کسی تنظیم کے عمل کے کاموں کو پیش کرنے کے لیے سادہ فلو چارٹ مثالوں کی فہرست

کسی تنظیم یا کاروباری عمل کے ورک فلو کو دیکھنے کے لیے مختلف فلو چارٹس دستیاب ہیں۔ فلو چارٹس کمپنی کے تصور کے لیے ضروری ہیں۔ مزید یہ کہ یہ سمارٹ پلاننگ کے مرحلے کے دوران مواصلات کو بہتر بناتا ہے۔ اس کے ساتھ، ٹیمیں موثر کام کو فروغ دیتے ہوئے وقت اور محنت کے ضیاع کو ختم کر سکیں گی۔ اس طرح، فلو چارٹس بنانا ایک بہترین اقدام ہے۔

دریں اثنا، آپ کوشش کرنے کے لیے ریڈی میڈ ٹیمپلیٹس تیار کر سکتے ہیں۔ اس طرح، آپ کو اندازہ ہو سکتا ہے کہ آپ کی کمپنی یا تنظیم کے لیے کون سا فارمیٹ یا ترتیب بہترین ہے۔ متبادل طور پر، اگر آپ چاہیں تو شروع سے ایک فلو چارٹ بنا سکتے ہیں۔ اس نے کہا، ہم فلو چارٹ بنانے کے لیے ساختی عناصر بھی پیش کرتے ہیں۔ چیک کریں مفت فلو چارٹ ٹیمپلیٹ ذیل کی مثالیں اور بنیادی فلو چارٹ عناصر بغیر مزید اڈو کے۔

• حصہ 1۔ فلو چارٹ کے عام عناصر
• حصہ 2۔ فلو چارٹ ٹیمپلیٹ کی مثالیں۔
• حصہ 3۔ فلو چارٹ کی مثالوں پر اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1۔ فلو چارٹ کے عام عناصر

فلو چارٹ میں ہر علامت یا عنصر ایک مخصوص کردار کی نمائندگی کرتا ہے۔ چاہے آپ فلو چارٹ بنائیں یا پڑھیں، ان عناصر کے بارے میں جاننا ضروری ہے۔ اور بہت سے مشہور فلو چارٹ بنانے والے عناصر فراہم کریں. اس طرح، آپ کے لیے ایک شاندار اور سمجھنے میں آسان خاکہ یا فلو چارٹ بنانا بہت آسان ہوگا۔ اس سیکشن میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے عمل کی علامتوں کی فہرست ہوگی۔ نیچے پڑھ کر ضروری معلومات حاصل کریں۔

1. اوول- ٹرمینیٹر کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، بیضوی شکل کو فلو چارٹ میں شروع اور اختتامی عمل کو دکھانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ دوسرے الفاظ میں، یہ ایک فلو چارٹ کی ابتدائی اور ختم ہونے والی حالتوں کو بنانے کی شکل ہے۔

2. مستطیل- مستطیل ایک عمل میں ایک قدم کی نشاندہی کرتا ہے۔ جب آپ فلو چارٹنگ شروع کرتے ہیں تو اسے استعمال کیا جا رہا ہے۔ یہ علامت بہاؤ چارٹ میں کسی بھی مرحلے یا مختلف مراحل کی نمائندگی کرتی ہے۔ یہ سسٹم یا فلو چارٹ میں ایک سادہ سرگرمی یا فنکشن ہو سکتا ہے۔

3. تیر- تیر فلو چارٹ کے عمل میں شکلوں اور اعداد و شمار کو جوڑتا ہے۔ یہ قاری کے لیے ایک گائیڈ کے طور پر بھی کام کر سکتا ہے کہ ڈیٹا کس طرح سسٹم کے ذریعے بہتا ہے۔ مزید برآں، یہ ہر قدم کو پروسیس فلو ڈایاگرام میں نمایاں کرکے یکساں اہمیت دیتا ہے۔ دوسری طرف، آپ کو چارٹ کو واضح کرنے کے لیے استعمال کرنے کے لیے ایک قسم کے تیر کا نشان تجویز کیا جاتا ہے۔ یہ کسی بھی ممکنہ الجھن یا گمراہ کن سے بچنے کے لیے ہے۔

4. ہیرا- ڈایاگرام عمل کے بہاؤ کے آریھ میں کسی فیصلے کی نشاندہی کرتا ہے یا اس کی علامت کرتا ہے۔ یہ اعداد و شمار آگے جانے کے لیے درکار فیصلے کی نمائش کے لیے ذمہ دار ہے۔ اس میں متعدد انتخاب یا صرف ایک سادہ ہاں یا نہیں آپشن شامل ہو سکتا ہے۔ مزید برآں، آپ کے پراسیس ورک فلو ڈایاگرام میں ہر ممکنہ انتخاب اور آپشن کی نشاندہی کی جانی چاہیے۔

حصہ 2۔ فلو چارٹ ٹیمپلیٹ کی مثالیں۔

اب جب کہ آپ فلو چارٹ کے درمیانی عناصر یا علامتیں سیکھ چکے ہیں، آئیے آپ کو آزمانے کے لیے فلو چارٹ کی مثالوں کی طرف چلتے ہیں۔ طلباء، اساتذہ اور پیشہ ور افراد کے لیے فلو چارٹ کی مثالیں موجود ہیں۔ ان فلو چارٹ ٹیمپلیٹس کو چیک کریں اور فلو چارٹ بنانے والے انسپائریشنز کا حوالہ دیں۔

طالب علم کے لیے فلو چارٹ کی مثالیں۔

ذیل کی مثال یونیورسٹی میں طالب علم کے داخلے کے عمل کی نمائندگی کرتی ہے۔ یونیورسٹی ایک رجسٹریشن فارم جاری کرے گی جو طالب علم کے ذریعے پُر کیا جائے گا۔ اس کے بعد درخواست کی تصدیق یونیورسٹی کے شعبہ داخلہ سے کی جائے گی۔ طالب علم کی معلومات یونیورسٹی کے ڈیٹا بیس میں محفوظ کی جائیں گی۔ اس کے بعد، طالب علم کو ویزا کی درخواست، رہائش، اور اضافی کریڈٹ سمیت متعدد عمل سے گزرنا پڑے گا۔ پھر، ایک بار جب سب کچھ طے ہو جائے گا، طالب علم مکمل طور پر رجسٹر ہو جائے گا۔

بزنس فلو چارٹ ٹیمپلیٹ

نیچے دیا گیا چارٹ بزنس فلو چارٹ ٹیمپلیٹ کی ایک مثال ہے۔ یہ بنیادی طور پر دکھاتا ہے کہ کس طرح ایک مخصوص کاروبار یا فرم آرڈر وصول کرتا ہے اور بھیجتا ہے۔ گاہک ایک شے کی درخواست کرے گا، اور اسے تقسیم مرکز میں پہنچا دیا جائے گا۔ پھر، اگر آئٹم دستیاب ہے، تو سسٹم انوائس پرنٹ کرے گا اور بھیجنے کے لیے آگے بڑھے گا۔ دوسری طرف، سسٹم مارکیٹنگ کو دوبارہ سٹاک کرنے اور صارف کو مطلع کرنے کا مشورہ دے گا کہ درخواست کردہ شے دستیاب نہیں ہے۔

HR فلو چارٹ ٹیمپلیٹ

یہ بعد میں آنے والا فلو چارٹ ہائرنگ پروسیس فلو ڈایاگرام دکھاتا ہے، ایک HR فلو چارٹ ٹیمپلیٹ کی مثال۔ اس مثال کا استعمال کرتے ہوئے، درخواست دہندہ اور بھرتی عملہ دونوں ہی بھرتی کے عمل کو واضح طور پر سمجھیں گے۔ یہاں، جب درخواست ملازمت کے لیے ضروری معیارات پر پورا اترتی ہے اور انٹرویو پاس کرتی ہے، درخواست دہندہ کو نوکری کی پیشکش کے لیے مدعو کیا جائے گا۔

پروجیکٹ فلو چارٹ ٹیمپلیٹ

اگر آپ ایک مفت فلو چارٹ ٹیمپلیٹ تلاش کر رہے ہیں جو پراجیکٹ ٹیم کے لیے فٹ بیٹھتا ہے، تو نیچے دی گئی مثال آپ کے لیے ہونی چاہیے۔ یہ ٹیمپلیٹ ٹیم کے ڈھانچے کو دیکھ کر تصوراتی اور موثر مواصلات کو فروغ دیتا ہے۔ اس سے آپ کو ہر فرد کے کردار اور ذمہ داریوں کی شناخت میں مدد ملے گی۔ مزید یہ کہ یہ اس شخص کو دکھاتا ہے جسے رپورٹ کرنا ہے۔

پروسیس فلو چارٹ ٹیمپلیٹ

فلو چارٹ کو پروسیس فلو ڈایاگرام کے نام سے کم جانا جاتا ہے۔ آپ کو ٹیمپلیٹ کی مثال دینے کے لیے، ہم آرڈر کرنے کا عمل آن لائن کریں گے۔ یہاں، کاروبار دور سے ایک لین دین کو تفریح فراہم کرتا ہے۔ اس مثال کے ذریعے، عملہ اور گاہک آئٹمز کو آن لائن آرڈر کرنے کے بہاؤ کو سمجھنے کے لیے پڑھ سکتے ہیں۔ اس عمل میں آرڈر دینا، آرڈرز کا جائزہ لینا، اور آرڈر بھیجنا شامل ہے۔ عمل میں تبدیلی اس وقت ہو سکتی ہے جب گاہک اضافی آرڈرز کی درخواست کرتا ہے۔

سوئم لین فلو چارٹ ٹیمپلیٹ

سوئم لین فلو چارٹس ملازمتوں، فرائض اور ذمہ داریوں کی تقسیم کو ظاہر کرتے ہیں۔ یہ اکثر کاروبار میں ہر شعبہ کے لیے ذمہ داریاں تقسیم کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اس قسم کا فلو چارٹ کسی عمل میں تاخیر کا تعین کرنے میں بھی آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ لہذا، کمپنی اس عمل میں مسئلہ یا غلطی کو حل کر سکتی ہے اور کارکردگی کو بہتر بنا سکتی ہے۔ بالکل نیچے دکھائے گئے خاکہ کی طرح، آپ اسے ڈیوٹی کے مراحل اور تقسیم کو واضح کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

حصہ 3۔ فلو چارٹ کی مثالوں پر اکثر پوچھے گئے سوالات