ڈایاگرام کیسے بنائیں
اگر آپ ذہن کے نقشے یا خاکے بنانے میں نئے ہیں تو آپ کو پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس حصے کو پڑھنے سے آپ کو سوئم لین ڈایاگرام بنانے کا طریقہ معلوم ہوتا ہے۔ لیکن جب سوئم لین ڈایاگرام بنانے کی بات آتی ہے تو کون سا ٹول سب سے زیادہ تجویز کیا جاتا ہے؟ ذیل میں، ہم آپ کے سامنے پیش کریں گے کہ انتہائی شاندار سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے سوئم لین ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔
MindOnMap کے ساتھ آن لائن سوئم لین ڈایاگرام بنائیں
MindOnMap ذہن سازی کے پسندیدہ ٹولز میں سے ایک ہے جسے آپ مفت میں استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ آن لائن ایپلیکیشن گوگل، فائر فاکس اور سفاری سمیت تمام ویب براؤزرز پر دستیاب ہے۔ اس کے علاوہ، اس کا استعمال میں آسان انٹرفیس ہے، جو اسے ایک ابتدائی دوستانہ ٹول بناتا ہے۔ MindOnMap میں ریڈی میڈ تھیمز ہیں جنہیں آپ سوئملین ڈایاگرام بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اور اس کے صاف صارف انٹرفیس کے ساتھ، آپ آسانی سے ان فنکشنز کو نیویگیٹ کر سکتے ہیں جنہیں آپ مائنڈ میپنگ کے دوران استعمال کریں گے۔
مزید یہ کہ، آپ اپنے نوڈس کے انداز کو تبدیل کر سکتے ہیں تاکہ آپ کا فلو چارٹ بورنگ نہ ہو۔ MindOnMap کے ساتھ تیراکی کی لین چارٹ شروع کرنے کے لیے، آپ کو ایک اکاؤنٹ میں سائن ان یا لاگ ان کرنا ہوگا۔ لیکن پریشان نہ ہوں، کیونکہ یہ ایپلیکیشن مفت اور محفوظ ہے۔ اس آن لائن ایپلی کیشن کے بارے میں اور بھی زیادہ متاثر کن بات یہ ہے کہ آپ اپنے آؤٹ پٹ کو JPG، PNG، SVG، Word، یا PDF فائلوں کے طور پر برآمد کر سکتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ اس اعلی درجے کے دماغ کی نقشہ سازی کے آلے کو استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
MindOnMap کا استعمال کرتے ہوئے آن لائن سوئم لین ڈایاگرام کیسے بنایا جائے:
رسائی حاصل کرنا MindOnMap، اپنا براؤزر کھولیں اور اپنے سرچ باکس پر MindOnMap ٹائپ کریں۔ اس پر نشان لگائیں۔ لنک فوری طور پر ان کی مرکزی ویب سائٹ پر جانے کے لیے۔ اور پہلے انٹرفیس پر، اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اگر آپ کے پاس پہلے سے موجود ہے۔ اور اگر آپ ایک بنانا چاہتے ہیں تو سائن اپ کریں۔
اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان/سائن اپ کرنے کے بعد، پر کلک کریں۔ نئی ایک نیا پروجیکٹ بنانے کے لیے بٹن۔
اور پھر، آپ اگلے انٹرفیس پر دیکھیں گے کہ آپ ذیل میں تجویز کردہ تھیم استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ ریڈی میڈ مائنڈ میپنگ کی اقسام بھی استعمال کر سکتے ہیں، جیسے کہ org چارٹ، ٹری میپ، فلو چارٹ، اور فش بون۔ لیکن یہ ٹیوٹوریل آپ کو یہ جاننے میں مدد کرے گا کہ سوئم لین ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔ فلو چارٹ اختیار
اور فلو چارٹ انٹرفیس پر کلک کریں۔ ٹیبل آئیکن ایک ٹیبل بنانے کے بعد، آپ ان اہم موضوعات کو داخل کر سکتے ہیں جن سے آپ کو نمٹنے کی ضرورت ہے۔
اگلا، داخل کریں شکلیں اور عمل جو آپ کو اپنے تیراکی کی لین ڈایاگرام میں ڈالنے کی ضرورت ہے۔ اپنے ڈایاگرام کو اسٹائل کرنے کے لیے، پر کلک کریں۔ انداز انٹرفیس کے دائیں جانب آپشن۔ آپ اپنے سوئم لین ڈایاگرام پر ہر شکل کے پس منظر کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔
آخر میں، دبائیں محفوظ کریں۔ اپنے پروجیکٹس پر اپنے پروجیکٹ/آؤٹ پٹ کو بچانے کے لیے۔ اور اگر آپ اپنا سوئم لین ڈایاگرام ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں تو کلک کریں۔ برآمد کریں۔ انٹرفیس کے اوپری دائیں کونے میں بٹن۔ منتخب کریں کہ آپ کس فائل کی قسم کو اپنے آؤٹ پٹ کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ اور یہ بات ہے! اب آپ نے اپنا سوئم لین ڈایاگرام بنا لیا ہے۔ یہ جاننے کے لیے یہاں کلک کریں۔ آن لائن فلو چارٹ بنائیں.
پاورپوائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے سوئم لین ڈایاگرام آف لائن بنائیں
پاور پوائنٹ یہ ایک ایسی ایپلی کیشن بھی ہے جہاں آپ سوئم لین ڈایاگرام بنا سکتے ہیں۔ یہ ایپلیکیشن متاثر کن پیشکشیں بنا سکتی ہے۔ آپ اسے سوئم لین ڈایاگرام بنانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اگرچہ یہ ایپ سوئم لین ڈایاگرام بنا سکتی ہے، لیکن ہم پھر بھی مائنڈ آن میپ آن لائن ایپ کو استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں کیونکہ یہ مائنڈ میپنگ کے لیے ایک مثالی ٹول نہیں ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کو شکلیں اور تیر ڈالنے کی ضرورت ہے، جو دستی طور پر کافی کام کرتا ہے۔ بہر حال، اگر آپ سوئم لین ڈایاگرام بنانا چاہتے ہیں تو یہ اب بھی ایک موثر ٹول ہے۔
پاورپوائنٹ میں سوئم لین ڈایاگرام کیسے بنایا جائے:
اپنے آلے پر Microsoft PowerPoint ایپ ڈاؤن لوڈ کریں اگر یہ انسٹال نہیں ہے۔ ایپ انسٹال ہونے کے بعد اسے کھولیں۔ پر جائیں۔ داخل کریں ایپ کے مرکزی انٹرفیس پر ٹیب کریں اور کلک کریں۔ شکلیں. شامل کریں مستطیل آپ کے سوئم لین ڈایاگرام کے جسم کے لیے۔ اور پھر اپنی سوئم لین کے عنوان کے طور پر ایک مربع شامل کریں۔
دو شکلوں کو گروپ کریں، اور شکلوں کا رنگ تبدیل کریں۔ اور اپنی سوئم لین کا رنگ تبدیل کرنے کے بعد، مزید کالم بنانے کے لیے انہیں کاپی اور پیسٹ کریں۔ پھر، ہر سوئملین کو ان عنوانات کی بنیاد پر لیبل لگائیں جن سے آپ نمٹ رہے ہیں۔
اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنا فلو چارٹ بنائیں۔ ڈالو شکلیں اور تیر منصوبوں یا عمل کو مربوط کرنے کے لیے۔
پھر، اپنے آؤٹ پٹ کو اپنے آلے پر محفوظ کریں۔ آپ استعمال کر سکتے ہیں تصوراتی نقشہ بنانے کے لیے پاورپوائنٹ بھی
حصہ 4۔ سوئم لین ڈایاگرام کیا ہے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
سوئم لین ڈایاگرام کے اہم عناصر کیا ہیں؟
سوئم لین ڈایاگرام میں شامل اہم عناصر عمل، فیصلے اور لوپس ہیں۔
اسے سوئم لین ڈایاگرام کیوں کہا جاتا ہے؟
خاکہ کا نام ان افقی لکیروں سے آیا ہے جو سوئمنگ پول کی سوئمنگ لین سے ملتی جلتی ہیں۔
کیا پاورپوائنٹ میں سوئم لین ٹیمپلیٹ ہے؟
نہیں، آپ کو پاورپوائنٹ میں ایک مکمل سوئم لین ڈایاگرام بنانے کے لیے دستی طور پر شکلیں، تیر، اور متن داخل کرنا چاہیے۔
نتیجہ
اب جب کہ آپ اس کے بارے میں سب کچھ جانتے ہیں۔ سوئم لین ڈایاگرام اور اسے کیسے بنایا جائے، آپ اپنی تنظیم کے ساتھ اس عمل کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ آپ آسانی سے استعمال کرتے ہوئے ایک شاندار تیراکی لین ڈایاگرام بنا سکتے ہیں۔ MindOnMap.
