سکس سگما ٹول کے بارے میں سب کچھ جانیں، اس کے اصولوں اور اطلاق کے ساتھ

کیا آپ سکس سگما ٹول کے بارے میں جاننے کے لیے بے چین ہیں؟ ٹھیک ہے، یہ ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کی ایک تکنیک ہے اور کسی خاص پروجیکٹ میں بہتری لانے میں اپنا کردار ادا کر سکتی ہے۔ لیکن یہ سب کچھ نہیں ہے۔ اس کے مختلف اصول ہیں جو مسئلہ کو حل کرنے، حل تلاش کرنے، صارفین پر توجہ مرکوز کرنے اور مزید بہت کچھ پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں سکس سگما ٹول، بہترین انتخاب اس پوسٹ کے پورے مواد کو پڑھنا ہے۔

• حصہ 1۔ سکس سگما کیا ہے؟
• حصہ 2۔ سکس سگما ٹولز
• حصہ 3۔ سگما کے چھ اصول
• حصہ 4۔ سکس سگما کا اطلاق کیسے کریں۔
• حصہ 5۔ سکس سگما ٹول کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1۔ سکس سگما کیا ہے؟

سکس سگما عمل بہتری کے لیے ایک تکنیک اور ٹول ہے۔ Motorola نے 1980 کی دہائی میں سکس سگما تیار کیا۔ پھر، یہ جنرل الیکٹرک جیسی کچھ کمپنیوں میں مقبول ہوا۔ یہ ایک شماریاتی تصور سے بھی مراد ہے جو اس بات کی پیمائش کرتا ہے کہ ایک عمل کس طرح کمال سے ہٹ جاتا ہے۔ سکس سگما کے عمل میں، غلطیاں یا نقائص فی ملین مواقع پر 3.4 سے کم واقعات کی شرح سے ہوتے ہیں۔ اس کے علاوہ، اس عمل کا مقصد کارکردگی کو فروغ دینا اور بہتر بنانا ہے۔ یہ کاروباری عمل میں عدم مطابقت اور تغیر کی وجوہات کی نشاندہی، تجزیہ اور ان کو دور کر کے نقائص کو بھی کم کرتا ہے۔

تفصیلی سکس سگما دیکھنے کے لیے یہاں کلک کریں۔

حصہ 2۔ سکس سگما ٹولز

سکس سگما معلومات کا تجزیہ کرنے کے لیے مختلف ٹولز اور تکنیکوں کا استعمال کرتا ہے۔ یہ بہتری کو نافذ کرنے اور بنیادی وجوہات کی نشاندہی کرنے میں بھی ایک بڑی مدد ہے۔ لہذا، اگر آپ مختلف سکس سگما ٹولز کو دریافت کرنا چاہتے ہیں، تو آپ نیچے ڈیٹا دیکھ سکتے ہیں۔

1. DMAIC

DMAIC ایک 5 قدمی عمل ہے۔ ڈی ایم اے آئی سی سکس سگما (تعریف، پیمائش، تجزیہ، بہتری، اور کنٹرول) میں پہلا اور مقبول ترین ٹول ہے۔ یہ عمل مینوفیکچرنگ کے طریقوں کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔ یہ پیمائش شدہ مقاصد اور ڈیٹا کی مدد سے بھی آتا ہے۔

2. 5 کیوں

مسائل کی بنیادی وجوہات کی نشاندہی کرنے کے لیے، 5 Whys ٹول کا استعمال بہتر ہے۔ اسے پہلے ٹول میں تجزیہ کے مرحلے کے حصے کے طور پر تعینات کیا گیا ہے۔

5 کیوں اس طرح کام کرتے ہیں:

◆ توجہ مرکوز کرنے کے لیے مسئلہ لکھیں۔

◆ پوچھیں کہ مسئلہ یا کوئی چیلنج کیوں پیش آیا۔

◆ اگر پہلا جواب بنیادی وجہ ہے تو دوبارہ کیوں پوچھیں۔

◆ مسئلہ کے اصل ماخذ کی شناخت کے لیے سوال کو پانچ بار دہرائیں۔

◆ آپ پانچ سے زیادہ بار پوچھ سکتے ہیں۔ اس کے بعد، آپ کو مسئلہ پر واضح ہو جائے گا.

3. 5S سسٹم

بہتر انتظام اور فوری رسائی کے لیے، مواد کو 5S سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے ترتیب دیا گیا ہے۔

5S سسٹم یہ ہیں:

◆ سیری (چھانٹیں) - تمام اضافی اشیاء کو پیداوار سے ہٹا دیا جانا چاہیے۔ یہاں سب سے اہم چیز ضروری اشیاء کو چھوڑنا ہے۔

◆ سیٹن (ترتیب میں سیٹ کریں) - یہ اشیاء کو ترتیب دینے اور ان کی بے ترتیبی سے پاک کی بنیاد پر لیبل لگانے کے بارے میں ہے۔

◆ سیسو (چمک) - علاقے کو ہمیشہ صاف رکھیں۔ ہر چیز کا باقاعدگی سے معائنہ کرنے کی بھی سفارش کی جاتی ہے۔

◆ سیکیٹسو (معیاری) - معیاری لکھیں۔ پھر، ترتیب دیں اور ترتیب دیں۔

◆ شٹسوکے (سسٹن) - آپ نے اپنی کمپنی کے لیے جو معیارات مرتب کیے ہیں ان پر عمل کریں اور باقاعدگی سے ان کی پیروی کریں۔

4. ویلیو سٹریم میپنگ

یہ DMAIC کے تجزیہ کے مرحلے کے تحت استعمال ہوتا ہے۔ یہ پوری تنظیم میں بہاؤ کو بہتر بنانے اور بہتر بنانے میں مددگار ہے۔ یہ تین چیزوں کی شناخت میں بھی مدد کرتا ہے۔ یہ ویلیو ایڈنگ سرگرمیاں، نان ویلیو ایڈنگ سرگرمیاں، اور قدر کو فعال کرنے والی سرگرمیاں ہیں۔

5. رجعت کا تجزیہ

یہ آؤٹ پٹ اور ان پٹ متغیرات کے ریاضیاتی تعلق کی وضاحت کرتا ہے۔ یہ متغیر کے درمیان تعلق کو سمجھنے اور اندازہ لگانے کا ایک شماریاتی طریقہ کار بھی ہے۔ مزید برآں، یہ ایک ایسا طریقہ ہے جو متغیر کے درمیان کنکشن موجود ہونے کی حد کا تعین کر سکتا ہے۔

6. پیریٹو چارٹ

Pareto چارٹ مختلف مسائل یا مسائل کی نسبتی اہمیت کو ظاہر کرتا ہے۔ یہ سب سے اہم شراکت داروں کو نمایاں کرتا ہے۔

7. ایف ایم ای اے

ایف ایم ای اے کسی عمل میں ناکامی کے ممکنہ طریقوں کو ترجیح دینے اور ان کا جائزہ لینے اور ان کے اثرات کا اندازہ لگانے کا ایک منظم طریقہ ہے۔

8. کیزن

Kaizen جاری اضافہ کی طرف اشارہ کرتا ہے۔ یہ ایک ایسے طریقہ کو مجسم کرتا ہے جو آپ کے مینوفیکچرنگ کے عمل میں مسلسل بہتری کے مشاہدے، پہچان اور ان پر عمل درآمد کرتا ہے۔

9. پوکا یوک

یہ پیداوار اور مینوفیکچرنگ کے پورے عمل میں ملازم کی غلطیوں کو درست کرنے اور ان کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے۔

10. کنبن سسٹم

دی کنبن نظام کارکردگی میں اضافہ کرتا ہے اور جب طلب کی ضرورت ہوتی ہے تو سپلائی چین کو چالو کرکے کاروبار پر زیادہ توجہ مرکوز کرتا ہے۔ نیز، نظام انوینٹری کے انعقاد کے لیے حدیں دے کر کاروباری عمل میں مدد کرتا ہے۔

حصہ 3۔ سگما کے چھ اصول

کسٹمر فوکس

◆ بنیادی مقصد صارفین کو مختلف فوائد فراہم کرنا ہے۔ اس طرح، ایک کاروبار کو اپنے گاہکوں اور سیلز کے ڈرائیوروں کی ضروریات کو جاننا چاہیے۔

ایک مسئلہ تلاش کریں اور ویلیو چین کا اندازہ لگائیں۔

◆ ڈیٹا اکٹھا کرنے کے مقاصد، متوقع بصیرت، اور ڈیٹا اکٹھا کرنے کے مقاصد کی وضاحت کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ڈیٹا پروجیکٹ کے بنیادی مقصد کو حاصل کرنے میں مدد کر رہا ہے۔ اصل مسئلہ اور اس کی بنیادی وجہ معلوم کرنا بھی ضروری ہے۔

نقائص اور عیبوں کو دور کریں۔

◆ مسئلہ کی نشاندہی کرنے کے بعد، نقائص کو دور کرنے کے لیے عمل میں مناسب ترمیم کریں۔ تمام نقائص کو ختم کریں جن کا گاہک کی قدر میں کوئی شراکت نہیں ہے۔ نیز، اوٹلیرز اور نقائص کو ختم کرنے سے اس عمل میں حائل رکاوٹیں دور ہوجاتی ہیں۔

اسٹیک ہولڈر کو شامل کریں۔

◆ ایک منظم انداز اپنایا جانا چاہیے، جو کہ اجتماعی طور پر مسائل کو حل کرنے کے لیے تمام اسٹیک ہولڈرز کے درمیان فعال تعاون کی حوصلہ افزائی کرے۔ ٹیم کو اس عمل کے دوران لاگو طریقہ کار اور اصولوں میں مہارت حاصل کرنی چاہیے۔

لچکدار اور ذمہ دار نظام

◆ ایک لچکدار اور ذمہ دار ماحول منصوبوں کے موثر نفاذ کا باعث بن سکتا ہے۔

حصہ 4۔ سکس سگما کا اطلاق کیسے کریں۔

سکس سگما عمل ایک منظم انداز کا استعمال کرتا ہے۔ اسے DMAIC (تعریف، پیمائش، تجزیہ، بہتری، کنٹرول) کہا جاتا ہے۔ اگر آپ مزید جاننا چاہتے ہیں تو، سکس سگما مراحل کے نیچے دیکھیں۔

تعریف کریں۔

◆ یہ مسئلہ کو واضح طور پر بیان کرتا ہے۔ یہ بہتری کے مواقع کے بارے میں بھی ہے، پروجیکٹ کے دائرہ کار اور پروجیکٹ کے ہدف کی وضاحت کرنا۔

پیمائش کریں۔

◆ ٹیم عمل کی بنیادی کارکردگی کی پیمائش کرتی ہے۔ نیز، یہ خرابیوں کی بنیادی وجوہات کی نشاندہی کرنے کے لیے متعلقہ معلومات اکٹھا کرنے کے بارے میں ہے۔ عمل کی کارکردگی بھی شامل ہے۔

تجزیہ کریں۔

◆ اگلا مرحلہ تجزیہ ہے۔ یہ ہر ان پٹ کو الگ کرکے عمل کا تجزیہ کرنے کے بارے میں ہے۔ یہ کسی بھی ناکامی کی ممکنہ وجہ پر بھی بات کرتا ہے۔

بہتر کریں۔

◆ یہ مرحلہ یا مرحلہ عمل میں تبدیلیوں کو نافذ کرنے کے بارے میں ہے۔ اس کا مقصد تجزیہ کے مرحلے میں شناخت شدہ بنیادی وجوہات کو ختم کرنا اور ان کا ازالہ کرنا ہے۔

اختیار

◆ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کنٹرول قائم کریں کہ جو اصلاحات کی گئی ہیں وہ وقت کے ساتھ ساتھ برقرار رہیں۔ اس مرحلے میں عمل کی نگرانی اور جگہ جگہ اقدامات شامل ہیں۔ اس طرح، یہ پچھلی حالت میں واپسی کو روک سکتا ہے۔

اگر آپ اپنے پروجیکٹ کے لیے خاکہ بنانا چاہتے ہیں تو استعمال کریں۔ MindOnMap. ٹول کا استعمال کرتے وقت خاکہ بنانا آسان ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ اس میں ایک بدیہی یوزر انٹرفیس ہے جو تمام صارفین کو نیویگیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، ٹول آپ کے مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کے لیے استعمال کرنے کے لیے مختلف فنکشنز پیش کر سکتا ہے۔ آپ فونٹ کے مختلف انداز، لکیریں، شکلیں، رنگ وغیرہ استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے ساتھ، آپ ایک سادہ لیکن رنگین خاکہ بنا سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ MindOnMap تک آف لائن اور آن لائن دونوں پلیٹ فارمز پر رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ اپنے کمپیوٹر یا براؤزر پر ٹول استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو یہ استعمال کرنے کے لیے بہترین ٹول ہے۔ اب، اگر آپ سکس سگما کو چلانے کے آسان طریقے سیکھنا چاہتے ہیں، تو آئیے ذیل کے طریقے دیکھیں۔

حصہ 5۔ سکس سگما ٹول کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات