ایکسل میں ایک حیرت انگیز اور موثر گانٹ چارٹ کیسے بنائیں

آج کل سب سے زیادہ استعمال ہونے والے اور ورسٹائل ٹولز میں سے ایک Microsoft Excel ہے۔ یہ اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر ہے جو کہ مائیکروسافٹ آفس سوٹ استعمال کرنے والی ٹیموں کے لیے ایک کمانڈ ڈیفالٹ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے۔ جیسا کہ آپ کا کاروبار فروغ پا رہا ہے، آپ کو اپنے پروجیکٹس یا سرگرمیوں کا نظم کرنے کے لیے ایک زیادہ پیچیدہ اور ورسٹائل ٹول کی ضرورت ہے جو کرنے کی ضرورت ہے۔ اور خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ایکسل سافٹ ویئر ہے جسے آپ گینٹ چارٹ بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ان تحریروں میں، ہم آپ کو a بنانے کے تفصیلی اقدامات سکھائیں گے۔ ایکسل پر گینٹ چارٹ.

• حصہ 1۔ ایکسل میں گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے اس کے اقدامات
• حصہ 2۔ گینٹ چارٹ بنانے کے لیے ایکسل کے استعمال کے فوائد اور نقصانات
• حصہ 3۔ بونس: مفت آن لائن چارٹ میکر
• حصہ 4. ایکسل میں گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1۔ ایکسل میں گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے اس کے اقدامات

Gantt چارٹ ایک پروجیکٹ مینجمنٹ کا طریقہ ہے جو آپ کو اپنے پروجیکٹ کی ٹائم لائن کو ایک نظر میں دیکھنے میں مدد کر سکتا ہے۔ آپ کے چارٹ کی بنیاد پر، یہ ایک فہرست ہے جسے آپ کو ایک مقررہ وقت میں پورا کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، یہ ایک بائیں کالم پر مشتمل ہوتا ہے جہاں آپ کے پروجیکٹ درج ہوتے ہیں، اور اوپری قطار میں وہ تاریخیں ہوتی ہیں جہاں ہر پروجیکٹ یا سرگرمی کو تفویض کیا جاتا ہے۔ بہت سے پیشہ ور اور کاروباری لوگ اپنے وقت کو اچھی طرح منظم کرنے کے لیے Gantt Charts کا استعمال کرتے ہیں۔ اور اگر آپ بھی ایک Gantt چارٹ بنانا چاہتے ہیں، تو آپ اسے بنانے کے لیے Microsoft Excel استعمال کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل ایک اسپریڈ شیٹ پروگرام ہے جو فارمولوں اور فنکشنز میں نمبرز اور ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے ہے۔ یہ کاروباری سافٹ ویئر کے لیے Microsoft Office پروڈکٹ گروپ کا ایک جزو بھی ہے۔ Microsoft Excel کے ساتھ، آپ اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو فارمیٹ، ترتیب اور حساب لگا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ گینٹ چارٹ بنانے والا بڑے پیمانے پر کاروباری تجزیہ، آپریشنز مینجمنٹ اور کارکردگی کی رپورٹنگ، اسکول ہیومن ریسورس مینجمنٹ، اور بہت کچھ کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

اور کیا آپ جانتے ہیں؟ Microsoft Excel کے ساتھ، آپ پیشہ ورانہ طور پر اپنا Gantt چارٹ بھی بنا سکتے ہیں۔ اگرچہ اسے بنانا آسان نہیں ہے، لیکن ہم آپ کو آسان اقدامات دکھائیں گے۔ لہذا، ایکسل میں گینٹ چارٹ بنانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے درج ذیل حصہ کو پڑھیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے گینٹ چارٹ کیسے بنائیں

اختتامی تاریخ - آغاز کی تاریخ = دورانیہ

اختتامی تاریخ - آغاز کی تاریخ + 1 = دورانیہ

مثال کے طور پر، اگر آپ کی تاریخ آغاز کالم B ہے، آخری تاریخ کالم C ہے، اور کالم D پر آپ کا دورانیہ ہے، تو سیل D2 میں فارمولا C2-B2+1 ہوگا۔

لیکن اگر آپ کے پاس کوئی کام ہے اور آپ جانتے ہیں کہ اسے مکمل کرنے میں آپ کو کتنا وقت لگے گا، تو آپ اس میں داخل ہو سکتے ہیں۔ آخری تاریخ اور دورانیہ اور بہترین تلاش کریں۔ شروع کرنے کی تاریخ اس فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے:

اختتامی تاریخ - دورانیہ = آغاز کی تاریخ

ان کمانڈز کو کرنے سے، آپ بائیں طرف سے افقی سلاخوں اور ایکس محور کے طور پر شروع کی تاریخوں کے ساتھ ایک اسٹیکڈ بار چارٹ بنا سکتے ہیں۔ یہاں ذیل میں ایک مثال ہے.

اب، ہم آپ کی سرگرمیوں/کاموں کی ترتیب کو ٹھیک کریں گے۔

1. اپنے چارٹ کے بائیں جانب سرگرمیوں کی فہرست پر کلک کریں اور فارمیٹ ایکسس ونڈو کھولیں۔

2. کے تحت محور اختیارات، کلک کریں اقسام ریورس ترتیب میں.

3. ونڈو کو بند کرنے اور اپنے چارٹ میں تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے کلوز بٹن پر ٹک کریں۔

اور یہ ایکسل میں گینٹ چارٹ بنانے کے آسان اقدامات ہیں۔

حصہ 2۔ گینٹ چارٹ بنانے کے لیے ایکسل کے استعمال کے فوائد اور نقصانات

حصہ 3۔ بونس: مفت آن لائن چارٹ میکر

MindOnMap مختلف چارٹ اور خاکے بنانے کا بہترین متبادل ہے۔ MindOnMap کے ساتھ، آپ ان کی حفاظت کی فکر کیے بغیر مفت میں چارٹ بنا سکتے ہیں۔ MindOnMap آپ کے چارٹ کو اسٹائل کرنے کے لیے شکلوں، شبیہیں، ایموجیز اور دیگر اعداد و شمار کے ساتھ نقشے کے بہت سارے لے آؤٹ کے ساتھ آتا ہے۔ آپ MindOnMap کا استعمال کرتے ہوئے مختلف چارٹ بنا سکتے ہیں، جیسے تنظیمی چارٹس، درختوں کے نقشے، فش بون، فلو چارٹس وغیرہ۔ مزید برآں، آپ اپنے کام کو مختلف فارمیٹس میں برآمد کر سکتے ہیں، جیسے کہ PNG، JPEG، JPG، SVG، اور PDF۔

MindOnMap کا استعمال کیسے کریں۔

حصہ 4. ایکسل میں گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات