بہتر فیصلہ سازی کے لیے استعمال کرنے کے لیے Gap Analysis کی مثالیں اور ٹیمپلیٹس

فرق تجزیہ ایک ضروری ٹول ہے جو مختلف شعبوں میں استعمال ہوتا ہے۔ بہت سے لوگ اسے کاروباری انتظام، منصوبے کی منصوبہ بندی، اور یہاں تک کہ ذاتی ترقی کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ اس طرح، یہ موجودہ اور مطلوبہ ریاستوں کے درمیان فرق کی نشاندہی کرنے کا ایک منظم طریقہ ہے۔ یہ افراد اور تنظیموں کو ان شعبوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے جن پر توجہ اور بہتری کی ضرورت ہے۔ خلا کا تجزیہ کرنے کے لیے، ایک اچھی طرح سے ساختہ ٹیمپلیٹ اور مثال کا ہونا بھی ضروری ہے۔ اس پوسٹ میں، ہم 6 مددگار دریافت کریں گے۔ فرق تجزیہ ٹیمپلیٹس اور مثالیں. ایک کامیاب تجزیہ کو انجام دینے کے لیے اپنے حوالہ کے طور پر ان کا استعمال کریں۔

• حصہ 1. فرق تجزیہ ٹیمپلیٹس
• حصہ 2۔ فرق کے تجزیہ کی مثالیں۔
• حصہ 3۔ گیپ اینالیسس چارٹ کرنے کا بہترین ٹول
• حصہ 4۔ گیپ اینالیسس ٹیمپلیٹ اور مثال کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1. فرق تجزیہ ٹیمپلیٹس

Gap Analysis Template Excel

ایکسل ایک مقبول اور ورسٹائل ٹول ہے جو گیپ اینالیسس ٹیمپلیٹس بنانے کے لیے بہترین ہے۔ اس کے ساتھ، آپ موجودہ حالت، مطلوبہ حالت، اور آپ کو ملنے والے کسی بھی خلا کو درج کرنے کے لیے کالم اور قطاریں ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ ڈیٹا کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد کے لیے حسابات اور چارٹ بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اب، اگر آپ Excel gap analysis ٹیمپلیٹ تلاش کر رہے ہیں، تو آپ ذیل میں سے ایک استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں، ہم نے دکھایا ہے کہ آپ اپنے تجزیے میں کیا شامل کر سکتے ہیں۔ لیکن یقینی طور پر، آپ اسے اپنی ضروریات کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

Gap Analysis Template Word

سوچ رہے ہو کہ کیا آپ ورڈ میں خلا کا تجزیہ کر سکتے ہیں؟ جواب ہاں میں ہے۔ اگرچہ یہ ورڈ پروسیسنگ ٹول ہے، لیکن یہ خلا کے تجزیہ کے سانچوں کو تیار کرنے کے لیے بھی کارآمد ثابت ہو سکتا ہے۔ یہ کئی فنکشنز بھی فراہم کرتا ہے جنہیں آپ ٹیمپلیٹ بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اسے استعمال کرتے ہوئے شکلیں، تصاویر، چارٹ، متن اور مزید شامل کر سکتے ہیں۔ حقیقت کے طور پر، آپ ورڈ میں متن پر مبنی فرق کا تجزیہ کر سکتے ہیں۔ لیکن ہم نے اس سافٹ ویئر میں بنایا ہوا ٹیمپلیٹ چارٹ فراہم کیا ہے۔

متن پر مبنی گیپ تجزیہ ٹیمپلیٹ کے لیے، آپ اس فارمیٹ کی پیروی کر سکتے ہیں:

تعارف

II موجودہ ریاست کی تشخیص

III مطلوبہ ریاست یا بینچ مارک

چہارم فرق کی شناخت

V. تجویز کردہ اقدامات

VI نگرانی اور جائزہ

VII نتیجہ

VIII منظوری

Gap Analysis Template PowerPoint

گیپ اینالیسس ٹیمپلیٹ پاورپوائنٹ کیا ہے؟ پاورپوائنٹ میں گیپ اینالیسس ٹیمپلیٹ پہلے سے ڈیزائن کردہ پریزنٹیشن فارمیٹ ہے۔ یہ آپ کو خلا کا تجزیہ کرنے اور بصری طور پر پیش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ لہذا، یہ ایک مقبول ٹول بھی ہے جسے بہت سے لوگ پریزنٹیشنز بنانے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ اس کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے فرق کے تجزیے کو واضح اور دلکش بنانے کے لیے متن، گرافکس، چارٹ اور تصاویر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ پھر، آپ اپنے تجزیے کے لیے موجودہ حالت، مستقبل کی حالت، فرق، اور اپنے ایکشن پلان پر لیبل لگا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ اس کے ساتھ زیادہ سے زیادہ ٹیمپلیٹس بنا سکتے ہیں اور اسے سلائیڈ شو میں پیش کر سکتے ہیں۔ ذیل میں پاورپوائنٹ میں بنائے گئے گیپ تجزیہ ٹیمپلیٹ کو دیکھیں۔

حصہ 2۔ فرق کے تجزیہ کی مثالیں۔

مثال 1. انفرادی فرق کا تجزیہ

اگر آپ اپنے کیریئر، کاروبار، یا ذاتی زندگی میں قدم بڑھانا چاہتے ہیں، تو آپ کو ذاتی فرق کا تجزیہ کرنے کی ضرورت ہے۔ اس سے آپ کو یہ معلوم کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کو اپنے مقاصد تک پہنچنے کے لیے کون سے اقدامات کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ یہ دیکھ کر شروع کرتے ہیں کہ آپ ابھی کہاں ہیں اور اس کا موازنہ اس سے کرتے ہیں جہاں آپ بننا چاہتے ہیں۔ یہ آپ کو وہ خلا یا فرق دکھاتا ہے جن پر آپ کو کام کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ نیچے دی گئی اس مثال کو یہ جاننے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کہ آپ کو اپنا تجزیہ کہاں سے شروع کرنے کی ضرورت ہے۔

ایک تفصیلی انفرادی فرق کے تجزیہ کی مثال حاصل کریں۔.

مثال 2. مارکیٹ گیپ تجزیہ

مارکیٹ گیپ تجزیہ یہ معلوم کرنے کا ایک منظم طریقہ ہے کہ آپ کا کاروبار مارکیٹ میں کہاں کھڑا ہے۔ یہاں، آپ کو طلب اور رسد کے لحاظ سے اپنی پوزیشن پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ ایک ایسا طریقہ ہے جو آپ کو اپنے کاروبار کے حصوں کو دیکھنے میں مدد کرتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہو سکتی ہے کہ کچھ اتنا اچھا نہیں کر رہے ہوں گے۔ اس طرح، آپ کو ان کو بہتر بنانے کے طریقے تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ ان شعبوں پر روشنی ڈالنے کے مترادف ہے جن میں بہتری کی ضرورت ہے۔ لہذا آپ ان پر کام کر سکتے ہیں اور بہتر نتائج حاصل کر سکتے ہیں۔ مارکیٹ کے فرق کے تجزیہ کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے ذیل میں دی گئی مثال پر ایک نظر ڈالیں۔ ایک ہی وقت میں، آپ اسے مستقبل میں اپنے حوالہ کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

مارکیٹ گیپ کے مکمل تجزیہ کی مثال حاصل کریں۔.

حصہ 3۔ گیپ اینالیسس چارٹ کرنے کا بہترین ٹول

کیا آپ فرق تجزیہ چارٹ بنانے کے لیے کسی قابل اعتماد ٹول کی تلاش میں ہیں؟ ٹھیک ہے، مزید نہیں دیکھو. MindOnMap مفت میں آپ کی ضروریات میں آپ کی مدد کرنے کے لیے حاضر ہے! آپ اس ٹول میں بنائے گئے گیپ تجزیہ کے بصری پریزنٹیشن ٹیمپلیٹ پر ایک نظر ڈال سکتے ہیں۔

MindOnMap پر ایک تفصیلی فرق تجزیہ ٹیمپلیٹ حاصل کریں۔.

MindOnMap فرق تجزیہ چارٹ بنانے کے لیے ایک مثالی پلیٹ فارم کے طور پر کھڑا ہے۔ یہ ایک بدیہی اور صارف دوست تجربہ پیش کرتا ہے۔ اس کے ساتھ، آپ اپنی موجودہ حالت اور اپنی مطلوبہ ریاستوں یا اہداف کے درمیان فرق کو دیکھ سکتے ہیں۔ یہ ٹول آپ کو فرق کے تجزیے کے علاوہ دوسرے خاکے بھی بنانے دیتا ہے۔ درحقیقت، یہ مختلف ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے، جس سے آپ اپنے خیالات کو اپنی مرضی کے مطابق کھینچ سکتے ہیں۔ ان ٹیمپلیٹس میں ایک درخت کا خاکہ، فش بون ڈایاگرام، فلو چارٹ، تنظیمی چارٹ، اور بہت کچھ شامل ہے۔ مزید یہ کہ یہ منفرد شبیہیں، شکلیں اور تشریحات فراہم کرتا ہے۔ اس طرح، یہ آپ کو ایک ذاتی چارٹ بنانے کے قابل بناتا ہے۔ صرف یہی نہیں، آپ ٹول کا استعمال کرتے ہوئے لنکس اور تصاویر داخل کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، اس میں ایک آٹو سیونگ فنکشن ہے، جو آپ کو اپنے کام میں ڈیٹا کے نقصان کو روکنے میں مدد کرتا ہے۔

ان نکات کو دیکھتے ہوئے، آپ یقینی بنا سکتے ہیں کہ MindOnMap آپ کے چارٹ کو تیار کرنے کے لیے ایک بہترین ٹول ہے۔ یہ آپ کو آن لائن بنانے یا اسے اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرنے کا اختیار بھی دیتا ہے۔ اب، اس پلیٹ فارم کا استعمال کرتے ہوئے اپنے گیپ اینالیسس ٹیمپلیٹ ڈایاگرام بنانا شروع کریں۔

حصہ 4۔ گیپ اینالیسس ٹیمپلیٹ اور مثال کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات