ایکسل میں تنظیمی چارٹس بنانے کے طریقے کے بارے میں جامع رہنما خطوط
تم سے پہلے ایکسل میں ایک تنظیمی چارٹ بنائیںآپ کو اس بارے میں کافی علم ہونا چاہیے کہ آپ پہلے کیا بنا رہے ہیں۔ ایک تنظیمی چارٹ نہ صرف آپ کی تنظیم میں ملازمین یا ممبروں کا ایک چکر کا چارٹ ہے، بلکہ یہ اس سے بھی زیادہ ہے۔ ایک تنظیمی چارٹ میں، یہ صرف اراکین کا نام اور کردار نہیں ہے بلکہ کمپنی میں ان کی کمانڈ اور پیچیدہ تعلقات کا سلسلہ بھی ہے۔ اس کے علاوہ، اگر آپ تنظیم یا محکمے کے ڈھانچے کا ایک جائزہ دیکھنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اس کا تنظیمی چارٹ ضرور دیکھنا چاہیے۔ فرض کریں کہ آپ نہیں جانتے اور اس لیے پوچھیں کہ تنظیمی چارٹ بنانے کے ذمہ دار کون لوگ ہیں۔ اس معاملے کے لیے، آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ یہ HRs کی ڈیوٹی ہے۔
اس طرح، آپ کے سوال کا جواب دینے کے لیے کہ ایکسل میں org چارٹ کیسے کیا جائے، یہاں دو طریقے ہیں جن پر آپ کو غور کرنے کی ضرورت ہے۔ نوٹ کریں کہ مندرجہ ذیل سبق مائیکروسافٹ ایکسل کے ڈیسک ٹاپ ورژن پر لاگو ہوتے ہیں، لہذا یہ بہت اچھا ہوگا اگر آپ کے کمپیوٹر پر پہلے سے ہی پروگرام موجود ہو۔
- حصہ 1. مائیکروسافٹ ایکسل میں تنظیمی چارٹ کیسے کریں۔
- حصہ 2. بہترین متبادل تنظیم چارٹ میکر آن لائن ایکسل کے لیے
- حصہ 3۔ تنظیمی چارٹس بنانے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1. مائیکروسافٹ ایکسل میں تنظیمی چارٹ کیسے کریں۔
Excel Microsoft کے بہترین آفس سویٹس میں سے ایک ہے۔ اگرچہ یہ سرکردہ اسپریڈشیٹ پروگرام آپ کو ڈیٹا کے تصور اور تجزیہ میں مدد کرتا ہے، یہ چارٹ، خاکے، اور یہاں تک کہ ذہن کے نقشے بنانے کے لیے بھی ایک موزوں آلہ ہے۔ ایکسل، نیز مائیکروسافٹ کے دوسرے سویٹس، اسمارٹ آرٹ فیچر کے ساتھ شامل ہیں جو صارفین کو آسانی سے عکاسی چارٹ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ دریں اثنا، Excel خود بھی مذکورہ خصوصیت کو استعمال کیے بغیر چارٹ بنانے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ یہ لاجواب عناصر جیسے کہ شکلیں، تصاویر اور 3D ماڈلز کے ساتھ آتا ہے جس کا مطلب چارٹ بنانے میں بہت زیادہ ہے۔
اس طرح، آپ کے سوال کا جواب دینے کے لیے کہ ایکسل میں org چارٹ کیسے کیا جائے، یہاں وہ دو طریقے ہیں جن پر آپ کو غور کرنے کی ضرورت ہے۔ نوٹ کریں کہ مندرجہ ذیل سبق مائیکروسافٹ ایکسل کے ڈیسک ٹاپ ورژن پر لاگو ہوتے ہیں، لہذا یہ بہت اچھا ہوگا اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی یہ پروگرام آپ کے کمپیوٹر ڈیوائس پر موجود ہے۔
طریقہ 1. SmartArt کا استعمال کرتے ہوئے ایک تنظیمی چارٹ بنائیں
اسے لانچ کریں۔ تنظیم چارٹ بنانے والا اپنے کمپیوٹر ڈیوائس پر اور ایک خالی شیٹ کھولیں۔ ایک بار جب آپ اسپریڈشیٹ انٹرفیس تک پہنچ جاتے ہیں، اس کے لیے جائیں۔ داخل کریں ٹیب اور دوسرے ربن ٹیبز سب سے اوپر۔ پھر، کلک کریں عکاسی انتخاب کریں اور تلاش کریں۔ سمارٹ آرٹ وہاں خصوصیت.
اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنی ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں۔ اسمارٹ آرٹ فیچر کے لیے ونڈو دیکھنے کے بعد، پر کلک کریں۔ درجہ بندی اختیار پھر، اس ٹیمپلیٹ کو منتخب کریں جسے آپ یہاں ایکسل میں دائیں جانب ایک تنظیمی چارٹ بنانا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، پر کلک کریں ٹھیک ہے ٹیمپلیٹ کو اسپریڈشیٹ میں لانے کے لیے بٹن۔ براہ کرم یاد رکھیں کہ ایک ترتیب کا انتخاب ان اراکین کی تعداد کے مطابق ہونا چاہیے جنہیں آپ تنظیمی چارٹ میں شامل کریں گے۔
خانوں پر لیبل لگانا شروع کریں۔ اب جب کہ ٹیمپلیٹ موجود ہے، آپ چارٹ کے درجہ بندی کے لیے خانوں یا جسے ہم نوڈز کہتے ہیں، لیبل لگانا شروع کر سکتے ہیں۔ سب سے اوپر نوڈ کے ساتھ شروع کریں، جو تنظیم کے سربراہ کی معلومات سے بھرا ہوا ہونا چاہئے. اس کے بعد آنے والے اراکین کے درمیانی حصے کی طرف بڑھیں جب تک کہ آپ نیچے تک نہ پہنچ جائیں۔
اس بار، تنظیمی چارٹ کو حسب ضرورت بنانے کا وقت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ترمیمی ٹولز کو کھولنے کے لیے چارٹ پر دائیں کلک کریں۔ وہاں سے، آپ چارٹ کا انداز، ترتیب اور رنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد، جب چاہیں کلک کرکے چارٹ کو محفوظ کریں۔ فائل > محفوظ کریں۔.
طریقہ 1. شکلوں کے ذریعے ایکسل میں ایک تنظیمی چارٹ بنائیں
خالی اسپریڈ شیٹ پر، کلک کریں۔ فائل ٹیب پھر، کے لئے پہنچ عکاسی اور منتخب کریں شکلیں انتخاب کے درمیان.
آپ انتخاب سے شکلیں اور تیروں کو منتخب کر کے دستی طور پر تنظیمی چارٹ بنانا شروع کر سکتے ہیں۔ یہاں اچھی بات یہ ہے کہ جب بھی آپ کوئی عنصر شامل کریں گے، آپ کو اپنی ترجیحات کے مطابق اس میں ترمیم کرنے کا موقع بھی ملے گا۔ اس کے بعد، اب آپ تنظیمی چارٹ کو آزادانہ طور پر لیبل کر سکتے ہیں اور اسے معمول کے مطابق محفوظ کر سکتے ہیں۔
حصہ 2. بہترین متبادل تنظیم چارٹ میکر آن لائن ایکسل کے لیے
اگر آپ آن لائن طریقہ استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آن لائن Excel میں ایک org چارٹ بنانا اتنا قابل رسائی نہیں ہے جتنا آپ سوچتے ہیں۔ اس وجہ سے، ہم آپ کے لیے سب سے قابل رسائی، آسان، اور سو فیصد مفت org چارٹ بنانے والا آن لائن پیش کرتے ہیں، MindOnMap. جی ہاں، یہ دماغ کا نقشہ بنانے والا ہے، لیکن یہ چارٹ، ٹائم لائنز اور خاکوں کا بہترین میکر بھی ہے۔ مزید برآں، یہ لاجواب پروگرام آپ کو تھیمز، ٹیمپلیٹس، شکلیں، رنگ، شبیہیں، فونٹ، خاکہ، طرزیں اور بہت سے انتخاب فراہم کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ آپ کو اپنے ٹیم کے ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے، کیونکہ یہ ایک تعاون کی خصوصیت کے ساتھ آتا ہے جو آپ کو اصل وقت میں چارٹ کا اشتراک کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس کے اوپر، یہ ایک کلاؤڈ پر مبنی پروگرام ہے، جس کا مطلب ہے کہ آپ اپنے چارٹ پراجیکٹس کو طویل عرصے تک رکھ سکتے ہیں، اس کے برعکس جب آپ Excel میں org چارٹ بناتے ہیں۔
یہاں مزید ہے، دوسرے مفت آن لائن پروگراموں کے برعکس، MindOnMap میں کوئی اشتہار نہیں ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ایسا کوئی طریقہ نہیں ہے کہ آپ پریشان ہوں اور اس لیے اپنے پروجیکٹ وقت پر مکمل کریں۔ اس کے صارف دوست انٹرفیس کا تذکرہ نہ کرنا، جس سے آپ یہ سوچے بغیر یقیناً لطف اندوز ہوں گے کہ آیا یہ آپ کے لیے موزوں ہوگا کیوں کہ یہ صارفین کی تمام سطحوں پر فٹ بیٹھتا ہے، یہاں تک کہ پہلی بار تنظیمی چارٹ بنانے والوں کے لیے۔ اس طرح، اگر یہ معلومات آپ کو خوش کرتی ہے، تو اب آپ اسے استعمال کرنے کے مکمل ٹیوٹوریل کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
MinOnMap کا استعمال کرتے ہوئے ایک تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے۔
آپ کے پاس موجود کسی بھی ڈیوائس کا استعمال کرتے ہوئے اپنا کوئی بھی براؤزر لانچ کریں، اور ملاحظہ کریں۔ www.mindonmap.com. پھر، اپنے Gmail اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک بار مفت رجسٹریشن کریں۔
ایک بار جب آپ کامیابی کے ساتھ لاگ ان ہو جائیں تو، پر جائیں۔ نئی اختیار پھر، تنظیمی چارٹس کے لیے لے آؤٹ کا انتخاب کریں۔ بصورت دیگر، آپ تجویز کردہ تھیمز میں سے ایک کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔
اب مین کینوس پر، یہ آپ کو ایک نوڈ دکھائے گا، جو پرائمری ہے۔ اب آپ اسے دبا کر بڑھا سکتے ہیں۔ داخل کریں۔ نوڈس شامل کرنے کی کلید اور ٹیب ذیلی نوڈس شامل کرنے کی کلید۔ پھر، متعلقہ معلومات کے ساتھ اپنے نوڈس پر لیبل لگانا شروع کریں۔
تک رسائی حاصل کرکے اپنے تنظیمی نقشے کو حسب ضرورت بنائیں مینو ایک طرف اختیار. آپ یہاں بیک ڈراپ، نوڈ کا رنگ، اسٹائل وغیرہ لگا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ اپنے چارٹ میں دیگر اجزاء شامل کرنے کے لیے سب سے اوپر دوسرے ربن ٹیبز تک آزادانہ طور پر رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ دوسری صورت میں، مارو برآمد کریں۔ اپنے تنظیمی چارٹ کو تیزی سے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے انتخاب۔
اگر آپ MindOnMap کا استعمال کرتے ہوئے ایک org چارٹ بنانے کا پیشہ ورانہ طریقہ چاہتے ہیں، تو آپ اس کا فلو چارٹ فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ اس فنکشن تک پہنچنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔
لاگ ان کرنے کے بعد، براہ راست پر جائیں۔ میرا فلو چارٹ اختیار پھر، مارو نئی شروع کرنے کے لیے ٹیب۔
ایک بار جب آپ مرکزی کینوس تک پہنچ جاتے ہیں، تو آپ اس پر کام شروع کر سکتے ہیں۔ org چارٹ پہلے سے. سب سے پہلے، آپ بہترین کو منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ خیالیہ دائیں جانب متعدد اختیارات کے درمیان آپ کے چارٹ کے لیے۔ پھر، اپنا چارٹ بنانے کے لیے کینوس میں کچھ عناصر شامل کرکے شروع کریں۔
آخر میں، مارو محفوظ کریں۔ اپنا چارٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں آئیکن پر کلک کریں۔
حصہ 3۔ تنظیمی چارٹس بنانے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا میں Excel کو پاورپوائنٹ org چارٹ میں تبدیل کر سکتا ہوں؟
ہاں، اگر آپ ایکسل ایڈ ان استعمال کر رہے ہیں۔ یہ ایڈ ان آپ کو اپنے تنظیمی چارٹ کو PPT میں برآمد کرنے کے قابل بنائے گا۔ آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ تنظیمی چارٹ بنانے کے لیے پاورپوائنٹ.
کیا میں ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے JPEG میں اپنا تنظیمی چارٹ برآمد کر سکتا ہوں؟
نہیں، ایکسل کے پاس چارٹ کو JPEG میں محفوظ کرنے کا اختیار نہیں ہے۔ لہذا، اگر آپ JPEG org چارٹ تیار کرنا چاہتے ہیں، تو استعمال کریں۔ MindOnMap.
کیا میں Excel آن لائن کا استعمال کرتے ہوئے مفت میں ایک org چارٹ بنا سکتا ہوں؟
جی ہاں. ایکسل آپ کو مفت میں ایک org چارٹ بنانے کے لیے مفت ٹرائل فراہم کرتا ہے۔
نتیجہ
بلا شبہ ان دنوں تنظیمی چارٹ بنانے کے طریقے زیادہ قابل رسائی اور زیادہ متنوع ہیں، چاہے آپ MindOnMap یا Excel جیسی آن لائن ایپ استعمال کریں۔ کس نے سوچا ہو گا کہ آپ کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں تنظیمی چارٹ بنائیں? لیکن ہم اس سے انکار نہیں کر سکتے کہ آن لائن ٹولز جیسے MindOnMap آسان ہوگا کیونکہ وہ بہت سے ٹیمپلیٹس سے بھری ہوئی ہیں۔
