پاورپوائنٹ، ایکسل اور ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے بنائی گئی مقبول تنظیمی چارٹ کی مثالیں۔
ایک اچھی طرح سے طے شدہ تنظیمی چارٹ کی ساخت کے ساتھ ایک کمپنی یا اسٹیبلشمنٹ اہلکاروں کے درمیان بہترین رابطے کو فروغ دیتی ہے۔ چارٹ فرائض اور ذمہ داری کے رابطوں کی شناخت اور آسان بناتا ہے۔ اس کا سب سے اہم فائدہ پیداواری اور موثر عمل ہے جس میں فرم کے سائز کا کوئی امتیاز نہیں ہے۔ اس کے علاوہ، یہ نئے آنے والوں کو فرم کے درجہ بندی کے بارے میں علم حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے۔
دریں اثنا، اگر آپ جس تنظیم میں ہیں وہ اہلکاروں کو ابھی اور پھر اپ ڈیٹ کرتا ہے یا کچھ لوگوں کو تبدیل کیا جاتا ہے، آپ کو اسے اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ تاہم، آپ اسے مزید پیش کرنے کے قابل اور دلکش بنانے کے لیے سوچ سے باہر ہیں۔ اس پر غور کرتے ہوئے، ہم نے Word, Excel, and پاورپوائنٹ org چارٹ ٹیمپلیٹس اور انہیں آپ کی فرم کے تنظیمی چارٹ میں ترمیم کرنے کے لیے آپ کی ترغیب کے طور پر لیا ہے۔ انہیں نیچے چیک کریں۔
- حصہ 1. تنظیمی چارٹ کے مشہور عناصر
- حصہ 2۔ 6 تنظیمی چارٹ ٹیمپلیٹس
- حصہ 3۔ تجویز: تنظیمی چارٹ آن لائن بنانے کا بہترین ٹول
- حصہ 4. تنظیمی چارٹ پر اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ ایک تنظیمی چارٹ کے مشہور عناصر
ٹیمپلیٹ کی مثالوں پر سیدھے جانے سے پہلے، ایک تنظیمی چارٹ کے عام عناصر کے بارے میں جاننا ضروری ہے۔ یہ افرادی قوت کی ترقی اور منصوبہ بندی میں اہم تعین کرنے والے عوامل میں سے ایک ہے۔ مزید یہ کہ، یہ ضروری ہیں کیونکہ یہ متاثر کرتے ہیں کہ ملازمین کس طرح ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں اور کس طرح مشغول ہوتے ہیں، بشمول ان کی ذمہ داریاں اور وہ کس طرح کمپنی کے پورے نظام میں فٹ ہوتے ہیں۔ آئیے مزید وضاحت کے بغیر org چارٹ کے ہر ایک ضروری عنصر کی گہرائی میں کھودیں۔
کام کی تخصص
پہلا عنصر جسے زیادہ تر تنظیمیں اپناتی ہیں وہ کام کی مہارت کا عنصر ہے۔ یہ انفرادی حیثیت کے مطابق سرگرمیوں، فرائض اور توقعات کو تقسیم کرکے تنظیمی اہداف کو حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے۔ مزید برآں، یہ عنصر کوششوں کی نقل نہ ہونے کو یقینی بناتا ہے کیونکہ سرگرمیاں الگ الگ ملازمتوں میں تقسیم ہوتی ہیں۔
ڈیپارٹمنٹلائزیشن
ایک تنظیم کا ایک اور عنصر محکمہ جاتی ہے۔ یہ دفاتر، ٹیموں اور محکموں میں سرگرمیوں کی گروپ بندی کا تعین کرتا ہے۔ دوسرے لفظوں میں، ہر شعبہ جو انفرادی گروپوں یا فنکشنل اکائیوں کا حوالہ دیتا ہے اسے پورا کرنے کے لیے کام ہوتے ہیں۔ پھر ان کاموں کو ان کی تخصص کی بنیاد پر تقسیم کیا جاتا ہے، جو تنظیم کے اہداف کو حاصل کرنے میں اپنا حصہ ڈالتے ہیں۔
کنٹرول کا دورانیہ
جیسا کہ نام سے ظاہر ہوتا ہے، کنٹرول کا ایک وقفہ اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ ہر مینیجر کتنے افراد کو مؤثر اور مؤثر طریقے سے ہدایت دے سکتا ہے۔ یہ عنصر انتظام کی مدت کے طور پر کم جانا جاتا ہے۔ درحقیقت، اسپین کنٹرول کی دو قسمیں ہیں، یعنی کنٹرول کی تنگ مدت اور کنٹرول کی وسیع مدت۔
کنٹرول کی ایک تنگ مدت میں، متعدد ماتحت ایک اعلیٰ یا مینیجر کو رپورٹ کرتے ہیں۔ یہ مینیجر اور ان کے ماتحتوں کے درمیان رابطے کو فروغ دیتا ہے۔ یہ قسم وسیع انتظام کے ساتھ بڑے ڈھانچے کے لیے بہترین ہے، جس میں بہت سے مینیجرز کی ضرورت ہوتی ہے۔
کنٹرول کے وسیع عرصے میں، زیادہ ماتحت اعلی کو رپورٹ کرتے ہیں۔ مزید یہ کہ مینیجرز اور ان کے ماتحتوں کے درمیان براہ راست کوئی رابطہ نہیں ہے۔ مزید برآں، یہ چند انتظامی نمبروں کے ساتھ ایک وسیع ڈھانچے کے لیے عام ہے۔
کمانڈ کا سلسلہ
کمانڈ کا سلسلہ تقریباً تمام فرموں میں استعمال کیا جاتا ہے، بشمول غیر منافع بخش، فوج اور کاروبار۔ یہ کسی تنظیم کے رپورٹنگ تعلقات سے مراد ہے۔ یہاں، مینیجرز کاموں کو تفویض کرتے ہیں اور توقعات کا اظہار کرتے ہیں۔ متعدد مینیجرز کو رپورٹ کرنے کے بجائے، ہر ملازم کے پاس رپورٹ کرنے کے لیے ایک نامزد شخص ہوتا ہے۔ مجموعی طور پر، یہ تنظیم کے حکام کے سیٹ، فیصلہ سازی کی طاقت، اور جوابدہی کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ کمانڈ کا ایک منظم اور منظم سلسلہ ناکارہیوں کو ختم کرنے اور پیداواری کاروبار فراہم کرنے میں مدد کرتا ہے۔
سنٹرلائزیشن اور ڈی سینٹرلائزیشن
کچھ فرموں اور تنظیموں میں مرکزیت اور وکندریقرت بھی موجود ہو سکتی ہے۔ یہ عنصر اس بات پر زیادہ توجہ مرکوز کرتا ہے کہ زیادہ تر فیصلے کون کرے گا۔
سنٹرلائزیشن میں، ایک اتھارٹی، عام طور پر اعلیٰ انتظامیہ، تنظیم کے تمام راستوں کی نگرانی اور دیکھتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ پوری تنظیم کے لیے فیصلہ سازی میں ان کا پہلا اور آخری کہنا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اعلیٰ انتظامیہ اپنے ہر فیصلے کے حتمی نتائج کے لیے جوابدہ اور ذمہ دار ہے۔ یہ نظام چھوٹی فرموں میں عام ہے جس میں کچھ ملازمین یا کارکن ہوتے ہیں۔
دریں اثنا، وکندریقرت تمام انتظامی سطحوں کو تنظیم کے لیے فیصلے کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ دوسرے الفاظ میں، تنظیم کی نچلی سطح کو بڑے وژن کے دائرہ کار میں اہداف اور اشیاء پر ان پٹ کے مواقع فراہم کیے جاتے ہیں۔
فارملائزیشن
آخری لیکن کم از کم نہیں رسمی ہے۔ یہ عنصر مینیجرز کو بین تنظیمی پہلو میں تعلقات کا خاکہ بنانے میں مدد کرتا ہے۔ یہ طریقہ کار، قواعد، فرائض، رہنما خطوط اور ذمہ داریوں کی نشاندہی کرتا ہے۔ مزید یہ کہ، اس کا دائرہ کار انفرادی ملازمین، ٹیموں، گروپوں اور مجموعی طور پر تنظیم کا احاطہ کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ ثقافتی پہلوؤں سے بھی نمٹتا ہے۔ یہاں، آپ ہر فرد کے لیے متوقع ڈریس کوڈ کی وضاحت کر سکتے ہیں، وہ کتنی دیر اور کتنے وقفے لے سکتے ہیں، وغیرہ۔
حصہ 2۔ 6 تنظیمی چارٹ ٹیمپلیٹس
اگر آپ اپنی فرم یا تنظیم میں org چارٹ کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں، تو یہ چارٹ مثالیں آپ کی مدد کر سکتی ہیں۔ مزید برآں، آپ انہیں مائیکروسافٹ پروڈکٹس، جیسے پاورپوائنٹ، ایکسل اور ورڈ کا استعمال کرکے بنا سکتے ہیں۔ مزید وضاحت کے بغیر، ذیل کی مثالوں پر ایک نظر ڈالیں۔
پاورپوائنٹ تنظیم چارٹ ٹیمپلیٹس
درجہ بندی تنظیمی چارٹ
درجہ بندی کے org چارٹ کا مقصد اعلیٰ انتظامیہ سے شروع ہوتا ہے جو نیچے کی طرف کام کرتے ہیں۔ عام صورت میں، یہ درجہ بندی کے فریم ورک کو پیش کرنے کے لیے اہرام کی شکل کا ڈھانچہ استعمال کرتا ہے۔ کمانڈ کا سلسلہ اوپر سے شروع ہوتا ہے مالکان یا سی ای او پر مشتمل ہوتا ہے، نیچے ٹیم کے ممبران کے ساتھ ان کے متعلقہ ٹیم لیڈرز یا ڈیپارٹمنٹ ہیڈ ہوتے ہیں۔
فنکشنل آرگ چارٹ
ایک فعال تنظیمی چارٹ بھی ایک مقبول ہے جو زیادہ تر فرموں اور اداروں میں استعمال ہوتا ہے۔ یہ اس کے محکموں کے مطابق تنظیم کی ذمہ داریوں اور فرائض کو توڑ دیتا ہے۔ پھر بھی، فیصلہ سازی اب بھی تنظیم کے مرکز کے اوپر سے آتی ہے۔
ایکسل کے لیے تنظیم چارٹ ٹیمپلیٹس
نیٹ ورک آرگنائزیشن کا ڈھانچہ
یہاں ایکسل میں ایک اور تنظیمی چارٹ ٹیمپلیٹ ہے جسے آپ اپنے تنظیمی چارٹس کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے اپنے الہام کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔ ذیل میں اس تنظیمی چارٹ کو نیٹ ورک org چارٹ کہا جاتا ہے۔ مینیجر تنظیم کے اندر موجود اہلکاروں پر نظر رکھ سکتا ہے۔ نیز، یہ باہر کے کارکنوں کا تعین کرنے میں مدد کرتا ہے۔ آؤٹ سورسنگ کمپنیاں وہ ہیں جو اس تنظیمی چارٹ سے سب سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتی ہیں۔
پروڈکٹ آرگ چارٹ
Excel میں ایک اور org چارٹ ٹیمپلیٹ جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں وہ ہے پروڈکٹ org چارٹ۔ یہ ڈھانچہ اس پروڈکٹ لائن کے مطابق چلایا جاتا ہے جس سے ایک کارکن تعلق رکھتا ہے۔ ہر پروڈکٹ کا محکمہ خود مختاری رکھتا ہے اور وہ اپنی مرضی کے مطابق کام کر سکتا ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر ٹیلنٹ اور طاقت کو بروئے کار لایا گیا ہے، اور تنظیم کی پروڈکٹ لائنز بھی ان کے پروڈکشن کے طریقوں کے مطابق زیادہ موافقت پذیر ہیں۔
ورڈ کے لیے تنظیم چارٹ ٹیمپلیٹس
کسٹمر تنظیم چارٹ
اگر آپ ورڈ میں org چارٹ ٹیمپلیٹ تلاش کر رہے ہیں، تو آپ نیچے کی ساخت کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ یہ ایک قسم کا ڈھانچہ ہے جسے آپ مثال کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔ کسٹمر org چارٹ اس کے سروس ڈپارٹمنٹ کے اندر کرداروں کو مربوط کرنے کے لیے بنایا گیا ہے۔ یہ اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ انتظامیہ صارفین کی مخصوص توقعات اور سروس صارفین کی ضروریات کو پورا کرتی ہے۔
میٹرکس تنظیمی چارٹ
میٹرکس org چارٹ تنظیم کے وسائل اور افرادی قوت کو مختلف کاروباروں میں تقسیم کرتا ہے۔ یہاں، پروڈکٹ مینیجر ملازمین یا عملے کے ایک سیٹ کو سنبھالتا ہے جو اپنے دیئے گئے پروجیکٹ میں سرگرمیاں انجام دیں گے۔ یہ فریم ورک کے فوائد اور نقصانات کا تعین کرتا ہے۔ لہذا، آپ ترتیب دے سکتے ہیں کہ آیا یہ تعمیر پوری تنظیم کے لیے مددگار ہے یا بہترین۔
حصہ 3۔ تجویز: تنظیمی چارٹ آن لائن بنانے کا بہترین ٹول
org چارٹ ٹیمپلیٹ بنانا عام طور پر مشکل نہیں ہے۔ دریں اثنا، اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ آپ اسے آسانی سے کیسے بنا سکتے ہیں، MindOnMap آپ کو بغیر کسی مشکل کے ایک تنظیمی ڈھانچہ بنانے میں مدد ملے گی۔ اس میں بنیادی عناصر ہیں، جیسے کہ ایک جامع تنظیمی ڈھانچے کے لیے منسلکات کو شامل کرنا، ترتیب کو تبدیل کرنا، شکلوں کو تبدیل کرنا، اور بہت کچھ۔ مزید یہ کہ یہ صارفین کو ورڈ، پی ڈی ایف، پاورپوائنٹ اور ایکسل میں موزوں فائلوں کو برآمد کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ لہذا، اگر آپ ان پیداواری مصنوعات کو شامل کرنا چاہتے ہیں، تو MindOnMap بہت مددگار ہے۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
مفت org چارٹ ٹیمپلیٹ بنانے کے لیے، ذیل میں فراہم کردہ گائیڈ پر عمل کریں:
سب سے پہلے، اپنے پسندیدہ براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے پروگرام کی آفیشل ویب سائٹ پر جائیں۔ اس کے مرکزی صفحہ تک پہنچنے کے لیے ایڈریس بار پر بس اس کا نام ٹائپ کریں۔ اس صفحہ سے، پر کلک کریں۔ اپنا دماغی نقشہ بنائیں ٹول کے ساتھ شروع کرنے کے لیے۔
ٹیمپلیٹ کے صفحہ سے، اپنی پسند کی تھیم اور لے آؤٹ کا انتخاب کریں۔ نوٹ کریں کہ org چارٹ لے آؤٹ میں آتا ہے۔ پھر بھی، جیسے ہی آپ ایڈیٹر تک پہنچیں گے، آپ کو اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے مزید ترتیبیں ملیں گی۔
لے آؤٹ کو منتخب کرنے کے بعد، آپ ایڈیٹنگ پینل پر پہنچ جائیں گے۔ اب، اوپر والے مینو میں نوڈس بٹن پر کلک کرکے نوڈس شامل کریں۔ ایک بار جب آپ کو اپنی مطلوبہ تعداد میں نوڈس مل جائیں۔ اپنی پسند کے مطابق متن اور شکلوں میں ترمیم کریں۔ مزید برآں، آپ منسلکات اور شبیہیں ڈال سکتے ہیں۔
آخر میں، پر کلک کرکے تیار شدہ چارٹ برآمد کریں۔ برآمد کریں۔ کے اوپری دائیں کونے میں بٹن تنظیم چارٹ بنانے والا. اس کے علاوہ، آپ چارٹ کے لنک کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کام کی ایک کاپی شیئر کر سکتے ہیں۔
مزید پڑھنے
حصہ 4. تنظیمی چارٹ پر اکثر پوچھے گئے سوالات
عام طور پر استعمال ہونے والے تنظیمی چارٹ کیا ہیں؟
تمام فرموں اور تنظیموں میں دو سب سے زیادہ استعمال شدہ تنظیمی چارٹ ہیں۔ یہ فلیٹ اور درجہ بندی کے تنظیمی ڈھانچے ہیں۔
تنظیمی چارٹ کی کتنی اقسام ہیں؟
تمام کمپنیوں کے لیے کوئی بہترین تنظیمی چارٹ نہیں ہے۔ لہذا، تنظیمی چارٹس کی مختلف اقسام ہیں۔ درحقیقت، تنظیم کے ڈھانچے کی سات عام قسمیں ہیں، ہر ایک کی خوبیاں اور نقصانات۔
org چارٹس کے لیے Microsoft کا کون سا پروگرام بہترین ہے؟
Visio میں org چارٹس اور دیگر خاکوں کے لیے بہترین اور بہترین Microsoft ٹول۔ تاہم، زیادہ تر صارفین کو یہ بہت مہنگا لگتا ہے. اس کے بعد آپ MindOnMap جیسے مفت ٹولز پر جا سکتے ہیں۔
نتیجہ
کسی بھی صورت حال میں کس سے رابطہ کرنا ہے یہ جاننا ضروری ہے۔ تنظیم کا چارٹ اس قسم کی ضرورت کے لیے بنایا گیا ہے جس میں دکھایا گیا ہے کہ وہ ہر ملازم کو اجازت دے رہا ہے جس کے ساتھ وہ کام کر رہے ہیں۔ اگر آپ ایک نئے تخلیق کار ہیں یا آپ کو تنظیمی چارٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے تو یہ org چارٹ ٹیمپلیٹس آپ کی مدد کرنی چاہئے. دریں اثنا، اگر آپ کو علم نہیں ہے تو آپ کا تنظیمی چارٹ بنانے کے عوامل موجود ہیں۔ اسی لیے ہم نے تنظیمی چارٹ کے لیے کلیدی عناصر درج کیے ہیں۔ اس سب سے بڑھ کر، آپ مائیکروسافٹ پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے یا استعمال کرتے ہوئے یہ تنظیمی چارٹ بنا سکتے ہیں۔ MindOnMap آپ کی سہولت کے لیے۔
