آن لائن اور آف لائن ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا فلو ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔
کسی تنظیم کے انفارمیشن سسٹم میں ڈیٹا کے بہاؤ کو سمجھنا اہم اور ضروری ہے۔ ڈیٹا فلو ڈایاگرام یہ ظاہر کرتا ہے کہ معلومات کسی عمل یا نظام کے ذریعے کیسے منتقل ہوتی ہے۔ ڈیٹا ان پٹ، آؤٹ پٹس، اسٹوریج، اور بہاؤ سبھی کو ڈیٹا فلو ڈایاگرام میں معیاری علامتوں اور اصطلاحات کا استعمال کرتے ہوئے دکھایا جاتا ہے۔ ڈیٹا کے بہاؤ کے خاکوں کو دو حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے: منطقی اور جسمانی بہاؤ کے خاکے سسٹم کے ڈیٹا فلو کا نفاذ فزیکل ڈیٹا فلو ڈایاگرام میں دکھایا گیا ہے۔ منطقی ڈیٹا فلو ڈایاگرام اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ جب مخصوص کاروباری کارروائیاں ہوتی ہیں تو کیا ہوتا ہے۔ اس گائیڈ پوسٹ میں، آپ سیکھیں گے۔ ڈیٹا فلو ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔ ورڈ میں اور آن لائن ٹول کا استعمال کرتے ہوئے اس بحث کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، یہ پورا مضمون پڑھیں۔
- حصہ 1: ڈیٹا فلو ڈایاگرام بنانے کا آسان ترین طریقہ
- حصہ 2: مائیکروسافٹ ورڈ 2010 پر ڈیٹا فلو ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 3: ڈیٹا فلو ڈایاگرام بنانے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1: ڈیٹا فلو ڈایاگرام بنانے کا آسان ترین طریقہ
سب سے زیادہ ڈیٹا فلو ڈایاگرام بنانے والوں میں سے ایک ہے جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ MindOnMap. یہ آن لائن سافٹ ویئر قابل فہم ڈیٹا فلو ڈایاگرام بنانے کی صلاحیت رکھتا ہے۔ اس میں وہ ٹولز ہیں جن کی آپ کو ضرورت ہے، جیسے تیر، شکلیں، اور لائنیں جو کنیکٹر، ٹیکسٹ، اسٹائلز اور بہت کچھ کے طور پر کام کرتی ہیں۔ نیز، اس میں متعدد ٹیمپلیٹس ہیں جنہیں آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ ایک پرکشش خاکہ بہاؤ بنا سکتے ہیں کیونکہ اس میں مفت تھیمز بھی ہیں جنہیں آپ آزما سکتے ہیں۔ اس طرح، آپ کا خاکہ زیادہ سجیلا اور سمجھنے میں آسان ہو جائے گا۔ آپ اس سافٹ ویئر میں یہاں ایک سے زیادہ ڈائیگرام بھی بنا سکتے ہیں، دوسرے ایپلیکیشنز کے برعکس جو لامحدود خاکے بنانے کے لیے سبسکرپشن کی ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن یہاں، آپ اسے مفت میں استعمال کر سکتے ہیں۔
MindOnMap کا اہم حصہ یہ ہے کہ آپ اپنے ڈیٹا فلو ڈایاگرام کو خود بخود محفوظ کر سکتے ہیں، جو کہ آسان ہے کیونکہ آپ کو غلطی سے اپنا آؤٹ پٹ کھونے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ اس کے علاوہ، آپ اپنا خاکہ مختلف فارمیٹس میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں، جیسے کہ PDF، SVG، PNG، JPG، وغیرہ۔ اس طرح، آپ اپنے کام کو اپنے آلے پر محفوظ کرتے وقت اپنی پسند کی کوئی بھی شکل منتخب کر سکتے ہیں۔ اپنے خاکے کو محفوظ کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ اسے اپنے MindOnMap اکاؤنٹ پر طویل عرصے تک محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں۔ لیکن انتظار کرو، اور بھی ہے۔ آپ اپنے اکاؤنٹ سے اپنے ڈایاگرام کا لنک شیئر کرکے اپنے ساتھیوں کے ساتھ بھی اپنا خاکہ شیئر کرسکتے ہیں۔ اس طرح، آپ ان کے ساتھ خیالات اور دماغی طوفان کا اشتراک کر سکتے ہیں۔
مزید برآں، MindOnMap صرف ڈیٹا فلو ڈایاگرام بنانے والا نہیں ہے۔ آپ اس سافٹ ویئر سے مختلف نقشے، خاکے، اور عکاسی بنا سکتے ہیں، جیسے تنظیمی چارٹ، ہمدردی کے نقشے، علم کے نقشے، وابستگی کے خاکے، پروگرام کا بہاؤ، اور بہت کچھ۔ ان تمام خصوصیات کے ساتھ، آپ بتا سکتے ہیں کہ MindOnMap نقشے، خاکے وغیرہ بنانے کے لیے صحیح انتخاب ہے۔ آپ MindOnMap کا استعمال کرتے ہوئے اپنا ڈیٹا فلو ڈایاگرام بنانے کے لیے نیچے دی گئی سادہ گائیڈ کا استعمال کر سکتے ہیں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
کی سرکاری ویب سائٹ ملاحظہ کریں۔ MindOnMap. پھر، پر کلک کرکے اپنا اکاؤنٹ بنائیں اپنا دماغی نقشہ بنائیں بٹن آپ آسانی سے MindOnMap اکاؤنٹ بنانے کے لیے اپنا ای میل اکاؤنٹ یہاں جوڑ سکتے ہیں۔
اکاؤنٹ بنانے کے بعد، ویب سائٹ خود بخود آپ کو MindOnMap کے مرکزی صفحہ پر ڈال دے گی۔ پھر، منتخب کریں نئی آپشن اور کلک کریں۔ فلو چارٹ علامت
اپنا خاکہ بنانا شروع کرنے کے لیے، اپنی مطلوبہ تھیم کا انتخاب کرنے کے لیے انٹرفیس کے دائیں حصے پر جائیں۔ پھر، شکلیں، متن، اور تیر داخل کرنے کے لیے بائیں حصے پر جائیں۔
اگر آپ اپنا ڈیٹا فلو ڈایاگرام بنا چکے ہیں، تو آپ اسے پر کلک کرکے اپنے اکاؤنٹ میں رکھ سکتے ہیں۔ محفوظ کریں۔ بٹن اپنے خاکے کے لنک کو کاپی کرنے کے لیے، پر کلک کریں۔ بانٹیں بٹن آخر میں، پر کلک کریں برآمد کریں۔ بٹن اپنے خاکے کو مختلف فارمیٹس میں محفوظ کرنے کے لیے، جیسے SVG، PDF، PNG، اور JPG۔
حصہ 2: مائیکروسافٹ ورڈ 2010 پر ڈیٹا فلو ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔
کیا آپ ڈاؤن لوڈ کے قابل سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا فلو ڈایاگرام بنانا چاہتے ہیں؟ آپ استعمال کر سکتے ہیں مائیکروسافٹ ورڈ. یہ ٹول خاکہ بنانا آسان بناتا ہے کیونکہ یہ مختلف عناصر جیسے شکلیں، لکیریں، تیر، متن، ڈیزائن وغیرہ فراہم کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، مائیکروسافٹ ورڈ ڈیٹا فلو ڈایاگرام بنانے سے زیادہ خصوصیات پیش کرتا ہے۔ آپ اپنی تحقیق کو برقرار رکھنے، ایک سادہ خط، خاکہ، منصوبہ بنانے اور مزید بہت کچھ کرنے کے لیے آسانی سے اس آف لائن ٹول کا استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ مختلف نقشے، پیشکشیں، عکاسی، اور خاکے بھی بنا سکتے ہیں، جیسے تنظیمی چارٹ، متعدد فلو چارٹس، علمی نقشے، اور مختلف سوچ کے نقشے۔ اس ڈیٹا فلو ڈایاگرام میکر کو استعمال کرنا آسان ہے کیونکہ اس میں آسان طریقہ کار کے ساتھ قابل فہم انٹرفیس ہے، جو پیشہ ورانہ اور غیر پیشہ ور صارفین کے لیے موزوں ہے۔ آپ آسانی سے استعمال کرنے کے لیے اس ایپلی کیشن کو ونڈوز اور میک دونوں پر بھی رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
تاہم، Microsoft Word پیش نہیں کرتا ہے۔ ڈیٹا فلو ڈایاگرام کی مثالیں یا ٹیمپلیٹس. اگر آپ یہاں اپنا خاکہ بنانا چاہتے ہیں، تو آپ شروع سے شروع کریں گے، جو کہ وقت طلب ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کو اسے استعمال کرنے کے لیے ایپلیکیشن خریدنے کی ضرورت ہے۔ لیکن ایک منصوبہ خریدنا مہنگا ہے۔ اس کے علاوہ، تنصیب کے عمل میں پیچیدہ طریقہ کار ہے، جس سے یہ صارفین کو الجھن میں ڈالتا ہے۔ Word 2010 میں ڈیٹا فلو ڈایاگرام بنانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے نیچے دی گئی مکمل گائیڈز کا استعمال کریں۔
اپنے براؤزر پر جائیں اور تلاش کریں۔ مائیکروسافٹ ورڈ. پھر، ایپلی کیشن کو خریدنے کے بعد اپنے ونڈوز یا میک پر انسٹال کریں۔
منتخب کریں۔ خالی دستاویز ایپلیکیشن لانچ کرنے کے بعد اپنا ڈیٹا فلو ڈایاگرام بنانے کے لیے۔
جب آپ مرکزی انٹرفیس پر ہوں تو، پر جائیں۔ داخل کریں انٹرفیس کے اوپری حصے میں آپشن۔ پھر، کلک کریں شکلیں آئیکن ان شکلوں کو منتخب کرنے کے لیے جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
خاکہ پر شکلیں اور تیر ڈالنے کے بعد، اپنے ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے شکلوں پر دائیں کلک کریں۔ پھر، منتخب کریں متن شامل کریں۔ شکلوں کے اندر متن داخل کرنے کا اختیار۔
پر تشریف لے جائیں۔ فائل انٹرفیس کے اوپری بائیں جانب آپشن۔ پھر، منتخب کریں محفوظ کریں۔ بٹن کے طور پر اور ڈیٹا فلو ڈایاگرام کو اپنی مطلوبہ فائل لوکیشن پر محفوظ کریں۔
حصہ 3: ڈیٹا فلو ڈایاگرام بنانے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
1. ایکسل میں ڈیٹا فلو ڈایاگرام کیسے بنایا جائے؟
اپنے ونڈوز یا میک پر مائیکروسافٹ ایکسل ڈاؤن لوڈ کریں۔ ایک خالی دستاویز کھولیں اور داخل کریں ٹیب پر جائیں اور شکلیں آئیکن کو تلاش کریں۔ اس کے بعد، اپنا خاکہ بنانے کے لیے ان شکلوں کا استعمال کریں۔ شکلوں میں تیر یا کنیکٹر شامل ہیں۔ پھر، شکلوں کے اندر معلومات داخل کرنے کے لیے، شکلوں پر دائیں کلک کریں اور ایڈ ٹیکسٹ آپشن کو منتخب کریں۔ اگر آپ شکل کا رنگ تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو انٹرفیس کے اوپری حصے میں فارمیٹ کے اختیارات پر جائیں۔ اس کے بعد، جب آپ اپنے ڈیٹا فلو ڈایاگرام سے مطمئن ہو جائیں، تو فائل ٹیب پر جائیں اور اپنا خاکہ رکھنے کے لیے Save as بٹن پر کلک کریں۔
2. فلو چارٹ اور ڈیٹا فلو ڈایاگرام میں کیا فرق ہے؟
ڈیٹا فلو ڈایاگرام اور فلو چارٹ کے درمیان فرق کافی ہے۔ فلو چارٹ دکھاتا ہے کہ ماڈیولز کے کنٹرول فلو کو کیسے پروگرام کیا جائے۔ ڈیٹا کے بہاؤ کے خاکے دکھاتے ہیں کہ ڈیٹا کس طرح مختلف سطحوں پر سسٹم کے ذریعے منتقل ہوتا ہے۔ کنٹرول یا برانچ عناصر ڈیٹا فلو ڈایاگرام سے غائب ہیں۔
3. ڈیٹا فلو ڈایاگرام میں لیولز کیا ہیں؟
کی سطح ڈیٹا فلو ڈایاگرام 0،1 اور 2 ہے۔ 0 لیول ڈایاگرام کو سیاق و سباق کے خاکے کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔ اس کا مقصد ایک تجریدی نقطہ نظر ہونا ہے جو نظام کو بیرونی اداروں سے کنکشن کے ساتھ ایک واحد عمل کے طور پر پیش کرتا ہے۔ یہ مکمل نظام کو ایک بلبلے کے طور پر دکھاتا ہے جس میں آنے والے/جانے والے تیروں کے ساتھ ان پٹ اور آؤٹ پٹ ڈیٹا کا تعین ہوتا ہے۔ سیاق و سباق کا خاکہ 1-سطح کے خاکے میں بہت سے بلبلوں اور عملوں میں تقسیم ہوتا ہے۔ اور آخر میں، 2 سطحی ڈیٹا فلو ڈایاگرام۔ 1-سطح کے DFD کے حصوں کو 2-سطح DFD میں مزید دریافت کیا گیا ہے۔ آپ اسے نظام کے کام کے بارے میں درست یا ضروری معلومات کی منصوبہ بندی کرنے یا ان پر نظر رکھنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
نتیجہ
مذکورہ بالا طریقے بہترین آپشن ہیں جو آپ کے پاس ہو سکتے ہیں۔ یہ طریقے آپ کو سکھاتے ہیں۔ ڈیٹا فلو ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔. لیکن مائیکروسافٹ ورڈ میں، آپ کوئی مفت ٹیمپلیٹ استعمال نہیں کر سکتے، اس لیے آپ کو اپنا ٹیمپلیٹ بنانے کی ضرورت ہے، جس میں وقت لگتا ہے۔ اگر آپ قابل رسائی ڈیٹا فلو ڈایاگرام ٹیمپلیٹ چاہتے ہیں، تو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ MindOnMap.
