اسٹیک ہولڈر میپنگ: یہ کیا ہے اور اسے مؤثر طریقے سے کیسے استعمال کیا جائے؟

کیا آپ جاننا چاہتے ہیں کہ اسٹیک ہولڈر میپنگ کی مثال کیسی دکھتی ہے؟ سب سے پہلے اور سب سے اہم بات، آپ کو اسٹیک ہولڈر کے نقشے کی گہری سمجھ کی ضرورت ہے۔ لہذا، کیا آپ اسے استعمال کرنے کا بہترین وقت جانتے ہیں؟ یہ آپ کی مدد کیسے کرے گا؟ وہ تمام سوالات اس مضمون کو مزید پڑھنے سے حل ہو جائیں گے۔

اسٹیک ہولڈر کا مطلب ایک فرد یا گروپ کا ممبر ہے جو کسی پروجیکٹ، کاروباری آپریشن، یا تنظیم میں براہ راست یا بالواسطہ ملوث ہوتا ہے۔ دوسرے لفظوں میں، اسٹیک ہولڈر اپنی حکمت عملیوں اور مقاصد میں حصہ ڈال کر تنظیم کو متاثر کرتا ہے۔ تاہم، یہ اسٹاک ہولڈر ہونے سے مختلف ہے، کیونکہ اسٹاک ہولڈر کے پاس فنڈنگ کے ذریعے شیئر کردہ اسٹاک کے ذریعے کمپنی کا ایک حصہ ہوتا ہے۔ دوسری طرف، ایک اسٹیک ہولڈر کمپنی کی مجموعی کارکردگی پر زیادہ ہوتا ہے، جس سے ایک ملازم ایک اچھی مثال بنتا ہے۔ کیا اسٹیک ہولڈر میپنگ، پھر؟ آئیے ذیل میں معلوم کریں۔

• حصہ 1۔ اسٹیک ہولڈر میپنگ کیا ہے؟
• حصہ 2۔ اسٹیک ہولڈر میپنگ کے کیا فوائد ہیں؟
• حصہ 3۔ ٹاپ 3 اسٹیک ہولڈر میپنگ ٹولز
• حصہ 4۔ اسٹیک ہولڈر میپنگ کے بارے میں سوالات

حصہ 1۔ اسٹیک ہولڈر میپنگ کیا ہے؟

اسٹیک ہولڈر میپنگ بصری نمائندگی کے ذریعے پراجیکٹ میں ممبران کی دلچسپی اور اثر و رسوخ کے لحاظ سے درجہ بندی کرنے کا عمل ہے۔ اس کے علاوہ، یہ اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ بنانے کے لیے ایک قدم ہے۔ ممبران کے پاس پروجیکٹ میں ان کے مقصد یا تفویض کی بنیاد پر تقسیم شدہ معلومات کا ایک ٹکڑا ہوگا۔ اسٹیک ہولڈر کی نقشہ سازی اور تجزیہ پہلے سے بنانا آپ کو کامیاب پیشن گوئی حاصل کرنے میں مدد کرے گا۔ یہ آپ کو مدد حاصل کرنے اور مختلف اسٹیک ہولڈرز کی جانب سے ایک بار پیش کیے جانے کے بعد غیر متوقع حالات دیکھنے میں مدد کرے گا۔

اسٹیک ہولڈر میپنگ میں تکنیک

چونکہ اسٹیک ہولڈر کی نقشہ سازی بنیادی طور پر ارکان کی سطح کے مطابق کام کے اسٹریٹجک عہدہ کے بارے میں ہے، اس لیے ایک مساوی کو بنانے میں حکمت عملی بنانے کے لیے یہ ہمیشہ ہوشیار رہے گا۔ اس لیے، اسٹیک ہولڈر کا نقشہ بنانے میں، آپ کو تین ضروری لیکن اہم عوامل پر غور کرنا چاہیے: شناخت کرنا، تجزیہ کرنا، اور تعین کرنا۔

1. شناخت کرنا

سب سے پہلے اور سب سے اہم، آپ کو ہمیشہ اپنے پروجیکٹ یا تنظیم کے اسٹیک ہولڈرز کی شناخت کرنی چاہیے۔ یہ تسلیم کرنا بہتر ہوگا کہ وہ کون اور کتنے ہیں جو آپ کے لیے ایک بنانے کے لیے ہیں۔ اسٹیک ہولڈر کا نقشہ. دوسری طرف، آپ کو یہ بھی جاننا چاہیے کہ تنظیم کس طرح اپنے مقاصد اور کامیابی کے معیار کی نشاندہی کرکے پروجیکٹ کو متاثر کرے گی

2. تجزیہ کرنا

اگلا تجزیہ آتا ہے۔ یہ قدم آپ کو سمجھائے گا کہ اسٹیک ہولڈرز اس منصوبے کے لیے کس طرح اہل ہیں۔ اس کے علاوہ، تجزیے کے ذریعے، آپ یہ دیکھنے کے ساتھ سامنے آئیں گے کہ وہ کس قسم کے ممبر ہوں گے اور اس منصوبے کی کامیابی میں وہ کیا کردار ادا کر سکتے ہیں۔

3. تعین کرنا

آخر میں تعین کرنے والا عنصر آتا ہے۔ ایک بار جب آپ صلاحیتوں اور قابلیت کا تجزیہ کر لیتے ہیں، سٹیک ہولڈر میپنگ میٹرکس شروع ہو جاتا ہے۔ اس بار، آپ کو منصوبے کے بارے میں اسٹیک ہولڈرز کے نقطہ نظر کا تعین کرنے کی ضرورت ہے۔ اس قدم کے ذریعے، آپ دیکھیں گے کہ وہ کتنی ترجیح دیں گے اور اگر وہ اس منصوبے کے بارے میں مثبت خیالات رکھتے ہیں۔

حصہ 2۔ اسٹیک ہولڈر میپنگ کے کیا فوائد ہیں؟

اسٹیک ہولڈر میپنگ آپ کی بہت سے طریقوں سے مدد کر سکتی ہے۔ مزید یہ کہ یہ حکمت عملی منصوبے کی کامیابی کے حصول کے لیے بہت اہم ہے۔ ذیل کی تفصیلات اسٹیک ہولڈر میپنگ کے فوائد کی وضاحت کریں گی۔

◆ یہ پراجیکٹ کو درپیش پیچیدگیوں یا مسائل کی نشاندہی کرنے کی ایک بہترین بنیاد ہے اور یہ حل کی وجہ بھی ہو سکتی ہے، خاص طور پر اسٹیک ہولڈر ویلیو میپ کے ساتھ۔

◆ یہ پراجیکٹ مینیجر کو اس قابل بناتا ہے کہ وہ پراجیکٹ کے تئیں اسٹیک ہولڈرز کی دلچسپی دیکھ سکے۔

◆ اسٹیک ہولڈرز کے تفویض کاموں سے متعلق لین دین پر کارروائی کرنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔

◆ اس سے آپ کو یہ تعین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ کون اور کون سا محکمہ جوابدہ ہے۔

◆ یہ اسٹیک ہولڈرز کی کمی کو کنٹرول کرتا ہے اور منصوبے کی منظوریوں اور خریداری کے کاروبار کو کنٹرول کرتا ہے۔

حصہ 3۔ ٹاپ 3 اسٹیک ہولڈر میپنگ ٹولز

اسٹیک ہولڈر کا ایک جامع نقشہ بنانے کے لیے ہم آپ کو ذہن کی نقشہ سازی کے بہترین ٹولز کو جانے بغیر اس مضمون کو پڑھنے کی اجازت نہیں دیں گے۔ اور اس طرح، کسی مزید الوداع کے بغیر، آئیے دیکھتے ہیں کہ وہ کس طرح مدد کر سکتے ہیں۔

1. بہترین آن لائن اسٹیک ہولڈر میپ میکر - MindOnMap

ایک بنانے کا طریقہ اسٹیک ہولڈر کا نقشہ مؤثر طریقے سے اور جامع؟ یہ اتنا تخلیقی نہیں ہوگا جتنا آپ سوچتے ہیں اگر آپ اسے استعمال نہیں کریں گے۔ MindOnMap! یہ لاجواب ٹول صارفین کو اپنے سادہ لیکن طاقتور انٹرفیس اور پیش سیٹوں کے ذریعے عظیم دماغی نقشے بنانے کے لیے پرجوش بناتا ہے۔ مزید برآں، یہ مائنڈ میپنگ ٹول دوسروں پر اپنا غلبہ ظاہر کرتا ہے، کیونکہ اسے کسی بھی قسم اور سطح کے استعمال کنندگان چلا سکتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں، آپ کو پیشہ ورانہ نقشے بنانے کے قابل ہونے کے لیے پیشہ ور ہونے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ یہ MindOnMap آپ کو اپنے ماؤس کے صرف چند ٹکوں کے ساتھ ایک بنانے دے گا۔

مزید کیا ہے؟ اپنے اسٹیک ہولڈر کے ذہن کے نقشے کا اشتراک کرنا اس وقت تک آسان نہیں ہوتا جب تک کہ آپ اسے استعمال نہ کریں۔ MindOnMap! آپ خیالات پر تعاون کرنے کے لیے اپنے ساتھیوں کے ساتھ آسانی سے لنک کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ آپ کو پی ڈی ایف اور ورڈ فارم سمیت مختلف امیج فارمیٹس کے ساتھ آؤٹ پٹ کو محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور جیسے ہی آپ اسے ختم کرتے ہیں اسے پرنٹ آؤٹ کر سکتے ہیں! تو آپ کس چیز کا انتظار کر رہے ہیں؟ ذیل میں دی گئی تفصیلی رہنما خطوط پر عمل کرتے ہوئے ابھی اپنا اسٹیک ہولڈر نقشہ بنائیں۔

سب سے پہلے اور اہم بات یہ ہے کہ آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ آپ کہاں جا رہے ہیں۔ اس کی آفیشل ویب سائٹ پر جائیں، دبائیں۔ اپنا دماغی نقشہ بنائیں ٹیب، اور اپنے ای میل اکاؤنٹ کے ساتھ لاگ ان کریں۔ پریشان نہ ہوں کیونکہ اس اسٹیک ہولڈر میپنگ ٹول کا ایک فائدہ یہ ہے کہ یہ آپ کے اکاؤنٹ کو 100 فیصد محفوظ بنا دے گا۔

مرکزی صفحہ پر، بنانے کے لیے دبائیں۔ نئی. آپ یہ انتخاب کرنے کے لیے آزاد ہیں کہ آیا ٹول کے فراہم کردہ تھیمز اور لے آؤٹ کے ساتھ کام کرنا ہے۔ بصورت دیگر، آپ کو منتخب کرکے اپنا بنا سکتے ہیں۔ ذہن کے نقشے اختیار

اپنی ترجیح کی بنیاد پر نقشہ کو حسب ضرورت بنانا شروع کریں۔ آپ اس نوڈ پر کلک کر سکتے ہیں جس کے ساتھ آپ نئے نوڈ کو لنک کرنا چاہتے ہیں، پھر دبائیں۔ ٹی اے بی نوڈ شامل کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر بٹن۔ اس کے بعد نوڈس کا نام تبدیل کرنا نہ بھولیں۔ اس کے علاوہ، رنگوں، فونٹ کو بہتر بنانے اور اپنے اسٹیک ہولڈر کے ذہن کے نقشے میں تصاویر شامل کرنے کے لیے، آپ نیچے دی گئی تصویر پر بھروسہ کر سکتے ہیں۔

اپنے ساتھیوں کے ساتھ نقشے کا اشتراک کرنے کے لیے، کو دبائیں۔ بانٹیں بٹن پھر، سیکورٹی مقاصد کے لیے پاس ورڈ کی درستگی کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لیے آزاد محسوس کریں۔ اس کے بعد، کو مارو لنک کاپی کریں۔ نقشے کی کاپی اپنے دوستوں کو بھیجنے کے لیے۔

آخر میں، آپ نقشے کو محفوظ کر سکتے ہیں اور اسے اپنی پسند کی فائل فارمیٹ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ بس مارو برآمد کریں۔ بٹن کے ساتھ بانٹیں، پھر ایک فارمیٹ منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ آپ کے آلے کے لیے ایک کاپی تیار کرنے کے علاوہ، یہ اسٹیک ہولڈر میپنگ ٹول آپ کے نقشوں کو آپ کے لاگ ان اکاؤنٹ میں آپ کی گیلری کے طور پر بھی رکھتا ہے۔

2. پروفیشنل اسٹیک ہولڈر میپ میکر - اسمارٹ شیٹ

اسمارٹ شیٹ ایک معروف متحرک کام اور تعاون کا سافٹ ویئر ہے جیسا کہ اس کا دعوی ہے۔ یہ اس طرح سے جانا جاتا ہے، کیونکہ یہ ٹیموں کو فائلوں جیسے تصاویر، پی ڈی ایف، نوٹس، اور پریزنٹیشنز کو حقیقی وقت میں اشتراک کے ذریعے باہمی تعاون سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے کہنے کے ساتھ، اراکین آسانی سے اپنے ورژن کنٹرول کے ساتھ پروجیکٹ پر کام کر سکتے ہیں، اس لیے مینیجر سے حسب ضرورت منظوری کے اندر۔

تاہم، پچھلے ٹول کے برعکس، اسمارٹ شیٹ اسپریڈشیٹ اور ڈیٹا بیس پر زیادہ قابل عمل ہے۔ اس وجہ سے، تمام صارفین اس کی تعریف نہیں کریں گے جب تک کہ آپ ان لوگوں میں سے نہیں ہیں جو ڈیٹا بیس اور اسپریڈ شیٹس پر اسٹیک ہولڈر میپنگ کی مشق کو جاننا اور آزمانا چاہتے ہیں۔ بہر حال، یہ بھی صارفین پر اچھا اثر ڈالتا ہے۔

3. دی چارم آف میرو کو آزمائیں۔

Miro نقشہ سازی کا ایک اور مثالی ٹول ہے جو فلو چارٹ، ڈایاگرامنگ، اور ایک ہی وقت میں تعاون کے ساتھ پیشکش کے ساتھ بھی قابل عمل ہے۔ درحقیقت، یہ ٹول اپنی اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے بہترین تعاون کی اجازت دیتا ہے، جس سے آپ اور آپ کے ساتھی بیک وقت پروجیکٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں گے۔ مزید برآں، یہ ٹول بہت ساری خصوصیات اور انضمام کی بھی نمائش کرتا ہے جنہیں آپ بہترین نقشے بنانے میں استعمال کر سکتے ہیں۔ لہذا، بالکل اسی طرح جیسے آپ ایک بناتے ہیں۔ اسٹیک ہولڈر کا نقشہ، آپ اسے مفت لیکن حدود کے ساتھ استعمال کرنے سے لطف اندوز ہوسکتے ہیں۔ اس طرح، اس کے ادا شدہ اکاؤنٹس آپ کو لامحدود کام کرنے کی اجازت دیں گے۔

حصہ 4۔ اسٹیک ہولڈر میپنگ کے بارے میں سوالات