آسان اور وسیع پیمانے پر استعمال شدہ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹس اور مثالیں حاصل کریں۔

ایک پروجیکٹ مینیجر استعمال کرتے ہوئے وقت بچا سکتا ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹس جب نئے منصوبے شروع کرتے ہیں۔ ٹیمپلیٹ انہیں شروع سے شروع ہونے سے روک کر ان کا وقت بچاتا ہے۔ نیز ٹیمپلیٹس کی مدد سے کام آسان اور وقت کی بچت ہو جائے گی۔ لہذا، یہ جائزہ آپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹ کی ایک مثال دے گا۔ اس کے علاوہ، ہم آپ کو بہتر تفہیم کے لیے پراجیکٹ مینجمنٹ کی مختلف مثالیں پیش کریں گے۔ مزید یہ کہ، اگر آپ پراجیکٹ مینجمنٹ پلان بنانے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو یہ پوسٹ آپ کو سب سے آسان ٹولز بھی پیش کرے گی جو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ تو، آپ کس چیز کا انتظار کر رہے ہیں؟ اس جائزے کو پڑھیں اور ہر وہ چیز سیکھیں جس کی آپ کو ضرورت ہے۔

• حصہ 1۔ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹس
• حصہ 2۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کی مثالیں۔
• حصہ 3۔ پراجیکٹ مینجمنٹ آن لائن کیسے کریں۔
• حصہ 4. پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹس کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1۔ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹس

پروجیکٹ مینجمنٹ پلان ٹیمپلیٹس مختلف پروجیکٹ سرگرمیوں کو دستاویز کرنے کے لیے بصری عکاسی کے طور پر کام کرتے ہیں۔ اس حصے میں، آپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ٹیمپلیٹس کا سامنا کرنا پڑے گا۔

تعمیراتی شیڈول ٹیمپلیٹ

تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ چیلنجنگ ہے کیونکہ بہت سے متحرک ٹکڑوں کو مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لیے مربوط ہونا ضروری ہے۔ تعمیر کے لیے ایک ٹائم لائن منصوبے کے بلیو پرنٹ کے طور پر کام کرتی ہے۔ مفت کا استعمال کرتے ہوئے تعمیراتی شیڈول ٹیمپلیٹ پروجیکٹ مینیجر کی طرف سے فراہم کردہ تعمیراتی منصوبے کے ہر جزو کو کنٹرول کرنے کا پہلا قدم ہے۔ تعمیراتی انتظام کا ٹیمپلیٹ ایک پیچیدہ عمارت کے منصوبے کو کنٹرول کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ تعمیراتی منصوبے کے "کیسے" اور "کیوں" کو تعمیراتی ٹائم ٹیبل میں بیان کیا گیا ہے۔ یہ پروجیکٹ مینیجر کو ایک فریم ورک فراہم کرتا ہے تاکہ پروجیکٹ کو شیڈول کے مطابق اور مقررہ بجٹ کے اندر رکھا جاسکے۔ اس میں پروجیکٹ کی ٹائم لائن بھی شامل ہے۔

مارکیٹنگ مہم کا سانچہ

ایک اچھی یا سروس صرف اشتہارات کے ذریعے گاہکوں کو اپنی طرف متوجہ کرتی ہے۔ کامیابی حاصل کرنے کے لیے یہ بہت ضروری ہے کہ آپ کی پیغام رسانی درست لوگوں کو تلاش کرے جو، چاہے وہ اس کا احساس کریں یا نہ کریں، آپ کی فروخت کی ضرورت ہے۔ ایک مارکیٹنگ مہم، جو متعدد میڈیا پلیٹ فارمز پر چلائی جا سکتی ہے، مدد کر سکتی ہے۔ مفت استعمال کریں۔ مارکیٹنگ مہم ٹیمپلیٹ پروجیکٹ مینیجر سے اس پش کو کنٹرول میں لانے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ سب کچھ صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے۔ آپ اپنی پروڈکٹ یا سروس کی لانچنگ کو منظم کرنے کے لیے مارکیٹنگ مہم ٹیمپلیٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹیمپلیٹ پیروی کرنے کے لیے ایک روڈ میپ کے طور پر کام کرتا ہے اور ان تمام کارروائیوں کی فہرست دیتا ہے جو آپ کو اپنا سامان یا سروس عوام کو کامیابی کے ساتھ فروخت کرنے کے لیے کرنا چاہیے۔

پروجیکٹ پلاننگ ٹیمپلیٹ

یہ پروجیکٹ مینجمنٹ پلان ٹیمپلیٹ کام کے بوجھ اور کاموں کے بدلتے ہی ان کی نگرانی کے لیے بہترین ہے۔ کسی پروجیکٹ کو کامیاب انجام تک پہنچانے کے لیے آپ کا کام ایک پروجیکٹ پلان پر بنایا گیا ہے۔ پروجیکٹ مینیجمنٹ ٹیم کو پروجیکٹ کو انجام دینے کے لیے جن معیارات اور عمل کی ضرورت ہوتی ہے وہ سب پروجیکٹ پلان ٹیمپلیٹ میں درج ہیں۔ پراجیکٹ مینجمنٹ کے پیشہ ور افراد وقت بچا سکتے ہیں اور اس بات کی ضمانت دے سکتے ہیں کہ پراجیکٹ پلاننگ کے مرحلے کے دوران پراجیکٹ پلان ٹیمپلیٹس کا استعمال کرکے کچھ بھی دراڑ سے نہیں گرے گا۔

گانٹ چارٹ سانچہ

اپنے پروجیکٹ کی سرگرمیوں کو بصری طور پر ٹریک رکھنے اور پورے پروجیکٹ میں کتنا وقت لگے گا اس کا تعین کرنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔ ایک بار جب آپ مفت ایکسل کے ساتھ اپنے کام کا وقت طے کر لیں۔ گانٹ چارٹ ٹیمپلیٹ، آپ دوبارہ روایتی کام کی فہرست استعمال نہیں کرنا چاہیں گے۔ مزید برآں، پروگرام آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ ریئل ٹائم تعاون میں کام کرتے ہوئے لائیو ڈیش بورڈز اور فوری اسٹیٹس اپ ڈیٹس کے ساتھ ان پروجیکٹس پر پیشرفت کو ٹریک کرنے کی اجازت دے گا۔ پروجیکٹ کا شیڈول بنانے والے کاموں/سرگرمیوں کو گینٹ چارٹ ٹیمپلیٹ، ایک بصری پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول کا استعمال کرتے ہوئے زیادہ واضح طور پر دیکھا جا سکتا ہے۔ کاموں کی فہرست بنانے کے لیے استعمال ہونے والی اسپریڈشیٹ اور پروجیکٹ کی ٹائم لائن کی نمائندگی کرنے والا ایک اسٹیکڈ بار چارٹ عام طور پر Gantt چارٹ ٹیمپلیٹس بناتا ہے۔

حصہ 2۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کی مثالیں۔

ذیل میں، آپ کو مختلف مثالیں نظر آئیں گی۔ کام کی ترتیب لگانا.

مواصلاتی منصوبہ کی مثال

یہ مثال ٹیم کے اراکین اور اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ اشتراک کرنے کے بارے میں ہے کہ اس ہفتے کیا حاصل ہوا اور اگلے ہفتے کیا ختم ہو جائے گا۔ مسائل، رکاوٹوں اور آنے والے اہداف کا تعین کریں۔ مزید برآں، یہ وقت بچاتا ہے اور ٹیم ورک کو ممکن بناتا ہے۔

ہفتہ وار پروجیکٹ کی حیثیت کی مثال

آپ کو یہ نمونہ کمیونیکیشن مددگار پلان مل سکتا ہے۔ اس کا مقصد ان اسٹیک ہولڈرز کی نشاندہی کرنا ہے جنہیں کسی پروجیکٹ کی پیشرفت پر اپ ڈیٹ کرنا ضروری ہے۔ کئی ذرائع سے بھی ڈیٹا دکھانے کے لیے۔ آپ دیگر دستاویزات کے لنکس شامل کرکے اپنی مواصلاتی حکمت عملی کو واضح اور جامع رکھ سکتے ہیں۔

پروجیکٹ مینجمنٹ PERT چارٹ کی مثال

پروجیکٹ مینیجر پروجیکٹ کے کاموں کی جانچ کرنے کے لیے پی ای آر ٹی چارٹ بناتا ہے۔ یہ طے کرتا ہے کہ ہر ایک کو پورا کرنے میں کتنا وقت لگے گا۔ اس معلومات کا استعمال کرتے ہوئے، پراجیکٹ مینیجر پروجیکٹ کو ختم کرنے کے لیے درکار کم سے کم وقت کا حساب لگا سکتا ہے۔

حصہ 3۔ پراجیکٹ مینجمنٹ آن لائن کیسے کریں۔

کیا آپ پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ایک غیر معمولی ویب پر مبنی ٹول تلاش کر رہے ہیں؟ پھر، استعمال کریں MindOnMap. آپ اپنے پروجیکٹ کی حیثیت کو ٹریک کرسکتے ہیں، ایک منصوبہ بنا سکتے ہیں، پروجیکٹ کے لیے پوری مثال بنا سکتے ہیں، اور بہت کچھ۔ MindOnMap میں وہ تمام عناصر ہیں جن کی آپ کو ایک بصری پراجیکٹ مینجمنٹ کی مثال بنانے کی ضرورت ہے۔ آن لائن ٹول مختلف شکلیں، جوڑنے والی لائنیں، تیر، میزیں اور بہت کچھ پیش کرتا ہے۔ آپ اپنے کام کو مزید تخلیقی اور دیکھنے میں خوش کن بنانے کے لیے مختلف تھیمز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، MindOnMap آپ کو بدیہی انٹرفیس کے ساتھ پریشانی سے پاک طریقہ پیش کرتا ہے۔ اس طرح، ہنر مند اور غیر پیشہ ور صارفین اس ٹول کو استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک اور خصوصیت جس کا آپ ٹول استعمال کرتے وقت تجربہ کر سکتے ہیں وہ ہے اس کی خودکار بچت کی خصوصیات۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ٹول استعمال کرتے وقت، یہ آپ کے کام کو خود بخود محفوظ کر دے گا۔ اس فیچر کی مدد سے، اگر آپ غلطی سے ڈیوائس کو آف کر دیتے ہیں تو آپ کو پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ مزید برآں، آپ تمام ویب پلیٹ فارمز پر آن لائن ٹول تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس میں گوگل، موزیلا، ایکسپلورر، ایج، سفاری، اور بہت کچھ شامل ہے۔ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ٹول استعمال کرنے کے لیے نیچے دیے گئے آسان اقدامات کا استعمال کریں۔

حصہ 4. پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹس کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات