لائن اسٹاف تنظیمی ڈھانچہ: کمپنی کے حق کا انتظام کریں۔

بڑی کمپنیوں یا تنظیموں کے پاس انتظام کرنے کے لیے ایک بہترین ڈھانچہ ہونا چاہیے۔ اس کے ساتھ، ایک لائن سٹاف کا تنظیمی ڈھانچہ ایک حیرت انگیز چارٹ ہے جسے ہم بڑے اور وسیع ملازمین کو منظم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے، اب ہم ان تمام تفصیلات کو جان لیں گے جن کی ہمیں اس کے بارے میں ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، ہم آپ کو نقشہ سازی کا ایک حیرت انگیز ٹول دیں گے جو آپ کو اپنا نقشہ بنانے میں مدد دے سکتا ہے۔

• حصہ 1. لائن اینڈ اسٹاف آرگنائزیشن کیا ہے؟
• حصہ 2۔ لائن اور اسٹاف کی تنظیم کیسے کام کرتی ہے۔
• حصہ 3. لائن اور اسٹاف آرگنائزیشن کے فوائد
• حصہ 4. لائن اور اسٹاف تنظیم کی مثالیں۔
• حصہ 5۔ لائن اور اسٹاف آرگنائزیشن چارٹ کے لیے بہترین ٹول
• حصہ 6. لائن اور اسٹاف آرگنائزیشن کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1. لائن اینڈ اسٹاف آرگنائزیشن کیا ہے؟

لائن سٹاف کے ڈھانچے والی تنظیم اعلیٰ انتظامیہ سے لے کر نچلے درجے کے ملازمین تک کام اور کاموں کی تقسیم کا ایک بڑا توازن ہے۔ اس قسم کے انتظام میں، مینیجر کا کام کے معیارات طے کرنے میں بہت بڑا کنٹرول ہوتا ہے۔ امکان ہے کہ وہ ملازمین کے لیے ڈیڈ لائن مقرر کریں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ اپنے کاموں کو وقت پر مکمل کریں۔ اس کا مطلب ہے کہ نچلی سطح پر ٹیم تمام کام وقت پر کرنے کی ذمہ دار ہے۔

مزید برآں، لائن اسٹاف کا ڈھانچہ لائن ڈھانچہ سے مختلف ہے۔ لائن سٹاف بہت زیادہ لچکدار ہے۔ یہ ممکن ہے کیونکہ اوپر کی انتظامیہ ایک بالکل نئی ٹیم ہے جو پوری تنظیم کی قیادت کرتی ہے۔ سپر ہیڈ بہت تیز لین دین اور انتظامی عمل کے لیے سپروائزرز کی خدمات حاصل کرتا ہے۔ مجموعی طور پر، لائن اسٹاف تنظیمی ڈھانچہ درمیانے درجے کی اور بڑی تنظیموں یا کمپنیوں کے لیے تجویز کیا جاتا ہے۔ درحقیقت، ایک ڈھانچہ جو آسانی کے ساتھ کمانڈز کا انتظام کر سکتا ہے۔

عملے کی تنظیم کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے کے لیے، ایک تنظیمی چارٹ یہ ظاہر کرنے کے لئے واضح ہے.

حصہ 2۔ لائن اور اسٹاف کی تنظیم کیسے کام کرتی ہے۔

لائن اور عملے کی تنظیم عملے کی مشاورتی مدد سے لائن کی براہ راست طاقت کو مربوط کرتی ہے۔ یہاں، لائن مینیجر معمول کی سرگرمیوں کا انتظام کرتے ہیں اور بڑے فیصلے کرتے ہیں جبکہ کام ہمیشہ تنظیم کے مقصد کے مطابق ہوتے ہیں۔ عملے کے ماہرین پیشہ ورانہ مشورے، سمت، یا خدمات جیسے انسانی وسائل، قانونی، یا دیگر پیشہ ورانہ معاونت کی خدمات فراہم کرتے ہیں جو لائن کے کام کرنے میں معاونت کرتی ہیں اور اس کا حکم نہیں دیتی ہیں۔ یہ ڈھانچہ ماہرین کے مشورے سے فیصلہ کرنے کی طاقت کو ملا کر کارکردگی کی اجازت دیتا ہے۔ اس لیے تمام محکموں میں رابطہ کاری اور مسائل کا حل آسان اور موثر ہے۔

حصہ 3. لائن اور اسٹاف آرگنائزیشن کے فوائد

کام کی آزادی کی حوصلہ افزائی کریں۔

لائن سٹاف کی ساخت کے ساتھ کمپنی کے تمام پیشہ ور افراد اپنے کام کے ماحول میں زیادہ تر خود کفیل ہوتے ہیں۔ وہ نچلی سطح کا انتظام کرتے ہوئے اپنے کام کو سنبھال سکتے ہیں۔ اس سے بڑھ کر، اس قسم کے ڈھانچے میں لوگوں کی مہارت ہوتی ہے جو صنعت کے کام کو بڑھا سکتی ہے۔ یہ مائیکرو نتائج پیدا کرنے کے لیے مائیکرو کوششیں کرنے کے مترادف ہے۔

پیشہ ورانہ کام میں مہارت رکھیں

اس قسم کی تنظیم میں مختلف مہارتوں کی موجودگی اس کا ایک اور فائدہ ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ جب بھی یہ ماہرین کسی ساتھی کی خدمات حاصل کرتے ہیں، ان کے پاس جو مہارتیں ہیں وہ نئے ساتھیوں کو سکھائی جا سکتی ہیں۔ پہلے فائدہ کے سلسلے میں، یہ اب ہمیں کمپنی کی ترقی اور ترقی کی طرف لے جاتا ہے۔

بنیادی ذمہ داری پر توجہ دیں۔

چونکہ لائن سٹاف کا ڈھانچہ ملازم کے لیے انتظام کے ایک عظیم ڈھانچے پر مشتمل ہوتا ہے، اس کا مطلب ہے کہ ہر کام کو ہموار کرنے کی وجہ سے کام کا بوجھ کم ہو جاتا ہے۔ ہر ایک کی اپنی مہارت اور مہارت ہوتی ہے جسے وہ اپنے کام یا کام کے بوجھ میں استعمال کر رہے ہیں۔

حصہ 4. لائن اور اسٹاف تنظیم کی مثالیں۔

تعلیمی ادارے

لائن اسٹاف تنظیمی ڈھانچہ عام طور پر مختلف تعلیمی اداروں میں استعمال ہوتا ہے۔ ہم سب جانتے ہیں کہ یہ تعلیمی ادارے مختلف افراد پر مشتمل ہیں۔ اس کے لیے ہم کہتے ہیں کہ لائن تدریسی روانگی ہو سکتی ہے۔ وہ جو تمام لیکچرز اور مباحثے کر رہا ہے۔ اس سے بڑھ کر عملہ غیر تدریسی عملہ ہے۔ یہ وہ لوگ ہیں جنہیں انتظامی اور دفتری کام سونپا جاتا ہے۔ تعلیمی ادارے کو زندہ رہنے کے لیے یہ دونوں مہارتیں درکار ہیں۔

کارپوریٹ آفس

اسٹاف لائن ڈھانچے کا ایک اور مقبول استعمال کارپوریٹ آفس ہے۔ اس صورت میں، لائن کمپنی کا مینیجر اور سربراہ ہے۔ زیادہ تر وہی ہیں جو احکام اور کام بنا رہے ہیں۔ دوسری طرف، ملازمین عملہ ہیں. یہ لوگ آپریشن اور تمام کام کرتے ہیں۔

مینوفیکچرنگ کمپنی

اگلی مثال کارپوریٹ آفس سے کافی ملتی جلتی ہے۔ مینوفیکچرنگ انڈسٹری میں، ایک سپروائزر اور ہیومن ریسورسز بھی ہوتے ہیں جو فیصلہ سازی کی تمام چیزیں چلاتے اور کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپریٹرز، کوالٹی کنٹرول، اور دیکھ بھال کے ماہرین وہ عملہ ہیں جو پوری پیداوار کو چلاتے ہیں۔

حصہ 5۔ لائن اور اسٹاف آرگنائزیشن چارٹ کے لیے بہترین ٹول

اب ہم نے لائن سٹاف کے تنظیمی چارٹ کے بارے میں تمام اہم امور کا جائزہ لینے اور ان پر تبادلہ خیال کیا ہے۔ اس اگلے حصے میں، اب ہم آپ کو سب سے حیرت انگیز ٹول دیں گے جس کا استعمال آپ آسانی کے ساتھ بہترین چارٹس میں سے ایک بنانے کے لیے کر سکتے ہیں۔ مزید اڈو کے بغیر، یہ ہے MindOnMap آپ کے لیے۔

MindOnMap آج کل نقشہ سازی کا ایک بہترین ٹول کے طور پر جانا جاتا ہے۔ یہ ٹول ہمیں کسی بھی قسم کا نقشہ یا چارٹ بنانے کے لیے مختلف خصوصیات دینے میں انتہائی ورسٹائل ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ یہ ٹول بغیر کسی پیچیدگی کے آپ کے لائن اسٹاف تنظیمی چارٹ بنانے کے لیے موزوں ہے۔ یہ یقینی طور پر ہے کیونکہ ٹول میں بہت سارے عناصر اور تھیمز ہیں جو استعمال کرنے کے لئے ایک کلک کی دوری پر ہیں۔ یہاں تک کہ اس ٹول سے ڈریگ اینڈ ڈراپ کا عمل بھی کیا جا سکتا ہے۔ لہذا، اور لائن اسٹاف چارٹ رکھنے کا فوری عمل MindOnMap کے ساتھ واقعی ممکن ہے۔

حصہ 6. لائن اور اسٹاف آرگنائزیشن کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات