Gantt چارٹ: تعریف، اس کے استعمال میں فائدہ، اور استعمال کرنے کا طریقہ

اگر آپ کو کاموں یا پراجیکٹس کو مناسب طریقے سے شیڈول کرنے، ان کا نظم کرنے اور ان کی نگرانی کرنے میں مدد کی ضرورت ہے، تو آپ انہیں منظم کرنے کے لیے Gantt Chart کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ Gantt چارٹ سے ناواقف ہیں، تو ہم آپ کے ساتھ ان تمام ضروری معلومات پر تبادلہ خیال کریں گے جن کی آپ کو Gantt چارٹ کے بارے میں ضرورت ہے۔ اس پوسٹ کو پڑھ کر آپ کو اس کے فائدے اور گانٹ چارٹ کیا ہے؟.

• حصہ 1۔ گینٹ چارٹ کیا ہے۔
• حصہ 2۔ گینٹ چارٹ کس چیز کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
• حصہ 3۔ گانٹ چارٹ متبادل
• حصہ 4۔ گینٹ چارٹ بنانے والے
• حصہ 5۔ گینٹ چارٹ کیا ہے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1۔ گینٹ چارٹ کیا ہے۔

Gantt چارٹس عام طور پر پروجیکٹ مینجمنٹ میں استعمال ہوتے ہیں اور پیش کرنے کی سرگرمیوں میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے گرافک چارٹس میں سے ایک ہیں۔ Gantt Charts بڑے پیمانے پر بھاری صنعتوں جیسے ڈیموں، سڑکوں، شاہراہوں اور پلوں کی تعمیر کے منصوبوں کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ یہ عام طور پر سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ اور عمارتوں میں بھی استعمال ہوتا ہے۔ بہت سی کمپنیاں اور کاروباری مالکان اپنے اہداف کی منصوبہ بندی کے لیے بھی اس تصور کا استعمال کرتے ہیں۔ لیکن گینٹ چارٹ کیسا لگتا ہے؟ Gantt چارٹ مختلف لمبائیوں کے ساتھ افقی سلاخوں پر مشتمل ہوتا ہے، جس میں پراجیکٹ کی ٹائم لائن کی نمائندگی ہوتی ہے، بشمول ٹاسک کی ترتیب، دورانیہ، اور شروع اور اختتامی تاریخیں جو ہر کام کی واجب الادا ہے۔ افقی سلاخوں سے یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ کام کتنا ہو رہا ہے۔

مزید یہ کہ، گینٹ چارٹ پروجیکٹ کی ٹائم لائن دکھاتا ہے تاکہ آپ کو وقت کے ساتھ ساتھ پورا کرنے کے لیے درکار منصوبوں اور کاموں کی نگرانی اور نظام الاوقات بنایا جا سکے۔ اور آپ Gantt چارٹ کے بائیں جانب ان سرگرمیوں کی فہرست دیکھیں گے جو آپ کریں گے، اور Gantt چارٹ کے سب سے اوپر ٹائم اسکیل ہے۔ مختصر میں، Gantt چارٹ ایک ٹیبل یا نمائندگی ہے جو آپ کو دکھاتا ہے کہ آپ کے شیڈول کے مطابق کسی مخصوص تاریخ یا وقت پر کیا کرنے کی ضرورت ہے۔

اب جب کہ آپ Gantt چارٹ کی تعریف جانتے ہیں، آئیے اب سمجھتے ہیں کہ Gantt چارٹ کس چیز کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

حصہ 2۔ گینٹ چارٹ کس چیز کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

گینٹ چارٹس ہمیشہ مختلف صنعتوں میں استعمال ہوتے ہیں۔ یہاں تک کہ طلباء بھی اس چارٹ کو استعمال کرتے ہیں۔ گینٹ چارٹ کے متعارف ہونے کے ایک صدی بعد بھی، یہ اب بھی بہت سے لوگوں کے لیے بڑے پیمانے پر استعمال اور ضروری ہے۔ 1999 میں، گینٹ چارٹ پروجیکٹ کے نظام الاوقات اور کنٹرول کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے انتظامی ٹولز میں سے ایک تھا۔ اس کا انٹرفیس سیدھا ہے، جہاں عمودی محور وہ ہے جہاں آپ کام تلاش کر سکتے ہیں، جبکہ سرگرمی، وقت کے وقفے اور دورانیہ افقی محور پر ظاہر ہوتے ہیں۔ Gantt چارٹس عام طور پر تعمیر، مشاورت، مارکیٹنگ، مینوفیکچرنگ، HR، سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ، اور ایونٹ کی منصوبہ بندی میں استعمال ہوتے ہیں۔ Gantt Charts کے استعمال کے کچھ اہم فوائد یہ ہیں کہ یہ ان کاموں کی نشاندہی کر سکتا ہے جو آپ متوازی طور پر کر سکتے ہیں اور وہ سرگرمیاں جو دوسرے طے شدہ کاموں کے مکمل ہونے تک شروع یا ختم نہیں کی جا سکتیں۔

مزید برآں، گینٹ چارٹ ممکنہ رکاوٹوں کو روکتا ہے اور پروجیکٹ کی ٹائم لائن سے خارج کیے گئے کاموں کی نشاندہی کرتا ہے۔ یہ کسی کام کو مکمل کرنے کے لیے سست ٹاسک ٹائم یا اضافی وقت کی بھی نشاندہی کرتا ہے جس سے پروجیکٹ میں تاخیر نہیں ہونی چاہیے اور اہم کاموں کو جن کو مقررہ وقت پر انجام دیا جانا چاہیے۔ Gantt چارٹس تمام سائز اور اقسام کے بڑے منصوبوں کے انتظام کے لیے بہترین نمائندگی کے چارٹ بھی ہیں۔ گینٹ چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ یہ بھی جان لیں گے کہ دوسرے کاموں کو کرنے سے پہلے آپ کو کس چیز کو ترجیح دینی چاہیے۔ اگرچہ Gantt چارٹ پیچیدگی اور گہرائی میں مختلف ہو سکتا ہے، اس میں ہمیشہ یہ تین اجزاء ہوتے ہیں:

◆ سرگرمیاں یا کام جو y-axis پر کرنے کی ضرورت ہے۔

◆ ایکس محور (چارٹ کے اوپر یا نیچے) کے ساتھ آپ کی سرگرمیوں کی پیشرفت۔

◆ ترقی کی سلاخوں کی نمائندگی افقی سلاخوں کے ذریعے کی جاتی ہے، جو اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ ہر کام کو ایک مقررہ مقام پر کتنی دیر تک مقرر کیا گیا ہے۔

حصہ 3۔ گانٹ چارٹ متبادل

اگر آپ Gantt چارٹ استعمال کرنے کی خواہش نہیں رکھتے ہیں، تو ایسے متبادل بھی ہیں جو آپ اپنے کاموں یا سرگرمیوں کو شیڈول کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

1. فہرستیں۔

فہرستیں ورسٹائل ہیں اور کام کی خرابی کا ڈھانچہ بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ جب آپ کو ٹیم کو کام کی ترجیحات کو ترجیح دینے کی ضرورت ہوتی ہے تو وہ عام طور پر جانے کا طریقہ ہوتے ہیں۔ مزید برآں، آپ اپنے راستے پر قائم رہنے کے لیے درکار انتہائی اہم معلومات کی عکاسی کرنے کے لیے فہرست کو فوری طور پر تبدیل کر سکتے ہیں۔ اختلافات کے باوجود، فہرستیں گینٹ چارٹس سے ملتی جلتی ہیں۔ وہ ایک سائز کے فٹ ہونے والے تمام پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز نہیں ہیں۔ تاہم، اگر آپ کو اپنے پروجیکٹ کے لیے انحصار کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے، تو فہرستیں استعمال کرنے کے لیے ترجیحی ٹول نہیں ہیں۔

2. کنبن بورڈز

کنبن بورڈز بہترین نمائندگی ہے جو آپ کے کاموں کو ٹریک پر رکھنے کے لیے ایک بصری پائپ لائن دکھاتی ہے۔ یہ ایک طریقہ ہے جو ان منصوبوں کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جن کے لیے انحصار کی حکمت عملیوں کی ترجیح کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ لیکن اس طریقہ کو استعمال کرنے کے بارے میں اچھی بات یہ ہے کہ یہ آپ کو کام کے بہاؤ کی حالت کے مطابق اپنے کام کو محدود کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ کنبن بورڈز میں ایک کارڈ (جو کام کی نمائندگی کرتا ہے) پر مشتمل ہوتا ہے جو ہر کالم (ورک فلو اسٹیٹس کی نمائندگی کرتا ہے) سے بائیں سے دائیں اس وقت تک چلتا ہے جب تک کہ یہ مکمل شدہ حالت تک نہ پہنچ جائے۔ مزید برآں، کنبن بورڈز ان پروجیکٹس کے انتظام کے لیے اچھے ہیں: دیکھ بھال کی درخواستوں کو انجام دینا، سوشل میڈیا مواد بنانا، سیلز فنل کا انتظام کرنا، امیدواروں کا انٹرویو کرنا، اور انوینٹری کو ٹریک کرنا۔

3. ٹائم لائن

ٹائم لائن کے ساتھ، آپ تمام کاموں کو ترتیب وار ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ طریقہ Gantt چارٹس سے بہت ملتا جلتا نظر آتا ہے، لیکن آپ دو جہتی چارٹ پر ان کے انحصار سے فرق کر سکتے ہیں۔ ایک ٹائم لائن کاموں یا ڈیڈ لائنوں کی تاریخ کی ترتیب کو ظاہر کرتی ہے جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، ٹائم لائن دیگر ٹائم مینجمنٹ چارٹس کے مقابلے میں کرنے کے لیے سیدھی ہے۔ اگر آپ اپنے پروجیکٹ کے لائف سائیکل کا ایک مختصر جائزہ پیش کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے دکھانے کے لیے ٹائم لائن کا استعمال کر سکتے ہیں۔

4. وائٹ بورڈز

وائٹ بورڈز اگر آپ اپنی ٹیم کے ساتھ زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لیے دماغی طوفان کے سیشنز رکھتے ہیں تو یہ بہترین ٹول ہیں۔ اگر آپ اپنے کاروبار کے لیے آئیڈیاز اور منصوبے بنا رہے ہیں، تو وائٹ بورڈ ایک لازمی ٹول ہے۔ مزید برآں، فزیکل وائٹ بورڈز آفس سیٹنگ میں بہت کارآمد ہوتے ہیں، خاص طور پر جب آپ اپنے دفتر میں موجود افراد کے درمیان فوری مسئلہ حل کرنا چاہتے ہیں۔ اور جیسا کہ ClickUp کے CEO، Zab Evans نے کہا، "Whiteboards ٹیم کے تعاون کے لیے اہم ہیں یہاں تک کہ جب کمپنیاں ریموٹ یا ہائبرڈ ورکنگ سیٹنگز میں منتقل ہوتی ہیں۔ باہمی وائٹ بورڈ حل کا ظہور اس خلا کو پُر کرتا ہے کہ دور دراز کی ٹیمیں کس طرح بات چیت کرتی ہیں اور خیالات پیدا کرتی ہیں۔ یہ دیکھتے ہوئے کہ انٹرایکٹو وائٹ بورڈز کی عالمی مارکیٹ 2025 تک $2.31 بلین تک پہنچنے کی توقع ہے، یہ واضح ہے کہ یہ مصنوعات کس حد تک استعمال ہوتی ہیں۔

5. سکرم بورڈز

اگر آپ کے پاس فوری مسائل ہیں جو آپ کو حل کرنے کی ضرورت ہے، سکرم بورڈز استعمال کرنے کا بہترین ٹول ہے۔ سکرم بورڈز، جسے اسپرنٹ بورڈز بھی کہا جاتا ہے، اس سرگرمی کی بصری نمائندگی ہے جسے فوری طور پر کرنے کی ضرورت ہے۔ سکرم بورڈز کے ساتھ، آپ اپنی ٹیم کی کارکردگی اور مواصلات کو بہتر بنا سکتے ہیں کیونکہ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر شخص ہر فرد کو تفویض کردہ کام پر کام کر رہا ہے۔ مزید یہ کہ، یہ ان کاموں کی نشاندہی کر سکتا ہے جن کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے اور ایک فعال سپرنٹ پروجیکٹ پر نظر رکھ سکتا ہے۔ سکرم بورڈز کرنے والے، جاری، اور ہو چکے منصوبوں کی فہرست دیتے ہیں۔

6. دماغ کے نقشے

دماغی نقشے یا پروجیکٹ نیٹ ورک ڈایاگرامز گینٹ چارٹس کے بہترین متبادل میں سے ہیں۔ یہ ذہن سازی اور منصوبے کی منصوبہ بندی کے لیے ایک بہترین ٹول ہے۔ ذہن کے نقشے کے مرکز میں، آپ کو مرکزی موضوع یا مرکزی خیال نظر آئے گا۔ اور مرکزی خیال سے، دوسرے متعلقہ خیالات سے مربوط ہونے کے لیے لکیریں کھینچی جاتی ہیں، جو آگے بڑھتی رہتی ہیں۔ ذہن سازی کے لیے دماغ کے نقشے بہترین ہیں کیونکہ ہر کوئی الجھنے کی فکر کیے بغیر اپنے خیالات پیدا کر سکتا ہے۔ آپ کر سکتے ہیں۔ دماغ کا نقشہ بنائیں سافٹ ویئر یا کاغذ کا ایک ٹکڑا استعمال کرتے ہوئے. نیز، بہت سے کاروباری لوگ اپنے منصوبوں اور اہداف کی منصوبہ بندی کے لیے اس ٹول کا استعمال کرتے ہیں۔

حصہ 4۔ گینٹ چارٹ بنانے والے

بہت سارے ٹولز ہیں جنہیں آپ گینٹ چارٹ بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ کوئی آسان ٹول استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو ہم سب سے بہتر ایپلیکیشن جانتے ہیں جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ ایک سادہ Gantt چارٹ بنانے کے لیے آن لائن ٹولز استعمال کر سکتے ہیں۔ بہت سے لوگ آن لائن ٹولز استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں کیونکہ یہ انہیں اپنے آلات پر جگہ بچانے کی اجازت دیتا ہے۔

1. ٹیم گینٹ

ٹیم گینٹ Gantt Charts بنانے کے لیے بہترین سافٹ ویئر میں درج ہے۔ Gantt Chart ایک آن لائن سافٹ ویئر ہے جسے آپ Google اور Safari جیسے تمام ویب براؤزرز پر استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ٹول صارفین کو اس قابل بناتا ہے کہ وہ پراجیکٹ پلانز کا تصور اور تخلیق کر سکیں جنہیں وہ جہاں کہیں بھی اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ گینٹ چارٹ بنانے والا اس کا استعمال میں آسان انٹرفیس ہے، جو اسے صارف دوست ٹول بناتا ہے۔ اس کا سادہ ڈریگ اینڈ ڈراپ پلیٹ فارم ٹیموں کو ریئل ٹائم میں پروجیکٹ کی پیشرفت کو مواصلت اور اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ TeamGantt کے ساتھ، ٹیمیں تیز تر منصوبہ بندی کر سکتی ہیں، وسائل کو زیادہ مؤثر طریقے سے، اور نظام الاوقات کو آسانی سے منظم کر سکتی ہیں۔ مزید برآں، یہ پراجیکٹ کی ڈیڈ لائن اور سرگرمیوں کو برقرار رکھنے کے لیے ایک متاثر کن ٹول ہے۔ TeamGantt میں ایک خصوصیت بھی ہے جہاں ٹیمیں ایک ہی اسکرین سے تمام پروجیکٹس پر ٹیب رکھ سکتی ہیں، جسے پورٹ فولیو ویو کہتے ہیں۔ تاہم، TeamGantt استعمال کرنے کے لیے آزاد نہیں ہے۔ آپ کو اپنی پسند کی منصوبہ بندی کی ترجیح کی بنیاد پر اسے خریدنے کی ضرورت ہے۔

2. فوری

اگر آپ آن لائن Gantt چارٹ بنانا چاہتے ہیں، تو Instagantt استعمال کرنے کا ایک بہترین ٹول ہے۔ Instagantt Gantt چارٹ بنانے کا ایک متاثر کن طریقہ پیش کرتا ہے۔ اس کا ایک بدیہی یوزر انٹرفیس ہے، اور بالکل اوپر والے ٹول کی طرح، یہ ایک صارف دوست ٹول ہے۔ اور حال ہی میں، Instagantt نے بغیر کسی رکاوٹ کے انضمام کا فائدہ شامل کیا، جو کہ ٹول کو دیگر معروف پلیٹ فارمز، جیسے Asana کے ساتھ ضم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ ٹول Gantt چارٹ بنانے کے لیے بہت سی خصوصیات شامل کیے بغیر چیزوں کو آسان بنانے میں آپ کی بہت مدد کر سکتا ہے۔ اس ٹول کا ایک دھچکا یہ ہے کہ آپ کو لوڈنگ کے سست عمل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے کیونکہ یہ ایک آن لائن ٹول ہے۔

تجویز: چارٹ میکر - MindOnMap

دوسرے Gantt چارٹ بنانے والے ٹولز استعمال کرنے سے پہلے، آپ آسانی سے استعمال کر سکتے ہیں۔ MindOnMap چارٹ بنانے کے لیے۔ MindOnMap ایک آن لائن ٹول بھی ہے جسے آپ ذہن کے نقشے، چارٹ اور خاکے بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ MindOnMap ابتدائی طور پر مائنڈ میپنگ ٹول ہے، لیکن اس کے بارے میں اچھی بات یہ ہے کہ اس میں بہت سے فیچرز اور مائنڈ میپنگ ڈائیگرام ہیں جنہیں آپ مختلف مقاصد کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ٹول چارٹس بنا سکتا ہے، تنظیمی چارٹس, Venn Diagrams, Swim Lane Diagrams, and more. اس میں فری میڈ ٹیمپلیٹس بھی ہیں جنہیں آپ مفت میں استعمال کر سکتے ہیں۔

مزید برآں، MindOnMap مفت اور استعمال میں محفوظ ہے۔ علامت کے اشارے کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے چارٹ کو واضح کرنے کے لیے شبیہیں، جھنڈے، اور علامت شبیہیں بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ آن لائن ٹول آپ کو اپنے پروجیکٹ کو PNG، JPG، SVG، PDF، اور مزید فارمیٹس میں برآمد کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

حصہ 5۔ گینٹ چارٹ کیا ہے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات