بہترین پروسیس میپنگ ٹولز کے ساتھ پروسیس میپ کیسے بنایا جائے۔
عمل کا نقشہ کاروبار یا تنظیم کے عمل کو ہموار کرنے والے ورک فلو کی بصری نمائندگی ہے۔ یہ اعمال، سرگرمیوں، اور پیچیدہ عملوں کو مزید سیدھے خاکوں میں کھینچ کر توڑتے ہوئے اقدامات کی نقشہ سازی کا ایک طریقہ ہے۔ دوسرے الفاظ میں، یہ خاکہ نگاری کے ذریعے تصور کرکے پیچیدہ عمل کو سمجھنے میں آسان بناتا ہے۔
آپ کاغذ پر اس قسم کا خاکہ لکھ سکتے ہیں۔ تاہم، پروسیس میپنگ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے پروسیس میپ ڈرائنگ بہت آسان ہے۔ روایتی طریقہ کے ساتھ، کینوس جہاں آپ خاکے بناتے ہیں وہ محدود ہے۔ جبکہ ڈیجیٹل ڈایاگرام بنانے والوں کے ساتھ، آپ کینوس پر لامحدود جگہ سے لطف اندوز ہوسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، جدید ڈیزائن اور اسٹائل ٹولز دستیاب ہیں۔ یہاں کچھ بہترین ٹولز ہیں جن کو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ عمل کا نقشہ بنائیں.
- حصہ 1۔ آن لائن پراسیس میپ کیسے بنائیں
- حصہ 2۔ عمل کا نقشہ آف لائن کیسے بنائیں
- حصہ 3۔ عمل کا نقشہ بنانے سے متعلق اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ آن لائن پراسیس میپ کیسے بنائیں
آپ کو اس سے آگے نہیں دیکھنا چاہئے۔ MindOnMap اگر آپ کسی ایسے ٹول کی تلاش میں ہیں جو آپ کو اپنے آلے پر انسٹال کیے بغیر پروسیس میپ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ ہاں یہ درست ہے. یہ پروگرام براؤزر پر قابل رسائی ہے، اس لیے ڈائیگرام بنانا اور بنانا براہ راست ویب پیج پر کیا جاتا ہے۔ اس کے اوپری حصے میں، یہ ایک 100% مفت ڈایاگرام تخلیق کار ہے جس میں وسیع فعالیتیں ہیں۔ عمل کے نقشے بنانے کے علاوہ، آپ انہیں دوسرے خاکوں کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جیسے a مچھلی کی ہڈی, org-charts, mindmap, left map, treemap, etc.
مزید برآں، آپ اپنے نقشوں کو JPG، SVG، اور PNG سمیت مختلف فارمیٹس میں برآمد کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ کے عمل کے نقشے کو ورڈ یا پی ڈی ایف فائل کے طور پر برآمد کیا جا سکتا ہے۔ دریں اثنا، اگر آپ نے مختلف نقشے کے ورژن بنائے ہیں، تو آپ ایپ کی ہسٹری فیچر کا استعمال کرتے ہوئے اپنے نقشے کے مختلف ورژن پر واپس جا سکتے ہیں۔ MindOnMap کے بارے میں مزید جاننے کے لیے اور طریقہ کار کا نقشہ کیسے بنایا جائے، ذیل کے مراحل کا حوالہ دیں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
آفیشل ویب پیج پر جائیں۔
اپنے ویب براؤزر سے MindOnMap کی آفیشل ویب سائٹ ملاحظہ کریں۔ بس اپنے براؤزر کے ایڈریس بار پر پروگرام کا نام ٹائپ کریں۔ پھر، آپ مرکزی صفحہ پر پہنچ جائیں گے۔ اگلا، پر کلک کریں اپنا دماغی نقشہ بنائیں ٹیمپلیٹ سیکشن پر جانے کے لیے۔
نقشہ کی تھیم یا ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔
آپ ٹیمپلیٹ کے صفحے سے ایک تھیم منتخب کر سکتے ہیں اس عمل کے لیے جسے آپ بنانا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، یہ آپ کو پروگرام کے ایڈیٹر صفحہ پر لے آئے گا۔ تب تک، آپ اپنے عمل کا نقشہ بنانا اور اس میں ترمیم کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
استعمال کرنے کے لیے آبجیکٹ کو منتخب کریں۔
ایڈیٹنگ پینل پر، نوڈس شامل کریں اور وہ چیز منتخب کریں جسے آپ اسٹائل پینل سے استعمال کریں گے۔ ایک بار جب نوڈس کی گنتی پوری ہو جاتی ہے، اور شکلیں عمل کے مطابق تبدیل ہو جاتی ہیں، آپ متن داخل کر سکتے ہیں اور عمل کے نقشے کو اسٹائل کر سکتے ہیں۔ اشیاء کو اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دیں۔
عمل کے نقشے کی ایک کاپی ڈاؤن لوڈ کریں۔
آپ اپنے کام کی ایک کاپی حاصل کر سکتے ہیں۔ پر کلک کریں۔ برآمد کریں۔ انٹرفیس کے اوپری دائیں کونے میں بٹن۔ پھر، اپنی ضروریات کے مطابق ایک فارمیٹ منتخب کریں۔ اختیاری طور پر، آپ کے دوست پروسیس میپ لنک کو شیئر کرکے آپ کی فائل کی ایک کاپی حاصل کرسکتے ہیں۔ بس کلک کریں۔ بانٹیں، اور آپ اس لنک تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جسے آپ اپنے دوستوں اور ساتھیوں کے ساتھ شیئر کرسکتے ہیں۔
حصہ 2۔ عمل کا نقشہ آف لائن کیسے بنائیں
اگلا ٹول جو آپ ورک فلو کو دیکھنے کے لیے پروسیس میپ بنانے میں استعمال کر سکتے ہیں وہ Visio ہے۔ یہ ٹول مائیکروسافٹ آفس لائن سے تعلق رکھتا ہے جو مختلف ٹیمپلیٹس کو زمروں میں تقسیم کرتا ہے۔ آپ بنیادی خاکوں، کاروباری میٹرکس، عمل کے مراحل، کے لیے ٹیمپلیٹس میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔ فلو چارٹس، اور بہت کچھ۔ اس کے علاوہ، یہ ویکٹر گرافکس اور دیگر اقسام کے خاکے بنانے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔ ہر عنصر فونٹ، شکلوں، وغیرہ سے لے کر انتہائی حسب ضرورت ہے۔
درحقیقت، Visio سادہ اور پیچیدہ عمل کے نقشوں اور مزید ڈایاگرام سے متعلق ملازمتوں کے لیے کارآمد ہے۔ اس پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے پراسیس میپ لکھنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے واک تھرو پر عمل کریں۔
Visio ایپ ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
سب سے پہلے آپ کو پروگرام کو پکڑنا ہے۔ اس کی آفیشل ویب سائٹ پر جائیں اور ڈاؤن لوڈ پیج پر جائیں۔ اگلا، پروگرام کا انسٹالر حاصل کریں۔ سیٹ اپ وزرڈ کا استعمال کرتے ہوئے، سافٹ ویئر انسٹال کریں اور اسے فوراً بعد لانچ کریں۔
فلو چارٹ ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔
ایپ لانچ کرنے پر، پر کلک کریں۔ فلو چارٹ ٹیمپلیٹ اختیار پھر، یہ آپ کو پروگرام کے ایڈیٹر کے پاس لے جائے گا۔ اب، شکل کی لائبریری تک رسائی حاصل کریں اور ان اعداد و شمار اور اشکال کا انتخاب شروع کریں جن کی آپ کو اپنے عمل کے نقشے کو خاکہ بنانے کی ضرورت ہے۔ انہیں منتخب کریں اور انہیں ایڈیٹنگ کینوس میں گھسیٹیں۔
شکلیں ترتیب دیں۔
اپنے خاکے کے لیے مطلوبہ شکلیں اور اعداد و شمار منتخب کرنے کے بعد، اپنی مطلوبہ ترتیب کے مطابق شکلیں ترتیب دیں۔ اس کے بعد، شکلوں کا رنگ بھریں اور اپنی پسند کے مطابق شکلیں ایڈجسٹ کریں۔ اس بار، ہر شکل کے لیبل میں ترمیم کرکے اپنے سانچے میں متن داخل کریں۔ اگلا، انٹرفیس کے اوپری حصے میں ٹیکسٹ باکس پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ وہ متن ٹائپ کر سکتے ہیں جسے آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔
اپنے کام کو بچائیں۔
آپ فائل سیکشن میں جا کر اپنا کام محفوظ کر سکتے ہیں۔ پر کلک کریں ایسے محفوظ کریں ایک آپشن اور فائل لوکیشن سیٹ کریں جہاں آپ تیار فائل کو اسٹور کرنا چاہتے ہیں۔ آپ Visio ایپ کا استعمال کرتے ہوئے بزنس پروسیس میپنگ کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے اسی طریقہ کار پر عمل کر سکتے ہیں۔
حصہ 3۔ عمل کا نقشہ بنانے سے متعلق اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا میں ورڈ میں پروسیس میپ بنا سکتا ہوں؟
Microsoft Word عمل کے نقشے بنانے کے لیے لاگو فلو چارٹ کی شکلوں کے ساتھ آتا ہے۔ اس لیے ورڈ میں پراسیس میپس اور دیگر ڈایاگرام سے متعلق کاموں کو بنانا ممکن ہے۔
مختلف قسم کے عمل کے نقشے کیا ہیں؟
عمل کا نقشہ مختلف اقسام میں آتا ہے۔ ہر قسم کا اپنا منفرد استعمال ہوتا ہے جو ہر صارف کے مقصد کے لیے موزوں ہوتا ہے۔ کچھ کو نام دینے کے لیے، ایک اعلیٰ سطحی عمل کا نقشہ، ایک تفصیلی عمل کا نقشہ، ایک ویلیو سٹریم میپ، اور اسی طرح اور بہت کچھ ہے۔
کاروبار میں عمل کا نقشہ کیا ہے؟
عمل کے نقشے کاروباری عمل کی نقشہ سازی کے لیے فائدہ مند ہیں۔ یہ خاکہ شروع سے آخر تک ہونے والی سرگرمیوں کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ یہ سکھانے کے علاوہ کہ کیا ہوتا ہے، یہ اس عمل کا بھی تعین کرتا ہے کہ کون، کہاں، کیسے، کب اور کیوں۔
نتیجہ
کسی تنظیم کے عمل یا ورک فلو کا نقشہ بنانا سمجھنا کافی مشکل ہو سکتا ہے۔ اس قسم کی ضرورت کے لیے عمل کے نقشے تیار کیے گئے ہیں۔ یہ خاکہ کسی تنظیم میں عمل کے اعمال اور آؤٹ پٹ کا تصور کرتا ہے۔ آدانوں اور مرحلہ وار طریقہ کار کی واضح خرابی ہے تاکہ ہر قاری کے ہضم ہونے میں آسانی ہو۔ دوسری طرف، مواد پر رہنما خطوط کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ عمل کا نقشہ کیسے بنایا جائے۔ تاکہ آپ اپنے کاروبار یا تنظیم کے ورک فلو کا نقشہ بنانا شروع کر سکیں۔ یہ آپ کو شروع سے لے کر عمل کے اختتام تک ہر ایکشن اور ان پٹ کی شناخت کرنے میں مدد کرے گا۔ دریں اثنا، آپ آف لائن اور آن لائن طریقوں کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔ Visio کی مستند خصوصیات کے علاوہ، یہ ملتے جلتے پروگراموں سے کہیں زیادہ مہنگا ہے۔ پھر بھی، اگر آپ مفت میں پروسیسنگ میپ بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کو چننا چاہیے۔ MindOnMap، جو ایک مفت پروگرام ہے۔
