Google Docs میں تنظیمی چارٹ بنانے کے اقدامات [تفصیلی گائیڈ]
بہت سی کمپنیوں میں، ایک org چارٹ دیکھا اور عام طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔ اس میں افراد کے کردار، ذمہ داریوں اور سماجی حیثیت کے ساتھ ساتھ ان کے درجہ بندی کو دکھایا گیا ہے۔ درجہ بندی چارٹ کے اوپری حصے سے شروع ہوتی ہے، اور اس کی نیچے کی لکیریں نچلی پوزیشنوں کی نشاندہی کرتی ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ کمپنی میں دوسروں یا نئے اہلکاروں کو بتانے کا ایک طریقہ ہے کہ کس سے بات کرنی ہے یا کسی خاص صورت حال سے نمٹنے کے لیے۔
اگر آپ ایک بڑی تنظیم ہیں تو یہ کافی محنت طلب کام ہوسکتا ہے۔ نیز، اسے ہاتھ سے دستی طور پر بنانا تکلیف دہ ہے۔ شکر ہے، Google Docs ایک ڈرائنگ ٹول کے ساتھ آتا ہے جو آپ کو چارٹ اور ڈایاگرام بنانے میں مدد کرے گا۔ یہاں، ہم اس کے اقدامات دکھائیں گے۔ Google Docs میں ایک org چارٹ بنائیں. مزید برآں، آپ اس کے بہترین متبادل کے بارے میں جانیں گے، جو واضح طور پر تنظیمی چارٹ، نقشے اور خاکے بنانے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ انہیں نیچے چیک کریں۔
- حصہ 1۔ Google Docs میں تنظیمی چارٹ بنانے کا طریقہ گائیڈ کریں۔
- حصہ 2۔ بہترین Google Docs متبادل کے ساتھ ایک تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 3. تنظیمی چارٹ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ Google Docs میں تنظیمی چارٹ بنانے کا طریقہ گائیڈ کریں۔
Google Docs کو تنظیمی چارٹ بنانے میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ ایک انٹرنیٹ پر مبنی ٹول ہے جو بنیادی طور پر ویب صفحہ سے متن پر کارروائی کرنے کے لیے بنایا گیا ہے۔ لہذا، آپ کو ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے تنظیم چارٹ تخلیق کار آپ کے آلے پر۔ دوسری طرف، یہ ایک ڈرائنگ ٹول کے ساتھ آتا ہے جس سے تمثیلیں بنائی جاتی ہیں یا مختلف خاکوں کا خاکہ بنتا ہے۔ سب سے اچھی بات یہ ہے کہ یہ پروگرام استعمال کرنے کے لیے مفت ہے، اور آپ کو اس ٹول کو مفت استعمال کرنے کے لیے صرف ایک رجسٹرڈ گوگل اکاؤنٹ کی ضرورت ہے۔
مزید برآں، یہ اشکال، تیر، کال آؤٹ اور مساوات کے لیے علامتیں پیش کرتا ہے۔ آپ بنیادی طور پر ویب صفحہ سے براہ راست کوئی بھی مثال بنا سکتے ہیں۔ مزید برآں، صارفین اپنے چارٹ اور خاکوں میں تصاویر شامل کر سکتے ہیں۔ مزید اڈو کے بغیر، آئیے گوگل ڈاکس میں تنظیمی چارٹ بنانے کے طریقہ کار میں داخل ہوں۔
ٹول کا صفحہ براؤز کریں۔
سب سے پہلے، اپنے کمپیوٹر پر کسی بھی براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے پروگرام کی ویب سائٹ دیکھیں۔ مرکزی صفحہ پر جانے کے لیے بس براؤزر کے ایڈریس بار پر نام ٹائپ کریں۔
ایک خالی دستاویز کھولیں۔
ایک بار جب آپ صفحہ پر پہنچیں تو، کے نیچے پلس آئیکن کو دبائیں۔ ایک نئی دستاویز شروع کریں۔ انٹرفیس کا حصہ پھر، اگلے صفحے پر ایک نئی خالی دستاویز ظاہر ہوگی۔
ڈرائنگ ونڈو تک رسائی حاصل کریں۔
اب، اوپر والے مینو پر Insert بٹن پر ٹک کریں اور اوپر ہوور کریں۔ ڈرائنگ اختیار یہاں سے، منتخب کریں۔ نئی، اور ڈرائنگ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
ایک تنظیمی چارٹ بنائیں
اس کے بعد، پر کلک کریں۔ شکل بٹن اور سے عناصر شامل کریں۔ شکلیں ٹیب اس کام کے لیے، ہم تنظیمی چارٹ میں افراد کی نمائندگی کرنے کے لیے دائرے کی شکلیں شامل کریں گے۔ پھر، لائن آپشن پر کلک کرکے عناصر کو جوڑیں۔ کسی دوسرے عنصر کے منزل کے نقطہ کی طرف لائن پوائنٹس دیکھنے کے لیے اپنے ماؤس کو ہوور کریں۔
تنظیمی چارٹ میں متن شامل کریں۔
اگلا، شکلوں پر ڈبل کلک کریں اور ضروری معلومات شامل کریں۔ حسب ضرورت کے اختیارات بھی مینو میں ظاہر ہوں گے، جس سے آپ فونٹ کے سائز، سائز اور انداز کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
چارٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں
اب، نوڈ کے رنگ اور سائز کو ایڈجسٹ کرکے چارٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ آپ عنصر اور پر کلک کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ رنگ بھریں یا عنصر کے سائز پر سائزنگ ہینڈلز کو گھسیٹنا۔ آخر میں، مارو محفوظ کریں اور بند کریں۔ عمل کو ختم کرنے کے لیے اوپری دائیں کونے میں بٹن دبائیں۔ اس طرح گوگل دستاویزات میں تنظیمی چارٹ بنانا آسان ہے۔
حصہ 2۔ بہترین Google Docs متبادل کے ساتھ ایک تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے۔
اگر آپ ایک اور مفت، استعمال میں آسان، اور آسان تنظیمی چارٹ بنانے کے پروگرام کی تلاش میں ہیں، MindOnMap آپ کا بہترین آپشن ہے۔ اسی طرح، یہ ایک آن لائن پروگرام ہے جو مختلف چارٹ اور خاکے بنانے کے لیے ضروری افعال اور خصوصیات پیش کرتا ہے۔ یہ ریڈی میڈ ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے جو مختلف قسموں اور خاکوں اور چارٹس کے لیے موزوں ہیں۔ اس کے علاوہ، پروگرام کئی ترتیبوں کے ساتھ بھی تیار کیا گیا ہے، لہذا آپ کو شروع سے سوچنے اور تخلیق کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ درحقیقت ایک آسان ٹول، خاص طور پر اگر آپ پہلی بار بنانے والے ہیں۔
اوپر اور اوپر، آپ شبیہیں، اعداد و شمار اور تصاویر ڈال کر اپنے چارٹ میں ذائقہ شامل کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، ٹول آپ کو اپنے کام کو دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے کے قابل بنائے گا۔ لہذا، آپ کے ساتھی اور دوست آپ کے کام کو دیکھ سکتے ہیں۔ ذکر کرنے کی ضرورت نہیں، یہ ٹول صارفین کو اپنے پروجیکٹس کو مختلف فارمیٹس میں ایکسپورٹ کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ دستاویزات اور تصاویر کے لیے فارمیٹس موجود ہیں۔ یہ خصوصیت چارٹ کو مزید قابل استعمال اور قابل اشتراک بناتی ہے، جس سے آپ Google Docs میں تنظیمی چارٹ داخل کر سکتے ہیں۔ دوسری طرف، یہاں ایک متبادل ٹول کے ساتھ Google Docs org چارٹ بنانے کے طریقوں کا ایک مکمل سیٹ ہے۔
پروگرام کی آفیشل ویب سائٹ دیکھیں
سب سے پہلے، ٹول کی آفیشل ویب سائٹ تک رسائی حاصل کریں۔ بس ایک براؤزر کھولیں اور اپنے براؤزر کے ایڈریس بار پر پروگرام کا نام ٹائپ کریں۔ پھر، فوری طور پر کو مار کر ٹول تک رسائی حاصل کریں۔ آن لائن بنائیں بٹن آپ ڈیسک ٹاپ ورژن پر کلک کرکے بھی حاصل کرسکتے ہیں۔ مفت ڈاؤنلوڈ بٹن
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
لے آؤٹ مینو تک رسائی حاصل کریں۔
اگلی ونڈو پر، آپ کو تجویز کردہ ترتیب اور تھیمز کا ایک مینو نظر آئے گا۔ چونکہ ہم ایک تنظیمی چارٹ بنا رہے ہیں، ہم اسے چنیں گے۔ تنظیم چارٹ کا نقشہ ترتیب.
چارٹ میں نوڈس شامل کریں۔
اگلا، کو مار کر نوڈس شامل کریں۔ نوڈ اوپر والے مینو پر بٹن دبائیں یا مین نوڈ کو منتخب کریں اور دبائیں ٹیب آپ کے کمپیوٹر کی بورڈ پر۔ اس کے بعد، ضروری معلومات میں ہر نوڈ اور کلید پر ڈبل کلک کریں۔
اپنے تنظیمی چارٹ کو حسب ضرورت بنائیں
دائیں سائڈبار مینو پر اسٹائل مینو تک رسائی حاصل کریں۔ آپ شکلوں، شاخوں اور فونٹ کی خصوصیات کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے تنظیمی چارٹ کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے یا پس منظر کو تبدیل کرنے کے لیے تھیم کو بھی براؤز کر سکتے ہیں۔
org چارٹ کو محفوظ کریں۔
آخر میں، پر ٹک کریں۔ برآمد کریں۔ اوپری دائیں کونے میں بٹن دبائیں اور مناسب فارمیٹ منتخب کریں۔ یہ ہے کہ گوگل ڈاکس کے متبادل میں org چارٹ کیسے بنایا جائے۔
مزید پڑھنے
حصہ 3۔ Google Docs میں تنظیمی چارٹ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
روایتی تنظیمی ڈھانچہ کیسا لگتا ہے؟
روایتی تنظیمی چارٹ کے ڈھانچے میں، درجہ بندی کی سطح اعلیٰ ترین پوزیشن سے شروع ہوتی ہے، جیسے CEO یا بانی، جس کے بعد درمیانی انتظام ہوتا ہے۔ سب سے نیچے نچلے درجے کے رینک یا کارکن ہیں۔
ایک فعال تنظیمی ڈھانچہ کیا ہے؟
ایک فعال تنظیمی ڈھانچے کے چارٹ میں، افراد کو ان کی مہارت کے سیٹ کی بنیاد پر تقسیم کیا جاتا ہے۔ لہذا، آپ مختلف محکموں کو ان کی مہارتوں یا افعال کے ساتھ دیکھیں گے۔
تنظیمی ڈھانچے کی شکلیں کیا ہیں؟
تنظیمی ڈھانچے کی پانچ شکلیں ہیں۔ آپ کے پاس ڈویژنل، میٹرکس، ٹیم، نیٹ ورک، اور فنکشنل ڈھانچے ہیں۔
نتیجہ
تنظیمی چارٹ تنظیمی اہداف کے حصول میں مدد کرتے ہیں۔ یہ تنظیم کو کام کو لاگت سے موثر اور موثر انداز میں انجام دینے میں مدد کرتا ہے۔ اب، آپ کو اسے دستی طور پر کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ a Google Docs org چارٹ اوپر ٹیوٹوریل کا استعمال کرتے ہوئے بنایا جا سکتا ہے. دریں اثنا، اگر آپ مختلف چارٹ اور خاکے بنانے کے لیے ایک وقف شدہ ٹول تلاش کر رہے ہیں، MindOnMap آپ کے لئے سفارش کی جاتی ہے.
اپنی مرضی کے مطابق اپنے دماغ کا نقشہ بنائیں