پاورپوائنٹ میں آسانی سے گینٹ چارٹ بنانے کے طریقے سیکھیں۔
Gantt Chart ایک ٹول ہے جو عام طور پر پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ سرگرمیوں یا کاموں کو اس وقت کے اندر ظاہر کرنے کے سب سے معیاری طریقوں میں سے ایک ہے جب آپ ان کو پورا کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اسے اپنی گینٹ چارٹ سرگرمیوں کے بائیں حصے پر دیکھیں گے۔ اور گانٹ چارٹ کے اوپر ٹائم اسکیل ہے۔ مزید برآں، گینٹ چارٹس آپ کو وہ سرگرمیاں یا پروجیکٹ دکھاتے ہیں جنہیں پہلے کیا جانا چاہیے۔ Gantt چارٹس طے شدہ منصوبوں کی منصوبہ بندی کے لیے بہت مؤثر ہیں، لیکن اگر آپ اسے بنانے کے اقدامات نہیں جانتے ہیں تو ہم آپ کو ذیل میں سکھائیں گے۔ آسان اقدامات جاننے کے لیے اس گائیڈ پوسٹ کو مکمل پڑھیں پاورپوائنٹ پر گینٹ چارٹ بنائیں.
- حصہ 1 بونس: مفت آن لائن چارٹ میکر
- حصہ 2۔ پاورپوائنٹ میں گینٹ چارٹ کیسے بنائیں
- حصہ 3۔ گینٹ چارٹ بنانے کے لیے پاورپوائنٹ کے استعمال کے فوائد اور نقصانات
- حصہ 4۔ پاورپوائنٹ میں گینٹ چارٹ کیسے بنائیں کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1 بونس: مفت آن لائن چارٹ میکر
گینٹ چارٹس بنانے کے لیے آن لائن ٹول استعمال کرنا زیادہ آسان ہے۔ آن لائن ٹولز آپ کے براؤزر پر قابل رسائی ہیں، جو آپ کو اپنے آلے کے لیے اسٹوریج کی جگہ بچانے کی اجازت دیتے ہیں۔ لیکن اگر آپ کسی ایسی ایپلی کیشن کی تلاش میں ہیں جو آپ کو مختلف قسم کے چارٹ بنانے کی اجازت دے، تو بہتر ہے کہ آپ اس حصے کو پڑھتے رہیں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
MindOnMap کا استعمال کیسے کریں۔
اپنے براؤزر پر، تلاش کریں۔ MindOnMap تلاش کے خانے میں۔ آپ مرکزی صفحہ پر جانے کے لیے اس لنک پر کلک کر سکتے ہیں۔ پھر، پہلے انٹرفیس پر، اپنے اکاؤنٹ کے لیے لاگ ان یا سائن اپ کریں، پھر کلک کریں۔ اپنا دماغی نقشہ بنائیں بٹن
اور پھر کلک کریں۔ نئی بٹن اور منتخب کریں۔ فلو چارٹ آپ کا پروجیکٹ مینجمنٹ پلان بنانے کا آپشن۔
کا استعمال کرتے ہوئے مستطیل شکل، گینٹ چارٹ کی طرح ایک چارٹ بنائیں۔ آپ مستطیل کا استعمال کرتے ہوئے تقسیم بھی بنا سکتے ہیں۔ لائنیں. آپ اپنا پروجیکٹ مینجمنٹ پلان بنانے کے لیے MindOnMap کی فراہم کردہ شکلوں کو استعمال کر سکتے ہیں۔
اس کے بعد، پر کلک کریں۔ متن اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ پلان کے مواد کو داخل کرنے کے لیے جنرل پینل سے آپشن۔
اب، ہم شامل کریں گے سنگ میل پراجیکٹ مینجمنٹ پلان پر۔ کا استعمال کرتے ہیں گول مستطیل اور اس کا فل کلر تبدیل کریں۔
اور آخر میں، اپنے آؤٹ پٹ کو بچانے کے لیے بٹن پر کلک کریں اور اسے مختلف پلیٹ فارمز پر ایکسپورٹ کریں۔ آپ اپنے پروجیکٹ کے لیے اپنی پسند کا آؤٹ پٹ فارمیٹ منتخب کر سکتے ہیں۔
حصہ 2۔ پاورپوائنٹ میں گینٹ چارٹ کیسے بنائیں
پاورپوائنٹ استعمال کرنے سے پہلے a Gantt چارٹ، آپ کو پہلے Microsoft Excel کا استعمال کرتے ہوئے اپنا ڈیٹا بھرنا ہوگا۔ ایک بار جب آپ Excel میں ڈیٹا مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ اسے محفوظ کر سکتے ہیں اور اسے Microsoft PowerPoint میں درآمد کر سکتے ہیں۔ داخل کریں ٹیب کو منتخب کریں، اور نتیجے میں آنے والے ڈراپ ڈاؤن مینو سے چارٹس پر کلک کریں۔ پھر، آپ کو چارٹ کے اختیارات نظر آئیں گے جو آپ اپنے ڈیٹا کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
اور پھر، پر کلک کریں۔ بارڈر کا رنگ اپنی سرحدوں کے رنگ تبدیل کرنے کے لیے اپنی اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں۔ جب آپ ان کو نمایاں کریں گے تو یہ نیلا ہو جائے گا۔ اس کے بعد، آپ اپنے ڈیٹا پر بارڈر لائنز یا نقطے بھی لگا سکتے ہیں۔ پر کلک کریں۔ مزید زرائے کے سوا بارڈر اسٹائل، جہاں یہ مندرجہ ذیل پر مشتمل ہے: ڈیشڈ لائن (پہلے سے طے شدہ)، ڈاٹڈ لائن (ڈیفالٹ)، ڈبل بارڈر (کوئی اثر نہیں)، اور کوئی نہیں (کوئی بارڈر نہیں)۔
ڈیٹا چارٹ درآمد کریں جو آپ نے Microsoft Excel کا استعمال کرتے ہوئے بنایا ہے۔ اور اب، ہم پاورپوائنٹ میں ایک Gantt چارٹ بنائیں گے۔
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے گینٹ چارٹ بنانے کا طریقہ
اگر مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ آپ کے ڈیسک ٹاپ پر ڈاؤن لوڈ نہیں ہوا ہے تو اسے ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔ گینٹ چارٹ بنانے والا آپ کے کمپیوٹر پر ایپ انسٹال ہونے کے بعد اسے لانچ کریں۔
اور پھر، آپ کو گانٹ چارٹ ٹیمپلیٹ کا انتخاب کرنا ہوگا جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ بہت سے گانٹ چارٹ ٹیمپلیٹس ہیں جو آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے تلاش کر سکتے ہیں۔ آپ شروع سے بھی ایک بنا سکتے ہیں۔ آپ جو بھی ٹیمپلیٹ استعمال کرتے ہیں اس میں ہر بار پر صحیح تفصیل اور معلومات ہونی چاہیے۔
کا استعمال کرتے ہیں اسمارٹ گائیڈ آپ کے گینٹ چارٹ پر آئٹمز کو سیدھ میں لانے کی خصوصیت۔ کا استعمال کرتے ہیں فارمیٹ اپنے ٹیکسٹ بکس کے فونٹ اسٹائل، رنگ، سیدھ اور بارڈرز کو تبدیل کرنے کے لیے ٹیب۔ اور داخل کرنے والے ٹیب پر، ایسے عناصر ہیں جنہیں آپ استعمال کر سکتے ہیں، جیسے کہ تصاویر اور شکلیں۔
اگلا، اب ہم آپ کے گینٹ چارٹ میں سنگ میل شامل کریں گے۔ ٹاسک بار پر دائیں کلک کریں، منتخب کریں۔ ٹاسک داخل کریں۔، پھر منتخب کریں۔ سنگ میل. وہاں، آپ اپنے سنگ میل میں ترمیم کر سکتے ہیں اور اس میں اضافی خصوصیات شامل کر سکتے ہیں۔
اور پھر، پر کلک کرکے اپنے گینٹ چارٹ میں بارز شامل کریں۔ بارز ٹیب میں ربن آئیکن آپ کو دو قسم کی سلاخیں نظر آئیں گی: ٹاسک (یا شروع) اور دورانیہ (یا ختم).
اور آخر میں، ہم آپ کے گینٹ چارٹ میں کچھ چنگاری شامل کرنے کے لیے گرافکس شامل کریں گے۔ لوگوں کی کچھ تصاویر یا شبیہیں استعمال کریں جو آپ کے Gantt چارٹ پر درج ہر کام کی نمائندگی کرتے ہیں۔ ایسا کرنے سے، آپ اپنے پروجیکٹ کو مزید دلکش بنا سکتے ہیں۔
اور اسی طرح پاورپوائنٹ میں گینٹ چارٹ کرنا ہے۔ بس ان اقدامات پر عمل کریں، اور آپ اپنا Gantt چارٹ بنا سکتے ہیں۔
حصہ 3۔ گینٹ چارٹ بنانے کے لیے پاورپوائنٹ کے استعمال کے فوائد اور نقصانات
ذیل میں پاورپوائنٹ کو استعمال کرنے کے فوائد اور نقصانات ہیں۔ ایک Gantt چارٹ بنائیں.
PROS
- آپ اپنا Gantt چارٹ اس کے سادہ یوزر انٹرفیس سے آسانی سے بنا سکتے ہیں۔
- آپ ٹاسک بار کو ڈیزائن اور اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
- آپ دوسرے ٹیمپلیٹس استعمال کر سکتے ہیں۔
- پاورپوائنٹ کو ونڈوز اور میک جیسے تمام آپریٹنگ سسٹمز سے تعاون حاصل ہے۔
- آپ اپنے پروجیکٹ کو بڑھانے کے لیے تصاویر اور شکلیں شامل کر سکتے ہیں۔
CONS کے
- پاورپوائنٹ میں گینٹ چارٹ بنانے سے پہلے آپ کو اپنا ڈیٹا ایکسل سے بنانا ہوگا۔
- Gantt چارٹ بنانے سے پہلے آپ کو پہلے ایک ٹیمپلیٹ اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہے۔
حصہ 4۔ پاورپوائنٹ میں گینٹ چارٹ کیسے بنائیں کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا میں پاورپوائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے پروجیکٹ ٹائم لائن بنا سکتا ہوں؟
جی ہاں. مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کے ساتھ، آپ ایک شاندار پروجیکٹ ٹائم لائن بنا سکتے ہیں جسے آپ اپنی مقررہ تاریخوں سے متعلق اپنے کاموں کے انتظام کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
کیا ایکسل یا پاورپوائنٹ میں گینٹ چارٹ بنانا بہتر ہے؟
مائیکروسافٹ ایکسل میں گینٹ چارٹ بنانا بہتر اور آسان ہے کیونکہ مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ، آپ ٹول کے بار چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے اپنا گینٹ چارٹ بنا سکتے ہیں۔
آپ کو اپنے گینٹ چارٹ میں کون سی تین چیزیں شامل کرنے کی ضرورت ہے؟
آپ کے گینٹ چارٹ میں جن ضروری عناصر کا ہونا ضروری ہے وہ ہیں سرگرمیاں یا کام (بائیں محور)، سنگ میل (اوپر یا نیچے کا محور) اور ٹاسک بار۔
نتیجہ
یہ ایک بنانے کے لئے پیچیدہ نہیں ہے پاورپوائنٹ میں گینٹ چارٹ; اوپر دیے گئے اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے اپنا Gantt چارٹ بنا سکتے ہیں۔ تاہم، مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کے پاس ریڈی میڈ ٹیمپلیٹس نہیں ہیں جنہیں آپ اپنے گینٹ چارٹ کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، اور آپ کو پہلے اپنے ڈیٹا کے لیے ایکسل استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن اگر آپ پراجیکٹ مینجمنٹ پلان آن لائن بنانا چاہتے ہیں، MindOnMap استعمال کرنے کا بہترین ٹول ہے۔
