پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گینٹ چارٹ بنانے کا طریقہ سیکھیں۔
شاید آپ کو ان سرگرمیوں پر اپنے وقت کا انتظام کرنے میں دشواری ہو رہی ہے جو آپ کے ایک مہینے یا ایک ہفتے میں ہوتی ہیں۔ اپنے وقت کا اچھی طرح سے انتظام نہ کرنا آپ کو ان چیزوں پر تناؤ، تھکن یا تحریک پیدا کر سکتا ہے جن کی آپ کو ضرورت ہے۔ خوش قسمتی سے، ایک ایسا طریقہ ہے جس سے آپ اپنے منصوبوں اور وقت کو اچھی طرح سے منظم کر سکتے ہیں۔ Gantt Charts ان سب سے قیمتی تکنیکوں میں سے ایک ہیں جنہیں آپ پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک خاص مدت کے اندر اپنی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کرتے وقت یہ ایک مقبول ٹول ہے۔ لہذا، اگر آپ ایک بنانے کے آسان اقدامات سیکھنا چاہتے ہیں۔ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گینٹ چارٹاس گائیڈ پوسٹ کو جامع طور پر پڑھیں۔
- حصہ 1. پروجیکٹ مینجمنٹ میں گینٹ چارٹ کیا ہے؟
- حصہ 2 پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گینٹ چارٹ بنانے کے فوائد
- حصہ 3۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 4۔ تجویز: چارٹ میکر
- حصہ 5۔ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1. پروجیکٹ مینجمنٹ میں گینٹ چارٹ کیا ہے؟
جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، Gantt Chart ایک پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جو بصری طور پر اس بات کی نمائندگی کرتا ہے کہ کس چیز کو ختم کرنے کی ضرورت ہے اور اسے کب پورا کیا جائے گا۔ Gantt چارٹ کے استعمال سے، آپ سب سے بھاری یا انتہائی ضروری کام کو بھی کم کر سکتے ہیں جس کی آپ کو ترجیح دینے کی ضرورت ہے۔ Gantt Charts پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز ہیں کیونکہ آپ اپنے ٹریکنگ پروجیکٹس کو دیکھ سکتے ہیں اور اپنی سرگرمیوں یا کاموں کے درمیان باہمی انحصار میں مدد کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، Gantt چارٹس کا استعمال آپ کے اہداف، وسائل، رکاوٹوں، اور شیڈولنگ کی دیگر معلومات کی پیشرفت کو ظاہر کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے جو کرنے کی ضرورت ہے۔ جب پراجیکٹ مینجمنٹ کی بات آتی ہے تو گینٹ چارٹ کے اور بھی بہت سے فوائد ہیں۔ اس کے ساتھ، آپ اپنی ٹیم کے اراکین کو ان کے کام اور دوسروں کے ساتھ تعلقات کو دیکھنے دے سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ اپنے کاموں یا منصوبوں کو مزید قابل انتظام حصوں میں توڑ سکتے ہیں۔
حصہ 2 پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گینٹ چارٹ بنانے کے فوائد
اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ پراجیکٹ مینجمنٹ میں گینٹ چارٹ کیا ہے، ہم اس ٹول کے استعمال کے فوائد پر بات نہیں کریں گے۔ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گینٹ چارٹ کا استعمال آپ کو اجازت دیتا ہے:
◆ کاموں کو مزید قابل انتظام حصوں میں تقسیم کریں۔
◆ اپنی سرگرمیوں کی پیشرفت پر نظر رکھیں۔
◆ اپنی ٹیم کے اراکین کو دوسروں کے ساتھ اپنے کام کے تعلقات دیکھنے کی اجازت دیں۔
◆ منصوبے کے سب سے اہم حصے کی شناخت کریں۔
◆ رکاوٹیں اور تنازعات دیکھیں۔
◆ آپ کو کام پر انحصار اور تعلقات دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
حصہ 3۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے۔
آپ کا گینٹ چارٹ بنانے کے لیے چند ایپلی کیشنز موجود ہیں۔ اگر آپ روایتی پروجیکٹ مینیجر ہیں، تو آپ ایک پنسل اور کاغذ کا ایک ٹکڑا پکڑ سکتے ہیں اور اپنے Gantt چارٹ کو نقشہ بنانا شروع کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے گینٹ چارٹ کو شروع کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ لیکن ان تمام تبدیلیوں اور ایڈجسٹمنٹ کے ساتھ جو آپ کو تخلیق کرنے کی ضرورت ہے، یہ بہتر ہوگا کہ آپ اپنے کمپیوٹر پر ایپلیکیشنز یا ٹیمپلیٹس استعمال کریں۔ لیکن کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے گینٹ چارٹ بنانے والا، ہم سب سے پہلے یہ ظاہر کریں گے کہ گانٹ چارٹ کے ساتھ پروجیکٹ کیسے بنایا جائے۔
پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گینٹ چارٹ بنانے کے اقدامات
اپنی ٹاسک لسٹ بنائیں
اپنا Gantt چارٹ بنانے اور جس کام کی آپ کو فہرست بنانے کی ضرورت ہے اس کی نقشہ سازی کرنے سے پہلے، آپ کو پہلے اپنے کاموں کی فہرست کو موثر بنانے کی ضرورت ہے۔ پیشہ ور آپ کے کام کی فہرست بنانے کے لیے کام کی خرابی کا ڈھانچہ استعمال کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔ کام کی خرابی کا ڈھانچہ آپ کو بڑے اور پیچیدہ منصوبوں کو آسان اور آسان طریقے سے توڑنے کی اجازت دیتا ہے۔
اپنے کام کی شروعات اور اختتامی تاریخیں لکھیں۔
اس مرحلے میں، ہم آپ کے پروجیکٹ کی ٹائم لائن پر کام کی ترتیب لکھنا شروع کر دیں گے۔ ایسا کام کرنا ممکن ہے جس کی شروعات اور اختتامی تاریخیں یکساں ہوں لیکن اسے ٹیم کے مختلف ارکان انجام دیں گے۔ کام کی تاریخیں لگاتے وقت، آپ کو وقت کا تخمینہ لگانا چاہیے کہ کام کب مکمل ہوگا۔ آپ کے کام کی مدت کا تعین آپ کے پروجیکٹس کے آغاز اور اختتامی تاریخ کے درمیان ہوتا ہے۔ اب، آپ کے پاس ٹاسک لسٹ نہیں ہے۔ اب آپ کے پاس ٹائم لائن پر اپنے پروجیکٹ کی بصری نمائندگی ہے۔
سنگ میل شامل کریں۔
سنگ میل وہ پوائنٹس ہیں جنہیں آپ اپنی ٹائم لائن کے اندر رکھتے ہیں تاکہ آپ کو اہم کاموں پر نظر رکھنے میں مدد ملے۔ آپ کو یہ سنگ میل اپنے پروجیکٹس کے مکمل شدہ کاموں کو ڈیلیوری قابل کام جگہوں پر نشان زد کرنے کے لیے شامل کرنا ہوں گے۔ آپ کے Gantt چارٹ پر سنگ میل کا ہونا آپ کی ٹیم کے حوصلے کو یہ دیکھنے کے لیے بڑھا سکتا ہے کہ آپ نے اپنے مقرر کردہ اہم کاموں کو مکمل کر لیا ہے۔
اپنے کام کے انحصار کی شناخت کریں۔
کچھ کام ایک ہی وقت میں کیے جا سکتے ہیں۔ تاہم، دوسرے کام اس وقت تک شروع نہیں کیے جا سکتے جب تک کہ دوسرا کام مکمل نہ ہو جائے۔ یہ وہ ہیں جنہیں آپ ٹاسک انحصار کہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنے کام کے انحصار کی نشاندہی کر لیتے ہیں، تو آپ متعلقہ کاموں کو جوڑ کر اپنا Gantt چارٹ بنا سکتے ہیں۔
اپنی ٹیم کو پروجیکٹس تفویض کریں۔
ایک بار جب آپ اپنے Gantt چارٹ کے لیے درکار تمام کاموں، سنگ میلوں، دورانیے، اور انحصار کو درج کر لیتے ہیں، تو آپ اپنی ٹیم کے اراکین کو اپنا کام تفویض کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
حصہ 4۔ تجویز: چارٹ میکر
اگر آپ نہیں جانتے کہ گینٹ چارٹس بنانے کے لیے کون سی ایپلیکیشن استعمال کرنی ہے، تو مزید پریشان نہ ہوں۔ صرف چند ایپلی کیشنز ہیں جو آپ کو اپنے پی سی پر اپنا گینٹ چارٹ بنانے میں مدد کر سکتی ہیں۔ خوش قسمتی سے، ہمیں بہترین ایپلیکیشن ملی ہے جہاں آپ اپنا Gantt چارٹ بنا سکتے ہیں۔
MindOnMap بہترین اور معروف ڈایاگرام بنانے والا ہے جسے آپ آن لائن استعمال کر سکتے ہیں۔ MindOnMap میں بہت سی شکلیں اور ٹیمپلیٹس ہیں جنہیں آپ Gantt Charts بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ آن لائن ڈایاگرام بنانے والا آپ کو گینٹ چارٹ بہترین طریقے سے بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ نیز، یہ آن لائن ٹول آپ کو اس کے فلو چارٹ آپشن کا استعمال کرتے ہوئے گینٹ چارٹ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ منفرد شبیہیں، ایموجیز اور علامتیں بھی شامل کر سکتے ہیں جو آپ کے پروجیکٹ کو مزیدار کر سکتے ہیں۔ MindOnMap بھی ایک صارف دوست ایپلی کیشن ہے کیونکہ اس میں استعمال میں آسان انٹرفیس ہے۔ آپ اس کے ریڈی میڈ ٹیمپلیٹس بھی استعمال کر سکتے ہیں، جو بلٹ ان اور استعمال کے لیے مفت ہیں۔ مزید یہ کہ یہ سب سے زیادہ استعمال ہونے والے فائل فارمیٹس، جیسے PNG، JPEG، SVG، Word دستاویز، اور PDF کو سپورٹ کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ گوگل، فائر فاکس اور سفاری سمیت تمام معروف ویب براؤزرز پر قابل رسائی ہے۔ لہذا، اگر آپ ایک حیرت انگیز Gantt چارٹ بنانے کے لیے MindOnMap استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو نیچے دی گئی سادہ ہدایات پر عمل کریں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
MindOnMap کا استعمال کرتے ہوئے پروجیکٹ Gantt چارٹ کیسے بنایا جائے۔
رسائی MindOnMap لنک پر کلک کرکے یا اپنے سرچ باکس میں MindOnMap تلاش کرکے۔ پھر، کلک کریں اپنا دماغی نقشہ بنائیں مرکزی صارف انٹرفیس پر بٹن۔
پر کلک کریں۔ نئی بٹن، اور منتخب کریں فلو چارٹ آپشن جہاں آپ اپنا گینٹ چارٹ بنائیں گے۔
پھر شکلوں پر، منتخب کریں۔ مستطیل شکل. ایک ٹیبل بنائیں جہاں آپ اپنا گینٹ چارٹ بنائیں گے۔
اپنا ٹیبل بنانے کے بعد، اب آپ اپنے ٹیبل میں ٹیکسٹ شامل کر سکتے ہیں۔ Gantt چارٹ. آپ پر کلک کر کے اپنے ٹیبل کا رنگ بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ بھرنا رنگ کا اختیار.
اب آپ اپنے سنگ میل کو شامل کر سکتے ہیں اور اپنے گینٹ چارٹ کے لیے درکار تبدیلیوں میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
ایک بار جب آپ کام کر لیں، تو آپ اپنی ٹیم کے ساتھ لنک پر کلک کر کے شیئر کر سکتے ہیں۔ بانٹیں بٹن اور پھر کلک کریں۔ لنک کاپی کریں. لیکن اگر آپ اپنا آؤٹ پٹ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں تو کلک کریں۔ برآمد کریں۔ بٹن اور اپنی پسند کی فائل فارمیٹ کو منتخب کریں۔
حصہ 5۔ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
گانٹ چارٹس کس قسم کے پروجیکٹس کے لیے بہترین ہیں؟
Gantt چارٹس کو منصوبہ بندی اور منصوبہ بندی کے لیے بہترین استعمال کیا جاتا ہے کیونکہ وہ آپ کو اپنی سرگرمیوں کا باہمی ربط دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔
کیا میں Gantt چارٹ بنانے کے لیے Microsoft Excel استعمال کر سکتا ہوں؟
جی ہاں. آپ ایکسل کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک Gantt چارٹ بنائیں. کے پاس جاؤ داخل کریں > بار چارٹ داخل کریں > اسٹیکڈ بار چارٹ.
Gantt Charts بنانے کے لیے Microsoft کی کون سی ایپلی کیشن بہترین ہے؟
ٹول کی بار چارٹ کی خصوصیت کی وجہ سے بہت سے پیشہ ور مائیکروسافٹ ایکسل کو دیگر مائیکروسافٹ ایپلی کیشنز کے لیے گینٹ چارٹ بنانے کے لیے ترجیح دیتے ہیں، جو ان کے ٹیبل کو گینٹ چارٹ میں تبدیل کر سکتا ہے۔
نتیجہ
افف! یہ کافی سفر تھا! درحقیقت، پراجیکٹ مینجمنٹ پلان بناتے وقت گینٹ چارٹس استعمال کرنے کے لیے بہترین ٹولز ہیں۔ جب تک آپ کے پاس استعمال کرنے کے لیے سافٹ ویئر موجود ہے گانٹ چارٹ بنانا آسان ہے۔ لہذا، اگر آپ اپنی تخلیق کرنا چاہتے ہیں پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گینٹ چارٹ شاندار طور پر، استعمال کریں MindOnMap ابھی.
