جانیں کہ پروجیکٹ ٹائم لائن کیا ہے اور اسے کیسے بنایا جائے۔

پروجیکٹ مینیجرز اور ٹیموں کے لیے ایک پروجیکٹ ٹائم لائن ضروری ہے کہ وہ اپنے پورے پلان کو شروع سے ختم تک دیکھیں۔ کسی پروجیکٹ کو سنبھالنے میں، وقت آپ کا سب سے بڑا دشمن ہے۔ بعض اوقات، آپ پر اپنے کلائنٹس یا انتظامیہ کی طرف سے فراہم کردہ مخصوص وقت میں کسی پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لیے دباؤ ڈالا جا سکتا ہے۔ اس لیے ٹائم لائن کا ہونا ضروری ہے۔ اگر آپ ذاتی نوعیت کی ٹائم لائن بنانے کے طریقے تلاش کر رہے ہیں، تو آپ صحیح پوسٹ میں ہیں۔ یہاں، ہم نے بحث کی ہے منصوبے کی ٹائم لائنایک، مختلف ٹائم لائن تخلیق کاروں اور ٹیمپلیٹس کو کیسے بنایا جائے۔ اس کے علاوہ، ہم نے فراہم کردہ پروجیکٹ ٹائم لائن کی مثال کو بھی دیکھیں۔ لہذا، اپنی ضرورت کی ہر چیز کو جاننے کے لیے پڑھتے رہیں۔

• حصہ 1۔ پروجیکٹ ٹائم لائن کیا ہے؟
• حصہ 2۔ پروجیکٹ کی ٹائم لائن کیسے بنائی جائے۔
• حصہ 3۔ پروجیکٹ ٹائم لائن تخلیق کار
• حصہ 4۔ پروجیکٹ ٹائم لائن ٹیمپلیٹ
• حصہ 5۔ پروجیکٹ ٹائم لائن کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1۔ پروجیکٹ ٹائم لائن کیا ہے؟

آپ نے 'پروجیکٹ ٹائم لائن' کا لفظ تو سنا ہوگا لیکن اس کے بارے میں کوئی اندازہ نہیں ہے۔ ایک پروجیکٹ ٹائم لائن کاموں یا سرگرمیوں کی تاریخ کے مطابق ایک بصری پیشکش ہے۔ یہ پروجیکٹ مینیجرز کو ایک ہی جگہ پر پورے پروجیکٹ کا جامع نظارہ فراہم کرتا ہے۔ ایک ٹائم لائن منصوبے کو چھوٹے کاموں اور سنگ میلوں میں تقسیم کرتی ہے، ہر ایک کی آخری تاریخ ہے۔ اس کے علاوہ، یہ پراجیکٹ کی ترسیل کی تاریخ بھی بتاتا ہے۔ پراجیکٹ کے کامیاب انتظام کے لیے ایک اچھی طرح سے منظم پراجیکٹ ٹائم لائن بہت ضروری ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ کام مقررہ وقت کے اندر مکمل ہوں۔

پھر بھی، ایکسل میں پروجیکٹ کی ٹائم لائن بنانا کافی مشکل ہے اور آپ کا وقت ضائع کر سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ہمارے پاس ایک ٹول ہے جو آپ کو آسانی کے ساتھ بنانے میں مدد کر سکتا ہے! یہ جاننے کے لیے کہ یہ کیا ہے، اس پوسٹ کے اگلے حصے پر جائیں۔

حصہ 2۔ پروجیکٹ کی ٹائم لائن کیسے بنائی جائے۔

کیا آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کو دیئے گئے تمام کاموں کو ختم کرنے کے لیے وقت ختم ہو رہا ہے؟ ایک پروجیکٹ ٹائم لائن وہی ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ پروجیکٹ کی ٹائم لائن بنانے میں، آپ کو درج ذیل اقدامات کی ضرورت ہے:

1. منصوبے کے دائرہ کار کا خاکہ بنائیں۔

2. پروجیکٹ کو چھوٹے اجزاء میں تقسیم کریں اور اہم کاموں کی نشاندہی کریں۔

3. کام کے انحصار کا تعین کریں۔

4. اہم سنگ میل شامل کریں۔

5. کاموں کے لیے واضح ڈیڈ لائن قائم کریں۔

6. اپنے وسائل کی دستیابی کا اندازہ لگائیں۔

7. پروجیکٹ ٹائم لائن ٹیمپلیٹ استعمال کریں۔ متبادل طور پر، ایک قابل اعتماد ٹائم لائن میکر کا استعمال کرتے ہوئے ایک پروجیکٹ ٹائم لائن بنائیں۔

حقیقت کے طور پر، ٹائم لائن میکر کا استعمال بہت بہتر ہے۔ یہ آپ کو آپ کی ضروریات کی بنیاد پر اپنے پروجیکٹ کی ٹائم لائن بنانے اور ذاتی بنانے کے قابل بناتا ہے۔ اس کے ساتھ، ہم آپ کو استعمال کرنے کی سفارش کرتے ہیں MindOnMap. یہاں ٹول کا استعمال کرتے ہوئے تخلیق کردہ پروجیکٹ ٹائم لائن کی ایک مثال ہے۔

پروجیکٹ کی تفصیلی ٹائم لائن حاصل کریں۔.

MindOnMap اپنے قابل اعتماد افعال اور خصوصیات کی وجہ سے پروجیکٹ ٹائم لائن بنانے والوں میں سے ایک ہے۔ یہ ایک مفت آن لائن ٹائم لائن بنانے والا ہے جو آپ کو آسانی سے اپنی ضروریات کے مطابق اپنا کام تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اب، اگر آپ اسے اپنے پی سی پر ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں تو اس کا ایپ ورژن بھی ہے۔ اس کے علاوہ، آپ تمام ویب براؤزرز پر اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ان براؤزرز میں گوگل کروم، سفاری، ایج، اور بہت کچھ شامل ہے۔ MindOnMap مختلف ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے، جیسے تنظیمی چارٹس، ٹری میپس، فلو چارٹس، اور بہت کچھ۔ یہ ویب پر مبنی ٹول آپ کو متن شامل کرنے، شکلیں اور رنگ بھرنے، تصویریں داخل کرنے اور لنکس شامل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، MindOnMap نوٹ لینے، کام/زندگی کے منصوبوں، پراجیکٹ مینجمنٹ، اور مزید کے لیے لاگو ہوتا ہے۔ اس ٹول کی بہترین خصوصیات میں سے ایک خودکار بچت ہے۔ اس طرح اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ اپنے کام میں ہر تبدیلی میں ڈیٹا ضائع نہ کریں۔

مزید یہ کہ آسان اشتراک بھی دستیاب ہے۔ یہ فیچر آپ کو اپنے کام کو اپنے دوستوں یا ساتھیوں کے ساتھ شیئر کرنے دیتا ہے۔ اسی طرح، آپ MindOnMap پر پروجیکٹ کی ٹائم لائن بنانے کے لیے ان خصوصیات کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے ساتھ اپنے پروجیکٹ کے لیے ٹائم لائن بنانے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

حصہ 3۔ پروجیکٹ ٹائم لائن تخلیق کار

اس حصے میں، ہم نے آپ کے خیال کے لیے کچھ مشہور ٹائم لائن تخلیق کار اختیارات کی فہرست مرتب کی ہے۔

1. مائیکروسافٹ پروجیکٹ

مائیکروسافٹ پروجیکٹ ایک طاقتور اور وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے۔ اس میں گینٹ چارٹس، ٹائم ٹریکنگ، ٹیم اور ٹاسک مینجمنٹ کی خصوصیات ہیں۔ اس کی طاقتور صلاحیتیں اسے بہت سی بڑی تنظیموں کے لیے انتخاب کا باعث بناتی ہیں۔ تاہم، اس میں کام کے بوجھ کے نظارے، کنبان بورڈز، اور کسٹم ڈیش بورڈز جیسے جدید ٹولز کی کمی ہے۔

2. ٹریلو

ٹریلو ایک اور بصری پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جو پراجیکٹ ٹائم لائنز بنانے کے لیے بورڈز اور کارڈز کا استعمال کرتا ہے۔ اس کا استعمال کرتے ہوئے، آپ خود بخود تیار کردہ ٹائم لائن دیکھ سکتے ہیں اور اسے اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ اسے فہرستوں، اراکین اور ٹیگز کے لحاظ سے گروپ کر سکتے ہیں۔ ٹریلو ایک سادہ پروجیکٹ ٹائم لائن تخلیق کار ہے جو آپ کو ایک سیدھے کنبان بورڈ پر کام کو منظم کرنے کے قابل بناتا ہے۔

3. آسن

آسنا ایک پروجیکٹ ٹائم لائن ٹول کے طور پر کام کرتا ہے، خاص طور پر بھاری تعاون کرنے والی ٹیموں کے لیے فائدہ مند۔ یہ ٹاسک مینجمنٹ کی صلاحیتوں کی ایک حد فراہم کرتا ہے۔ اس میں انحصار، ذیلی کام، اور بصری کنبان بورڈز شامل ہیں۔ آسنا کی ٹائم لائن خصوصیات کے ساتھ، آپ وضاحت کو یقینی بنانے کے لیے انحصار قائم کر سکتے ہیں۔

4. زوہو پروجیکٹس

زوہو پروجیکٹس ایک کلاؤڈ بیسڈ پروجیکٹ مینجمنٹ پروگرام ہے جو کاروباروں اور ہر سائز کی ٹیموں کے لیے اچھا ہے۔ یہ منصوبوں، کاموں اور ٹائم لائنز کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس کی مضبوط خصوصیات پروجیکٹ مینیجرز کے لیے پروجیکٹ کی منصوبہ بندی، ٹریکنگ اور تعاون کو آسان بناتی ہیں۔

5. Monday.com

Monday.com ایک کام کا آپریٹنگ سسٹم ہے جو صارفین کو پروجیکٹ کی ٹائم لائنز بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ صارفین کو اپنے کام کو بصری طور پر پرکشش انداز میں منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ٹول تعاون، پروجیکٹ، ٹاسک مینجمنٹ، اور CRM صلاحیتوں کو یکجا کرتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ یہ ٹائم لائن تخلیق کاروں کے مقبول انتخاب میں سے ایک ہے۔

حصہ 4۔ پروجیکٹ ٹائم لائن ٹیمپلیٹس

پروجیکٹ ٹائم لائن ٹیمپلیٹس ایک منظم ڈھانچہ فراہم کرتے ہیں، وضاحت اور مواصلات کو بڑھاتے ہیں۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ مختلف پروجیکٹ ٹائم لائن ٹیمپلیٹس ہیں۔ سب سے عام قسمیں ہیں Gantt، تاریخ ساز (افقی اور عمودی)، اور PERT چارٹ ٹائم لائنز۔ آئیے مختصراً ہر ایک کی وضاحت کرتے ہیں۔

1. گینٹ چارٹ ٹائم لائن

Gantt چارٹ ٹائم لائن کا نام پراجیکٹ مینجمنٹ کی تاریخ میں ایک معروف شخصیت ہنری گینٹ کے نام پر رکھا گیا ہے۔ اس ٹیمپلیٹ کو پروجیکٹ کی ٹائم لائنز بنانے کے لیے بڑے پیمانے پر استعمال کیا جاتا ہے۔ یہ پروجیکٹ مینیجرز کو شیڈول، کام، انحصار، اور پیش رفت دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔

2. تاریخی چارٹ ٹائم لائن

جیسا کہ اس کے نام سے ظاہر ہوتا ہے، تاریخی چارٹ ٹائم لائن کاموں کو تاریخ کے مطابق ترتیب دیتی ہے۔ یہ دو تغیرات پیش کرتا ہے: عمودی چارٹ ٹائم لائن اور افقی چارٹ ٹائم لائن۔ آپ کی ٹائم لائن کا انتخاب اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آیا کام بائیں سے دائیں یا اوپر سے نیچے دکھائے جاتے ہیں۔

3. PERT چارٹ ٹائم لائن

اے پی ای آر ٹی پروگرام کی تشخیص اور جائزہ تکنیک چارٹ کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔ یہ ٹیمپلیٹ پراجیکٹ کے سنگ میل اور کاموں کی علامت کے لیے سرکلر یا مستطیل نوڈس کا استعمال کرتا ہے۔ یہ نوڈس لائنوں کے ذریعہ جڑے ہوئے ہیں، کام کے تعلقات اور انحصار کی نمائندگی کرتے ہیں۔

حصہ 5۔ پروجیکٹ ٹائم لائن کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات