کام کی خرابی کی ساخت (WBS) بنانے کے آسان طریقے
ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، کیا آپ اب بھی پروجیکٹ کی غیر واضح پیش رفت اور مسائل سے نمٹنے کے غیر موثر طریقوں سے پریشان ہیں؟ ایک کالج ٹیچر کے طور پر، کیا آپ یہ بھی سوچ رہے ہیں کہ مختلف علمی نکات کو دلچسپ اور واضح طور پر کیسے بیان کیا جائے؟ پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں، آپ اسے حل کر سکتے ہیں۔ کام کی خرابی کا ڈھانچہ بنانا (WBS). اس مضمون میں، کام کی خرابی کی شکل بنانے کے 3 آسان طریقے پیش کیے گئے ہیں۔
- حصہ 1. MindOnMap کے ساتھ کام کی خرابی کا ڈھانچہ کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 2. ایکسل میں کام کی خرابی کا ڈھانچہ کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 3۔ Wondershare EdrawMax کے ساتھ کام کی خرابی کا ڈھانچہ کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 4. اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1. MindOnMap کے ساتھ کام کی خرابی کا ڈھانچہ کیسے بنایا جائے۔
MindOnMap ایک صارف دوست سافٹ ویئر ہے جو پراجیکٹ کے عملے کو دماغی نقشے بنانے کے لیے پیشہ ورانہ ٹول فراہم کرتا ہے۔ اس کا ڈیزائن سادہ ہے، اور اس کے افعال واضح ہیں۔ آپ اپنے ونڈوز اور میک کمپیوٹر پر اس کے ویب ورژن سپورٹ کے علاوہ مفت ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں مزید یہ کہ آپ اسے آسان مطالبات اور محدود آلات کے لیے آزادانہ طور پر استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ بہت جامع بھی ہے اور صارفین کو اپنے پروجیکٹس کو بہتر طریقے سے ترتیب دینے، منصوبہ بندی کرنے اور ترتیب دینے میں مدد کرتا ہے۔ اس ورک بریک ڈاؤن ڈھانچہ بنانے والے کے ساتھ، آپ آسانی سے کام کی خرابی کے ڈھانچے کو تیار اور منصوبہ بنا سکتے ہیں۔
تو، آپ MindOnMap پر کام کی خرابی کا ڈھانچہ کیسے بناتے ہیں؟ یہ ہیں اقدامات۔
اس ورک بریک ڈاؤن میکر ٹول کو اپنے کمپیوٹر پر مفت ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے درج ذیل بٹن پر کلک کریں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
MindOnMap سافٹ ویئر کھولیں اور اپنے ای میل کے ساتھ لاگ ان کریں۔ منتخب کریں۔ نئی بائیں پینل سے. آپ کو اس طرح کا ایک انٹرفیس نظر آئے گا، اور آپ اپنے مطلوبہ ذہن کے نقشے کی قسم کا انتخاب کر سکتے ہیں، بشمول عام مائنڈ میپ، ٹری میپ، فش بون، فلو چارٹ وغیرہ۔
آئیے ایک مثال کے طور پر عام ذہن کے نقشے کو لیتے ہیں۔ Mind Map کے بٹن پر کلک کریں۔
اگر آپ اپنے کام کی خرابی کے مضمون کو داخل کرنے کے لیے مرکزی موضوع کو منتخب کرتے ہیں۔ پھر کلک کریں۔ موضوع بٹن، آپ کے کام کی ثانوی سرخی ٹائپ کرنے کے لیے مرکزی عنوان کے نیچے ایک چھوٹی شاخ ہوگی۔
نیچے دی گئی تصویر تین کلکس کے بعد اثر دکھاتی ہے۔ تین ثانوی عنوانات کو بڑھا دیا گیا۔
اسی طرح، اگر آپ اپنے ماؤس کے کرسر کو پر ہوور کرتے ہیں۔ اہم موضوع اور پر کلک کریں ذیلی عنوان، آپ اس عنوان کے تحت چھوٹے علاقوں میں شاخیں بنائیں گے۔
تجاویز: اگر آپ کو ان فنکشنز کی ضرورت ہو تو، MindOnMap میں کچھ اضافی بٹن بھی ہیں، جیسا کہ آپ نیچے دی گئی تصویر سے دیکھ سکتے ہیں، تاکہ آپ کو اپنے کام کی خرابی کا ڈھانچہ بہتر بنانے میں مدد ملے۔ مثال کے طور پر، آپ تصویریں، لنکس اور تبصرے داخل کر سکتے ہیں تاکہ آپ کو کچھ کام کے ذہن کے نقشے جیسے ڈایاگرام، خرابی کے ڈھانچے وغیرہ بنانے میں مدد ملے۔ آپ کی مخصوص ضروریات پر منحصر ہے، اقدامات اوپر دی گئی ہدایات کی طرح ہی ہیں۔
اپنے کام کی خرابی کا ڈھانچہ بنانے کے بعد، پر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ اپنی WBS پروجیکٹ فائل رکھنے کے لیے بٹن۔
MindOnMap ہمارے محکمے کے آرٹیکل آئیڈیاز، ایونٹ کی منصوبہ بندی وغیرہ سمیت بہت سارے کام کی خرابی کے ڈھانچے کر سکتا ہے۔ اس سافٹ ویئر کا انٹرفیس بہت دلچسپ اور خوبصورت ہے، اور جب ہم کام کر رہے ہوتے ہیں تو اسے استعمال کرنا بہت خوشگوار ہوتا ہے۔ اس کے ذہن کے نقشے کی بہت سی اقسام بھی تمام پہلوؤں سے ہماری ضروریات کو پورا کر سکتی ہیں۔ اس سافٹ ویئر کو استعمال کرنے کے بعد، ہماری سوچ نمایاں طور پر واضح ہو گئی، ہماری کارکردگی بہتر ہوئی، اور ہم ایک دوسرے کے WBS کو بہتر طور پر سمجھ سکتے تھے۔
حصہ 2. ایکسل میں کام کی خرابی کا ڈھانچہ کیسے بنایا جائے۔
ایکسل ایک ورسٹائل ٹول ہے جو بنیادی طور پر ٹیکسٹ دستاویزات اور اسپریڈشیٹ بنانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ مختلف ڈیٹا ان پٹ اور تجزیہ کے حسابات اور معاونت انجام دے سکتا ہے۔ دماغی نقشہ سازی ان صارفین کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے جو کبھی کبھی خرابی کے ڈھانچے ایکسل پر کام کرتے ہیں۔
اگلا، آئیے ایک ساتھ مل کر ایک خرابی کا ڈھانچہ ایکسل بناتے ہیں۔
اپنے ڈیسک ٹاپ پر ایکسل سافٹ ویئر کھولیں، اوپر ٹول بار کو تلاش کریں، اور تلاش کریں اور کلک کریں۔ داخل کریں بٹن اس کے بعد ایک ذیلی ٹول بار ظاہر ہوگا۔ پر کلک کریں۔ سمارٹ آرٹ بٹن
اب آپ کی آنکھوں کے سامنے ایک کھڑکی نظر آتی ہے۔ ذہن کے نقشے کا فارم منتخب کریں جو آپ کے منصوبے کے مطابق ہو۔ آئیے کہتے ہیں کہ ہمیں عمل سے پیش کردہ کام کی خرابی کی ساخت کی ضرورت ہے۔ لہذا، ہم عمل کے بٹن پر کلک کرتے ہیں اور ذہن کے نقشے کی قسم کو منتخب کرتے ہیں جس کی ہمیں ضرورت ہے۔
مواد کو ذہن کے نقشے کی قسم میں ٹائپ کرنے کے بعد، ہم نے انتخاب کیا، ہم اسے دیکھ سکتے ہیں۔ اگر ہم مین پوائنٹ کے نیچے کوئی پوائنٹ شامل کرنا چاہتے ہیں تو کلک کریں۔ گولی شامل کریں۔.
اگر ہمیں لگتا ہے کہ تین اہم نکات ہماری رائے کے اظہار کے لیے کافی نہیں ہیں، تو ہم کلک کر سکتے ہیں۔ شکل شامل کریں۔ اپنے اظہار کو وسعت دینے کے لیے۔
آپ کا تمام کام مکمل ہونے کے بعد، اسے محفوظ کرنا یاد رکھیں۔
ایکسل ایک آسان اور تیز ٹول ہے، لیکن چونکہ مائنڈ میپنگ اس کا بنیادی کام نہیں ہے، اس لیے اسے اکثر دستی آپریشن کی ضرورت ہوتی ہے۔ کچھ بڑے اور پیچیدہ منصوبوں کے کام کی خرابی کا ڈھانچہ بھی محدود ہوگا۔
حصہ 3۔ Wondershare EdrawMax کے ساتھ کام کی خرابی کا ڈھانچہ کیسے بنایا جائے۔
ایڈرو میکس ایک سادہ اور استعمال میں آسان کوئیک مائنڈ ڈرائنگ سافٹ ویئر ہے جو صارفین کو ڈیزائن ڈرائنگ، ویب سائٹ ڈیزائن ڈرائنگ، ٹائم فلو چارٹس، دماغی نقشے وغیرہ بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ صارفین کو مختلف کام کی خرابی کے ڈھانچے کے فارم فراہم کرتا ہے جس میں سے انتخاب کرنا ہے۔ ہم اس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے کام کی خرابی کا ڈھانچہ کیسے تیار کر سکتے ہیں؟ یہ ہیں اقدامات۔
سب سے پہلے، آپ کو اس سافٹ ویئر کو استعمال کرنے کے لیے اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہے۔
اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے کے بعد، آپ کو ایک انٹرفیس نظر آئے گا۔ تلاش کریں۔ نئی سب سے اوپر بائیں کونے میں بٹن.
ایک قسم کا دماغی نقشہ منتخب کریں جو آپ کام کی خرابی کا ڈھانچہ تیار کرنا چاہتے ہیں۔ آئیے لے لیں۔ تنظیمی چارٹ، مثال کے طور پر۔
اب، آپ اس دماغ کے نقشے کی طرح ٹیمپلیٹس دیکھ سکتے ہیں۔ آپ نے محسوس کیا ہوگا۔ + نشانی ہم نے چکر لگایا ہے۔ اس کے ساتھ براہ راست ایک برانچ شامل کرنے کے لیے اس چھوٹے ڈاٹ پر کلک کریں۔
مکمل کام کی خرابی کے ڈھانچے کو ڈیزائن کرنے کے بعد، اپنے حتمی نتائج کو محفوظ کرنا یاد رکھیں۔ براہ کرم اس بٹن کو تلاش کریں جسے ہم نے مندرجہ ذیل تصویر میں چکر لگایا ہے۔ براہ کرم اسے اپنے کمپیوٹر فائلوں میں محفوظ کریں۔
ہمیں اس بات سے اتفاق کرنا ہوگا کہ یہ طاقتور تھا اور ٹیمپلیٹ کا ڈیزائن بہترین تھا۔ تاہم، اس میں کچھ کوتاہیاں بھی ہیں، جیسے کہ کم پیچیدہ خصوصیات، بہت سی دستاویزات جن کو خفیہ کاری کے تحفظ کی ضرورت ہے، اور پرانے اور کم اختراعی صفحات۔
حصہ 4. اکثر پوچھے گئے سوالات
WBS کیسا لگتا ہے؟
ایک ڈبلیو بی ایس (کام کی خرابی کا ڈھانچہ) عام طور پر ایک مسلسل اور منتشر ڈھانچہ سے ملتا ہے۔ سب سے اوپر اعلیٰ سطحی کام یا حتمی مقصد ہے، اس کام کی سڑن اور منصوبہ بندی کو مکمل کرنے کے لیے مسلسل اس کے نیچے شاخیں بناتے رہتے ہیں۔
خرابی کی ساخت کی شکل کیا ہے؟
اس میں مختلف قسم کے فارمیٹس ہیں، اس بات پر منحصر ہے کہ کام کی خرابی کا ڈھانچہ کون سا کام کیا جا رہا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر یہ ڈیٹا یا پروجیکٹ کا تجزیہ ہے، تو فش بون فارمیٹ زیادہ مناسب ہوگا۔ اگر اسے درجہ بندی کرنے کی ضرورت ہے تو، درخت کی شکل استعمال کی جائے گی۔ اگر آپ کسی کام کی ترتیب کا اظہار کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو فلو چارٹ استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔
ایکسل کو WBS میں کیسے تبدیل کیا جائے؟
1. تیار شدہ WBS فائل کے ساتھ اپنی ایکسل شیٹ میں، کلک کریں۔ Ctrl+C اسے منتخب کرنے کے لیے۔
2. ٹول بار میں، اپنی مطلوبہ فارمیٹنگ کو منتخب کرنے کے لیے Insert کے تحت SmartArt تلاش کریں۔ متن کو اوپر کاپی کریں۔
3. آخر میں، آپ کی تحریریں WBS فارمیٹ میں پیش کی جائیں گی۔
نتیجہ
مندرجہ بالا تینوں طریقے آپ کو ایک بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔ کام خرابی کی ساخت. ایکسل کچھ آسان WBS بنانے کے لیے موزوں ہے، لیکن ذہن کے نقشے کی اقسام کافی لچکدار نہیں ہیں۔ Edraw Max آپ کی بنیادی ضروریات کو پورا کر سکتا ہے، لیکن انٹرفیس پرانا ہے اور اس میں کم اختراعی صفحات ہیں۔ اگر آپ زیادہ قیمتی اور کارآمد ٹول تلاش کر رہے ہیں، تو ہم MindOnMap کی انتہائی سفارش کرتے ہیں۔ ڈبلیو بی ایس بنانے کے لیے کسی طریقہ کا انتخاب کرتے وقت، صارف اپنی مخصوص ضروریات اور استعمال کے مطابق مناسب ٹول کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ MindOnMap پیشہ ور افراد یا ابتدائی افراد کے لیے موزوں ایک بدیہی اور سادہ انٹرفیس فراہم کرتا ہے۔ ایک کوشش کریں اور اپنی کام کی زندگی کو آسان اور آسان بنائیں!
