منصوبوں اور کاموں کے انتظام کے لیے کنبن ٹولز کا جائزہ
کنبن کاموں یا منصوبوں کو موثر اور موثر انداز میں منظم کرنے کا ایک ورک فلو طریقہ ہے۔ کئی سالوں سے، اس نے افراد، ٹیموں اور یہاں تک کہ تنظیموں کی بھی مدد کی ہے۔ نیز، پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے ہر چیز کا تصور کرنا آسان ہوگا۔ پھر بھی، استعمال کرنے کے لیے مناسب سافٹ ویئر کا ہونا ضروری ہے۔ لیکن بہت سے ٹولز کے ساتھ آپ آن لائن تلاش کر سکتے ہیں، بہترین کو چننا مشکل ہو سکتا ہے۔ اسی لیے، اس پوسٹ میں، ہم 5 قابل اعتماد کی فہرست دیتے ہیں۔ کنبن سافٹ ویئر اور ان کا جائزہ لیں. لہذا، ہر ٹول کے لیے ضروری علم حاصل کرنے کے لیے پڑھتے رہیں۔
- حصہ 1۔ MindOnMap
- حصہ 2۔ آسن
- حصہ 3. ٹریلو
- حصہ 4. Monday.com
- حصہ 5۔ لکھنا
- حصہ 6۔ کانبان سافٹ ویئر کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
MindOnMap کی ادارتی ٹیم کے ایک اہم مصنف کے طور پر، میں ہمیشہ اپنی پوسٹس میں حقیقی اور تصدیق شدہ معلومات فراہم کرتا ہوں۔ یہ ہیں جو میں لکھنے سے پہلے عام طور پر کرتا ہوں:
- کنبان سافٹ ویئر کے بارے میں موضوع کو منتخب کرنے کے بعد، میں ہمیشہ گوگل پر اور فورمز میں اس ٹول کی فہرست بنانے کے لیے بہت زیادہ تحقیق کرتا ہوں جس کی صارفین کو سب سے زیادہ خیال ہے۔
- پھر میں اس پوسٹ میں مذکور تمام کنبن پروگراموں کو استعمال کرتا ہوں اور ایک ایک کرکے ان کی جانچ کرنے میں گھنٹے یا حتیٰ کہ دن گزارتا ہوں۔
- ان Kanban ایپس کی اہم خصوصیات اور حدود پر غور کرتے ہوئے، میں یہ نتیجہ اخذ کرتا ہوں کہ یہ ٹولز کن استعمال کے معاملات کے لیے بہترین ہیں۔
- اس کے علاوہ، میں کنبان سافٹ ویئر پر صارفین کے تبصروں کو دیکھتا ہوں تاکہ اپنے جائزے کو مزید با مقصد بنایا جا سکے۔
| کنبن سافٹ ویئر | نمایاں خصوصیات | رسائی | کے لیے بہترین | تائید شدہ پلیٹ فارمز | توسیع پذیری |
| MindOnMap | مائنڈ میپنگ اور ڈایاگرام بنانے کی صلاحیتیں، جو مختلف کاموں اور پروجیکٹ مینجمنٹ پر لاگو ہوتی ہیں۔ | گوگل کروم، مائیکروسافٹ ایج، سفاری، موزیلا فائر فاکس، انٹرنیٹ ایکسپلورر، اور مزید۔ | نان پروفیشنل اور پروفیشنل | ویب، ونڈوز اور میک | چھوٹی ٹیمیں اور درمیانے درجے کے کاروبار |
| آسن | متعدد مناظر (کنبان، گانٹ) | گوگل کروم، موزیلا فائر فاکس، مائیکروسافٹ ایج، اور سفاری | پیشہ ورانہ | ویب، ونڈوز اور میک | چھوٹی ٹیمیں اور درمیانے درجے کے کاروبار |
| ٹریلو | سادگی اور صارف دوست | Microsoft Edge، Mozilla Firefox، Google Chrome، Apple Safari، اور Internet Explorer | غیر پیشہ ورانہ | ویب، ونڈوز اور میک | چھوٹی ٹیمیں اور سادہ منصوبے |
| پیر ڈاٹ کام | حسب ضرورت ورک فلوز | ایپل سفاری، گوگل کروم، مائیکروسافٹ ایج، اور موزیلا فائر فاکس | پیشہ ورانہ | ویب، ونڈوز اور میک | چھوٹی ٹیمیں، درمیانے درجے کے کاروبار، اور بڑے کاروباری ادارے |
| لکھنا | اعلی درجے کی ٹاسک انحصار | گوگل کروم، موزیلا فائر فاکس، سفاری، مائیکروسافٹ ایج، انٹرنیٹ ایکسپلورر (IE) 11 اور بعد کے ورژن | پیشہ ورانہ | ویب، ونڈوز اور میک | درمیانے درجے کے کاروبار اور بڑے کاروباری ادارے |
حصہ 1۔ MindOnMap
کیا آپ اپنے کاموں اور پروجیکٹس کا انتظام کرنے کے لیے کنبن بنانے والے کی تلاش کر رہے ہیں؟ پھر، استعمال کرنے پر غور کریں۔ MindOnMap. یہ ایک آن لائن مائنڈ میپنگ ٹول ہے جسے آپ کنبان سافٹ ویئر کے طور پر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ سادہ ٹاسک مینجمنٹ سے باہر ہے. یہ آپ کو اپنے کام کو بالکل نئے انداز میں ترتیب دینے اور دیکھنے میں مدد کرے گا۔ MindOnMap کے ساتھ، آپ رنگین بورڈز بنا سکتے ہیں اور ایک بصری ویب میں کاموں کو جوڑ سکتے ہیں۔ صرف یہی نہیں، یہ آپ کو دوسرے خاکے بنانے دیتا ہے۔ یہ تنظیمی چارٹس، ٹری میپس، فش بون ڈایاگرام وغیرہ جیسے ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے۔ مزید، آپ اپنے کام کو بہتر طریقے سے ذاتی نوعیت دینے کے لیے اپنے مطلوبہ عناصر اور رنگ بھرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ ایک اور چیز، یہ ایک خودکار بچت کی خصوصیت فراہم کرتی ہے، لہذا کوئی بھی اہم چیز ضائع نہیں ہوتی ہے۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
PROS
- بدیہی اور صارف دوست انٹرفیس۔
- بصری طور پر دلکش اور انٹرایکٹو کنبن بورڈ فراہم کرتا ہے۔
- حسب ضرورت کے مختلف اختیارات۔
- ویب اور ایپ دونوں ورژن پیش کرتا ہے۔
- آسان اشتراک کی خصوصیت فراہم کرتا ہے۔
CONS کے
- اعلی درجے کی خصوصیات اور اختیارات کا فقدان۔
قیمت: مفت
حصہ 2۔ آسن
آسن ورک فلو مینجمنٹ کے لیے ایک اور سافٹ ویئر حل ہے۔ یہ ٹیموں کو منصوبوں پر مل کر کام کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ آپ کو ایک بنیادی کنبن بورڈ بنانے اور وہاں کام کی نقل و حرکت کو چیک کرنے دیتا ہے۔ مزید یہ کہ آپ کی ٹیم اپنے پروجیکٹس یا کاموں کی اپ ڈیٹس کو حقیقی وقت میں دیکھ سکتی ہے۔ اس کے علاوہ، آپ اس پر کام کا انحصار بنا سکتے ہیں۔ لیکن نوٹ کریں کہ آسنا کی کنبن کی خصوصیت کافی آسان ہے۔ اس طرح، یہ پیچیدہ منصوبوں کے لیے بہترین آپشن نہیں ہو سکتا۔ پھر بھی، اگر آپ اپنے کاموں کو دیکھنے کے لیے سیدھا سادا طریقہ پسند کرتے ہیں، تو آپ آسن پر بھروسہ کر سکتے ہیں۔
PROS
- سادہ پروجیکٹ اور ٹاسک ٹریکنگ۔
- بار بار چلنے والے کام کی خصوصیات پیش کرتا ہے۔
- کنبن بورڈز سے آگے وسیع نظارے فراہم کرتا ہے۔
- متعدد آلات پر مطابقت پذیری کریں، جیسے کہ موبائل اور کمپیوٹر۔
CONS کے
- ٹائم ٹریکنگ کی کوئی خصوصیت نہیں۔
- اعلی درجے کے اختیارات اور خصوصیات کا فقدان۔
- قیمتوں کا تعین بڑی ٹیموں یا تنظیموں کے لیے مہنگا ہو سکتا ہے۔
قیمت:
پریمیم - $10.99 فی صارف/ماہ
کاروبار - $24.99 فی صارف/ماہ
حصہ 3. ٹریلو
ٹریلو ایک صارف دوست، ویب پر مبنی کنبان ایپ ہے جو اپنی سادگی کے لیے مشہور ہے۔ یہ ٹیموں کو اپنے کام کو بصری طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرنے کے لیے بورڈز، فہرستوں اور کارڈز کا استعمال کرتا ہے۔ مزید یہ کہ، آپ اپنے مخصوص ورک فلو کو فٹ کرنے کے لیے ٹریلو کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ صرف یہی نہیں، یہ آپ کو اپنی ٹیم کے اراکین کے ساتھ حقیقی وقت میں تعاون کرنے دیتا ہے۔ پھر بھی، اس بات پر غور کرنا بھی ضروری ہے کہ یہ درمیانے سے لے کر بڑی تنظیموں کے لیے کارآمد نہیں ہے۔ اس کے باوجود، یہ چھوٹے کاروباروں اور سادہ منصوبوں کے لیے ایک بہترین آپشن ہے۔
PROS
- کنبن کے ذاتی استعمال کے لیے مثالی ٹول۔
- کنبن طرز کے کارڈز کے ذریعے کام کا آسان انتظام۔
- سادہ نیویگیشن اور صارف دوست انٹرفیس۔
CONS کے
- پراجیکٹ مینجمنٹ کی اعلیٰ صلاحیتوں کا فقدان۔
- گہرائی سے تجزیہ کی عدم موجودگی۔
- بڑے منصوبوں یا کاموں کو ہینڈل کرنے میں ناکارہ۔
قیمت:
معیاری - $5 فی صارف/ماہ
پریمیم - $10 فی صارف/ماہ
انٹرپرائز پیکیج - $17.50 فی صارف/ماہ
حصہ 4. Monday.com
پیر ڈاٹ کام ایک سیدھا کنبان ٹول ہے جو کام کو خودکار کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ آپ کو اپنے کام کے عمل کو ہموار کرنے کے لیے ڈیش بورڈ بنانے دیتا ہے۔ اس کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے کاموں کو فہرست میں دیکھ سکتے ہیں، فائلیں شامل کر سکتے ہیں، اور تبصرے چھوڑ سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، اس میں ایک بنیادی کنبان بورڈ ہے جسے آپ مختلف کالم شامل کرکے تبدیل کرسکتے ہیں۔ لیکن پیر ڈاٹ کام رپورٹنگ کی محدود خصوصیات پیش کرتا ہے۔ لہذا، اگر آپ اپنے کاروبار میں رپورٹنگ کے اقدامات کو اہمیت دیتے ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ اس ٹول کو استعمال کرنے کے قابل نہ ہوں۔
PROS
- مختلف کام کے عمل کے لیے لچکدار اور مرضی کے مطابق۔
- ٹائم شیٹ ٹریکنگ پیش کرتا ہے۔
- مختلف ایپس اور خدمات کے ساتھ ضم ہوتا ہے۔
- ٹیم کے سائز اور صنعتوں کی وسیع رینج کے لیے موزوں ہے۔
CONS کے
- اضافی خصوصیات کے ساتھ قیمتوں میں تیزی سے اضافہ ہو سکتا ہے۔
- یہ بہت چھوٹی ٹیموں کے لیے پیچیدہ ہو سکتا ہے۔
- ترتیب دینے اور ترتیب دینے کے لیے کچھ وقت درکار ہے۔
قیمت:
بنیادی - $8 فی سیٹ/مہینہ
معیاری - $10 فی سیٹ/ماہ
پرو پلان - $16 فی صارف/ماہ
حصہ 5۔ لکھنا
Wrike ایک انٹرپرائز فوکسڈ پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم ہے جو کنبن کو سپورٹ کرتا ہے۔ اس کے سادہ کنبان بورڈ کے ساتھ، آپ اپنے کام کو آسانی سے دیکھ سکتے ہیں۔ صرف یہی نہیں، آپ مختلف کالموں کے ساتھ منظر کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں اور WIP کی حدود میں اضافہ کر سکتے ہیں۔ آپ اسے کسی تنظیم کے اندر مختلف محکموں میں کاموں میں مدد کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مزید، یہ آپ کی ترجیحات کی بنیاد پر برانڈ اور عمل کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لیے خصوصیات فراہم کرتا ہے۔
PROS
- یہ چھوٹے اور بڑے دونوں منصوبوں کا انتظام کر سکتا ہے۔
- کنبن بورڈ ویو کاموں کی مکمل مرئیت کی اجازت دیتا ہے۔
- وقت سے باخبر رہنے کی خصوصیت پیش کرتا ہے۔
CONS کے
- محدود کنبن بورڈ کا نظارہ۔
- رفتار کو ٹریک کرنے کے لیے کنبن کی کوئی اضافی خصوصیات یا اختیارات نہیں ہیں۔
قیمت:
ٹیم - $9.80 فی صارف/ماہ
کاروباری منصوبہ - $24.80 فی صارف/ماہ
حصہ 6۔ کانبان سافٹ ویئر کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
کنبن کا آسان ترین ٹول کیا ہے؟
کنبن کا آسان ترین ٹول آپ کی ضروریات اور ایسے ٹولز سے واقفیت پر منحصر ہو سکتا ہے۔ پھر بھی، اگر آپ سیدھا اور استعمال میں آسان آپشن تلاش کر رہے ہیں، تو استعمال کریں۔ MindOnMap. اس کے علاوہ، یہ حسب ضرورت کے مزید اختیارات پیش کرتا ہے۔ لہذا، یہ یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ آپ اپنا مطلوبہ کنبن بنا سکتے ہیں۔
کنبن کی تین قسمیں کیا ہیں؟
تین قسم کے کنبن سسٹمز ہیں جن پر آپ کو دھیان دینے کی ضرورت ہے۔ سب سے پہلے پروڈکشن کنبن ہے، جو مینوفیکچرنگ اور پروڈکشن کے عمل پر مرکوز ہے۔ اس کے بعد واپسی کنبن ہے۔ یہ پیداوار کے عمل میں کھپت کے نقطہ پر توجہ مرکوز کرتا ہے. آخر میں، سپلائی کنبان کو بیرونی سپلائرز کے ساتھ بات چیت کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
کیا گوگل کے پاس کانبان ٹول ہے؟
گوگل خود ایک سرشار کنبان ٹول فراہم نہیں کرتا ہے۔ اس کے باوجود، یہ مختلف قسم کی خدمات فراہم کرتا ہے جو آپ کنبان بورڈز کو لاگو کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس طرح، آپ Google Sheets اور Google Docs کو استعمال کر سکتے ہیں۔ کنبن بورڈز بنائیں اور ان کا نظم کریں۔.
نتیجہ
اس کا خلاصہ کرنے کے لیے، آپ نے 5 مختلف کا تفصیلی جائزہ دیکھا ہے۔ کنبن سافٹ ویئر. اب، آپ اس ٹول کا انتخاب کر سکتے ہیں جو آپ کی ضروریات اور ترجیحات کے مطابق ہو۔ لیکن ایک جو ان ٹولز میں نمایاں ہے۔ MindOnMap. اس کے سمجھنے میں آسان انٹرفیس کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنا مطلوبہ کنبان بنا سکتے ہیں! اس کے علاوہ، یہ ابتدائی اور پیشہ ور افراد دونوں کے لیے ایک بہترین ٹول ہے۔ اور سب سے دلچسپ بات یہ ہے کہ آپ اسے آن لائن اور آف لائن مفت میں حاصل کر سکتے ہیں۔
