لین سکس سگما کو کس طرح لاگو کرنا ہے اس کے بارے میں آسان گائیڈ

کاروبار میں، کاروبار سے قطع نظر، ایسے اوقات ہوتے ہیں جب آپ کو کارکردگی، غلطیاں اور فضول خرچی کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ یہ گاہک کی عدم اطمینان، پیداواری صلاحیت میں کمی اور بہت کچھ کا باعث بن سکتا ہے۔ لہذا، اگر آپ کاروباری عمل کو بہتر بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کو بہتر نتیجہ حاصل کرنے کے لیے ایک مؤثر طریقہ کار کی ضرورت ہوگی، جیسے کہ Lean Six Sigma کا استعمال۔ ٹھیک ہے، اگر آپ اپنا نقشہ بنانے کے بنیادی مراحل سیکھنا چاہتے ہیں، تو آپ صحیح راستے پر ہیں۔ گائیڈ پوسٹ آپ کو لین سکس سگما کے انعقاد کے عمومی اور بنیادی اقدامات سکھائے گی۔ اس طرح، آپ کے پاس تخلیق کے عمل کے لیے استعمال کرنے کا ایک ٹول ہوگا۔ یہاں آئیں اور بہترین طریقہ دریافت کریں۔ لین سکس سگما کا اطلاق کیسے کریں۔ مؤثر طریقے سے

• حصہ 1. لین سکس سگما کیا ہے؟
• حصہ 2. لین سکس سگما پروجیکٹ مینجمنٹ کو کیسے اپلائی کریں۔
• حصہ 3۔ لین سکس سگما پروسیس میپنگ کیسے کریں۔
• حصہ 4. لین سکس سگما کا اطلاق کیسے کریں کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1. لین سکس سگما کیا ہے؟

لین سکس سگما ایک طریقہ یا عمل میں بہتری ہے جو مسائل کو دور کرنے، کام کے حالات کو بہتر بنانے اور فضلہ اور ناکارہ پن کو ختم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ گاہکوں یا گاہکوں کی ضروریات کو بہتر جواب دینے کے لئے ہے. لین سکس سگما سکس سگما اور لین کے طریقوں، اوزاروں اور اصولوں کو ایک طاقتور اور موثر طریقہ کار میں یکجا کرتا ہے۔ اس طرح، یہ ایک بہتر تنظیم کے آپریشن کو فراہم کر سکتا ہے. اضافی معلومات کے لیے، چونکہ یہ دو مقبول بہتری کے طریقوں کا مجموعہ ہے، اس لیے یہ آپریشنل کامیابی کی راہ ہموار کر سکتا ہے۔ یہ نقطہ نظر تنظیموں کو اپنے مشن کو زیادہ سے زیادہ موثر اور تیز رفتاری سے حاصل کرنے اور حاصل کرنے کا ایک واضح راستہ پیش کرتے ہیں۔ مزید یہ کہ لین سکس سگما میں تین اہم عناصر شامل ہیں۔ یہ عناصر کاروبار کی بہتری کے لیے اہم ہیں۔

ٹولز اور تکنیک

پہلا عنصر جامع ٹولز اور تجزیاتی تکنیک ہے۔ یہ مسائل کو حل کرنے اور شناخت کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔

طریقہ کار

یہ مراحل کا ایک سلسلہ ہے جو مسئلہ حل کرنے والے آلات کے استعمال کا اہتمام کرتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ اصل وجوہات کا پتہ چل جائے۔ حل کو مکمل طور پر نافذ کرنا بھی ضروری ہے۔

ثقافت اور ذہنیت

یہ سوچنے کے طریقے کے بارے میں ہے جو عمل اور ڈیٹا پر منحصر ہے۔ اس طرح، یہ آپریشنل کارکردگی کے اہداف حاصل کر سکتا ہے اور مسلسل بہتری لا سکتا ہے۔

حصہ 2. لین سکس سگما پروجیکٹ مینجمنٹ کو کیسے اپلائی کریں۔

لین سکس سگما کسی خاص مسئلے کو حل کرنے کا عمل ہے۔ یہ پانچ مراحل پر مشتمل ہے۔ یہ تعریف، پیمائش، تجزیہ، بہتری، اور آخری کنٹرول ہے. نامعلوم وجوہات کے ساتھ موجودہ عمل کے مسائل کو بڑھانے کے لیے یہ پانچ مراحل یا طریقے ہیں۔

1. وضاحت کریں۔

پہلا مرحلہ یا مرحلہ مسئلہ کی وضاحت کرنا ہے۔ آپ کو سوچنا چاہیے کہ آپ کس قسم کا مسئلہ حل کرنا چاہتے ہیں۔ Define Lean Six Sigma کی بہتری کے عمل میں بڑا کردار ادا کرتا ہے۔ اس مرحلے میں، ٹیم پروجیکٹ چارٹر بناتی ہے۔ یہ عمل کا ایک اعلیٰ سطحی نقشہ یا مثال ہے اور گاہک کے عمل کی ضروریات کو سمجھنا شروع کرتا ہے۔ یہ ایک اہم مرحلہ ہے جہاں ٹیمیں کاروبار یا تنظیم کی قیادت کے لیے پروجیکٹ فوکس کا خاکہ پیش کرتی ہیں۔ پہلے قدم کے بارے میں نیچے دی گئی گائیڈز دیکھیں۔

◆ مسئلہ کا بیان بنا کر مسئلہ کی وضاحت کریں۔

◆ مقصد کی وضاحت کے لیے ایک گول بیان تیار کریں۔

◆ عمل کا نقشہ بنا کر عمل کی وضاحت کریں۔

◆ ٹیم کو پروجیکٹ کی پیشرفت سے آگاہ کریں۔

2. پیمائش

پیمائش مسئلہ کی مقدار کے بارے میں ہے۔ آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ یہ عمل کیسے انجام دیتا ہے یا مسئلہ کی شدت۔ منصوبے کی زندگی میں، پیمائش اہم ہے۔ جب ٹیم ڈیٹا اکٹھا کرتی ہے، تو انہیں اس بات کی پیمائش کرنے پر توجہ مرکوز کرنی چاہیے کہ صارفین کس چیز کی پرواہ کرتے ہیں اور عمل کیا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ دو فوکس ہیں۔ یہ معیار کو بہتر بنا رہے ہیں اور لیڈ ٹائم کو کم کر رہے ہیں۔ اس کے علاوہ، پیمائش کے مرحلے میں، ٹیم موجودہ کارکردگی کی وضاحت کرتی ہے اور عمل کی پیمائش کو بہتر کرتی ہے۔

◆ اس بات کی نشاندہی کریں کہ عمل کیسے انجام دیتا ہے۔

◆ ڈیٹا اکٹھا کرنے کا منصوبہ بنائیں۔

◆ یقینی بنائیں کہ معلومات قابل اعتماد ہیں۔

◆ بیس لائن ڈیٹا اکٹھا کریں۔

3. تجزیہ کریں۔

تجزیہ کا مرحلہ مسئلہ کی وجہ کی شناخت کے بارے میں ہے۔ یہ مرحلہ کافی توجہ دینے کے لیے اہم ہے۔ تجزیہ کے مرحلے کے بغیر، ٹیم مسئلے کی اصل وجوہات کو دریافت کیے بغیر حل تلاش کر سکتی ہے۔ یہ وقت ضائع کر سکتا ہے، مزید تغیر پیدا کر سکتا ہے، وسائل استعمال کر سکتا ہے، اور نئے مسائل پیدا کر سکتا ہے۔ مرحلے کا خیال ٹیم کے لیے بنیادی وجوہات کے بارے میں سوچ بچار کرنا ہے۔ یہ ایک مفروضہ تیار کرنا ہے کہ ایک خاص مسئلہ کیوں موجود ہے۔

◆ عمل کی جانچ کریں۔

◆ گراف میں معلومات ڈسپلے کریں۔

◆ مسئلہ کی وجہ کی نشاندہی کریں۔

4. بہتر بنائیں

بہتری کا مرحلہ وہ مرحلہ ہے جہاں ٹیم حل تلاش کرنے، پائلٹ عمل کی تبدیلیوں، اور ڈیٹا اکٹھا کرنے میں تعاون کرے گی۔ یہ اس بات کی تصدیق کرنا ہے کہ آیا قابل پیمائش بہتری ہے۔ ایک منظم بہتری جدید اور خوبصورت حل میں بدل سکتی ہے جو بنیادی پیمائش اور کسٹمر کے تجربے کو بڑھاتی ہے۔

◆ مسائل کو حل کرنے کے لیے دماغی طوفان کے حل۔

◆ عملی حل منتخب کریں۔

◆ ایک نقشہ تیار کریں۔

◆ بہتری کو یقینی بنانے کے لیے پیمائش کریں۔

5. کنٹرول

کنٹرول فیز میں ٹیم مانیٹرنگ پلان بنانے پر توجہ دے رہی ہے۔ اس طرح، یہ اپ ڈیٹ شدہ عمل کی کامیابی کی پیمائش جاری رکھ سکتا ہے۔

◆ یقینی بنائیں کہ عمل کی نگرانی اور انتظام ہے۔

◆ عمل کو بہتر بنانے کے بعد، ان کو دستاویز کریں۔

◆ دیگر شعبوں میں بہتری کا اطلاق کریں۔

◆ دبلے پتلے اصولوں کا استعمال کرتے ہوئے عمل کو مسلسل بہتر بنائیں۔

حصہ 3۔ لین سکس سگما پروسیس میپنگ کیسے کریں۔

MindOnMap ایک مددگار ٹول ہے جو لین سکس سگما پروسیس میپنگ کرنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ نقشہ سازی کے لحاظ سے، ٹول کامل ہے کیونکہ اس میں آپ کی ضرورت کی ہر چیز موجود ہے۔ آپ مختلف شکلیں، سٹائلز اور رنگوں کے ساتھ ٹیکسٹ، ٹیبلز، تھیمز اور مزید فنکشن لگا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ہر کوئی اس آلے کو استعمال کرسکتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ MindOnMap ان ٹولز میں سے ایک ہے جس میں سب سے زیادہ سادہ یوزر انٹرفیس ہے۔ اس کا ڈیزائن قابل فہم ہے، جس سے تمام صارفین کے لیے نیویگیٹ کرنا آسان ہے۔ مزید یہ کہ MindOnMap میں ایک آٹو سیونگ فیچر ہے جس سے آپ لطف اندوز ہوسکتے ہیں۔ اس خصوصیت کے ساتھ، آپ ڈیٹا ضائع ہونے کی فکر کیے بغیر اپنا بہترین نقشہ بنا سکتے ہیں۔ جب بھی تبدیلیاں آتی ہیں تو یہ ٹول آپ کے کام کو بچا سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، آپ اپنے نقشے کو مختلف آؤٹ پٹ فارمیٹس میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ آپ اسے PDF، PNG، JPG، اور مزید فارمیٹس میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ سیکھنا چاہتے ہیں کہ لین سکس سگما پروجیکٹ کی میپنگ کیسے کی جائے تو نیچے دی گئی تفصیلات دیکھیں۔

حصہ 4. لین سکس سگما کا اطلاق کیسے کریں کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات