اسکرم ورک فلو کو کیسے چلایا جائے اس پر آسان واک تھرو
پراجیکٹ مینجمنٹ کی دنیا میں، سکرم مددگار طریقوں میں سے ایک ہے۔ Scrm پیچیدہ کاموں کو آسان اور زیادہ قابل انتظام بناتا ہے۔ اگر آپ اسے استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ کو اس کی مکمل سمجھ ہونی چاہیے۔ اور اس لیے یہ پوسٹ آپ کی رہنمائی کے لیے لکھی گئی ہے۔ یہاں، ہم نے اسکرم کیا ہے، اس کے کن پہلوؤں اور اس کے فوائد پر تبادلہ خیال کیا ہے۔ یہی نہیں، ہم آپ کو سکھائیں گے۔ سکرم ورک فلو کو کیسے چلائیں۔. آخر تک، حتمی ڈایاگرام بنانے والا دریافت کریں جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں۔
- حصہ 1. سکرم ورک فلو کیا ہے؟
- حصہ 2۔ سکرم ورک فلو میں کیا ہونا چاہیے۔
- حصہ 3۔ سکرم کے فوائد
- حصہ 4۔ سکرم ورک فلو کو کیسے چلایا جائے۔
- حصہ 5۔ سکرم ورک فلو کو چلانے کے طریقہ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1. سکرم ورک فلو کیا ہے؟
پراجیکٹ مینجمنٹ کے میدان میں سکرم ایک وسیع پیمانے پر استعمال شدہ نقطہ نظر ہے۔ یہ میٹنگز، طریقہ کار، اور ٹولز کا ایک سلسلہ ہے جو ٹیموں کے ذریعے مصنوعات کی فراہمی کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ مصنوعات کو منظم کرنے کے لیے قابل موافق اور انٹرایکٹو طریقہ پیش کرتا ہے۔ اسی کے ساتھ، یہ لچک، تعاون، اور مسلسل بہتری پر زور دیتا ہے۔ اس کے مرکز میں، سکرم میں سپرنٹ کا تصور شامل ہے۔ یہ سپرنٹ ٹائم باکسڈ دورانیہ ہیں جہاں ٹیموں کو پہلے سے طے شدہ کاموں کو ختم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ اسکرم کے دل کی دھڑکن کے طور پر بھی نمایاں ہیں، کیونکہ یہ خیالات کو ٹھوس قدر میں بدل دیتا ہے۔
حصہ 2۔ سکرم ورک فلو میں کیا ہونا چاہیے۔
اسکرم کے وہ حصے ہیں جو اس کے پاس ہونے چاہئیں:
1. پروڈکٹ کا بیک لاگ
پروڈکٹ کا بیک لاگ ان کاموں یا خصوصیات کا ریکارڈ ہے جو کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ ان کی اہمیت پر مرکوز ہے۔ اس سے ٹیم کو یہ جاننے میں بھی مدد ملتی ہے کہ کن چیزوں پر کام کرنے کی ضرورت ہے۔
2. سپرنٹ
یہ مختصر مدت ہوتی ہے جب ٹیم پروڈکٹ بیک لاگ سے مخصوص کاموں پر کام کرتی ہے۔ یہ عام طور پر 2-4 ہفتوں پر مشتمل ہوتا ہے۔ سپرنٹ کام کو قابل انتظام حصوں میں تقسیم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
3. بیک لاگ ریلیز
پروڈکٹ کا مالک اور ٹیم اس بات کا انتخاب کرنے کے لیے مل کر کام کرتے ہیں کہ کون سی صارف کی کہانیاں بیک لاگ ریلیز میں شامل کی جائیں گی۔ بیک لاگ ریلیز کاموں کا ایک چھوٹا گروپ ہے جو بعد میں سپرنٹ ریلیز کا حصہ بن جائے گا۔
4. سپرنٹ پلاننگ
یہاں، ٹیم فیصلہ کرتی ہے کہ وہ بیک لاگ سے کن کاموں پر کام کرے گی اور وہ اسے کیسے کریں گے۔ وہ سپرنٹ یا سکرم میٹنگ بھی کریں گے۔ ٹیم بھی مل کر منصوبہ بناتی ہے۔
5. ٹیم کے کردار
اس پراجیکٹ مینجمنٹ میں ہر فرد کا اپنا کردار ہونا چاہیے۔ سکرم کے پاس اس کے پروڈکٹ کا مالک، سکرم ماسٹر، اور ڈیولپمنٹ ٹیم ہونی چاہیے۔ اس طرح، سکرم مؤثر طریقے سے کام کرے گا۔
حصہ 3۔ سکرم کے فوائد
1. مکمل اور تیز تر نتائج
اسکرم ٹیموں کو ہر چند ہفتوں میں چھوٹے لیکن مکمل اور تیز تر نتائج پیدا کرتا ہے (اسپرنٹ)۔ یہ ٹیموں کو حقیقی اور قابل استعمال چیزوں پر بھی مرکوز رکھتا ہے۔ اس طرح، یہ ٹیم کو چیزوں کو تیزی سے ختم کرنے اور فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
2. مسلسل بہتری
سکرم کے بہترین فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ یہ ٹیم کو مسلسل بہتری لانے کے قابل بناتا ہے۔ یہ اسپرنٹ جائزے اور سابقہ نظروں جیسی میٹنگوں کا استعمال کرکے ایسا کرتا ہے۔ نیز، ٹیمیں اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے نئے آئیڈیاز اور طریقوں کے ساتھ تجربہ کر سکتی ہیں۔ نہ صرف یہ، بلکہ یہ انہیں بہتر مصنوعات اور خدمات بنانے کی بھی اجازت دیتا ہے۔
3. موافقت
Scrum استعمال کرنے والی ٹیمیں نئی معلومات یا تبدیلیوں کا فوری جواب دے سکتی ہیں۔ وہ اپنے منصوبوں کو آسانی سے ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، انہیں غیر متوقع حالات کے لیے زیادہ موافق بناتے ہیں۔
4. اعلی معیار
چھوٹے کاموں پر توجہ مرکوز کرنے اور انہیں باقاعدگی سے چیک کرنے سے، Scrum کام کے معیار کو برقرار رکھنے اور بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔ اس طرح، یہ حتمی مصنوعات میں غلطیوں اور مسائل کو کم کرتا ہے.
5. ٹیم کی حوصلہ افزائی
سکرم ٹیم کے ارکان کو ان کے کام پر زیادہ کنٹرول دیتا ہے۔ لہذا، یہ ان کی حوصلہ افزائی کو فروغ دیتا ہے کیونکہ وہ اس عمل میں زیادہ ذمہ دار اور ملوث محسوس کرتے ہیں.
حصہ 4۔ سکرم ورک فلو کو کیسے چلایا جائے۔
سکرم ورک فلو کو چلانے کے لیے، یہاں درج ذیل اقدامات ہیں جن پر آپ کو عمل کرنے کی ضرورت ہے۔
بیک لاگ تخلیق
سب سے پہلے، آپ کو اپنے سکرم ورک فلو کے عمل کے مرحلے کا تصور کرنے کی ضرورت ہے۔ یہاں، اسٹیک ہولڈرز پروڈکٹ کی ساخت کا فیصلہ کریں گے۔ پھر، وہ ساختی مصنوعات کو ختم کرنے کے لیے ایک روڈ میپ بنائیں گے۔ اس کے بعد، پروڈکٹ کا مالک سکرم کا عمل شروع کر دے گا۔ پھر، وہ پروڈکٹ بیک لاگ کے لیے صارف کی کہانیاں چنیں گے۔
رہائی کا بیک لاگ
بنائے گئے پروڈکٹ روڈ میپ کی بنیاد پر، پروڈکٹ کا مالک اور ٹیم صارف کی کہانیوں کو جاری کرنے کے لیے گروپ بنانے کا فیصلہ کرے گی۔ ریلیز کا مقصد پروڈکٹ بیک لاگ کا ایک حصہ فراہم کرنا ہے جسے بیک لاگ ریلیز کہا جاتا ہے۔
سپرنٹ بیک لاگ کی تخلیق اور اسپرنٹ پر کام کرنا
اب، بیک لاگ سے ایک سپرنٹ بنائیں۔ ہر سپرنٹ کی مدت عام طور پر 2-4 ہفتوں تک رہتی ہے۔ پھر، سپرنٹ پر کام کریں اور سکرم میٹنگز منعقد کریں۔ اس کے بعد، ڈیلی اسکرمز یا روزانہ اسٹینڈ اپ ترقیاتی ٹیمیں کریں گے۔ اس طرح، وہ پیش رفت کی نگرانی کریں گے.
برنڈ ڈاون چارٹ کے ذریعے پیشرفت کو ٹریک کریں۔
برن ڈاؤن چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے، ٹیم کی پیشرفت کو ٹریک کریں۔ پھر، دو اہم عوامل کو مساوی کرکے برن آؤٹ کی رفتار کا حساب لگائیں۔ اس میں اصل پروجیکٹ پر کام کیے گئے گھنٹوں کی تعداد اور ہر دن کی پیداواری شرح شامل ہے۔
تشخیص اور مصنوعات کا مظاہرہ
جب آپ سپرنٹ کی تکمیل پر پہنچیں گے، سپرنٹ کا جائزہ لیا جائے گا۔ یہاں، کام کرنے والے سافٹ ویئر کو پیش کیا جائے گا اور اس کا مظاہرہ کیا جائے گا۔ مقصد یہ دیکھنا ہے کہ آیا یہ صارفین کے لیے قابل قبول ہوگا۔ ان کے تاثرات پر منحصر ہے، اسٹیک ہولڈرز فیصلہ کریں گے کہ آیا ایسی تبدیلیاں ہیں جن کی ضرورت ہے۔
MindOnMap پر سکرم کے لیے خاکہ کیسے بنایا جائے۔
اپنے سکرم ورک فلو کو چلانے کی نمائندگی کرنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ استعمال کرنے پر غور کریں۔ MindOnMap. یہ ایک ویب پر مبنی پلیٹ فارم ہے جو آپ کو مختلف خاکے بنانے دیتا ہے۔ اس کے ساتھ، آپ فلو چارٹس، ٹری میپس، فش بون ڈایاگرام، اور بہت کچھ بنا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ کئی شبیہیں، شکلیں، تھیمز اور سٹائل فراہم کرتا ہے۔ ان کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ایک ذاتی اور تخلیقی خاکہ بنا سکتے ہیں۔ یہ خودکار بچت اور آسان اشتراک کی خصوصیات کو بھی سپورٹ کرتا ہے۔ اس طرح، آپ کسی بھی اہم ڈیٹا سے محروم نہیں ہوں گے اور آسانی سے اپنا خاکہ شیئر کر سکیں گے۔ مزید یہ کہ آپ مختلف جدید براؤزرز پر اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں، آپ اس کا ایپ ورژن ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اپنے سکرم ورک فلو کو بصری طور پر پیش کرنے کے لیے اسے استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے، یہ مراحل ہیں:
کی سرکاری ویب سائٹ پر جائیں۔ MindOnMap. پھر، اسے آن لائن استعمال کرنے کے لیے، پر کلک کریں۔ آن لائن بنائیں بٹن کسی بھی براؤزر کو کھولے بغیر اپنے کمپیوٹر پر اس تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، پر کلک کریں۔ مفت ڈاؤنلوڈ بٹن
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
اب، پہلے ایک ٹیمپلیٹ کا انتخاب کرکے سکرم کی اپنی بصری پیشکش بنائیں۔ میں کئی لے آؤٹ پیش کیے گئے ہیں۔ نئی سیکشن منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہے۔ جہاں تک اس گائیڈ کا تعلق ہے، ہم استعمال کرتے ہیں۔ فلو چارٹ ترتیب.
پھر، اپنی مرضی کے مطابق شکلیں، متن، تھیمز اور طرزیں شامل کرکے اپنے خاکہ کو حسب ضرورت بنائیں۔ آپ پلیٹ فارم میں فراہم کردہ مختلف عناصر میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔
جب آپ اپنا سکرم ورک فلو تیار کر لیں تو، کی طرف جائیں۔ برآمد کریں۔ اوپری دائیں کونے میں بٹن۔ اس پر کلک کریں اور اپنی فائل کے لیے آؤٹ پٹ فارمیٹ (JPEG، PNG، PDF، یا SVG) کا انتخاب کریں۔ پھر، برآمد کرنے کا عمل مکمل ہونے تک انتظار کریں۔
اختیاری طور پر، آپ اپنی ٹیم پر کلک کرکے اپنا ورک فلو دیکھنے دے سکتے ہیں۔ بانٹیں بٹن آپ بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔ درست مدت اور پاس ورڈ اگر آپ کو ضرورت ہے. آخر میں، مارو لنک کاپی کریں۔ بٹن
مزید پڑھنے
حصہ 5۔ سکرم ورک فلو کو چلانے کے طریقہ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
سکرم ماسٹر کیا کرتا ہے؟
سکرم ماسٹر وہ ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اسکرم فریم ورک کو سمجھا اور اس کی پیروی کی جائے۔ جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، وہ اسکرم کو بھی فروغ دیتے ہیں اور اس کی حمایت کرتے ہیں۔
سادہ الفاظ میں سکرم کیا ہے؟
سکرم ایک فریم ورک ہے جو پراجیکٹ مینجمنٹ میں استعمال ہوتا ہے۔ یہ کام کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کرتا ہے جسے سپرنٹ کہتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں، یہ ٹیموں کو اضافی قدر فراہم کرنے اور تبدیلیوں کو تیزی سے اپنانے کی اجازت دیتا ہے۔
Scrum اور Agile میں کیا فرق ہے؟
جب پروجیکٹ مینجمنٹ کی بات آتی ہے تو فرتیلی ایک وسیع تر نقطہ نظر ہے۔ یہ لچک، تعاون، اور کسٹمر کے تاثرات پر زور دیتا ہے۔ اسکرم چست طریقہ کار کے تحت ایک مخصوص فریم ورک ہے۔ یہ کام کو منظم کرنے کے لیے کرداروں، واقعات اور نمونے کے ساتھ ایک منظم انداز فراہم کرتا ہے۔
سکرم کا مقصد کیا ہے؟
سکرم کا مقصد ٹیموں کو قابل قدر مصنوعات فراہم کرنے کے لیے زیادہ مؤثر طریقے سے مل کر کام کرنے کے قابل بنانا ہے۔ اس کا مقصد تعاون، موافقت اور مصنوعات کے معیار کو بڑھانا ہے۔ یہ کام کو چھوٹے، قابل انتظام کاموں میں توڑ دیتا ہے۔ اس طرح، یہ بار بار آراء اور مسلسل بہتری کی اجازت دیتا ہے۔
سکرم میٹنگ کیسے چلائیں؟
ایسا کرنے کے لیے، پہلے ایک مستقل وقت ترتیب دیں۔ اگلا، یقینی بنائیں کہ سب شامل ہیں اور شفاف رہیں۔ اگلا، توجہ مرکوز رکھیں اور اپنی ٹیم کو پرعزم رکھیں۔ آخر میں، ہر کسی کو اپنا حصہ ڈالنے کی اجازت دے کر تاثیر میں اضافہ کریں۔
نتیجہ
اب، یہ وہ سب کچھ ہے جس کے بارے میں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔ اسکرم کو کیسے چلایا جائے۔ کام کی ترتیب لگانا. یہی نہیں، آپ نے دریافت بھی کر لیا ہے۔ MindOnMap. جب بات آریھ بنانے کی ہو تو آپ اس پر انحصار کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، حقیقت یہ ہے کہ یہ ایک سیدھا صارف انٹرفیس پیش کرتا ہے. اس کا مطلب ہے کہ یہ ابتدائی اور پیشہ ور صارفین دونوں کے مطابق ہوگا۔
