آئزن ہاور میٹرکس کیا ہے اور اسے مؤثر طریقے سے کیسے استعمال کیا جائے۔

مؤثر وقت کا انتظام کامیابی کی کلید ہے، خاص طور پر ہماری تیز رفتار دنیا میں۔ لہذا، اپنے تمام کاموں کو انجام دینے کے لیے ایک کرنے کی فہرست بنانا ضروری ہے۔ اب، آئزن ہاور میٹرکس ایک ٹاسک مینجمنٹ ٹول ہے جو مقبول ہے۔ اور اس طرح، اگر آپ اسے اپنی ضروریات کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو اس گائیڈ کو پڑھتے رہیں۔ یہاں، ہم متعارف کرائیں گے کہ آئزن ہاور میٹرکس کیا ہے۔ اس طرح، آپ اس کے مقصد کو بہتر طور پر سمجھیں گے۔ اس کے بعد ہم پڑھائیں گے۔ آئزن ہاور میٹرکس کا استعمال کیسے کریں۔ سادہ گائیڈ کے بعد. آخر میں، ہم نے 2 بہترین ٹولز درج کیے ہیں جنہیں آپ آئزن ہاور میٹرکس بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

• حصہ 1. آئزن ہاور میٹرکس کیا ہے؟
• حصہ 2۔ آئزن ہاور میٹرکس کا استعمال کیسے کریں۔
• حصہ 3۔ آئزن ہاور میٹرکس کیسے بنایا جائے۔
• حصہ 4۔ آئزن ہاور میٹرکس کے استعمال کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1. آئزن ہاور میٹرکس کیا ہے؟

آئزن ہاور میٹرکس کاموں کو ان کی اہمیت اور عجلت کی بنیاد پر ترتیب دینے کا ایک طریقہ ہے۔ یہ ایک طریقہ ہے جس کا نام ڈوائٹ ڈی آئزن ہاور ہے۔ وہ امریکہ کے 34ویں صدر ہیں۔ وہ اپنی غیر معمولی ٹائم مینجمنٹ کی مہارتوں کے لیے بھی جانا جاتا ہے۔ اس طرح، آئزن ہاور میٹرکس ایک طاقتور ترجیح اور ٹائم مینجمنٹ ٹول بن گیا۔ چونکہ یہ افراد کو باخبر فیصلے کرنے کے لیے ایک فریم ورک فراہم کرتا ہے۔ اس طرح، وہ جان لیں گے کہ ان کی کوششوں کو کہاں لے جانا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ انہیں ان کاموں پر توجہ مرکوز کرنے دیتا ہے جو واقعی اہمیت رکھتے ہیں۔ لہذا، آخر میں، وہ وقت کے انتظام کے لئے زیادہ مؤثر اور متوازن نقطہ نظر حاصل کر سکتے ہیں.

اس طریقہ کے بارے میں جاننے کے بعد، آئزن ہاور میٹرکس کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے درج ذیل حصے پر جائیں۔

حصہ 2۔ آئزن ہاور میٹرکس کا استعمال کیسے کریں۔

سب سے پہلے، آپ کو سمجھنا ہوگا کہ آئزن ہاور میٹرکس کو چار کواڈرینٹ میں تقسیم کیا گیا ہے۔ آپ چار خالی خانوں سے شروع کریں گے، دو دو سے۔ لہذا، آپ کو ان کی بنیاد پر ان کواڈرینٹ کو لیبل کرنا ہوگا:

پہلا کواڈرنٹ (اوپر بائیں): اہم اور فوری کام۔

دوسرا کواڈرینٹ (اوپر دائیں): اہم لیکن فوری کام نہیں۔

تیسرا کواڈرنٹ (نیچے بائیں): فوری لیکن اہم نہیں۔

چوتھا کواڈرنٹ (نیچے دائیں): نہ فوری اور نہ ہی اہم۔

ایکسل یا دوسرے ٹولز میں آئزن ہاور میٹرکس بنانے کا طریقہ سیکھنے سے پہلے، اسے استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. کاموں کی فہرست بنائیں اور ترجیحات تفویض کریں۔

ان تمام کاموں کی فہرست مرتب کرکے شروع کریں جن کی آپ کو تکمیل کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کی فہرست میں کام سے متعلق منصوبے، ذاتی اہداف، یا کوئی دوسری سرگرمیاں شامل ہو سکتی ہیں۔ ہر کام کا اندازہ اس کی عجلت اور اہمیت کی بنیاد پر کریں۔ ہر کام کو اوپر بیان کردہ چار کواڈرینٹ میں سے ایک میں درجہ بندی کریں۔

2. کواڈرینٹ 1 میں کاموں کو ڈیل کریں۔

کواڈرینٹ 1 میں کام فوری توجہ کا مطالبہ کرتے ہیں۔ ان کاموں کو فوری طور پر مکمل کرنے پر توجہ دیں۔ اس طرح، آپ انہیں بحران بننے سے روکیں گے۔

3. شیڈول کواڈرینٹ 2

دوسرے کواڈرینٹ میں کاموں کے لیے وقت مختص کریں۔ اگرچہ فوری نہیں، یہ کام آپ کے اہداف میں نمایاں حصہ ڈالتے ہیں۔ منصوبہ بندی اور نظام الاوقات اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ وہ فوری ہونے سے پہلے توجہ حاصل کریں۔

4. ڈیلیگیٹ یا حد کواڈرینٹ 3

اگر ممکن ہو تو کواڈرینٹ 3 میں کام سونپے جا سکتے ہیں۔ چونکہ یہ کام فوری ہیں لیکن ذاتی طور پر اہم نہیں ہیں۔ اگر ڈیلی گیشن ایک آپشن نہیں ہے تو ان کاموں پر خرچ ہونے والے وقت کو کم سے کم کریں۔

5. کواڈرینٹ 4 میں کاموں کو ختم کریں۔

اندازہ کریں کہ آیا چوتھے کواڈرینٹ میں کام ضروری ہیں۔ اگر نہیں، تو انہیں ختم کریں یا انہیں تفویض کریں۔ اگر وہ تھوڑا سا حصہ ڈالتے ہیں، تو اپنی ترجیحات میں ان کی جگہ پر دوبارہ غور کریں۔

حصہ 3۔ آئزن ہاور میٹرکس کیسے بنایا جائے۔

آپشن 1۔ MindOnMap

اپنے آئزن ہاور میٹرکس کو بصری نمائندگی میں دکھانے کے لیے، آپ بہت سارے ٹولز استعمال کر سکتے ہیں۔ پھر بھی، ان کو دیکھتے ہوئے، ایک کا انتخاب کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ اس کے ساتھ، ہم آپ کو استعمال کرنے کی سفارش کرتے ہیں MindOnMap. یہ ایک ویب پر مبنی پروگرام ہے جسے آپ مختلف خاکے بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اب، یہ اپنے ایپ ورژن کو ڈاؤن لوڈ کرکے آف لائن بھی دستیاب ہے۔ اس کے علاوہ، یہ ٹول آپ کے خاکے کو دیکھنے میں مدد کے لیے کئی خصوصیات پیش کرتا ہے۔ اس میں مختلف لے آؤٹس شامل ہیں جنہیں آپ استعمال کر سکتے ہیں، جیسے ٹری میپ، فلو چارٹ، تنظیمی چارٹ، اور مزید۔ نیز، یہ بہت سے منفرد شبیہیں، تھیمز اور تشریحات فراہم کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، آپ لنکس اور تصاویر بھی داخل کر سکتے ہیں۔ اس طرح آپ کو اپنے کام کو ذاتی نوعیت دینے کے لیے مزید اختیارات ملتے ہیں۔ آخر میں، آپ یہاں کوئی بھی میٹرکس بنا سکتے ہیں، بشمول آئزن ہاور میٹرکس۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

آپشن 2. ایکسل

مائیکروسافٹ ایکسل ایک اور ٹول ہے جو آئزن ہاور میٹرکس بنانے اور اس کا انتظام کرنے کا طریقہ فراہم کرتا ہے۔ اگرچہ یہ ایک مقبول اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر ہے، لیکن آپ اسے دوسرے مقاصد کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے ساتھ، آپ کاموں کو منظم کر سکتے ہیں، سرگرمیوں کو ترجیح دے سکتے ہیں، اور اپنے کام کے بوجھ کی بصری نمائندگی کر سکتے ہیں۔ اب، چونکہ یہ مقبول ہے، آپ اس سے واقف ہوں گے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔ لہذا، آپ کو اس کا انٹرفیس بدیہی بھی مل سکتا ہے۔ آپ بھی کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں بار گراف بنائیں. اور اس طرح، یہاں ایکسل میں آئزن ہاور میٹرکس بنانے کا طریقہ ہے:

حصہ 4۔ آئزن ہاور میٹرکس کے استعمال کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات