چھوٹے کاروباری تنظیمی چارٹ: تخلیق کے لیے حتمی رہنما
آپ کی کمپنی کے سائز یا ترقی کے مرحلے سے قطع نظر، ایک تنظیمی چارٹ بنانا چھوٹے کاروبار کی منصوبہ بندی کے لیے ایک ضروری سرگرمی ہے۔ متعدد بورڈ آف ٹرسٹیز لنکس کا تصور کرنا ضروری ہے، خاص طور پر اگر آپ کی چھوٹی تنظیم متعدد مینیجرز کو ملازمت دیتی ہے۔ تاہم، ایک تنظیمی چارٹ بنانا خوفناک لگتا ہے۔ اس کے باوجود، ان گائیڈز کی پیروی کرنے سے آپ کو ایک ایسا بنانے میں مدد ملے گی جو کمپنی کے ڈھانچے کی مختلف اقسام کی زیادہ درست طریقے سے نمائندگی کرے۔ مزید اڈو کے بغیر، یہاں کی تعریف ہے کیا ایک چھوٹی کاروباری تنظیم کی ساخت ہے ہے اور ہم بصری طور پر دلکش شکلیں کیسے بنا سکتے ہیں۔
- حصہ 1. ایک چھوٹے کاروبار کا تنظیمی ڈھانچہ کیا ہے؟
- حصہ 2۔ MindOnMap
- حصہ 3۔ ورڈ میں تخلیق کریں۔
- حصہ 4۔ انٹرنیٹ پر ٹیمپلیٹس تلاش کریں۔
- حصہ 5۔ چھوٹے کاروباری تنظیمی چارٹ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1. ایک چھوٹے کاروبار کا تنظیمی ڈھانچہ کیا ہے؟
تنظیم کے اندرونی ڈھانچے کو تنظیمی چارٹ کے استعمال سے بصری طور پر دکھایا جا سکتا ہے، جسے اکثر تنظیمی چارٹ کے نام سے جانا جاتا ہے۔ یہ عملے کے تمام ارکان کے کردار، محکموں اور اہلکاروں کے درمیان تعلقات، اور تنظیمی سلسلہ آف کمانڈ کی وضاحت کرتا ہے۔ مزید برآں، ایک تنظیمی چارٹ آپ کے کاروبار کو نیویگیٹ کرنے میں مدد کرتا ہے اور اسے آن بورڈنگ مواد میں شامل کیا جا سکتا ہے تاکہ نئے ملازمین کو کمپنی کی ساخت سے واقف ہونے میں مدد مل سکے۔ خاکہ میں اپنا ٹریڈ مارک شامل کرکے، آپ تنظیمی چارٹ کو ذاتی بنا سکتے ہیں۔ یہ ڈھانچہ اگلے حصے میں مختلف طریقوں اور اوزاروں پر عمل کرکے آسانی سے کیے جاسکتے ہیں۔
حصہ 2۔ MindOnMap
جب مارکیٹ میں تنظیم کے نقشے بنانے کی بات آتی ہے تو ہم ایک بہترین ٹول کے ساتھ شروع کرتے ہیں۔ MindOnMap اس کے پاس وہ خصوصیات ہیں جن کی ہم سب کو کاروباری تنظیم کا نقشہ بنانے میں ضرورت ہے، چاہے وہ کمپنی چھوٹی ہو یا بڑی۔ اس سے بڑھ کر، یہ ٹول چارٹس کی ساخت کا ایک آسان طریقہ پیش کرتا ہے۔ لہذا، ترمیم کے ایک غیر حامی انٹرمز بھی ان کا استعمال کر سکتے ہیں.
اس میپنگ ٹول کے بارے میں جو چیز زیادہ دلچسپ ہے وہ وسیع شکلیں اور عناصر ہیں جو یہ صارفین کے لیے پیش کرتا ہے۔ یہ عناصر بصری طور پر دلکش تنظیمی نقشوں کے لیے بنیادی ہیں جو سمجھنے میں آسان بصری ہیں۔ درحقیقت، MindOnMap ان سادہ خصوصیات پر توجہ مرکوز کرتا ہے لیکن پھر بھی ایک عظیم پیداوار کی مجموعی میں حصہ ڈال سکتا ہے۔ آئیے اب دیکھتے ہیں کہ ہم اسے ایک آسان، سادہ عمل کے ساتھ کیسے استعمال کر سکتے ہیں۔
MindOnMap سافٹ ویئر حاصل کریں اور اسے اپنے کمپیوٹر پر انسٹال کریں۔ وہاں سے، براہ کرم تک رسائی حاصل کریں۔ نئی اور منتخب کریں تنظیمی چارٹ کا نقشہ (نیچے).
وہاں سے، اب یہ آپ کو نقشے میں ترمیم کرنے کے لیے اس کے مرکزی انٹرفیس کی طرف لے جائے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ اب ہم ترمیم کرکے نقشے کی ریڑھ کی ہڈی بنا سکتے ہیں۔ مرکزی موضوع. پھر شامل کریں۔ موضوعات اور ذیلی موضوعات آپ کی ترجیح پر یا پوزیشن کی درجہ بندی کے مطابق پوزیشن حاصل کرنے کے لیے۔
نوٹ
آپ تنظیم کی ہر پوزیشن کے لیے مطلوبہ نمبروں کے لحاظ سے تمام عناصر کو مکمل کر سکتے ہیں۔
اس وقت، ہم اب تنظیمی چارٹ کے ہر عنصر کے نام شامل کر سکتے ہیں جو ہم بنا رہے ہیں۔ وہاں سے، اب ہم استعمال کر کے چارٹ کی تھیم کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ خیالیہ خصوصیت
اب، چونکہ آپ نے پہلے ہی اپنے چارٹس کو حتمی شکل دے دی ہے، آئیے اسے محفوظ کریں۔ براہ کرم کلک کریں۔ برآمد کریں۔ بٹن اور میڈیا فائلوں کا انتخاب کریں جن کی آپ کو اپنے تنظیمی چارٹس کے لیے ضرورت ہے۔ ہر چیز کے بعد، اپنا چارٹ ابھی ڈاؤن لوڈ کریں۔
MindOnMap ٹول اپنے صارفین کو آپ کی کمپنی کے لیے مختلف چارٹس کی نقشہ سازی کا آسان عمل فراہم کرنے کے لیے وقف ہے۔ ہم اس کے اوپر دیکھ سکتے ہیں۔ ایک تنظیمی چارٹ بنانا ایک لمحے میں ممکن ہے. درحقیقت، ٹول ایسی چیز ہے جسے آپ بغیر کسی شک کے استعمال کریں گے۔
حصہ 3۔ ورڈ میں تخلیق کریں۔
ہم سب جانتے ہیں کہ Microsoft ان ورسٹائل ٹولز میں سے ایک ہے جو کسی بھی قسم کی ایڈیٹنگ اور میپنگ پیش کر سکتا ہے۔ دستیاب عناصر اور خصوصیات کی وسیع اقسام کی وجہ سے، تنظیم کا چارٹ بنانا اب اس کے ساتھ آسان ہے۔ براہ کرم دیکھیں کہ اسے کس طرح کرنا چاہئے۔
اپنے کمپیوٹر پر لفظ کھولیں۔ پھر، پر کلک کریں داخل کریں حصہ جیسا کہ ہم انتخاب کے عمل کے لیے کچھ SmartArt شامل کرتے ہیں۔ درجہ بندی.
وہاں سے، اب ہم چارٹ کے نیچے لوگوں کے نام شامل کر سکتے ہیں۔ ہر شکل تنظیم میں عملے کی علامت ہے، لہذا آپ ہر شکل میں نام شامل کریں.
SmartArt ٹولز استعمال کریں۔ ڈیزائن اور فارمیٹ ورڈ میں اپنے تنظیمی چارٹ کو ختم کرنے کے لیے شکلوں کے سائز، رنگ، اور فونٹس کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے ٹیبز۔ org چارٹ کو ہمارے ذریعہ تبدیل کیا گیا، جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دیکھا گیا ہے، فارم کے رنگوں اور نمونوں کو تبدیل کرکے۔
ہم اوپر دیکھ سکتے ہیں کہ ورڈ پر تنظیمی چارٹ بنانا ممکن ہے۔ درجہ بندی کے عناصر کو استعمال کرنے کے لیے SmartArt کی خصوصیت کا شکریہ۔
حصہ 4۔ انٹرنیٹ پر ٹیمپلیٹس تلاش کریں۔
ایک ہونا تنظیمی چارٹ ٹیمپلیٹ ممکن ہے جب تک آپ اسے آن لائن تلاش کریں۔ org چارٹس کے لیے یہ ریڈی میڈ ٹیمپلیٹس اس عمل کو بہت آسان بنا سکتے ہیں۔ پھر بھی، ان میں سے ایک نقصان تھیم اور ڈیزائن پر عدم کنٹرول ہے کیونکہ یہ پہلے سے ہی بنا ہوا ہے، اور آپ نام تبدیل کر سکتے ہیں لیکن پورے ڈیزائن کو نہیں۔
حصہ 5۔ چھوٹے کاروباری تنظیمی چارٹ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
چھوٹے کاروبار کے لیے بہترین تنظیمی ڈھانچہ کیا ہے؟
ایک فعال ڈھانچہ، جو عملے کو آپریشنز، سیلز، یا مارکیٹنگ جیسے محکموں کو تفویض کرتا ہے، اکثر چھوٹے کاروباروں کے لیے مثالی تنظیمی ڈھانچہ ہوتا ہے۔ یہ ٹاسک مینجمنٹ میں سہولت فراہم کرتا ہے اور کارکردگی اور وضاحت کو بڑھاتا ہے، جس سے کاروباری مالکان کے لیے کمپنی کو چلانا آسان ہو جاتا ہے۔ فلیٹ تنظیمی ڈھانچے چھوٹی تنظیموں کو زیادہ تیزی اور زیادہ لچک کے ساتھ فیصلے کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
چھوٹی تنظیمیں اکثر کس قسم کا تنظیمی چارٹ استعمال کرتی ہیں؟
چھوٹے کاروبار اکثر ایسا تنظیمی چارٹ استعمال کرتے ہیں جو سادہ یا فلیٹ ہو۔ انتظامی سطحوں کی تعداد کو کم کرکے، ایک فلیٹ تنظیمی ڈھانچہ شفاف مواصلات اور فوری فیصلہ سازی کو فروغ دیتا ہے۔ اس بات کی ضمانت دینے کے لیے کہ کردار اور فرائض واضح ہیں، عملے کو ایک فعال چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے اہم محکموں کے ذریعے ترتیب دیا جاتا ہے۔
سب سے آسان کاروباری ڈھانچہ کیا ہے؟
واحد ملکیت کاروباری شکل کی سب سے بنیادی قسم ہے۔ یہ ایک شخص کو کم سے کم کاغذی کارروائی کے ساتھ کمپنی کا مالک بنانے اور چلانے کے قابل بناتا ہے۔ تاہم، کمپنی کی تمام ذمہ داریاں اور قرض براہ راست مالک کے ذریعے برداشت کیے جاتے ہیں۔
چھوٹے کاروباری تنظیمی چارٹ کا جوہر کیا ہے؟
اپنے فوری سپروائزر کی شناخت کرنے اور کسی مسئلہ کی صورت میں کس سے رابطہ کرنا ہے یہ جاننے کے لیے تنظیمی درجہ بندی کو سمجھنا بہت ضروری ہے۔ میٹرکس تنظیمی ڈھانچہ استعمال کرتے وقت کسی پروجیکٹ پر کام کرنے والے اہلکاروں اور پروجیکٹ مینیجر یا ایگزیکٹو کی شناخت کرنا آسان ہے۔ اس سے پوری کمپنی کی پیداواری صلاحیت بڑھ جاتی ہے۔
ایک چھوٹی کمپنی کے لیے مینیجرز کی مثالی تعداد کتنی ہے؟
اگر مینیجرز کے پاس زیادہ سے زیادہ سات ملازمین کا اختیار ہے، تو ایک کارپوریشن جس میں انتظام کے ایک درجے اور پانچ محکمے ہوں گے ممکنہ طور پر زیادہ سے زیادہ پینتیس افراد کو ملازمت دے گا۔ یا ایک سی ای او کے تحت انتالیس، سات مینیجرز کے ساتھ۔
نتیجہ
تنظیمی چارٹ پیداواری صلاحیت کو آگے بڑھانے اور مواصلات کو ہموار کرنا پہلے سے کہیں زیادہ آسان بناتے ہیں۔ منصوبہ بندی کے مقاصد کے لیے، یہ ایک مفید مینجمنٹ ٹول ہے جو ٹیم کی کارکردگی کو بڑھا سکتا ہے۔ تنظیمی چارٹ اہلکاروں کی بصری ڈائریکٹری کے طور پر کام کرتے ہیں۔ اپنی ٹیموں کو منظم کرنے اور بالآخر انہیں کامیابی کی طرف لے جانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے ایک تنظیمی چارٹ بنانے والے جیسے MindOnMap کا استعمال کریں۔ یہ ٹول آپ کے چھوٹے کاروبار کے لیے تنظیمی چارٹ بنانے کے لیے سب سے زیادہ تجویز کردہ ٹول ہے۔
