ایف ایم ای اے تجزیہ کرنے کے طریقہ پر ایک عملی نقطہ نظر

FMEA، یا ناکامی موڈ اور اثرات کا تجزیہ، ایک طاقتور ٹول ہے جو مختلف صنعتوں میں استعمال ہوتا ہے۔ آج کی تیز رفتار اور مسابقتی دنیا میں، غلطیاں مہنگی اور بعض اوقات جان لیوا بھی ہو سکتی ہیں۔ اس طرح، FMEA کی اہمیت کو بڑھاوا نہیں دیا جا سکتا۔ یہ ممکنہ ناکامیوں اور مسائل کے خلاف ایک فعال ڈھال کے طور پر کام کرتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، یہ ہمیں خطرات کی نشاندہی کرنے اور اس کو کم کرنے کی اجازت دیتا ہے اس سے پہلے کہ وہ اہم مسائل میں آگے بڑھیں۔ اس گائیڈ پوسٹ میں، ہم ایک عملی نقطہ نظر کی تلاش کریں گے۔ FMEA تجزیہ کرنا. ہم آپ کو ایکسل میں FMEA ٹیبل بنانے کا طریقہ بھی دکھائیں گے۔ اس کے علاوہ، تجزیہ کی میز بنانے کا ایک اور بہترین طریقہ سیکھیں۔

• حصہ 1. FMEA تجزیہ کیسے کروایا جائے۔
• حصہ 2۔ FMEA ٹیبل کیسے بنائیں
• حصہ 3۔ ایف ایم ای اے تجزیہ کرنے کے طریقہ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1. FMEA تجزیہ کیسے کروایا جائے۔

FMEA تجزیہ میں کسی مسئلے کا تجزیہ کرنے کے تین معیار ہیں۔

◆ مسئلے کی شدت۔

◆ اس کے ہونے کا امکان۔

◆ مسئلہ کا امکان اس سے پہلے کہ یہ ایک بڑا سودا بن جائے۔

1. ایک ایسا عمل منتخب کریں جس کا آپ تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔

شروع کرنے کے لیے، اس عمل یا پروڈکٹ کی شناخت کریں جسے آپ قریب سے دیکھنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ پہلے ہی جانتے ہیں کہ کوئی مسئلہ ہے، تو یہ شروع کرنے کے لیے ایک اچھی جگہ ہے۔

2. اپنی ٹیم کو جمع کریں۔

اگلا، لوگوں کے ایک گروپ کو اکٹھا کریں جو عمل یا پروجیکٹ کے بارے میں جانتے ہیں۔ یہ ٹیم آپ کو مکمل تجزیہ کرنے میں بہتر طریقے سے مدد کرے گی۔

3. عمل کی جانچ کریں۔

اپنے موجودہ عمل کو قریب سے دیکھیں۔ اس بارے میں سوچیں کہ ہر حصہ کیا کرتا ہے اور اسے گاہکوں کے لیے کیا حاصل کرنا ہے۔ نوٹ کریں کہ آپ کو مخصوص ہونا پڑے گا۔

4. ممکنہ ناکامیوں کی فہرست بنائیں۔

اب، ان تمام چیزوں کے بارے میں سوچیں جو غلط ہو سکتی ہیں۔ ان ناکامیوں کو ناکامی کے طریقوں کہا جاتا ہے۔ ان ناکامی کے طریقوں کو لکھیں – جتنا زیادہ، اتنا ہی بہتر۔ ذہن میں رکھیں کہ ایک حصے میں ایک مسئلہ دوسری جگہوں پر زیادہ مسائل کا باعث بن سکتا ہے۔

5. ناکامیوں کے اثرات کو سمجھیں اور ان کی درجہ بندی کریں۔

جب آپ نے تمام ناکامیوں کو درج کر لیا ہے، تو ان کے اثرات کا اندازہ لگائیں اگر وہ ہوتی ہیں۔ پھر، ہر ناکامی کو اس بنیاد پر اسکور دیں کہ اگر ایسا ہوا تو یہ کتنا برا ہوگا۔ ہر ناکامی کے موڈ کے لیے، اسے 1 سے 10 تک کا سکور دیں۔ ایک چھوٹا مسئلہ کم سکور حاصل کر سکتا ہے، جبکہ ایک بڑا اسکور زیادہ حاصل کر سکتا ہے۔

6. اندازہ لگائیں کہ ناکامیاں کتنی بار ہو سکتی ہیں۔

اگلا، معلوم کریں کہ ہر ناکامی کے موڈ کے ہونے کا کتنا امکان ہے۔ ایک بار پھر، 1 سے 10 تک کا پیمانہ استعمال کریں، جہاں 1 کا مطلب ہے کہ یہ زیادہ امکان نہیں ہے اور 10 کا مطلب ہے کہ یہ تقریباً یقینی ہے۔ ان درجہ بندیوں کو اپنے FMEA ٹیبل میں ریکارڈ کریں۔

7. غور کریں کہ آپ ناکامی کو کتنی اچھی طرح سے دیکھ سکتے ہیں۔

آخری چیز جس کو دیکھنا ہے وہ یہ ہے کہ آپ کسی ناکامی کو پریشانی کا باعث بننے سے پہلے کتنی اچھی طرح پکڑ سکتے ہیں۔ معلوم کریں کہ آپ کے پاس کون سے اقدامات ہیں تاکہ مسئلہ کو ہونے یا گاہک تک پہنچنے سے روکا جا سکے۔

8. خطرے کی ترجیحی نمبر (RPN) کا حساب لگائیں۔

آپ کے FMEA ٹیبل میں درجہ بندی کے تینوں معیارات کے ساتھ، خطرے کی ترجیحی نمبر (RPN) حاصل کرنے کے لیے انہیں ایک ساتھ ضرب دیں۔ یہ آپ کو یہ جاننے میں مدد کرتا ہے کہ کن مسائل پر سب سے زیادہ توجہ اور عمل کی ضرورت ہے۔

9. خطرات کی بنیاد پر کارروائی کریں۔

آخر میں، بہترین اسکور کے ساتھ حل کا انتخاب کریں اور انہیں عملی جامہ پہنائیں۔ اس کے بعد آپ خطرات کو کم کرنے اور عمل یا پروڈکٹ کو بہتر بنانے کے لیے ان علاقوں کو ٹھیک یا ایڈجسٹ کرنے کا منصوبہ بنا سکتے ہیں۔

حصہ 2۔ FMEA ٹیبل کیسے بنائیں

FMEA ٹیبل بنانے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ اس حصے میں، ہم آپ کو ایسا کرنے کے دو بہترین طریقے دکھائیں گے۔

طریقہ 1. FMEA ٹیبل بنانے کا بہترین طریقہ

MindOnMap جب FMEA ٹیبل بنانے کی بات آتی ہے تو بہترین میں سے ایک کے طور پر کھڑا ہوتا ہے۔ یہ ایک آن لائن ڈایاگرام بنانے والا ہے جس تک آپ گوگل کروم، سفاری، ایج، اور مزید پر رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ FMEA ڈایاگرام کے علاوہ، آپ اسے استعمال کرتے ہوئے ایک ٹری میپ، تنظیمی چارٹ، فش بون ڈایاگرام وغیرہ بھی بنا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ اس کے ساتھ تصویریں اور لنکس ڈالنا بھی ممکن ہے۔ اس کے علاوہ، آپ اپنے خاکے کو ذاتی بنانے کے لیے شکلیں، ٹیکسٹ بکس، رنگ بھرنے، اور بہت کچھ شامل اور منتخب کر سکتے ہیں۔ MindOnMap کی قابل ذکر خصوصیت اس کی تعاون کی خصوصیت ہے۔ یہ خصوصیت ٹیم کو اپنے FMEA ٹیبل کے عمل کو حقیقی وقت میں اپ ڈیٹ اور اشتراک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اب، اگر آپ براؤزر کھولے بغیر ٹول تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اس کا ایپ ورژن بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ ذیل میں FMEA جدول کی ایک مثال اور MindOnMap کو استعمال کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

ایک تفصیلی FMEA ٹیبل حاصل کریں۔.

حاکم کل، MindOnMap آسانی کے ساتھ FMEA ٹیبل بنانے کا ایک بہترین ٹول ہے۔ یہ درحقیقت سمجھنے میں آسان یوزر انٹرفیس پیش کرتا ہے۔ درحقیقت، یہ پیشہ ور اور ابتدائی دونوں کے مطابق ہے۔ پھر بھی، ہم ان صارفین کے لیے بہت زیادہ تجویز کرتے ہیں جو کم پیچیدہ ٹول کی تلاش میں ہیں۔ یہ پہلی بار استعمال کرنے والوں یا FMEA ٹیبل بنانے میں ابتدائی افراد کے لیے بھی اچھا ہے۔

طریقہ 2. ایکسل کے ساتھ FMEA ٹیبل بنائیں

ایکسل ایک وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والی اسپریڈشیٹ ایپلی کیشن ہے جسے Microsoft نے بنایا ہے۔ یہ بنیادی طور پر ٹیبلر فارمیٹ میں ڈیٹا بنانے، ترتیب دینے اور تجزیہ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ قطاروں اور کالموں کا ایک گرڈ فراہم کرتا ہے۔ پھر، آپ عددی ڈیٹا، متن، اور مختلف قسم کی معلومات کو ان پٹ اور جوڑ توڑ کر سکتے ہیں۔ یہ FMEA ٹیبل بنانے کے لیے ایک ورسٹائل ٹول بھی ہے۔ یہ آپ کو ڈیٹا کو منظم طریقے سے ترتیب دینے اور تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایکسل میں ایف ایم ای اے ٹیبل بنانے کے اقدامات یہ ہیں۔

ایکسل کی ساختی گرڈ اور ریاضی کی صلاحیتیں اسے FMEA ٹیبل بنانے کے لیے ایک بہترین ٹول بناتی ہیں۔ یہ آپ کو آسانی سے ڈیٹا کو منظم اور تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگرچہ یہ اچھا سافٹ ویئر ہے، اس کے باوجود اس کے منفی پہلو ہیں۔ اس میں ایکسل FMEA فائلوں کا اشتراک اور تعاون شامل ہے، جو غیر منظم ہو سکتی ہے۔ متعدد صارفین کو بیک وقت دستاویز میں ترمیم کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے، جس سے ورژن کنٹرول کے مسائل پیدا ہوسکتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ انفرادی طور پر FMEA کرنا چاہتے ہیں تو ہم ٹول استعمال کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔

حصہ 3۔ ایف ایم ای اے تجزیہ کرنے کے طریقہ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات