طاقتور فنل چارٹ ایکسل بنانے کے تفصیلی اقدامات
ایک کامیاب کاروبار کا مرکز اس کی سیلز پائپ لائن ہے۔ اس کے باوجود، پیچیدہ ڈیٹا سے نمٹنا مشکل ہو سکتا ہے، جو آپ کی فروخت کے عمل کو جانچنے اور بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے کی آپ کی صلاحیت کو روکتا ہے۔ فنل چارٹ ایکسل ایک بصری طور پر دلکش آلہ ہے جو آپ کے سیلز کے سفر کو روشن کرتا ہے۔ یہ گائیڈ آپ کو ایکسل میں مؤثر فنل چارٹ بنانے کا طریقہ فراہم کرے گا، جو ڈیٹا کو ترتیب دینے سے لے کر آپ کے چارٹ کو ذاتی نوعیت دینے تک کے کئی مراحل میں آپ کی رہنمائی کرے گا۔ آئیے بہترین متبادل، MindOnMap کو بھی پہچانیں۔ ہم دونوں تکنیکوں کا احاطہ کریں گے، آپ کو بہترین طریقہ منتخب کرنے کے قابل بناتے ہوئے جو آپ کی صلاحیتوں اور تقاضوں سے میل کھاتا ہے۔ آئیے آپ کے سیلز پائپ لائن ڈیٹا کو ایک قیمتی اور روشن خیالی کہانی میں تبدیل کریں۔
- حصہ 1۔ ایکسل میں ایک فنل چارٹ بنائیں
- حصہ 2۔ فنل چارٹ بنانے کے لیے ایکسل کے استعمال کے فائدے اور نقصانات
- حصہ 3۔ MindOnMap کا بہترین متبادل
- حصہ 4. ایکسل میں فنل چارٹ کیسے بنایا جائے اس بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ ایکسل میں ایک فنل چارٹ بنائیں
یہ ہدایت نامہ آپ کو ایکسل میں طاقتور فنل چارٹس بنانے کے لیے ضروری مہارتوں کے ساتھ فنل ڈایاگرام Excel فراہم کرتا ہے، چاہے آپ اپنے سفر میں کہیں بھی ہوں۔ ہم آپ کو اس عمل کے ہر حصے میں لے جائیں گے، آپ کے ڈیٹا کی تیاری سے لے کر آپ کی ضرورت کے مطابق چارٹ بنانے تک، آپ کی فروخت کی معلومات کو واضح اور نمایاں نمائندگی میں تبدیل کرنے کے لیے آسان پیروی کرنے والی ہدایات کے ساتھ۔ آئیے ایکسل میں فنل چارٹ بنانے کا طریقہ سیکھ کر شروع کریں۔
یقینی بنائیں کہ اس میں آپ کی فروخت کے عمل کا ہر حصہ شامل ہے، جیسے ہر قدم کے لیے صحیح پیمائش۔ اپنی معلومات کو اپنی ایکسل شیٹ کے اندر ایک سادہ ٹیبل میں ترتیب دیں۔ ہر قطار ایک خاص مرحلے کے بارے میں ہونا چاہئے، اور ہر کالم کو ایک مختلف مرحلے کی نمائندگی کرنی چاہئے۔
ایکسل ربن سے Insert بٹن پر کلک کریں۔ پھر، ربن کے دائیں جانب چارٹس کے علاقے پر جائیں۔ مینو کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے، چارٹ کا انداز منتخب کریں۔ فنل کا انتخاب کریں۔ یہ آپ کی دستاویز میں ایک بنیادی سیلز فنل کا اضافہ کرے گا۔
ایکسل ڈیٹا سورس سلیکشن ونڈو پاپ اپ ہوگی۔ یقینی بنائیں کہ صحیح ڈیٹا رینج بشمول اسٹیج کے نام اور ان کے میٹرکس کو آپ کے ٹیبل میں نمایاں کیا گیا ہے، پھر اگر ان پٹ درست ہیں تو ٹھیک پر کلک کریں۔ ایکسل ٹول بار سے Insert بٹن کو منتخب کریں۔ ٹول بار کے دائیں سرے پر چارٹس بٹن پر کلک کریں۔
تفہیم کو بہتر بنانے کے لیے، چارٹ کا عنوان اور محور لیبل شامل کرنے پر غور کریں۔ چارٹ کے عنوان والے حصے میں اپنے چارٹ کا عنوان ٹائپ کریں، لیبلز اور گرڈ لائنز میں ترمیم کرنے کے لیے محوروں پر دائیں کلک کریں، اور پھر فائل مینو پر کلک کرکے اپنے فنل چارٹ کو محفوظ کریں اور محفوظ کریں۔
حصہ 2۔ فنل چارٹ بنانے کے لیے ایکسل کے استعمال کے فائدے اور نقصانات
ایک بار جب آپ ایکسل میں فنل چارٹ بنانے کا ہنر حاصل کرلیتے ہیں، تو ایکسل کو فنل چارٹس کے لیے اپنے جانے والے ٹول کے طور پر منتخب کرنا اسے کرنے کا ایک آسان اور صارف دوست طریقہ ہے۔ لیکن انتخاب کرنے سے پہلے اچھے اور برے نکات پر غور کرنا ضروری ہے۔ یہاں میرے اپنے تجربے پر مبنی ہے۔
PROS
- ایکسل ایک مقبول پروگرام ہے جو تقریباً تمام کمپیوٹرز پر دستیاب ہے، یعنی آپ کو سافٹ ویئر پر اضافی رقم خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
- چونکہ آپ کا سیلز ڈیٹا اکثر اسپریڈشیٹ فارمیٹ میں آتا ہے، Excel اس ڈیٹا کو آپ کے فنل چارٹ میں سیدھے سیدھے ضم کرتا ہے، فوری طور پر اپ ڈیٹس کی عکاسی کرتا ہے۔
- Excel فنل چارٹ ٹیمپلیٹ بہتر مرئیت کے لیے رنگوں، ڈیٹا لیبلز اور لے آؤٹ میں ایڈجسٹمنٹ کی اجازت دیتا ہے۔
CONS کے
- خصوصی ڈیٹا ویژولائزیشن پروگراموں کے مقابلے ایکسل کی چارٹنگ کی صلاحیتیں کم ہیں۔
- ایکسل بنیادی فنل چارٹس کے لیے کافی ہے۔ پھر بھی، انہیں بنانا وقت طلب ہوسکتا ہے، خاص طور پر وسیع ڈیٹا یا پیچیدہ فارمیٹنگ والے پیچیدہ چارٹس کے لیے۔
میرا ذاتی تجربہ
سب سے پہلے، میری فروخت کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے فنل چارٹ بنانے کے لیے ایکسل کافی اچھا اختیار تھا۔ تاہم، جیسا کہ میری ضروریات زیادہ پیچیدہ ہوتی گئیں، میں نے محسوس کیا کہ ان کی حدود ہیں، جس کی وجہ سے مجھے دوسرے زیادہ پرکشش اور صارف دوست اختیارات تلاش کرنے پر مجبور کیا گیا۔ مختصراً، ایکسل بنیادی فنل چارٹس کے لیے ایک بہترین ٹول ہے اگر آپ اس کے ساتھ ٹھیک ہیں اور کچھ مفت کی ضرورت ہے۔ لیکن اگر آپ مزید تفصیلی بصری اور ایک اچھا انٹرفیس چاہتے ہیں، تو ڈیٹا ویژولائزیشن کے لیے ایک خاص ٹول حاصل کرنا اس کے قابل ہو سکتا ہے۔
حصہ 3۔ MindOnMap کا بہترین متبادل
اگرچہ ایکسل فنل چارٹ بنانے کے لیے ایک مقبول انتخاب ہے، لیکن ایک غیر متوقع مدمقابل ابھرتا ہے: MindOnMap۔ MindOnMap صرف ذہن کے نقشے سے زیادہ فراہم کرتا ہے! یہ ایک ورسٹائل ٹول ہے جو آپ کو فنل چارٹس سمیت مختلف بصری ڈسپلے تیار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس میں ایک آسان انٹرفیس اور ڈریگ اینڈ ڈراپ فیچر ہے، جو اسے نئے آنے والوں کے لیے بہترین بناتا ہے۔ تاہم، اس کی طاقتور صلاحیتیں ہنر مند صارفین کے لیے ہیں۔
اہم خصوصیات
• یہ آپ کو اپنا فنل چارٹ بنانے کے لیے عناصر کو آسانی سے گھسیٹنے اور چھوڑنے دیتا ہے۔
• ریڈی میڈ فنل چارٹ ٹیمپلیٹس کے ساتھ اپنی تخلیقی صلاحیتوں کو جگائیں۔
• یہ آپ کے فنل چارٹ کو منفرد بنانے کے لیے رنگوں، شکلوں، فونٹس اور تصاویر کے لیے حسب ضرورت خصوصیات کا وسیع انتخاب فراہم کرتا ہے۔
• اپنی ٹیم کے ساتھ اپنے فنل چارٹ پر حقیقی وقت میں تعاون کریں (معاوضہ منصوبوں کے ساتھ)، ہموار تعاون اور تاثرات کے اشتراک کو یقینی بنائیں۔
مفت اکاؤنٹ بنانے کے لیے ہماری ویب سائٹ پر جائیں۔ دستیاب چارٹ ٹیمپلیٹس کو دریافت کریں اور فلو چارٹ کا انتخاب کریں۔
آپ ایک فنل چارٹ بنانے کے لیے شکلیں ایک ساتھ رکھ سکتے ہیں۔ ایک مستطیل شکل چنیں اور اسے ایک چمنی کی طرح دیکھنے کے لیے ادھر ادھر گھمائیں۔ اس کے متن اور معلومات کو موافقت کرنے کے لیے ہر شکل پر کلک کریں۔ رنگوں اور فونٹس کو تبدیل کرنے کے لیے فارمیٹنگ کے انتخاب کا استعمال کریں اور اسے مزید دلکش بنانے کے لیے شبیہیں شامل کریں۔
جب آپ اپنے فنل چارٹ سے مطمئن ہو جاتے ہیں، تو اسے حتمی شکل دینے اور اسے JPG، PNG، PDF، یا براہ راست پریزنٹیشنز کے لیے ساتھیوں کے ساتھ مختلف فارمیٹس میں شیئر یا محفوظ کرنے کا وقت ہے۔
حصہ 4. ایکسل میں فنل چارٹ کیسے بنایا جائے اس بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
ایکسل میں فنل چارٹ کیسے داخل کریں؟
ایک بنانے کے لیے تفصیلی اقدامات یہ ہیں۔ فنل چارٹ ایکسل میں فنل چارٹس یہ دکھانے میں مدد کرتے ہیں کہ ڈیٹا مختلف مراحل یا مراحل سے کیسے گزرتا ہے، جیسے سیلز پائپ لائنز یا کسی عمل کے مراحل۔ اپنی معلومات کو ایک جدول میں ترتیب دیں، اسے مراحل اور ان کی اقدار کے مطابق ترتیب دیں۔ عنوان سمیت ڈیٹا کو مزید پھیلائیں۔ داخل کریں ٹیب پر جائیں۔ داخل کریں بٹن کو دبائیں، پھر فنل منتخب کریں۔ ڈیٹا میں لیبلز شامل کرکے، رنگوں کو تبدیل کرکے، اور دائیں کلک والے مینو کے ساتھ دوسرے حصوں کو موافقت کرکے چارٹ کو تبدیل کریں۔
میں ایکسل میں فنل چارٹ میں ڈیٹا لیبل کیسے شامل کروں؟
اپنے فنل چارٹ کو تلاش کریں اور اسے Excel میں ایک فنل چارٹ پر ڈیٹا لیبل شامل کرنے کے لیے منتخب کریں۔ چارٹ کے اوپری دائیں کونے میں جمع کا نشان تلاش کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ڈیٹا لیبلز کا اختیار منتخب ہے۔ چارٹ ٹولز کی جگہ پر جائیں، ڈیزائن ٹیب پر کلک کریں، اور چارٹ عنصر شامل کریں بٹن کو منتخب کریں۔ اس کے بعد، اپنے ماؤس کو ڈیٹا لیبل کے علاقے پر گھمائیں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ آپ انہیں کہاں جانا چاہتے ہیں۔ ڈیٹا لیبلز پر کلک کریں، فارمیٹ ڈیٹا لیبلز کا آپشن منتخب کریں، اور اپنی مرضی کے مطابق ان میں موافقت کریں۔
بار چارٹ اور فنل چارٹ میں کیا فرق ہے؟
اے بار گراف یہ دکھانے کے لیے بہت اچھا ہے کہ مختلف گروپس کا موازنہ کیسے کیا جاتا ہے کیونکہ اسے پڑھنا آسان ہے اور بہت زیادہ استعمال کیا جاتا ہے۔ دوسری طرف، ایک فنل گراف کسی عمل میں اقدامات دکھانے کے لیے بہترین ہے۔ یہ ڈیٹا کو ہر قدم پر سمجھنا آسان بناتا ہے، یہ بتاتا ہے کہ یہ کب چھوٹا ہوتا ہے یا تبدیل ہوتا ہے۔
نتیجہ
فنل ڈایاگرام ایکسل ڈیٹا کو سنبھالنے اور اختیارات کی ایک وسیع رینج پیش کرنے میں اپنی مہارت کے لیے جانا جاتا ہے، پھر بھی یہ ایک مکمل اور پیچیدہ طریقہ کار کا مطالبہ کرتا ہے۔ MindOnMap اپنے سیدھے سادھے انٹرفیس اور بنیادی خصوصیات کی وجہ سے ایک بہترین آپشن فراہم کرتا ہے، جو صارفین کو زیادہ ہموار اور بدیہی نقطہ نظر کی تلاش میں کام کو آسان بناتا ہے۔ Excel اور MindOnMap کے درمیان فیصلہ فرد کی ضروریات، سافٹ ویئر کے ساتھ ان کی مہارت، اور فنل چارٹ کے لیے درکار پیچیدگی کی ڈگری پر منحصر ہے۔
