کمپنی کا تنظیمی چارٹ بنانے کے بارے میں جانکار بنیں: دیکھیں، سیکھیں اور کریں۔

کمپنی کا تنظیمی چارٹ ٹیمپلیٹ نہ صرف اہرام نما چارٹ کے ساتھ آتا ہے بلکہ مختلف افراد کے ان کے متعلقہ کرداروں کے ساتھ اوپر سے نیچے تک تنوع کے ساتھ بھی آتا ہے۔ اگرچہ اس قسم کا تنظیمی چارٹ اب بھی موجود ہے، اس وقت کے دوران مختلف تنظیمی چارٹ پہلے ہی متعارف کرائے گئے تھے۔ اس سے قطع نظر، ایک تنظیمی چارٹ کمپنی میں ملازمین کے کردار کی تاریخ ساز ترتیب کے ساتھ بلیو پرنٹ کا کام کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، اس قسم کا چارٹ کمپنی کے لیے کئی طریقوں سے فائدہ مند ہے، جیسے کہ نئے بھرتی کیے گئے سرمایہ کاروں کے لیے ایک رہنما کے طور پر کام کرنا اور کمپنی کی ترقی یکساں ہے۔ لہذا، آئیے اس کے معنی، اس کے فوائد، مختلف مثالوں، اور خاص طور پر تعمیر کے مختلف طریقوں کو مزید گہرائی سے کھودیں۔ کمپنی تنظیمی چارٹ. جب آپ نیچے مزید پڑھیں گے تو آپ ان سب کو سیکھیں گے۔

• حصہ 1۔ کمپنی کا تنظیمی چارٹ کیا ہے؟
• حصہ 2۔ مثال کے ساتھ کمپنی کے تنظیمی چارٹ کی اقسام
• حصہ 3۔ تنظیمی چارٹ بنانے کے 3 بہترین طریقے
• حصہ 4۔ کمپنی کے تنظیمی چارٹ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1۔ کمپنی کا تنظیمی چارٹ کیا ہے؟

جیسا کہ کچھ عرصہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، اس قسم کا تنظیمی چارٹ کمپنی کے ڈھانچے کی تصویری نمائندگی ہے جو ملازمین کے کردار اور ہر شعبہ یا ٹیم کو کس طرح منظم کیا جاتا ہے اس کی عکاسی کرتا ہے۔ مزید برآں، کمپنی کے دستاویزات کا حصہ کسی نہ کسی طرح کمپنی کے تنظیمی چارٹ کے ذریعے بہت سے چہروں اور اطراف کو دکھانے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، کمپنی کے لیے یہ تنظیمی چارٹ رکھنا فائدہ مند ہے۔ کیسے؟ ذیل میں دیکھیں.

◆ ملازمین کے لیے اتھارٹی کے درجہ بندی کو پہچاننے میں یہ ایک بڑی مدد ہے۔. اس وجہ سے، کارکنوں کی طرف سے تعاون بڑھے گا، یہاں تک کہ جب ان کی ملازمت کی بات آتی ہے تو متعلقہ لوگوں کو ہدایت دینے اور ان سے رابطہ کرنے کا ان کا مزاج بھی بڑھ جائے گا۔

◆ یہ لوگوں کو تنظیم میں ہونے والی تبدیلیوں کو تسلیم کرنے میں مدد کرتا ہے۔. جیسا کہ کہاوت ہے، تبدیلی اس دنیا میں واحد مستقل ہے، جو چھوٹی کمپنی/چھوٹے کاروباری تنظیمی چارٹ کے ساتھ درست ہے۔ اختیارات کی تبدیلی ملازمین پر ایک اہم اثر ڈال سکتی ہے، اور اس لیے وہ تنظیمی چارٹ کے ذریعے تبدیلی کو تیزی سے سمجھیں گے۔

◆ کمپنی کی ترقی میں مدد کرنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔. آج کل زیادہ تر تنظیمی چارٹ کمپنی کی قیادت، اقدار، کامیابی اور ترقی کے خیالات پر مشتمل ہوتے ہیں۔ جیسا کہ عملہ اسے دیکھتا ہے، وہ دیکھتے ہیں اور ترقی کے ان خیالات کو حاصل کرنے میں ان کی مدد کرنے کے لیے حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔

حصہ 2۔ مثال کے ساتھ کمپنی کے تنظیمی چارٹ کی اقسام

1. درجہ بندی کا تنظیمی چارٹ (عمودی)

اس قسم کا تنظیمی چارٹ روایتی طور پر کمپنیوں کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے۔ آپ اسے دیکھیں گے کہ سی ای او سب سے اوپر ہے، اس کے نیچے ماتحت افراد اور ان کے نیچے رپورٹس۔ ذیل کا نمونہ درجہ بندی کے انداز میں ایپل کمپنی کا تنظیمی چارٹ ہے۔ اس عمودی تنظیمی چارٹ کا مقصد ملازمین کے رپورٹنگ تعلقات کو ظاہر کرنا ہے۔

2. فلیٹ تنظیمی چارٹ (افقی)

چند انتظامی سطحوں والی چھوٹی کمپنیاں فلیٹ تنظیمی چارٹ یا افقی تنظیمی چارٹ استعمال کرتی ہیں۔ دوسرے لفظوں میں، یہ ایک ایسی تنظیم کو ظاہر کرتا ہے جس میں درجہ بندی کے درجات کا فقدان ہے اور انتظامی کردار کو وسیع کرنا ہے۔

3. میٹرکس-تنظیمی چارٹ

یہ میٹرکس تنظیمی چارٹ ایک قسم کا چارٹ ہے جو دو یا دو سے زیادہ تنظیمی اقسام کو ملا کر توازن قائم کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ چارٹ ان تنظیموں کے لیے استعمال کیا جا رہا ہے جن کے ساتھ تعاون کے وسائل کی منصوبہ بندی ہے، کیونکہ یہ کمپنی کو مزید متحرک اور پیداواری بنانے کے لیے دو زنجیروں کا استعمال کرتا ہے۔ ایک اسٹارٹ اپ کمپنی عام طور پر اس تنظیمی چارٹ کو استعمال کرتی ہے۔

حصہ 3۔ تنظیمی چارٹ بنانے کے 3 بہترین طریقے

آپ کے سیکھنے کو مکمل کرنے کے لیے، ہمیں آپ کی کمپنی کے لیے تنظیمی چارٹ بنانے کے تین بہترین طریقے متعارف کرانے کی اجازت دیں۔

1. MinOnMap

MindOnMap دماغ کی نقشہ سازی کا ایک سرکردہ ٹول اور ایک تنظیمی چارٹ بنانے والا آج آن لائن ہے۔ مزید برآں، یہ غیر معمولی نقشہ ساز ایک پریشانی سے پاک انٹرفیس کے ساتھ گراف، چارٹ، اور خاکے بنانے میں اپنی فضیلت کو بڑھاتا ہے۔ اس کے بارے میں دلچسپ بات یہ ہے کہ، ایک آل ان ون ٹول ہونے کے باوجود، یہ صارفین کو انتہائی دلچسپ سٹینسلز، پیش سیٹ اور خصوصیات بھی پیش کرتا ہے، یہ سب مفت میں! زبردست شکلوں، شبیہیں، رنگوں، تھیمز اور ٹیمپلیٹس کا تذکرہ نہ کرنا جو یہ لامحدود طور پر فراہم کرتا ہے- کوئی تعجب کی بات نہیں کہ یہ ٹول فلپائن میں تعمیراتی کمپنیوں کے تنظیمی چارٹ کے ساتھ مقبول طور پر استعمال ہوتا ہے۔

مزید کیا ہے؟ MindOnMap صارفین کو اس قابل بناتا ہے کہ وہ اپنے شریک سازوں کے ساتھ جلد اور محفوظ طریقے سے تعاون کریں۔ صرف یہی نہیں، اس کے تمام صارفین پسند کرتے ہیں کہ اس کا انٹرفیس کتنا ہموار اور بدیہی ہے۔ کسی بھی اشتہار کے بغیر کسی آن لائن ٹول کے ساتھ کام کرنے کا تصور کریں! لہذا، نیچے دیے گئے مراحل کو دیکھیں اور مفت میں غیر معمولی چارٹ بنانا شروع کریں۔

2. مائیکروسافٹ ورڈ

مائیکروسافٹ ورڈ ایک لچکدار سافٹ ویئر ہے جو نہ صرف دستاویزات بنانے بلکہ چارٹ، خاکے اور گراف بنانے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ جی ہاں، یہ معروف سافٹ ویئر آپ کو ایک خوشگوار اور مہذب تنظیمی چارٹ دینے کے لیے کام کر سکتا ہے۔ درحقیقت، یہ صارفین کو ان کے پروجیکٹس کے لیے موزوں سٹینسل، تصاویر، شکلیں، شبیہیں اور 3d ماڈل فراہم کرتا ہے۔ تو تم کر سکتے ہو ورڈ میں دماغ کا نقشہ بنائیں. ہمیں یاد ہے کہ کس طرح ہمارے ساتھیوں نے ناموں کے ساتھ کوکا کولا کمپنی کا تنظیمی چارٹ بنانے کے لیے اس کا استعمال کیا، اور یہ پیشہ ورانہ طور پر تیار کردہ جیسا لگتا تھا۔ آپ ذیل میں دی گئی سادہ ہدایات پر عمل کرکے بھی اسے آزما سکتے ہیں۔

3. مائیکروسافٹ ایکسل

ایکسل، ورڈ کی طرح، بھی کام کر سکتا ہے۔ اسی طرح، یہ مائیکروسافٹ سوٹ کا بھی حصہ ہے جو صارفین کو تنظیمی چارٹ کی طرح گرافیکل تصویروں کو ڈیزائن کرنے میں مدد کے لیے SmartArt شکل کی خصوصیت کا استعمال کرتا ہے۔ بدقسمتی سے، اس ٹول اور اس کی اچھی خصوصیات کو حاصل کرنے کے لیے آپ کو ضرورت سے زیادہ ضرورت ہوگی۔ تاہم، فرض کریں کہ یہ آپ کے آلے پر پہلے سے موجود ہے۔ اس صورت میں، ہمیں یقین ہے کہ یہ پروگرام شپنگ، فروخت اور حساب سے نمٹنے والی دیگر تنظیموں کے لیے کمپنی کا تنظیمی چارٹ بنانے کا ایک بہترین ذریعہ ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کر سکتے ہیں ایکسل میں ذہن کا نقشہ بنائیں. لہذا، آئیے اس سافٹ ویئر کے تنظیمی چارٹ بنانے کا منفرد طریقہ دیکھتے ہیں۔

حصہ 4۔ کمپنی کے تنظیمی چارٹ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات