سادہ اور پیشہ ورانہ طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے فرق کا تجزیہ کیسے کریں۔

فرق کا تجزیہ موجودہ حالت اور مستقبل کی توقعات کے درمیان فرق کی نشاندہی کرنے کا عمل ہے۔ اس کا بنیادی مقصد کاروبار یا کمپنیوں میں پائے جانے والے خلاء کو ختم کرنا ہے۔ ان فرقوں کا تعین کرکے، وہ آپریشنز اور کارکردگی کو بڑھانے کے لیے حکمت عملی بنا سکتے ہیں۔ یہ پیچیدہ لگ سکتا ہے، لیکن یہ چند آسان مراحل میں کیا جا سکتا ہے۔ اس گائیڈ پوسٹ میں، سیکھیں۔ فرق کا تجزیہ کیسے کریں۔ ایکسل میں بھی۔ اس کے علاوہ، ایک بنانے کا ایک اور بہترین طریقہ جانیں۔

• حصہ 1۔ فرق کا تجزیہ کیسے کریں۔
• حصہ 2۔ ایکسل میں گیپ اینالیسس چارٹ کیسے بنایا جائے۔
• حصہ 3۔ MindOnMap میں گیپ تجزیہ چارٹ کیسے بنایا جائے۔
• حصہ 4۔ فرق کا تجزیہ کرنے کے طریقے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1۔ فرق کا تجزیہ کیسے کریں۔

خلا کا تجزیہ کرنے کے عمل میں، آپ کو صرف 4 آسان اقدامات کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن یہ بھی نوٹ کریں کہ ہر کمپنی کی ایک خاص توجہ ایک فرق کے تجزیہ میں ہوتی ہے۔ حقیقت میں، آپ اپنی ضروریات اور ترجیحات کے مطابق فرق کا تجزیہ کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1۔ موجودہ صورتحال کی نشاندہی کریں۔

سب سے پہلے، اس بات کی وضاحت کریں کہ آپ کے کاروبار یا تنظیم میں کیا اہم ہے۔ پھر، آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ آپ اس وقت کہاں ہیں۔ یہ نقطہ نظر دائرہ کار کی توسیع کو روکتا ہے اور آپ کے تجزیہ کی توجہ کو یقینی بناتا ہے۔ اس کے بعد، آپ کو ڈیٹا اکٹھا کرنے کی ضرورت ہے، خاص ہونے کے لیے اہم۔ یہ جمع کرنے کے لئے بہت کچھ ہو سکتا ہے، لیکن رکو. آپ جتنا زیادہ جمع کریں گے، آپ کو اپنی موجودہ حیثیت کی واضح تصویر نظر آئے گی۔

مرحلہ 2۔ مطلوبہ حالت کا تعین کریں۔

خلا کے تجزیے کا حتمی مقصد آپ کی منزل کی نشاندہی کرنا اور اس کی طرف آپ کے عمل کا جائزہ لینا ہے۔ یہ منزل آپ کے مستقبل کے مقاصد، متوقع حالت اور اہداف کی نمائندگی کرتی ہے۔ اگر سب کچھ منصوبہ بندی کے مطابق کام کرتا ہے، تو آپ کس حالت میں ہوں گے؟ لہذا، یقینی بنائیں کہ آپ نے پہلے ہی اس پر فیصلہ کیا ہے.

مرحلہ 3۔ خالی جگہوں کا تجزیہ کریں۔

اب تک، آپ اپنی موجودہ حالت اور اپنی مطلوبہ اور متوقع حالت کو جان چکے ہوں گے۔ ان دونوں کے درمیان فرق وہ ہے جسے آپ اپنے مقاصد کے حصول کے لیے پُر کرنا چاہیے۔ ان فرقوں کا جائزہ لیں اور مسئلے کی جڑ کا تعین کریں۔ اس مرحلے میں، آپ کو بہت مخصوص ہونا پڑے گا۔ آپ اپنے آپ سے اپنے کاروبار سے متعلق کچھ سوالات بھی پوچھ سکتے ہیں اور ایمانداری سے ان کا جواب دے سکتے ہیں۔

مرحلہ 4. خلا کو پُر کریں۔

تین مراحل کو پورا کرنے کے بعد، یہ ایکشن پلان تیار کرنے کا وقت ہے۔ آپ کو حکمت عملی کا استعمال کرتے ہوئے اس خلا کو پر کرنا ہوگا جس کی آپ نے نشاندہی کی ہے۔ ان حکمت عملیوں میں آپ کے اہداف کو حاصل کرنے کے لیے اقدامات، وسائل مختص کرنا، اور منصوبے بنانا شامل ہو سکتے ہیں۔ کلید یہ ہے کہ خلاء کو بند کرنے اور اپنی مطلوبہ حالت کی طرف بڑھنے کے لیے ٹھوس اقدامات کریں۔ عمل درآمد اہم ہے؛ دوسری صورت میں، تجزیہ نظریاتی رہتا ہے. آخری لیکن کم از کم، چیزوں کو نظر انداز اور نظر انداز کیے جانے سے بچنے کے لیے ڈیڈ لائن کو یقینی بنائیں۔

حصہ 2۔ ایکسل میں گیپ اینالیسس چارٹ کیسے بنایا جائے۔

مائیکروسافٹ ایکسل ایک اسپریڈ شیٹ ٹول ہے جو آپ کو ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے منظم، تجزیہ اور تصور کرنے دیتا ہے۔ یہ مختلف چارٹ اور گراف بنانے کا ایک مقبول ٹول بھی ہے۔ ان میں فرق کے تجزیہ کے چارٹس شامل ہیں، جو کاروبار کے لیے مطلوبہ اور حقیقی نتائج کے درمیان تضادات کی نشاندہی کرنے کے لیے ضروری ہیں۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم آپ کو ایکسل میں خلا کے تجزیہ کا چارٹ بنانے کے لیے اقدامات سے آگاہ کریں گے۔

حصہ 3۔ MindOnMap میں گیپ تجزیہ چارٹ کیسے بنایا جائے۔

ایک جامع فرق تجزیہ چارٹ بنانے کے لیے، MindOnMap آپ کا حتمی حل ہے. یہ انٹرنیٹ پر مبنی ڈایاگرام بنانے والا ہے جو آپ کو آسانی کے ساتھ کوئی بھی بصری پیشکش کرنے دیتا ہے۔ آپ مختلف براؤزرز جیسے سفاری، ایج، گوگل کروم وغیرہ پر پلیٹ فارم تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس کی ڈاؤن لوڈ کے قابل ایپلی کیشن آپریٹنگ سسٹم جیسے میک اور ونڈوز کے لیے بھی دستیاب ہے۔ MindOnMap بہت سے چارٹ ایڈیٹنگ خصوصیات اور افعال فراہم کرتا ہے۔ اس کے ساتھ، آپ شکلیں، ٹیکسٹ باکسز، لائنیں، رنگ بھرنے، اور مزید شامل کر کے اپنے خاکے کو ذاتی بنا سکتے ہیں۔ آپ اپنی مرضی کے مطابق تصاویر اور لنکس بھی ڈال سکتے ہیں۔ صرف یہی نہیں، یہ کئی ٹیمپلیٹ آپشنز پیش کرتا ہے جن میں سے آپ انتخاب کر سکتے ہیں۔ اس کا استعمال کرتے ہوئے، آپ فش بون ڈایاگرام، تنظیمی چارٹ، ٹری میپس اور بہت کچھ بھی بنا سکتے ہیں۔

مزید یہ کہ، اس کی نمایاں خصوصیات اس کی باہمی تعاون کی صلاحیتوں میں پائی جاتی ہیں، جو حقیقی وقت میں ٹیم ورک کی اجازت دیتی ہیں۔ ایک اور چیز، یہ آٹو سیونگ فیچر کو سپورٹ کرتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کے ٹول پر کام کرنا بند کرنے کے بعد، آپ کی تمام تبدیلیاں جوں کی توں رہیں گی۔ اگر آپ یہ جان کر پرجوش ہیں کہ آپ اس کے ساتھ خلا کا تجزیہ کیسے کر سکتے ہیں، تو ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔ اس کے علاوہ، ایک خلا تجزیہ ڈایاگرام کی ایک مثال کو چیک کریں.

فرق کا تفصیلی تجزیہ حاصل کریں۔.

حصہ 4۔ فرق کا تجزیہ کرنے کے طریقے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات