SIPOC کو اس کی مثالوں اور ٹیمپلیٹس سے دریافت کریں۔
SIPOC پانچ اہم عناصر کے ساتھ ایک طاقتور پروسیس مینجمنٹ اور تجزیہ کا ٹول ہے: سپلائرز، ان پٹ، پروسیس، آؤٹ پٹس، اور کسٹمرز۔ یہ عمل کی ساخت اور جائزہ کو ایک سادہ اور بدیہی شکل میں دکھاتا ہے، جو بعد کے تجزیے اور بہتری کی بنیاد فراہم کرتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، یہ تنظیموں کو ان کے کاروباری عمل کو بہتر طور پر سمجھنے، ممکنہ مسائل کی نشاندہی کرنے، اور متعلقہ بہتری کی حکمت عملی تیار کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ لہذا، کاروباری عمل پر بحث کرتے وقت یہ ایک بہترین معاون ٹول ہے۔ یہ مضمون فہرست کے ذریعہ اس کی وضاحت کرے گا۔ SIPOC مثالیں اور ٹیمپلیٹس اور اس کا خاکہ بنانے کے لیے اقدامات فراہم کرنا۔ اگر آپ SIPOC میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو بس پڑھیں!
- حصہ 1. SIPOC مثال
- حصہ 2۔ SIPOC ٹیمپلیٹ
- حصہ 3۔ SIPOC ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 4. اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1. SIPOC مثال
اس حصے میں، آئیے ہم SIPOC کی دو مثالیں دیکھتے ہیں تاکہ آپ بہتر طور پر سمجھ سکیں کہ یہ کیا ہے اور اسے اپنی ٹیم کو خدمات فراہم کرنے کے لیے کیسے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
مالیاتی خدمات کے لیے SIPOC کی مثال۔
یہ SIPOC خاکہ مالیاتی خدمات کی مثال کمپنی کی کاروباری مصنوعات کی تعیناتی کی حکمت عملی کو واضح کرتی ہے۔ تفصیلات درج ذیل ہیں:
• سپلائرز: داخلی مالیاتی ٹیم، پروجیکٹ مینیجرز، اور وینڈر ادائیگی کے انٹرفیس۔ ان کے عمل میں نسبتاً کم سپلائرز شامل ہوتے ہیں۔
• ان پٹ: مالی پیشن گوئیاں تیار کریں، ڈیٹا کا تجزیہ کریں، نئے کاروباری آرڈرز پر کارروائی کریں، کاروبار کی ترقی، اور موجودہ کلائنٹس کے لیے ادائیگیوں پر عمل کریں۔ عمل میں شامل سپلائرز مساوی تعداد کے عمل سے وابستہ ان پٹ کے ذمہ دار ہیں۔
• عمل: اسٹریٹجک مالیاتی نقطہ نظر تیار کرتا ہے، قرض کی شرحوں کا تعین کرتا ہے، مصنوعات کی فروخت اور مارکیٹ میں رسائی کا تعین کرتا ہے، ادائیگی کے تضادات اور کسٹمر سروس کی شکایات کو حل کرتا ہے، جانسن سیکیورٹی بزنس کے عمل۔
• آؤٹ پٹس: کاروبار کی ترقی، کسٹمر لون، مارکیٹنگ اور سیلز پلان، سیلز، پیمنٹ پروسیسنگ اور بلنگ۔
• صارفین: کاروباری تنظیم، کاروباری صارفین، مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ اور پروجیکٹ مینیجر، کاروباری تنظیم اور اختتامی صارفین۔
ان کے عمل زیادہ قابل اعتماد وینڈر ادائیگی انٹرفیس کے ذریعے بہتر مارکیٹنگ اور کسٹمر سروس آؤٹ پٹ فراہم کرتے ہیں۔
مینوفیکچرنگ کے لیے SIPOC کی مثال۔
یہ ایک SIPOC کی ایک مثال ہے جسے Dallas Hardscapes اور Patio Company استعمال کرتی ہے۔ اپنی سرگرمیوں کو SIPOC کی شکل میں بنا کر، کمپنی کے مالکان اپنی ٹیم کے اراکین کے سامنے پراجیکٹ مینجمنٹ کے نقطہ نظر کا وسیع تر نظریہ پیش کر سکتے ہیں۔ اس کے SIPOC میں درج ذیل شامل ہیں:
• سپلائرز: راک کی کان، ڈیزائنر، سیمنٹ کمپنی، پیو سٹون مل، ایلیسن نرسری، کلیٹن واٹر فیچرز، مزدور، کٹر، آلات چلانے والے۔
• ان پٹ: آرائشی پتھر، چٹان، اور بجری، کنکریٹ اور ریت، ہموار پتھر، جھاڑیاں، پودے، اور سوڈ، آرائشی فوارے، مزدوری کا سامان، پتھر اور بلاک کو کاٹنا اور پیسنا؛ بھاری اشیاء کو منتقل کریں.
• عمل: ہارڈ اسکیپ آئٹمز، سائٹ پلان کی CAD ڈیولپمنٹ، جاب سائیٹ کے لیے کنکریٹ اور ریت فراہم کرتا ہے، جاب سائٹ کے لیے پیوسٹون اور پودے فراہم کرتا ہے، پلمبنگ کی فراہمی اور پانی کی خصوصیت فراہم کرتا ہے، بیلچہ، اسپریڈ، حرکت، بلاک اور پتھر کی کٹائی، پتھر کی حرکت، ریت، پتھر کی نقل و حرکت ، ریت کی نقل و حرکت، اور پیلیٹ کی جگہ کا تعین۔
• آؤٹ پٹس: پروجیکٹ ہارڈ اسکیپ میٹریلز، پروجیکٹ پلان، کنکریٹ کی عین وقت پر ڈیلیوری، پیوسٹون واک ویز اور فلیٹ ورک، آرائشی پودے لگانے، آرائشی واٹر اسکیپ، مواد کی بہتر جگہ، غیر ملکی فلیٹ ورک اور آنگن، اشیاء کی نقل و حرکت بہت زیادہ اٹھانے کے لیے اور کارکردگی کی رفتار۔
• صارفین: پروجیکٹ سپروائزر، زمین کی تزئین کا صارف، کاروبار کا مالک۔
حصہ 2۔ SIPOC ٹیمپلیٹ
یہ سیکشن مختلف ٹولز کے ساتھ بنائے گئے چار SIPOC ٹیمپلیٹس کو متعارف کرائے گا۔ آپ انہیں اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
MindOnMap میں SIPOC۔
MindOnMap ایک مفت آن لائن مائنڈ میپنگ ٹول ہے جسے ونڈوز اور میک کے لیے بھی ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔ اگرچہ یہ ذہن سازی کا ایک ٹول ہے، لیکن اس کا سادہ اور صارف دوست انٹرفیس اور آسان آپریشن آپ کو آسانی سے SIPOC ڈایاگرام بنانے دیتا ہے!
چیک کریں اور ترمیم کریں۔ MindOnMap میں SIPOC ٹیمپلیٹ یہاں
ایکسل میں SIPOC ٹیمپلیٹ۔
یہ SIPOC ڈایاگرام ٹیمپلیٹ Microsoft Excel کے ساتھ بنایا گیا ہے۔ ایکسل شیٹس بنانے کے لیے صرف ایک ٹول سے زیادہ ہے۔ یہ SIPOC کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ SIPOC خاکے ایکسل میں ایک ساتھ رکھنے کے لیے نسبتاً آسان ہیں، جو کالموں اور فارمیٹس کا مجموعہ ہے۔
ورڈ میں SIPOC ٹیمپلیٹ۔
یہ سانچہ مائیکروسافٹ ورڈ میں بنایا گیا تھا۔ یہ ٹول، جو کہ ٹیکسٹ ایڈیٹنگ میں مہارت رکھتا ہے، تخلیق کردہ مواد کو غیر معینہ مدت تک بڑھانے کی اجازت دیتا ہے، اس طرح کثیر صفحات پر مشتمل SIPOC دستاویز کے مواد کو آسانی سے ایڈجسٹ کرنا ممکن بناتا ہے، جو SIPOC ٹیمپلیٹ بنانے کے لیے بھی ایک اچھا انتخاب ہے۔
پاورپوائنٹ میں SIPOC۔
آخری SIPOC ٹیمپلیٹ پاورپوائنٹ میں بنایا گیا ہے۔ اسے ٹیبلز، شیپ لائبریری سے شکلیں، اور اسمارٹ آرٹ کا استعمال کرتے ہوئے بنایا جا سکتا ہے۔ گرافک ٹیمپلیٹس، جو تمام Microsoft مصنوعات کے ساتھ آتے ہیں۔ یہ پہلے سے تیار کردہ ٹیمپلیٹس آپ کا وقت بچاتے ہیں اور آپ کے خاکوں کو صاف اور منظم رکھتے ہیں!
حصہ 3۔ SIPOC ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔
مندرجہ بالا دو حصوں کو پڑھنے کے فوراً بعد SIPOC ڈایاگرام بنانا آپ کے لیے آسان بنانے کے لیے، یہاں اس کی ایک مثال ہے۔ MindOnMap اسے بنانے کے لیے آسان اقدامات کے ساتھ۔
MindOnMap کو کسی بھی براؤزر کے ساتھ آن لائن کھولیں، یا اسے مفت میں ڈاؤن لوڈ کریں۔
انٹرفیس داخل کرنے کے بعد، پر کلک کریں۔ نئی بائیں سائڈبار پر پلس آئیکن کے ساتھ بٹن، اور پھر SIPOC چارٹ کی وہ قسم منتخب کریں جسے آپ بنانا چاہتے ہیں۔
پھر، SIPOC چارٹ میں ترمیم شروع کرنے کے لیے ترمیم والے صفحہ پر جائیں۔ اگر آپ اپنے منتخب کردہ چارٹ کی قسم سے مطمئن نہیں ہیں، تو آپ اسے دائیں سائڈبار پر کسی اور تھیم میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ پر کلک کرکے خاکہ کے ثانوی اور ترتیری عنوانات کے لیے شاخیں شامل کریں۔ موضوع اور ذیلی عنوان اس کے مطابق بٹن.
اسے بنانے کے بعد، آپ اسے محفوظ کرنے کے لیے محفوظ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ میرے دماغ کا نقشہ، اور پھر آپ پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔ بانٹیں دوسروں کے ساتھ لنک کا اشتراک کرنے کے لیے اوپری دائیں کونے میں آئیکن!
گرم یاد دہانی:
آپ مفت ورژن میں واٹر مارکس کے ساتھ JPG اور PNG امیجز میں اپنے بنائے ہوئے SIPOC ڈایاگرام ہی برآمد کر سکتے ہیں۔
حصہ 4. اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا SIPOC دبلی پتلی ہے یا سکس سگما؟
ہاں، SIPOC Lean Six Sigma اور Six Sigma دونوں کا حصہ ہے۔ اس کا استعمال لین سکس سگما پروجیکٹس میں شروع سے ختم ہونے تک عمل کی منصوبہ بندی کے لیے کیا جاتا ہے۔ یہ ڈیٹا اکٹھا کرنے کا ایک ٹول ہے جسے بہتری کی ٹیموں کے ذریعے استعمال کیا جاتا ہے تاکہ سگما میں عمل سے متعلق تمام عناصر کے بارے میں معلومات اکٹھی کی جا سکے۔
SIPOC کا مقصد کیا ہے؟
SIPOC ایک عمل کا مجموعی نظارہ فراہم کرتا ہے۔ اس کا مقصد کاروباری عمل کا تجزیہ کرنا اور اسے بہتر بنانا اور ٹیم کے اراکین کو اچھی بات چیت کو فروغ دینے میں مدد کرنا ہے۔
SIPOC کیسا لگتا ہے؟
SIPOC عام طور پر ایک ٹیبل یا فلو چارٹ ہوتا ہے جس میں پانچ کالم ہوتے ہیں: سپلائرز، ان پٹ، پروسیسز، آؤٹ فِٹس اور کسٹمرز۔
نتیجہ
یہ مضمون بنیادی طور پر متعارف کراتا ہے۔ ایس آئی پی او سی اس کی بنیاد پر مثالیں اور ٹیمپلیٹس. ہم یہ بھی دکھاتے ہیں کہ مثال کے طور پر ایک بہترین ٹول MindOnMap کا استعمال کرتے ہوئے فوری طور پر ایک سادہ SIPOC چارٹ کیسے بنایا جائے۔ اس مضمون کو پڑھنے کے بعد، آپ نے SIPOC کے بارے میں بہت کچھ سیکھا ہوگا۔ اگر آپ تیزی سے SIPOC چارٹس بنانا شروع کرنا چاہتے ہیں تو MindOnMap آپ کا بہترین انتخاب ہے۔ ابھی اسے آزمانے میں ہچکچاہٹ نہ کریں! اگر یہ مضمون آپ کے لیے مددگار ہے، تو براہ کرم ہمیں مزید تعریفیں اور تبصرے دیں!
