گوگل شیٹس میں تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے [حل 2024]
ہم اس سے انکار نہیں کر سکتے کہ Google انضمام اور حل کے حوالے سے وسیع پیمانے پر رہا ہے جو Drive میں نظر آتے ہیں۔ میرے اور آپ جیسے صارفین جو گوگل کے پروڈکٹس سے لطف اندوز ہوتے ہیں گواہی دے سکتے ہیں کہ وہ کتنے فیاض اور زبردست ہیں، خاص طور پر ضروری فائلوں کو رکھنے اور بیک اپ کے ذریعے ان کی دیکھ بھال کے حوالے سے۔ دوسری طرف، اس کی مصنوعات میں سے ایک، Google، Google Sheets میں فعالیت کی ایک وسیع رینج کا استعمال کرتا ہے۔ یہ ایک اسپریڈشیٹ ٹول ہے جو آپ کے لیے چارٹ بھی بنا سکتا ہے۔
یہ ویب پر مبنی ایپلیکیشن اسپریڈشیٹ بنانے، اس میں ترمیم کرنے اور اپ ڈیٹ کرنے میں صارفین کی مدد کرتی ہے۔ اس کے علاوہ، یہ چارٹ بنانے کا ایک بہترین ذریعہ بھی ہے، بشمول تنظیمی چارٹ، جو آج کل ایک ضروری مثال بن گیا ہے۔ لہذا، ہم نے ایک بنانے کے لئے رہنما خطوط تیار کیے ہیں۔ گوگل شیٹس میں org چارٹ آج کے مواد کے لیے۔
- حصہ 1۔ گوگل شیٹس کا استعمال کرتے ہوئے تنظیمی چارٹ بنانے میں مکمل رہنما خطوط
- حصہ 2. تنظیمی چارٹس بنانے میں گوگل شیٹس کے لیے بہترین متبادل
- حصہ 3۔ گوگل شیٹس اور بلڈنگ آرگ چارٹس کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ گوگل شیٹس کا استعمال کرتے ہوئے تنظیمی چارٹ بنانے میں مکمل رہنما خطوط
اب آپ گوگل شیٹس کے ساتھ ایک تنظیمی چارٹ بنا سکتے ہیں۔ ایک تنظیمی چارٹ شکلوں اور تیروں کے ذریعے کسی تنظیم کے اندرونی ڈھانچے کی تصویر کشی کرتا ہے، اور Google Sheets اپنے پہلے سے تیار کردہ ٹیمپلیٹس کے ساتھ ان تقاضوں کی تعمیل کر سکتی ہے۔ ہاں، گوگل شیٹس میں چارٹ بنانے کے لیے متعدد ٹیمپلیٹس شامل ہیں، جیسے کالم، پائی، نقشے، اور تنظیمی۔ اس کے علاوہ، یہ تنظیم چارٹ بنانے والا صارفین کو چند ترمیمی انتخاب کے ساتھ اپنے چارٹ ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے، جیسے سائز، رنگ، اور بہت سے کالم۔ اس لیے مزید الوداع کیے بغیر، آئیے نیچے دیے گئے مراحل کے ساتھ گوگل شیٹس میں تنظیمی چارٹ بنانے کے بارے میں مکمل ہدایات حاصل کریں۔
سب سے پہلے، آپ کو اپنے آپ کو اسپریڈشیٹ پر لانا ہوگا۔ ایسا کرنے سے، آپ کو پہلے اپنے Gmail تک رسائی حاصل کرنی چاہیے۔ پھر، کلک کریں شیٹس ایپ آپ کے گوگل ایپس سے، جو اسکرین کے دائیں حصے پر نو نقطوں کے آئیکن کے ذریعے پیش کیے جاتے ہیں۔
اب ایک بار جب آپ اسے کھولیں۔ چادریں، اس انتخاب پر کلک کریں جو آپ کو دے گا۔ خالی سپریڈ شیٹ. اس کے بعد، ٹول آپ کو مرکزی اسپریڈشیٹ کینوس پر لے آئے گا۔ آپ کو اس بار شیٹ سیلز پر org چارٹ کی معلومات ٹائپ کرنے یا لکھنے کی ضرورت ہوگی۔ جی ہاں، آپ کو چارٹ دکھانے سے پہلے پہلے معلومات درج کرنی ہوگی۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ ڈیٹا ڈالتے وقت، آپ کے پاس تین سے زیادہ کالم نہیں ہونے چاہئیں۔
آئیے اب گوگل شیٹس میں تنظیمی چارٹ داخل کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، پر جائیں۔ داخل کریں ٹیب، اور منتخب کریں چارٹ وہاں آپشن. سے براہ راست چارٹ ایڈیٹر، تیر کے ڈراپ ڈاؤن آپشن پر کلک کریں۔ کالم چارٹ، اور تنظیم کے چارٹ کے لیے ٹیمپلیٹ تلاش کریں۔ دیگر انتخاب.
ایک بار جب آپ org چارٹ کو دیکھتے ہیں، تو آپ اسے اپنی مرضی کے مطابق بنانا شروع کر سکتے ہیں۔ سیٹ اپ اور حسب ضرورت بنائیں کے تحت اختیارات چارٹ ایڈیٹر. یہاں آپ نوڈ کا رنگ، منتخب نوڈ کا رنگ، اور اپنے چارٹ میں سائز تبدیل کر سکتے ہیں۔
آخر میں، اب آپ اپنے تنظیمی چارٹ کو محفوظ یا شیئر بھی کر سکتے ہیں۔ کیسے؟ بس پر کلک کریں۔ فائل ٹیب، پھر منتخب کریں کہ آیا چارٹ کو شیئر کرنا ہے یا ڈاؤن لوڈ کرنا ہے۔ فرض کریں کہ آپ اسے اپنے کمپیوٹر ڈیوائس پر ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں، پھر دبائیں۔ ڈاؤن لوڈ کریں منتخب کریں اور منتخب کریں کہ آپ اس کے لیے کون سا فارمیٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اور یہ ہے کہ گوگل شیٹس میں تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے۔
حصہ 2. تنظیمی چارٹس بنانے میں گوگل شیٹس کے لیے بہترین متبادل
تنظیمی چارٹ بنانے کے لیے گوگل شیٹس واقعی ایک اچھا ٹول ہے۔ تاہم، جیسا کہ آپ نے دیکھا ہے، یہ صرف کم سے کم ترمیمی ٹولز کے ساتھ آتا ہے۔ لہذا، اگر آپ ایک زیادہ شاندار تنظیمی چارٹ بنانے والے کو ڈھونڈتے ہیں جو بہت سے سٹینسلز پیش کرتا ہے، تو استعمال کریں۔ MindOnMap. MindOnMap شکلوں، رنگوں، فونٹس، خاکہ، طرزوں اور بہت کچھ کے متعدد اختیارات پیش کرتا ہے! مزید برآں، اس کا ایک اچھا، صاف، اور استعمال میں آسان انٹرفیس ہے، جسے ہر کوئی سطح سے قطع نظر کر سکتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ جو لوگ بھی org چارٹ بنانے میں نئے ہیں وہ بغیر ٹیوٹوریل کے اسے آسانی سے سمجھ سکتے ہیں۔
ایک اور عنصر جو اس MindOnMap کو org چارٹ میں Google Sheets سے زیادہ استعمال کے قابل بناتا ہے وہ یہ ہے کہ یہ آپ کے چارٹس کو اہم فارمیٹس میں تیار کرتا ہے۔ جب کہ Google Sheets اسپریڈ شیٹس کے لیے pdf، XLSX، HTML، ODS اور دیگر فارمیٹس بناتا ہے، MindOnMap آپ کو Word، PDF، JPEG، PNG، اور SVG فارمیٹ شدہ فائلیں فراہم کرتا ہے۔ اس کے اوپری حصے میں، یہ لاجواب تنظیمی چارٹ بنانے کا پروگرام مفت اور استعمال کے لیے لامحدود ہے! ذیل میں ہم نے آپ کے لیے تیار کردہ اقدامات پر عمل کرتے ہوئے اسے ابھی آزمائیں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
MindOnMap میں تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے۔
اپنا براؤزر کھولیں اور MindOnMap کی آفیشل ویب سائٹ دیکھیں۔ وہاں سے، چونکہ آپ پہلی بار صارف ہیں، پر کلک کریں۔ لاگ ان کریں بٹن، اور اپنے Gmail اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کریں۔
اگلا آپ کے چارٹ کے لیے ایک لے آؤٹ یا ٹیمپلیٹ کا انتخاب کرنا ہے۔ مرکزی صفحہ پر، پر جائیں۔ نئی منتخب کریں اور وہ لے آؤٹ منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ لیکن، تنظیمی چارٹس کے لیے مطلوبہ لے آؤٹ بھی دستیاب ہیں جن میں سے آپ انتخاب کر سکتے ہیں۔
ایک بار جب آپ لے آؤٹ کو چن لیں گے، تو ٹول آپ کو اپنے مرکزی کینوس پر لے آئے گا۔ وہاں سے، یہ آپ کو ایک واحد بنیادی نوڈ دے گا جسے آپ دبانے سے بڑھا سکتے ہیں۔ داخل کریں۔ نوڈس اور شامل کرنے کے لئے کلید ٹیب ذیلی نوڈس کے لیے۔ پھر، اب آپ چارٹ میں معلومات داخل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
اب آپ اپنے تنظیمی چارٹ کو حسب ضرورت بنانا شروع کر سکتے ہیں۔ تک رسائی حاصل کریں۔ مینو تھیمز، اسٹائلز، آؤٹ لائنز اور آئیکن کے انتخاب کے لیے۔ اس کے بعد، آپ اپنے چارٹ میں تصاویر، لنکس، تبصرے، اور اجزاء داخل کرنے کے لیے کینوس کے مرکز کے اوپری حصے میں ربن ٹیبز کا استعمال بھی کر سکتے ہیں۔
آخر میں، آپ تک پہنچ سکتے ہیں برآمد کریں۔ اگر آپ org چارٹ ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں تو انٹرفیس کے دائیں اوپری کونے میں واقع بٹن۔ بٹن پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو رکھنے کے لیے ایک فارمیٹ کا انتخاب کرنا ہوگا، اور پھر آپ کا چارٹ خود بخود ڈاؤن لوڈ ہو جائے گا۔
MindOnMap میں org چارٹ بنانے کا دوسرا طریقہ اس کے فلو چارٹ فنکشن کو استعمال کرنا ہے۔ یہ طریقہ آپ کو آزادانہ طور پر اپنے چارٹ کے لیے جو کچھ بھی کرنا چاہتے ہیں کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایسا کیسے کریں؟ ذیل میں اضافی اقدامات پر عمل کریں۔
منتخب کیجئیے میرا فلو چارٹ مرکزی صفحہ پر مینو اور کلک کریں۔ نئی.
مرکزی کینوس پر ایک تھیم منتخب کرکے شروع کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، بائیں طرف کے انتخاب میں سے اس عنصر کی تلاش شروع کریں جسے آپ اپنے چارٹ کے لیے استعمال کریں گے۔ عنصر کو کینوس میں حاصل کرنے کے لیے بس اس پر کلک کریں۔ اس کے بعد، اپنے تنظیمی چارٹ کو محفوظ کریں۔
مزید پڑھنے
حصہ 3۔ گوگل شیٹس اور بلڈنگ آرگ چارٹس کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
انٹرنیٹ کے بغیر گوگل شیٹس میں تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے؟
آف لائن تنظیمی چارٹ بنانے کے لیے، آپ کو دستیاب آف لائن انتخاب کو آن کرنا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل ٹیب پر جائیں اور مذکورہ آپشن کو تلاش کریں۔ ایک بار، Google اب بھی آپ کے پروجیکٹس کو آپ کے آلہ پر محفوظ کرے گا۔
کیا میں گوگل شیٹس کا استعمال کرتے ہوئے ویب پر تنظیمی چارٹ کا اشتراک کر سکتا ہوں؟
جی ہاں. ویب پر اپنا چارٹ شیئر کرنے کے لیے، فائل مینو پر جائیں، پھر شیئر پر کلک کریں۔
کیا میں گوگل شیٹس کا استعمال کرتے ہوئے اپنے تنظیمی چارٹ میں کوئی تصویر داخل کر سکتا ہوں؟
بدقسمتی سے، گوگل شیٹس صارفین کو چارٹ میں تصاویر داخل کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ اگرچہ، یہ صارفین کو اسپریڈشیٹ کے سیل میں تصاویر اور شبیہیں داخل کرنے کے قابل بناتا ہے۔
نتیجہ
وہاں آپ کو ہدایات ہیں گوگل شیٹس میں تنظیمی چارٹ بنائیں. اب آپ اس میں کسی بھی وقت اور انٹرنیٹ کے ساتھ یا اس کے بغیر چارٹ بنا سکتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ ایک مثالی اور تخلیقی نظر آنے والا چارٹ بنانے کو ترجیح دیتے ہیں، تو گوگل شیٹس استعمال کرنے کے لیے کافی نہیں ہے۔ اس وجہ سے، کے لئے ایک سلاٹ محفوظ کریں MindOnMap اپنی فہرست میں، اور آزادانہ طور پر متاثر کن چارٹ اور نقشے بنائیں۔
