تفصیلی مراحل کے ساتھ گوگل شیٹس میں گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے۔
Gantt چارٹ بہترین چارٹ سے تعلق رکھتا ہے تاکہ پروجیکٹ کے نظام الاوقات کو وقت کے ساتھ کاموں یا واقعات میں تقسیم کیا جا سکے۔ یہ مضمون مددگار ہے اگر آپ اپنے شیڈول، پروجیکٹس، کاموں وغیرہ کو ترتیب دینے کے لیے اپنا Gantt چارٹ بھی بنانا چاہتے ہیں۔ یہ پوسٹ آپ کو اس بارے میں سب سے مؤثر طریقہ کار سکھائے گی۔ گوگل شیٹس کا استعمال کرتے ہوئے گینٹ چارٹ بنائیں. اس کے علاوہ، آپ اپنا چارٹ بناتے وقت آن لائن ٹول کے فائدے اور نقصانات دریافت کر لیں گے۔ مزید یہ کہ پوسٹ آپ کو گوگل شیٹس کے لیے بہترین متبادل بھی پیش کرے گی۔ اس طرح، اپنا چارٹ بناتے وقت آپ کے پاس دوسرا آپشن اور ٹول ہوگا۔ لہذا، اگر آپ تمام طریقے اور اوزار دریافت کرنا چاہتے ہیں، تو اس پوسٹ کو ابھی پڑھیں۔
- حصہ 1۔ گوگل شیٹس کیا ہے۔
- حصہ 2۔ گینٹ چارٹس بنانے کے لیے گوگل شیٹس کے استعمال کے فائدے اور نقصانات
- حصہ 3۔ گوگل شیٹس میں گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 4۔ بونس: گوگل شیٹس میں گینٹ چارٹس بنانے کا متبادل طریقہ
- حصہ 5۔ گوگل شیٹس میں گینٹ چارٹ بنانے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ گوگل شیٹس کیا ہے۔
صارفین ویب ٹول کا استعمال کرتے ہوئے اسپریڈشیٹ بنا سکتے ہیں، ترمیم کر سکتے ہیں اور اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ گوگل شیٹس. مزید برآں، یہ فوری طور پر ڈیٹا کو آن لائن تقسیم کرتا ہے۔ گوگل پروڈکٹ میں ایسی صلاحیتیں ہیں جو اسپریڈشیٹ کے لیے عام ہیں۔ قطاروں اور کالموں کو شامل، ہٹایا اور ترتیب دیا جا سکتا ہے۔ لیکن، دوسرے ٹولز کے مقابلے میں، یہ بہت سے بکھرے ہوئے صارفین کو ایک ساتھ کام کرنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ ایک ہی وقت میں ایک اسپریڈشیٹ کے استعمال کے ساتھ ہے اور ایک مربوط فوری پیغام رسانی پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے بات چیت کرتا ہے۔ اسپریڈ شیٹس کو صارفین اپنے کمپیوٹر یا موبائل آلات سے فوری طور پر اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔ صارفین دوسرے صارفین کی ترمیم دیکھ سکتے ہیں جب وہ بنائے جا رہے ہیں۔ اس کے علاوہ، گینٹ چارٹ بنانے والا تمام تبدیلیوں کو خود بخود محفوظ کرتا ہے۔ مزید برآں، اس آن لائن ٹول کی مدد سے، آپ اپنے تمام ڈیٹا کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ اس ٹول سے چارٹ بنانا ممکن ہے۔
حصہ 2۔ گینٹ چارٹ بنانے کے لیے گوگل شیٹس کے استعمال کے فائدے اور نقصانات
اس حصے میں، آپ گینٹ چارٹ بناتے وقت گوگل شیٹس کے تمام فوائد اور نقصانات سیکھیں گے۔ آپ کو یہ حصہ جاننے کی ضرورت ہے، بنیادی طور پر اگر آپ اپنا چارٹ بنانے کے لیے گوگل شیٹس استعمال کرتے ہیں۔ ذیل میں فوائد اور نقصانات دیکھیں۔
PROS
- اگر آپ Microsoft Excel سے واقف ہیں تو یہ ٹول آپ کے لیے آسان ہو جائے گا۔
- آپ اپنا Gantt چارٹ دوسرے لوگوں کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں۔
- آپ اس آن لائن ٹول کو سبسکرپشن پلان خریدے بغیر استعمال کر سکتے ہیں۔
CONS کے
- گوگل شیٹس پیچیدہ مضامین کے لیے بہترین نہیں ہے۔
- ایسے اوقات ہوتے ہیں جب متعدد ممبران کے لیے تعاون کرنا مایوس کن ہو جاتا ہے۔
- Google Sheets میں Gantt چارٹ بناتے وقت آپ سنگ میل کا اضافہ نہیں کر سکتے۔
- گوگل شیٹس ایک جہتی ہیں۔
حصہ 3۔ گوگل شیٹس میں گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے۔
اگر آپ گوگل شیٹس کا استعمال کرتے ہوئے گینٹ چارٹ بنانا چاہتے ہیں تو آپ نیچے دیئے گئے اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنا جی میل اکاؤنٹ بنا لیا ہے۔
پہلا قدم اپنے براؤزر پر نیویگیٹ کرنا ہے۔ گوگل شیٹس. آپ اسے گوگل ڈرائیو ہوم پیج پر تلاش کر سکتے ہیں۔ پھر، آپ کو اپنے گینٹ چارٹ کے لیے درکار تمام ڈیٹا تیار کرنا چاہیے۔ اس نمونے میں، آپ کو تین کالم بنانے چاہئیں: کام، شروع دن، اور دورانیہ. چونکہ کالم شیٹ پر فراہم کیا گیا ہے، آپ صرف لفظ Tasks، Start Day، اور Duration ڈال سکتے ہیں۔ کام وہ سرگرمیاں ہیں جو آپ چارٹ پر دیکھیں گے۔ آغاز کا دن وہ دن ہے جس دن سرگرمیاں ٹائم لائن پر شروع ہوتی ہیں۔ آخر میں، دورانیہ۔ یہ دنوں کی مدت ہے جو آپ کو کاموں کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔
چونکہ Google Sheets Gantt چارٹ ٹیمپلیٹ پیش نہیں کرتی ہے، اس لیے آپ اسٹیک شدہ بار چارٹ استعمال کریں گے۔ ڈیٹا کو منتخب کریں اور پر جائیں داخل کریں > چارٹ اختیار یہ خود بخود اسٹیک شدہ بار چارٹ داخل کرے گا۔
گینٹ چارٹ کی طرح بننے کے لیے آپ کو اسٹیک شدہ بار کو فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ ابتدائی دن کا رنگ پہلے سے طے شدہ نیلے سے کوئی نہیں میں تبدیل کریں۔ چارٹ پر کلک کرکے اسے منتخب کریں۔ اوپری دائیں کونے میں تین نقطوں پر جائیں، اور کلک کریں۔ چارٹ میں ترمیم کریں۔. پھر، چارٹ ایڈیٹر > حسب ضرورت > سیریز اور منتخب کریں شروع دن. آخر میں، پر جائیں فارمیٹ > رنگ کسی سے نہیں۔. اس کے بعد، چارٹ تیار ہے. آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ تنظیمی چارٹ بنانے کے لیے گوگل شیٹس.
حصہ 4۔ بونس: گوگل شیٹس میں گینٹ چارٹس بنانے کا متبادل طریقہ
اگر آپ Gantt چارٹ بنانے کا آسان طریقہ پسند کرتے ہیں تو استعمال کریں۔ MindOnMap. یہ آن لائن ٹول آپ کو اپنا Gantt چارٹ آسان طریقے سے بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ ریڈی ٹو میڈ ٹیمپلیٹس بھی پیش کرتا ہے، جو اسے تمام صارفین کے لیے زیادہ آسان بناتا ہے۔ اس کے علاوہ، آپ فونٹ کا رنگ، انداز اور سائز تبدیل کر کے اپنے چارٹ کو مزید پرکشش بنا سکتے ہیں۔ MindOnMap تمام براؤزرز میں قابل رسائی ہے۔ اس میں گوگل، ایج، سفاری، فائر فاکس اور بہت کچھ شامل ہے۔ مزید یہ کہ آپ اس ٹول کو مفت میں استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، گانٹ چارٹ کرتے وقت، آپ ہر سنگ میل کا رنگ تبدیل کر کے اسے رنگین اور دیکھنے میں آسان بنا سکتے ہیں۔ آپ MindOnMap کا استعمال کرتے ہوئے Gantt چارٹ بنانے کے لیے نیچے دیے گئے آسان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔
اپنا براؤزر کھولیں اور کی آفیشل ویب سائٹ دیکھیں MindOnMap. پھر، کلک کریں آن لائن بنائیں بٹن یا پر کلک کریں۔ مفت ڈاؤنلوڈ اس پروگرام کو براہ راست استعمال کرنے کے لیے نیچے کا بٹن۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
اس کے بعد، پر کلک کریں نئی بٹن پھر، منتخب کریں فلو چارٹ گینٹ چارٹ بنانے کا آپشن۔
اپنا چارٹ بنانا شروع کرنے کے لیے، آپ کو ایک ٹیبل داخل کرنا ہوگا۔ پر کلک کریں۔ ٹیبل انٹرفیس کے اوپری حصے میں آئیکن۔ اس کے بعد، جب میز پہلے سے ہی اسکرین پر ہو، متن داخل کرنے کے لیے باکس پر ڈبل کلک کریں۔
آپ اپنے چارٹ میں ایک سنگ میل بھی شامل کر سکتے ہیں۔ پر جائیں۔ شکلیں سیکشن اور مستطیل شکل منتخب کریں۔ پر تشریف لے جائیں۔ رنگ بھریں سنگ میل کا رنگ تبدیل کرنے کے لیے اوپری انٹرفیس پر آپشن۔
چارٹ بنانے کے بعد، پر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ بٹن کو اپنے MindOnMap اکاؤنٹ پر محفوظ کرنے کے لیے۔ اگر آپ اپنا چارٹ شیئر کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو پر جائیں۔ بانٹیں آپشن اور لنک کاپی کریں۔ آپ پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔ برآمد کریں۔ اپنے گینٹ چارٹ کو مختلف فارمیٹس جیسے JPG، PNG، SVG، DOC، PDF، اور مزید میں برآمد کرنے کے لیے بٹن۔
حصہ 5۔ گوگل شیٹس میں گینٹ چارٹ بنانے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
گینٹ چارٹ کس کے لیے استعمال ہوتا ہے؟
اس کی تین وجوہات ہیں۔ ایک جامع پروجیکٹ کو منظم کرنے اور اس کی تعمیر کے لیے، ٹاسک اور لاجسٹکس پر انحصار کا تعین کرنا، اور پروجیکٹ کی پیشرفت کی نگرانی کرنا۔
Gantt چارٹس کے نقصانات کیا ہیں؟
کا نقصان گینٹ چارٹس موقع کی قیمت ہے، جس میں آپ کو اپنی مصنوعات پر زیادہ وقت گزارنا پڑتا ہے۔ وہ وقت جب آپ کو اپنے چارٹ کو اپ ڈیٹ کرنے اور کچھ تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ گینٹ چارٹس کے کچھ نقصانات ہیں۔
Gantt چارٹ استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
آپ تمام کاموں کا تعین کر سکتے ہیں اور پراجیکٹ پلان کے بارے میں سوچ سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ ان تمام کاموں کی شناخت کر سکتے ہیں جن کی آپ کو مکمل کرنے اور انحصار کا تعین کرنے کی ضرورت ہے۔
نتیجہ
یہ وہ بہترین طریقے ہیں جو آپ سیکھ سکتے ہیں۔ گوگل شیٹس میں گینٹ چارٹ بنائیں. اس کے علاوہ، آپ نے گینٹ چارٹ بنانے کے لیے گوگل شیٹس کے لیے بہترین متبادل تلاش کیے ہیں۔ تاہم، آپ گوگل شیٹس استعمال کرتے وقت اپنے چارٹ میں سنگ میل شامل نہیں کر سکتے۔ لہذا، اگر آپ مکمل عناصر کے ساتھ اپنا چارٹ بنانا چاہتے ہیں، تو استعمال کریں۔ MindOnMap.
