انسانی وسائل (HR) ڈیپارٹمنٹ کے لیے تنظیمی ڈھانچہ
سینکڑوں مختلف صنعتوں میں، کاروبار مختلف سائز اور ترتیب میں آتے ہیں۔ چاہے کوئی کمپنی دس افراد کو ملازمت دے یا ہزاروں، انسانی وسائل یا HR سب سے اہم محکموں میں سے ایک ہے۔ لیکن کسی ٹیم کے لیے جیسا کہ وہ کام کر سکتی ہے، ایک متعین ڈھانچہ ہونا چاہیے جو ہر رکن کو کمپنی کے مطالبات کو سنبھالنے کی اجازت دیتا ہے۔ HR محکمے HR تنظیم کے چارٹ کی مدد سے آسانی سے اس کا انتظام کر سکتے ہیں۔ ان سب کے ساتھ، یہ مضمون ایک کی تعریف کی وضاحت کرے گا۔ محکمہ HR تنظیمی ڈھانچہ اور ہم اپنا چارٹ آسانی سے کیسے بنا سکتے ہیں۔
- حصہ 1. HR تنظیمی ڈھانچہ کیا ہے؟
- حصہ 2۔ HR تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 3. HR تنظیمی چارٹ بنانے کے لیے بہترین 3 ٹولز
- حصہ 4. HR تنظیمی ڈھانچے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1. HR تنظیمی ڈھانچہ کیا ہے؟
ایک کمپنی کے مختلف انسانی وسائل کے افعال اور ذمہ داریاں ایک فریم ورک کے مطابق تشکیل دی جاتی ہیں اور انجام دی جاتی ہیں جسے HR ڈیپارٹمنٹ ڈھانچہ چارٹ کہتے ہیں۔ ڈھانچہ آپ کے کاروبار کے سائز کے لحاظ سے مختلف ہو سکتا ہے، ایک سیدھے سادے نظام سے جہاں ایک شخص تمام HR سرگرمیوں کو پیچیدہ محکمانہ ڈھانچے تک ہینڈل کرتا ہے جہاں ٹیم کے متعدد اراکین HR کے مختلف کاموں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ درحقیقت، ان میں سے بہت سے لوگوں کا خیال ہے کہ کسی بھی کمپنی کا بنیادی حصہ اس کا انسانی وسائل کا شعبہ ہوتا ہے۔ آئیے پھر اس کے سب سے اہم عناصر کو دریافت کریں:
ٹیلنٹ کی خدمات حاصل کرنا اور حاصل کرنا
اس جزو میں صحیح لوگوں کو تلاش کرنا اور انہیں کمپنی میں شامل کرنا شامل ہے۔ کمپنی کا سائز اس بات کی وضاحت کرے گا کہ آیا آپ اس پر توجہ مرکوز کرنے والی ٹیم ہیں یا صرف ایک شخص اس سے نمٹ رہا ہے۔ وہ صرف مختلف حکمت عملیوں اور ذرائع جیسے بھرتی مہم، جاب ویب سائٹس وغیرہ کے ذریعے تنظیم میں شامل ہو کر بہترین ٹیلنٹ حاصل کرتے ہیں۔
تربیت اور ترقی
تربیت اور ترقی ملازمت کے عمل کے بعد آئے گی۔ ٹیم کو بہت زیادہ مہارت میں اضافہ کرنا چاہیے اور لوگوں کے لیے پیشے میں ترقی کو یقینی بنانا چاہیے۔
حصہ 2۔ HR تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے۔
ہمارے پاس HR تنظیمی چارٹ بنانے کے لیے ایک عمومی عمل ہے۔ اس کے سلسلے میں، انسانی وسائل کے لیے آپ کا تنظیمی چارٹ بنانے کے لیے یہاں قدم بہ قدم گائیڈ ہے۔
ہمیں سب سے پہلے آپ کے محکمہ کے کام کی شناخت کرنا ہے۔ کچھ افعال جن کے بارے میں ہمیں جاننے کی ضرورت ہے وہ ہیں، بھرتی، ملازمت، سیکھنا، ترقی، ملازمین کے تعلقات، اور بہت کچھ۔ یہاں، آپ تنظیمی چارٹ میں HR ٹیم کے اراکین کے حوالے سے اہم معلومات شامل کرتے ہیں۔ ان میں نام، پوزیشن، تصویر اور ای میل پتہ شامل ہو سکتا ہے۔
ایک مناسب ٹول کا استعمال کرتے ہوئے اپنا چارٹ بنائیں۔ HR تنظیم کا چارٹ بنانے کے لیے کئی ٹولز ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ بے شمار مفت چارٹ ڈیزائن فراہم کرتا ہے۔ یہ وقت ہے کہ آپ اپنے چارٹ کو ڈیزائن کرنے کے بعد تنظیم کے ہر رکن کو دکھائی دیں۔
انسانی وسائل کے لیے تنظیمی ڈھانچے کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کریں۔ جب بھی کوئی نیا ملازم رکھا جاتا ہے، HR کے اندر کردار میں تبدیلی واقع ہوتی ہے، یا کوئی ملازم کمپنی چھوڑ دیتا ہے، اس دستاویز کو اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے۔
اگر آپ کا HR ڈھانچہ اچھی طرح سے منظم اور مکمل ہے تو آپ کے ملازمین کو زیادہ کھلے پن سے فائدہ ہوگا، اور یہ آپ کے موجودہ HR ڈیپارٹمنٹ میں بہتری کے لیے اہم شعبوں کی نشاندہی کرنے میں بھی مدد کرے گا۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے نہیں ہے تو، اوپر دی گئی آسان ہدایات پر عمل کرتے ہوئے اسے ابھی بنائیں۔ لیکن، اگر آپ کو اب بھی ایک ٹول بنانے کی ضرورت ہے، تو براہ کرم اگلے حصے پر جائیں اور ہم آپ کو آپ کا چارٹ آسانی سے بنانے میں استعمال کرنے کے لیے بہترین ٹول دیں گے۔
حصہ 3. HR تنظیمی چارٹ بنانے کے لیے بہترین 3 ٹولز
MindOnMap
جیسا کہ ہم ایک HR تنظیمی ڈھانچہ بنانے کے لیے بہترین ٹولز کے ساتھ آگے بڑھتے ہیں، تو آئیے سب سے بڑے سے آغاز کریں۔ MindOnMap ہر وہ خصوصیت رکھتا ہے جس کی ہمیں ناقابل یقین چارٹ اور خاکے بنانے کے لیے درکار ہے۔ اس نقشہ سازی کے ٹولز میں ایک مفت فیچر ہے جسے ہم نقشہ سازی میں استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں، ہم چارٹس کے لیے مختلف ٹیمپلیٹس رکھ سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، اس میں ایک منفرد آئیکن ہے جسے ہم بصری طور پر دلکش چارٹ بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
ڈیل
ڈیل ایک اور بہترین HR پلیٹ فارم ہے جو ملٹی نیشنل ٹیموں کے لیے موزوں ہے۔ ڈیل کی نمایاں خصوصیات میں سے ایک اس کا تنظیمی چارٹ ٹول ہے، جو پوری تنظیم میں ٹیم کے اراکین کو تلاش کرنا آسان بناتا ہے۔ سلیک پلگ ان کے استعمال کنندگان ٹیموں کی ساخت کو بھی دیکھ سکتے ہیں، ٹیموں کے ساتھ ہونے کے مشاہدات کے ذریعے فلٹر کر سکتے ہیں، اور پروفائل ٹیگز اور مہارت کے شعبوں کو تلاش کر سکتے ہیں۔ اس کی وجہ سے، یہ تمام سائز کی کمپنیوں کے لیے اس بات کی ضمانت دینے کے لیے ایک کارآمد ٹول ہے کہ ہر کوئی کامیابی کے ساتھ تعاون کر رہا ہے اور کرداروں اور ذمہ داریوں کی وضاحت کرتا ہے۔
لوسیڈچارٹ
ایک اور ٹول جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں وہ وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والی کلاؤڈ بیسڈ ڈایاگرامنگ ایپلی کیشن ہے۔ لوسیڈچارٹ org چارٹ کا نقشہ بنانے کے لیے۔ ان کے متحد پلیٹ فارم کے ساتھ، آپ Google Sheets، ایک Excel یا CSV فائل، یا دونوں سے پرسنل ڈیٹا اپ لوڈ کر کے آسانی سے ایک درجہ بندی تنظیمی چارٹ ڈیزائن کر سکتے ہیں۔ اہم کاغذات کے انتظام میں آپ کی مدد کرنے کے لیے، آپ ٹیم کے مختلف اراکین کی ضروریات کا تعین کر سکتے ہیں اور اپنے عملے کو صرف دیکھنے کی اجازت دینے کے لیے صارف کی رسائی کو ترتیب دے سکتے ہیں۔
حصہ 4. HR تنظیمی ڈھانچے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
HR ٹیم کی ساخت کیسے ہونی چاہیے؟
کاروبار کے سائز اور ضروریات کو طے کرنا چاہیے کہ HR ٹیم کو کس طرح منظم کیا جاتا ہے۔ عام طور پر، اس کا مطلب ہے ملازمت پر رکھنے، ملازمین کے تعلقات، تنخواہ، تربیت، اور تعمیل کے لیے کردار تفویض کرنا۔
org چارٹ میں HR کہاں آتا ہے؟
سینئر قیادت عام طور پر HR کے انچارج ہوتی ہے، جو اکثر CEO، COO، یا چیف ہیومن ریسورس آفیسر، یا CHRO کو رپورٹ کرتی ہے۔ یہ نقطہ نظر اس اسٹریٹجک کردار پر زور دیتا ہے جو HR تنظیمی مقاصد کے ساتھ ٹیلنٹ مینجمنٹ کو ہم آہنگ کرکے نچلے انتظامیہ اور ملازمین کے درمیان فرق کو ختم کرنے میں ادا کرتا ہے۔
ایک مثالی HR محکمہ کیسا لگتا ہے؟
کامل HR ڈپارٹمنٹ میں خصوصی ملازمتیں، ایک بڑی افرادی قوت، اور بھرتی، تربیت، تعمیل، اور کام کا خوشگوار ماحول پیدا کرنے کے ذرائع ہیں۔
آپ کو کن HR میٹرکس پر نظر رکھنی چاہئے؟
ملازمین کی پیداواری صلاحیت، غیر حاضری، تربیتی ROI، ملازمین کی خوشی، ملازمین کی ٹرن اوور کی شرح، اور وقت پر ملازمت اہم HR اشارے ہیں۔ یہ اشارے افرادی قوت کی منصوبہ بندی کے فیصلہ سازی اور HR کی افادیت کا جائزہ لینے میں معاونت کرتے ہیں۔
HR کاروبار میں کیا کام کرتا ہے؟
ملازمین کے پورے لائف سائیکل، بھرتی، آن بورڈنگ، تربیت، کارکردگی کے انتظام، ملازمین کے تعلقات، اور لیبر قانون کی تعمیل سے متعلق، HR کو خیال رکھنا پڑتا ہے۔ اس کے علاوہ، اس کا مقصد کاروبار کی انفرادی خواہشات کے ساتھ ہم آہنگی کے ذریعے ایک صحت مند کام کا ماحول بھی ہے۔
نتیجہ
HR تنظیمی چارٹ جوابدہی اور ہدف کی ترتیب کو برقرار رکھنے کے لیے ایک بہترین ذریعہ ہیں۔ آپ کو یقین ہو سکتا ہے کہ آپ org چارٹ ٹولز کا استعمال کر کے اپنے کاروبار کو درست اور اچھی طرح سے چارٹ کر رہے ہیں۔ اسی لیے، اس مضمون کے اوپر وہ آسان اقدامات ہیں جو ہم آپ کا چارٹ بنانے کے لیے اٹھا سکتے ہیں۔ مزید برآں، ہم امید کرتے ہیں کہ تنظیم کے بہترین چارٹ ٹولز کی فہرست آپ کے لیے مددگار ثابت ہوئی۔ لیکن، اگر آپ اس بارے میں تجاویز تلاش کر رہے ہیں۔ org چارٹ تخلیق کار آپ استعمال کرنے والے ہیں، پھر آپ کو MindOnMap استعمال کرنا چاہیے۔ اس نقشہ سازی کے آلے کے پاس وہ سب کچھ ہے جس کی آپ کو بصری طور پر دلکش تنظیمی چارٹس حاصل کرنے کے لیے درکار ہے۔ آپ اسے ابھی استعمال کر سکتے ہیں اور اس کی مزید خصوصیات دریافت کر سکتے ہیں۔
