آڈٹ ڈایاگرام: اس کی تعریف اور عناصر کی مستقبل کی سمجھ

اگر آپ کسی کمپنی میں آڈیٹر کے طور پر کام کر رہے ہیں، تو آپ کو آڈٹ ڈایاگرام کا طریقہ معلوم ہونا چاہیے۔ یہ خاکہ تمام معلومات اور ملازم کی جوابدہی کو ظاہر کرے گا۔ مزید برآں، یہ ظاہر کرتا ہے اور اس کی شناخت کرتا ہے کہ ملازم نے اپنا کام کتنی اچھی طرح سے کیا یا کمپنی میں کچھ اصولوں کو توڑا ہے۔ آخر کار، آڈیٹرز کا بنیادی کام ملازمین کی غلطیوں اور ان کی مالیاتی خلاف ورزیوں کو تلاش کرنا ہے کیونکہ آڈیٹرز کمپنی کی مالی حالت اور درستگی کو چیک کرتے ہیں۔ دوسری طرف، یہ مضمون آپ کو آڈیٹرز کے ذریعے استعمال کیے گئے خاکے کی اہمیت اور نمونوں کو سمجھنے میں مدد کرے گا۔ اس کے علاوہ، ہم مختلف قسم کے آڈٹ سے بھی نمٹیں گے تاکہ اس کے عمل کے بارے میں مزید جامع تفہیم حاصل ہو سکے۔ آڈٹ ڈایاگرام.

• حصہ 1۔ آڈٹ ڈایاگرام کیا ہے۔
• حصہ 2۔ مثالوں کے ساتھ آڈٹ ڈایاگرام کی مختلف اقسام
• حصہ 3۔ آڈٹ ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔
• حصہ 4۔ آڈٹ ڈایاگرام سے متعلق اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1۔ آڈٹ ڈایاگرام کیا ہے۔

آڈٹ ڈایاگرام ایک ٹیمپلیٹ ہے جو آڈیٹنگ کے تمام عمل کو ظاہر کرتا ہے۔ مزید برآں، یہ خاکہ کمپنی کے مالیاتی اور انوینٹری کے لین دین کا تجزیہ اور دستاویز کرتا ہے۔ آڈٹ کے لیے ایک خاکہ آریھ کے استعمال اور ضرورت کے لحاظ سے مختلف قسم کی علامتوں کا استعمال کرتا ہے۔ لہذا، علامتیں جیسے ٹیگ شدہ دستاویز، ٹیگ شدہ عمل، I/O، عمل کا فیصلہ، اور بہت کچھ درست اور موثر دستاویزات بنانے میں آڈٹ ورک فلو ڈایاگرام کی مدد کرتے ہیں۔

حصہ 2۔ مثالوں کے ساتھ آڈٹ ڈایاگرام کی مختلف اقسام

آڈٹ کی مختلف قسمیں ہیں جن کا آپ خاکہ بنا سکتے ہیں جیسے کہ اندرونی آڈٹ، بیرونی آڈٹ، پے رول آڈٹ، ٹیکس آڈٹ یا IRS، ISA یا انفارمیشن سسٹم آڈٹ، اور بہت کچھ۔ لیکن اس حصے میں، ہم ان قسم کے آڈٹ کا تعین کریں گے جن کا ذکر کیا گیا ہے۔ کیونکہ یہ قسمیں کمپنی کے اندر کارکردگی اور درست ریکارڈ کو برقرار رکھنے میں سب سے اہم کردار ادا کرتی ہیں۔

1. اندرونی آڈٹ

آڈیٹرز جو اندرونی آڈٹ ٹیم کا حصہ ہیں وہی ہیں جو کمپنی کے اندر پیدا ہوئے ہیں۔ مزید یہ کہ، یہ اندرونی آڈٹ بورڈ کے اراکین، اسی طرح کمپنی کے شیئر ہولڈرز، کمپنی میں ہونے والے مالی معاملات کے بارے میں نگرانی اور اپ ڈیٹ کرنے کا کام کرتے ہیں۔ اس قسم کا آڈٹ کمپنی میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے، کیونکہ وہ بھی وہی ہوتے ہیں جو آڈٹ فلو چارٹ ڈایاگرام، ملازمین کی تاثیر، عمل کے عمل کی جانچ، بہتری کو فروغ دینے وغیرہ کے استعمال کی نگرانی کرتے ہیں۔

2. بیرونی آڈٹ

بیرونی آڈٹ اور دوسرے آڈٹ وہ ہیں جنہیں ہم تھرڈ پارٹی آڈیٹرز کہتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ یہ آڈیٹرز کمپنی سے متعلق یا منسلک نہیں ہیں۔ اندرونی آڈیٹرز کی طرح، بیرونی آڈیٹرز کمپنی کے مالیاتی ریکارڈ کی درستگی، انصاف پسندی اور کارکردگی کی تلاش کرتے ہیں۔ جن لوگوں کو بیرونی آڈیٹرز کی ضرورت ہوتی ہے وہ کمپنی کے موجد ہیں۔

3. پے رول آڈٹ

جیسا کہ اس کے نام سے ظاہر ہوتا ہے، پے رول آڈٹ کی پوری ذمہ داری ہے کہ وہ آڈٹ فلو چارٹ ڈایاگرام کا استعمال کرتے ہوئے کمپنی میں پے رول کے عمل کی جانچ کرے۔ مزید برآں، پے رول آڈیٹرز اندرونی آڈیٹرز کا حصہ ہیں جو ملازمین کے نرخوں، ٹیکسوں، اجرتوں اور معلومات کا صحیح طریقے سے معائنہ کرتے ہیں۔ یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ یہ پے رول آڈیٹرز سالانہ اندرونی آڈٹ کریں تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ آیا غلطیاں ہوئی ہیں۔

4. ٹیکس آڈٹ (IRS)

کمپنی کے فائل کردہ ٹیکس گوشواروں کا معائنہ IRS ٹیکس آڈٹ ٹیم کے انچارج ہے۔ آڈیٹرز کی یہ ٹیم اس بات کو یقینی بنانے کی کوشش کرتی ہے کہ کمپنی ضرورت سے زیادہ ادائیگی نہ کرے۔ آڈیٹنگ کا یہ طریقہ اکثر متعلقہ ملازمین سے آمنے سامنے یا بعض اوقات ای میل کے ذریعے تصادفی طور پر انٹرویو کے ذریعے کیا جاتا ہے۔

5. انفارمیشن سسٹم آڈٹ (ISA)

ISA یا انفارمیشن سسٹم آڈٹ ٹیم ایک آڈٹ ڈایاگرام استعمال کرتی ہے جو کمپنی کے استعمال کردہ سافٹ ویئر میں سسٹم کنٹرول کو ظاہر کرتی ہے۔ مزید برآں، اس ٹیم کے آڈیٹرز اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ سسٹم میں موجود تمام معلومات محفوظ ہیں اور ہیکرز اور دھوکہ دہی سے پاک ہیں۔

حصہ 3۔ آڈٹ ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔

اگر آپ نے آڈیٹنگ کے مقاصد کے لیے خاکہ بنانے کی کوشش نہیں کی ہے اور اسے بنانے کی کوشش کرنا چاہتے ہیں، تو ہم آپ کو ذیل میں شاندار ٹولز استعمال کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔

1. MindOnMap

دی MindOnMap ایک آن لائن میپنگ ٹول ہے جو صارفین کو آڈٹ فلو چارٹس، خاکے اور نقشے بنانے کا سب سے آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔ اس کے استعمال میں آسان انٹرفیس کے ساتھ، ہر کوئی، ابتدائی، خاص طور پر، کسی بھی قسم کا خاکہ بنانے کے قابل ہو سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، نقشہ سازی کے اس شاندار آلے میں زبردست شبیہیں، سٹینسلز اور شکلیں ہیں جو خاکہ بنانے میں بہت اہم ہیں۔ صرف یہی نہیں، کیونکہ MindOnMap مختلف جگہوں والے صارفین کو تعاون کے مقاصد کے لیے اپنے ساتھیوں کے ساتھ خاکہ شیئر کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ بصورت دیگر، صارفین کسی بھی وقت خاکہ کو چیک کر سکتے ہیں، کیونکہ اسے ٹول کی نجی گیلری میں کافی مفت اسٹوریج میں رکھا جائے گا۔

ایک اور چیز جس سے آپ لطف اندوز ہوسکتے ہیں۔ MindOnMap یہ ہے کہ آپ کو کوئی بھی ایسا اشتہار نظر نہیں آئے گا جو آپ کو ہر بار آڈٹ ڈایاگرام بنانے پر بگاڑ دے گا۔ اس وجہ سے، آپ ایک ہموار، تیز، اور موثر عمل کا تجربہ کر سکیں گے، یہ سب مفت میں! اس طرح، آئیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کرتے ہوئے اس شاندار ڈایاگرام میکر کو استعمال کرنے کا طریقہ دیکھیں اور سیکھیں۔

2. Visio

استعمال کرنے کے لیے ایک اور آسان لیکن طاقتور ٹول یہ Visio ہے۔ Visio مائیکروسافٹ فیملی کا رشتہ دار ہے، لہذا جب آپ اسے Microsoft Word کے ساتھ اسی طرح دیکھتے اور استعمال کرتے ہیں تو حیران نہ ہوں۔ مزید برآں، یہ سافٹ ویئر زبردست علامتیں اور شکلیں پیش کرتا ہے جو آپ کے خاکے میں بالکل فٹ بیٹھتے ہیں، خاص طور پر آڈیٹنگ کے مقاصد کے لیے۔ اس کے علاوہ، آپ کر سکتے ہیں Visio میں دماغ کا نقشہ بنائیں. تاہم، پچھلے میپنگ ٹول کے برعکس، Visio کو آپ کو اسے استعمال کرنے کے لیے ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے، حالانکہ یہ پہلی بار استعمال کرنے والوں کو ایک ماہ کے لیے مفت ٹرائل دے سکتا ہے۔

حصہ 4۔ آڈٹ ڈایاگرام سے متعلق اکثر پوچھے گئے سوالات