الٹیمیٹ PERT چارٹ کی مثالیں اور واک تھرو آن لائن کیسے بنائیں
PERT یا پروگرام کی تشخیص اور جائزہ لینے کی تکنیک۔ یہ ایک ویژولائزیشن ٹول ہے جو آپ کو کسی پروجیکٹ کے لیے ضروری معلومات اکٹھا کر کے انحصار کو ٹریک رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ اس چارٹ کو استعمال کرنے کا بنیادی مقصد خاص طور پر کسی پروجیکٹ پر خرچ کیے گئے وقت کی نگرانی کرنا ہے۔ پراجیکٹ مینجمنٹ ٹیم کسی پروجیکٹ کے اندر عمل کرنے کے لیے کاموں کو منظم، شیڈول اور نقشہ بنا سکتی ہے۔
اس تکنیک میں ترجیحی خاکہ کے ساتھ ایک جیسا عمل یا تصور ہے۔ ایک بار ایک کام ہو جائے گا، ایک اور کام شروع ہو جائے گا. کسی سرگرمی کو انجام دینے سے پہلے کچھ کرنا پڑتا ہے۔ مزید یہ کہ پی ای آر ٹی چارٹ بنانے کے دو طریقے ہیں۔ یہ نوڈس میں سنگ میل کی تاریخیں دکھا سکتا ہے یا سرگرمیوں یا کاموں کو تیر کے طور پر دکھا سکتا ہے۔ کے بارے میں جاننے کے لیے اس مضمون میں مزید غوطہ لگائیں۔ PERT چارٹ کی تعریف اپنے پروجیکٹ کے کاموں کو منظم کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے۔ اس کے علاوہ، مفت مثالیں فراہم کی جاتی ہیں، جو آپ اپنے حوالہ کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
- حصہ 1۔ پی ای آر ٹی چارٹ کیا ہے۔
- حصہ 2۔ پی ای آر ٹی چارٹ بمقابلہ گینٹ چارٹ
- حصہ 3۔ مفت PERT چارٹ کی مثالیں۔
- حصہ 4۔ پی ای آر ٹی چارٹ کیسے تیار کریں۔
- حصہ 5۔ PERT چارٹ پر اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ پی ای آر ٹی چارٹ کیا ہے؟
اپنا چارٹ بنانے سے پہلے، PERT چارٹ کے بارے میں مزید جاننا ضروری ہے اور آپ چارٹ کب استعمال کریں گے۔ جیسا کہ کہا گیا ہے، پی ای آر ٹی چارٹ ایک تکنیک ہے جو پروجیکٹ کے کاموں کی نمائندگی کرنے کے لیے استعمال کی جاتی ہے تاکہ ان کا سراغ لگایا جا سکے اور ہر سرگرمی کو ختم ہونے میں لگنے والے وقت کا اندازہ لگایا جا سکے۔ جوہر میں، آپ ایک شیڈول بنا سکتے ہیں اور ایک ٹائم لائن بنا سکتے ہیں جسے آپ اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں، جو کہ کسی پروجیکٹ کو انجام دینے سے پہلے تیار کیا جاتا ہے۔
مزید برآں، PERT چارٹ بنانا مختلف شعبوں میں مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ یہ پراجیکٹ مینجمنٹ، تعلیمی پروگراموں، ویب سائٹ کی تخلیق، سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ اور بہت کچھ کے لیے مثالی ورکنگ شیڈول بنانے کے لیے موزوں ہے۔ پروجیکٹ مینیجر اس چارٹ کو وسائل کا جائزہ لینے، اہم راستوں کی نشاندہی کرنے اور پروجیکٹ کے لیے فائدہ مند ایک اچھا شیڈول بنانے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ اب، آئیے PERT چارٹ کے مقصد پر مزید نظر ڈالیں۔
1. ٹائم فریم کا تخمینہ لگانا
پراجیکٹ مینجمنٹ میں PERT چارٹ استعمال کرنے کا ایک اہم فائدہ یہ ہے کہ یہ انفرادی کاموں اور پورے پروجیکٹ کی تکمیل کے وقت کی تفصیلات دکھاتا ہے۔ بالآخر، یہ آپ کو اس سرگرمی کی نشاندہی کرنے میں مدد کرنے کے لیے ہے جس میں پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لیے کم سے کم وقت کا حساب لگانے میں سب سے زیادہ وقت لگتا ہے۔
2. وسائل کا اندازہ لگانا
PERT چارٹ کا ایک اور قیمتی فائدہ پروجیکٹ کے وسائل کا جائزہ لینا ہے۔ اس کے ساتھ، آپ فوری طور پر ضروری وسائل کو جمع کر سکتے ہیں اور ان کو چھوڑ سکتے ہیں جو ضروری نہیں ہیں. معلومات کا سامنے اور قابل رسائی ہونا آپ کو اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لیے ضروری وسائل کے لیے مزید وقت دینے کی اجازت دیتا ہے۔
3. اہم راستے کو بصری طور پر نقشہ بنانا
پروجیکٹ کے اہم راستے کی نشاندہی کرنا بھی پروجیکٹ مینیجرز کے لیے PERT چارٹ کے استعمال سے حاصل کرنے کا ایک بہترین فائدہ ہے۔ یہ شاید اس کی اہم خصوصیات میں سے ایک ہے۔ یہ آپ کو اس قابل بناتا ہے کہ پراجیکٹ کو مکمل کرنے میں خرچ کرنے کے لیے پراجیکٹ کی اوسط ٹائم لائن حاصل کر کے پورے پراجیکٹ کو لگانے کے لیے متوقع وقت کا حساب لگائیں۔
حصہ 2۔ پی ای آر ٹی چارٹ بمقابلہ گینٹ چارٹ
PERT چارٹ کو قریب سے دیکھتے ہوئے، اس میں Gantt چارٹ سے مماثلت ہے۔ یہ وقت کے خلاف کی جانے والی سرگرمیوں کی وضاحت کرنے کا ایک نقطہ نظر ہے۔ نیز، یہ پروجیکٹ کی ٹائم لائنز کو برقرار رکھنے اور ٹریک کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
دوسرے لفظوں میں، PERT چارٹ اور Gantt چارٹ میں مماثلت ہوسکتی ہے کیونکہ دونوں انفرادی کاموں اور پورے پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لیے مختص وقت کا حساب لگاتے ہیں۔ تاہم، ان دو چارٹس کے درمیان ایک پتلی لکیر ہے۔ اگر آپ دونوں چارٹ کے درمیان فرق کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں، تو آپ ذیل میں PERT چارٹ بمقابلہ Gantt چارٹ کا موازنہ دیکھیں۔
زیادہ تر لوگ PERT چارٹ کو Gantt چارٹ پر استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں کیونکہ یہ اہم معلومات جیسے کام کی مدت، تکمیل کا وقت، اور جامع پروجیکٹ کی تشخیص کے لیے رکاوٹوں کی تفصیلات فراہم کرتا ہے۔ تاہم، Gantt چارٹ استعمال کرنے کا بڑا فائدہ یہ ہے کہ یہ PERT چارٹ سے زیادہ منظم ہے جو پروجیکٹ کی ضروریات کے مطابق مختلف ترتیب کو اپناتا ہے۔
جبکہ PERT چارٹس حسب ضرورت پیش کرتے ہیں، Gantt چارٹس ایک تنظیم میں زیادہ ہوتے ہیں۔ سیدھے الفاظ میں، PERT چارٹ بنانے کے لیے کوئی سخت معیار نہیں ہیں۔ آپ سادہ ترتیب حسب ضرورت کر سکتے ہیں جو پیچیدہ اور اعلیٰ سطحی منصوبوں کے ساتھ اچھی طرح فٹ بیٹھتی ہے۔ دوسری طرف، گانٹ چارٹس ایک پراجیکٹ ٹائم لائن کی ساختی طور پر منظم مثال دیتے ہیں۔ یہ PERT چارٹ کے اہم نقصانات میں سے ایک ہوسکتا ہے جس سے نمٹنے کے لیے آپ کو ضرورت پڑسکتی ہے۔
حصہ 3۔ مفت PERT چارٹ کی مثالیں۔
اگر PERT چارٹ بنانا آپ کا کام نہیں ہے، تو آپ نیچے پہلے سے ڈیزائن کردہ PERT چارٹ کی مثالوں کا حوالہ دے سکتے ہیں۔
آپ اس ٹیمپلیٹ کو پروجیکٹ کی سرگرمیوں کی فہرست بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، بشمول متوقع آغاز اور اختتامی تاریخ۔ آپ کام کو مکمل کرنے کے لیے ضروری اسٹیک ہولڈرز کو بھی شامل کر سکتے ہیں اور یہ کام کتنے دنوں میں ختم ہو جائے گا۔
مندرجہ ذیل PERT چارٹ مثال ٹیمپلیٹ ٹیم میں سے ذمہ دار شخص کو کام مختص کرتا ہے۔ ہر نوڈ کام کے نام یا تکمیل کے دنوں کے ساتھ لیبل لگا ہوا فرض شدہ آؤٹ پٹ دکھاتا ہے۔
حصہ 4۔ پی ای آر ٹی چارٹ کیسے تیار کریں۔
اس چارٹ کو ہاتھ سے کھینچنا ایک روایتی طریقہ ہے۔ یہ ایک پریشان کن کام ہو سکتا ہے، خاص طور پر جب بڑے پیمانے پر پروجیکٹ سے نمٹنا ہو۔ آپ ایک ایسا پروگرام استعمال کریں گے جو عمل کو تیز اور آسان بنائے۔
تجویز کردہ میں سے ایک PERT چارٹ بنانے والا آن لائن مفت ٹولز جن پر آپ کو غور کرنا چاہیے وہ MindOnMap ہے۔ نوڈ کی شکلوں کو اعداد و شمار میں تبدیل کرنے کے لیے پروگرام میں مختلف اسٹائلنگ ٹولز شامل کیے گئے ہیں۔ آپ لے آؤٹ کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، نوڈ کا رنگ، بارڈر، فونٹ اسٹائل، اور بہت کچھ بڑھا سکتے ہیں۔ یہ ایک دو پس منظر بھی پیش کرتا ہے۔ آپ سادہ رنگوں اور گرڈ ساخت کے انتخاب میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔ سب سے بہتر، آپ ٹول کی آؤٹ لائن فیچر کا استعمال کرتے ہوئے ان نوڈس میں تیزی سے ترمیم کر سکتے ہیں جن میں پروجیکٹ کی معلومات ہوتی ہیں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
اس خاکہ کو کھینچنے کے لیے، آپ اس PERT چارٹ بنانے والے کو استعمال کرنے اور ایک آن لائن بنانے کے لیے مرحلہ وار عمل کی پیروی کر سکتے ہیں۔
PERT چارٹ میکر تک رسائی حاصل کریں۔
سب سے پہلے اور اہم بات، اپنے کمپیوٹر پر براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے MindOnMap لانچ کریں۔ مارو اپنا دماغی نقشہ بنائیں ٹول کے انٹرفیس کو کھولنے کے لیے بٹن۔ اگر آپ پہلی بار استعمال کرنے والے ہیں تو آپ کو فوری رجسٹریشن کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اس کے بعد، آپ اپنا PERT چارٹ بنانا شروع کر سکتے ہیں۔
ایک لے آؤٹ منتخب کریں۔
ٹول کے ایڈیٹنگ پینل تک پہنچنے سے پہلے، آپ کو ایک لے آؤٹ کو منتخب کرنے یا اگلے پینل پر نمایاں تھیمز میں سے انتخاب کرنے کی ضرورت ہوگی جہاں آپ پہنچیں گے۔
PERT چارٹ بنائیں اور اس میں ترمیم کریں۔
جب آپ ایڈیٹنگ پینل پر پہنچ جائیں تو اپنے PERT چارٹ کے لیے جن اعداد و شمار اور عناصر کی آپ کو ضرورت ہے ان کو منتخب کریں۔ آپ ترمیمی پینل کے دائیں جانب شکلیں تلاش کر سکتے ہیں۔ آپ PERT چارٹ کو پیش کرنے کے لیے اسٹائل ٹیب پر نوڈ کی شکلیں تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد، کھولیں خاکہ اور نوڈ کی معلومات میں ترمیم کریں جیسے ٹاسک کا نام، متوقع تاریخ، دنوں کی تعداد وغیرہ۔ پھر، رشتہ لائن کا استعمال کرتے ہوئے نوڈس کو جوڑیں۔
چارٹ کو محفوظ کریں۔
ایک بار جب آپ اپنے PERT چارٹ میں ترمیم کر لیں تو، خاکہ کے آخری ورژن کو محفوظ کریں۔ ایکسپورٹ پر کلک کریں اور پی ای آر ٹی چارٹ کو پی ڈی ایف، ورڈ، ایس وی جی، اور امیج فائل میں محفوظ کریں۔ اختیاری طور پر، آپ اسے اپنے دوستوں اور ساتھیوں کے ساتھ پیش نظارہ یا جانچ کے لیے شیئر کر سکتے ہیں۔
مزید پڑھنے
حصہ 5۔ PERT چارٹ پر اکثر پوچھے گئے سوالات
پراجیکٹ مینجمنٹ میں PERT چارٹ کیا ہے؟
پراجیکٹ مینیجرز کو کام کی مدت، تکمیل کا وقت، اور ممکنہ طور پر پروجیکٹ شروع کرنے سے پہلے درپیش مسائل جیسے پہلوؤں کی نشاندہی کرکے پورے پروجیکٹ کو مکمل کرنے کا وقت طے کرنے میں پروجیکٹ مینیجرز کی مدد کرنے کے لیے ایک PERT چارٹ تیار کیا گیا ہے۔
میں Excel میں PERT چارٹ کیسے بنا سکتا ہوں؟
اس پروگرام میں فراہم کردہ شکلوں کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں PERT چارٹ بنانا ممکن ہے۔ نیز، آپ ریڈی میڈ لے آؤٹ استعمال کرنے کے لیے SmartArt گرافک فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔
ورڈ میں PERT چارٹ کیسے بنایا جائے؟
چونکہ ایکسل اور ورڈ ایک ہی پروڈکٹ فراہم کنندہ سے آتے ہیں، اس لیے آپ اپنا PERT چارٹ بنانے کے لیے شکلیں اور پہلے سے ڈیزائن کردہ SmartArt لے آؤٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ پھر بھی، اگر آپ فوری طور پر PERT چارٹ بنانا چاہتے ہیں، تو MindOnMap واضح جواب ہے۔
PERT چارٹ کیسے پڑھیں؟
نوڈس پروجیکٹ میں مکمل ہونے والے کاموں کی نمائندگی کرتے ہیں۔ تیر پروجیکٹ میں سرگرمیوں کے بہاؤ اور ترتیب کو دکھاتے ہیں۔ ہر نوڈ یا ویکٹر کے اندر کسی خاص کام کو مکمل کرنے کے لیے مقرر کردہ دنوں اور اوقات کی تعداد آتی ہے۔
نتیجہ
PERT چارٹس مختلف پروجیکٹس کو سنبھالنے والے زیادہ تر پروجیکٹ مینیجرز کے لیے ضروری ہیں، واضح طور پر کسی خاص پروجیکٹ کے لیے مختص وقت کا انتظام کرتے ہیں۔ آپ کی سہولت کے لیے، آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ MindOnMap، سب سے اچھا مفت PERT چارٹ بنانے والا دستیاب ہے، اپنا پہلا یا اس کے بعد والا PERT چارٹ تیزی سے کھینچنے کے لیے۔ بہترین حصہ ٹیمپلیٹ کی مثالوں کا حوالہ دینا ہے اگر پی ای آر ٹی چارٹ بنانا آپ کی چائے کا کپ نہیں ہے۔
