ہستی کے تعلقات کا خاکہ: ایک بنانے کے لیے مثالیں، علامتیں اور رہنما خطوط

کمپنیاں جو تفصیلات یا معلومات کو محفوظ رکھتی ہیں وہ استعمال کرتی ہیں۔ ہستی سے تعلق کا خاکہ. اس قسم کا خاکہ کسی تنظیم کے اندر زیادہ موثر اور زیادہ قابل رسائی کام کو برقرار رکھنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ لہٰذا، اگر ERD اب بھی آپ کے لیے لفظوں کی طرح ہے، تو یہ وہ وقت ہے جب آپ اس کے بارے میں مزید گہرا معنی جان لیں گے۔ اس کے علاوہ، ہم اس بات سے نمٹیں گے کہ اس قسم کا خاکہ کس طرح کمپنیوں یا تنظیموں کے اداروں کے درمیان روابط قائم کرکے فائدہ مند ہوتا ہے اور اسے نتیجہ خیز کیسے بنایا جائے۔ اور اس لیے، مزید الوداع کیے بغیر، آئیے نیچے دی گئی معلومات کو مسلسل پڑھ کر کھودنا شروع کریں۔

• حصہ 1۔ ہستی کے تعلقات کے خاکے (ERD) کی گہری تعریف
• حصہ 2۔ ایک ہستی کے تعلق کے خاکے میں استعمال ہونے والی علامتیں سیکھیں۔
• حصہ 3۔ ہستی کے رشتے کے خاکے کی مثالیں۔
• حصہ 4۔ ہستی کے رشتے کا خاکہ بنانے میں مختلف ٹولز
• حصہ 5۔ ہستی کے تعلق کے خاکے کے بارے میں اکثر پوچھے جانے والے سوالات

حصہ 1۔ ہستی کے تعلقات کے خاکے (ERD) کی گہری تعریف

ایک ہستی رشتہ ڈایاگرام کیا ہے؟

ERD ایک بصری ماڈل ہے جو ڈیٹا بیس کے اندر موجود اداروں کے کنکشن کو ظاہر کرتا ہے۔ جس میں، اس ڈیٹا بیس کی ایک ہستی سے مراد وہ اشیاء یا اجزاء ہیں جو کمپنی کی خصوصیات کی وضاحت کرتے ہیں۔ مزید برآں، یہ خاکہ عام طور پر انفارمیشن سیکیورٹی سسٹم، سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ، اور متعلقہ ڈیٹا بیس تیار کرنے میں تعلیم کو کنٹرول کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ جو لوگ کسی کمپنی میں مصروف نہیں ہیں وہ بھی ERD کا استعمال کر سکتے ہیں کیونکہ اس خاکہ کو استعمال کرنے سے تصورات، اشیاء، مقامات، لوگوں یا واقعات کے درمیان تعلق بھی ظاہر ہو سکتا ہے۔

ERD استعمال کرنے کے فوائد

ذیل میں ایک ہستی-تعلقاتی خاکہ کے ٹول کے متعدد فوائد میں سے صرف چند ہیں۔

1. تنظیم/کمپنی میں معلومات کا انتظام کرنا

ERD تنظیم یا کمپنی کو اپنے کام کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔ کیسے؟ ان کی سرگرمیوں کا ایک رشتہ ماڈل پیش کرنا جس میں ان کی روزانہ کی کارروائی شامل ہے ان کے لیے ڈیٹا کو دیکھنا اور عمل کے بہاؤ کو درست طریقے سے بڑھانا آسان بنا دے گا۔

2. ڈیٹا بیس کو درست کرنا

ERD ڈیٹا بیس کو ڈیبگ کرنے میں مدد کرتا ہے اس کے اندر موجود ڈیٹا پر غور کر کے اور خاکہ میں دکھائے گئے ممکنہ اور ظاہری مسائل کو حل کر کے۔

3. بزنس آپریشنز کی دوبارہ ترقی

ڈی آر ڈی کسی بھی وقت کاروباری کارروائیوں کو دوبارہ تیار کرنے اور زیادہ موثر نظام کی تشکیل نو کا ایک بہترین طریقہ ہے00…

حصہ 2۔ ایک ہستی کے تعلق کے خاکے میں استعمال ہونے والی علامتیں سیکھیں۔

آپ کی سمجھ کو گہرا کرنے کے لیے، ہم اس کے بارے میں بات کریں گے۔ ہستی سے تعلق کا خاکہ علامتیں یہ حروف ڈیٹا کے تعلق اور معنی کو ظاہر کرنے میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔

ہستی کی علامتیں

ہستی کی علامتوں کی تین مختلف اقسام ہیں۔ یہ علامتیں تصورات یا ہستیوں کی نمائندگی کے لیے استعمال ہو رہی ہیں، جو عام طور پر اسم کی شکل میں ہوتی ہیں جیسے کہ مقام، گاہک، پروڈکٹ، اور پروموشن۔

1. مضبوط ہستی - اس علامت کو مرکزی ہستی کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔ یہ ایک مستطیل شکل ہے جس میں ایک ایسی چیز ہوتی ہے جو دوسرے اداروں پر منحصر نہیں ہوتی ہے۔ دوسرے لفظوں میں، قوی ہستی کی علامت میں بنیادی شے ہوتی ہے اور وہ ہستی سے تعلق کا خاکہ بناتے وقت دوسروں کے درمیان ماں کا کردار ادا کرتی ہے۔

2. کمزور ہستی - یہ شکل والدین کی طرف سے انحصار کی علامت ہے۔ اس کے علاوہ، اس میں مرکزی ہستی کے علاوہ کوئی اہم کلید اور معنی نہیں ہیں۔

3. ایسوسی ایٹیو ہستی - ایسوسی ایٹیو ہستی دیگر اداروں کے واقعات سے ہم آہنگ ہے۔ لفظ ایسوسی ایٹ ہستی کی مثالوں کے مابین ایسوسی ایشن کی علامت ہے۔

ایکشن سمبلز

عمل کو رشتہ کی علامت بھی کہا جاتا ہے۔ ان اداروں کو ہیرے کی شکل میں پیش کیا جاتا ہے اور دو یا زیادہ اداروں کی مشترکہ معلومات کو ظاہر کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اگر ہستی اسم الفاظ استعمال کرتی ہے تو تعلق یا عمل کی علامتیں فعل پر مشتمل ہوتی ہیں۔

رشتہ - اس کے لفظ سے، یہ علامت ہستی-تعلق کے خاکے کے اندر دو یا زیادہ اداروں کے کنکشن کو ظاہر کرتی ہے۔

انتساب کی علامتیں

خصوصیت کی علامتیں وہ ہیں جو ڈیٹا بیس میں موجود مختلف اداروں کی خصوصیات اور تفصیلات کو ظاہر کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔

1. وصف - یہ ایک بیضوی علامت ہے جس میں ہستی کی تفصیل ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، وہ ہستی جو گروپ کے کسی رکن سے تعلق رکھتی ہے، اس کی ذاتی تفصیلات میں سے ایک کو انتساب کی علامت میں دکھایا جا سکتا ہے۔

2. کثیر قدر والی صفت - اس قسم کی صفت میں دو یا زیادہ قدریں ہوتی ہیں۔ مثال کی بنیاد پر، ممبر کا ادارہ متعدد صلاحیتوں یا رعایتوں سے منسلک ہو سکتا ہے۔

حصہ 3۔ ہستی کے رشتے کے خاکے کی مثالیں۔

چن ڈایاگرام

چن ڈایاگرام ایک سادہ ہے ہستی سے تعلق کا خاکہ آج کل عام طور پر استعمال ہونے والے ERD حلوں میں سے ایک کی مثال۔ اس قسم کا ERD خاکہ اوصاف ظاہر کرنے کے لیے اسٹینڈ اکیلے خانوں کا استعمال کرتا ہے۔ نیز، یہ گرافکس اور شبیہیں پیش کرتا ہے جو اس اشارے کے بعد ایک پیچیدہ ڈیٹا بیس تیار کرنے کے لیے درکار ہے۔

کوے کے پاؤں کا خاکہ

گورڈن ایورسٹ کی ابتدا کوے کے پاؤں کے خاکے سے ہوئی۔ اس کے علاوہ، اس قسم کا ERD یا entity ریلیشن شپ ڈایاگرام ER ماڈلز کو ٹیبل بنانے کے لیے استعمال کرتا ہے تاکہ دوسرے ڈیٹا بیس کا حوالہ ہو۔

بینک مینجمنٹ سسٹم کا خاکہ

اس قسم کی ERD کا استعمال بینکنگ انڈسٹری میں بینک کے اندر موجود اداروں جیسے کہ صارفین، اکاؤنٹس، اثاثوں، ملازمین اور لین دین کو محفوظ بنانے میں بینک کی مدد کے لیے کیا جاتا ہے۔ مزید برآں، یہ ہستی رشتہ خاکہ مثال قیمتی اثاثوں اور جائیدادوں کے انتظام کے لیے بہت اہم ہے، بشمول اراکین کی نقدی، خاص طور پر صارفین۔

حصہ 4۔ ہستی کے رشتے کا خاکہ بنانے میں مختلف ٹولز

بہت سارے ERD بنانے والے ہیں جنہیں آپ آج کل استعمال کر سکتے ہیں۔ لہذا، اس مضمون میں، آپ کو بہترین ٹولز لایا جائے گا جس کے آپ مستحق ہیں۔

1. MindOnMap

ہم آپ کو شہر کے سب سے قابل اعتماد اور بلا شبہ سب سے بہترین آن لائن ERD بنانے والے سے متعارف کراتے ہیں۔ MindOnMap. مزید برآں، بات کرنے کا یہ ٹول بہت ساری شاندار خصوصیات اور پیش سیٹیں پیش کرتا ہے۔ MindOnMap ایک آن لائن ٹول ہے جو ہستی سے تعلق کے خاکے مفت بناتا ہے۔ جی ہاں، یہ مکمل خصوصیات والا نقشہ سازی کا ٹول ہے جس میں رشتے کے نقشے بنانے کی غیر معمولی صلاحیت ہے جسے آپ پسند کریں گے!

مزید یہ کہ اس کی اہم خصوصیات آپ کو اور بھی پرجوش کریں گی۔ تصور کریں، آپ کسی بھی وقت اپنا نقشہ مسلسل بنا سکتے ہیں، کیونکہ یہ آپ کے کام کو خود بخود محفوظ کر لیتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ آپ کو اپنے ماؤس سے صرف تین کلک کر کے اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ آسانی سے اپنے شاہکار کا اشتراک کرنے کی اجازت دے گا! جوش کو کم کرنے کے لیے، آئیے ان تفصیلی اقدامات کو دیکھتے ہیں جن کی پیروی کرکے آپ ایک موثر ER ڈایاگرام بنانے میں لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔

2. Visio

جب تعمیری خاکے، چارٹ اور نقشے بنانے کی بات آتی ہے تو ایک اور آن ٹرینڈ Visio ہے۔ مزید برآں، مائیکروسافٹ فیملی کا یہ لفظ جیسا ٹول زبردست سٹینسلز، شبیہیں اور ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے جو آپ کے خاکوں کو انتہائی شاندار میں بدل دے گا۔ لہذا، مفت میں ٹول کا استعمال آپ کو اس سے زیادہ دیر تک لطف اندوز نہیں ہونے دے گا، کیونکہ اس کا مفت ٹرائل ورژن صرف ایک ماہ تک چلتا ہے جب تک کہ آپ اس کا عظیم منصوبہ حاصل نہ کریں۔ دوسری طرف، ہم ایک کیسے بنا سکتے ہیں ہستی سے تعلق کا خاکہ Visio کے ساتھ؟ ذیل کے اقدامات دیکھیں۔

3. پاورپوائنٹ

کیا آپ سوچ رہے ہیں کہ آپ پاورپوائنٹ کے ساتھ ایک ہستی-ریلیشن شپ ڈایاگرام ٹیمپلیٹ کیسے بنائیں گے؟ اس پروگرام کو مختلف بصری نمائندگی کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے، بشمول خاکے، چارٹ اور نقشے۔ مائیکروسافٹ فیملی کے حصے کے طور پر، پاورپوائنٹ اضافی کریڈٹ حاصل کر سکتا ہے، کیونکہ یہ صارفین کو اپنے پروجیکٹ کو متعدد آپشنز جیسے 3D، جیومیٹرک کلر بلاک، اور اربن مونوکروم سیٹ اپ کے ساتھ پیش کرنے کے قابل بناتا ہے۔ لیکن آج، ہم ایک خالی پیشکش کا استعمال کرتے ہوئے شروع سے تخلیق کرتے ہیں، ذیل میں دی گئی آسان رہنما خطوط پر عمل کرتے ہیں، اور اسی وقت ہمارے ساتھ اپنا اپنا تخلیق کرتے ہیں۔

حصہ 5۔ ہستی کے تعلق کے خاکے کے بارے میں اکثر پوچھے جانے والے سوالات