ٹیوٹوریل گائیڈ ورڈ میں تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے | قدم بہ قدم
جیسا کہ کمپنی میں ہر فرد کا کردار ہوتا ہے، تنظیم کو ہر فرد کی ذمہ داریوں اور فرائض کا علم ہونا چاہیے۔ اس کی وضاحت تنظیمی چارٹ کے ذریعے کی گئی ہے۔ یہ صحیح لوگوں کے ساتھ ان کے تنظیمی کرداروں کو سیکھ کر بات چیت کرنے کا ایک طریقہ بھی ہے۔ ایک تنظیمی چارٹ افراد کے کردار اور ایک دوسرے کے ساتھ ان کے تعلقات کو ظاہر کرتا ہے۔
اگر آپ اپنے تنظیمی چارٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں یا یہ آپ نے پہلی بار تخلیق کیا ہے، تو آپ پڑھنے کے لیے صحیح صفحہ پر پہنچ گئے۔ ذیل میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ آپ ایک کیسے بنا سکتے ہیں۔ ورڈ میں org چارٹ. مزید برآں، آپ تنظیمی چارٹ بنانے کے لیے لفظ کے بہترین متبادل کے بارے میں جانیں گے۔
- حصہ 1۔ ورڈ میں تنظیمی چارٹ بنانے کے طریقے کی رہنمائی کریں۔
- حصہ 2۔ بہترین لفظ متبادل کے ساتھ تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 3۔ ورڈ میں تنظیمی چارٹ بنانے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ ورڈ میں تنظیمی چارٹ بنانے کے طریقے کی رہنمائی کریں۔
ٹیکسٹ پروسیسر ہونے کے علاوہ، مائیکروسافٹ ورڈ org چارٹس سمیت عکاسی بنانے میں بھی مددگار ہے۔ آپ اس ٹول کو دستی طور پر یا خود بخود استعمال کر سکتے ہیں۔ دستی طریقہ سے، ہمارا مطلب ہے کہ ورڈ میں ایک تنظیمی چارٹ بنانے کے لیے ٹول میں بلٹ ان شیپس لائبریری کا استعمال کریں۔ اختیاری طور پر، آپ SmartArt فیچر کی مدد سے ٹیمپلیٹ سے تخلیق کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت مختلف زمروں کا احاطہ کرنے والے مختلف ٹیمپلیٹس پیش کرتی ہے۔
ان زمروں میں فہرست، میٹرکس، رشتہ، اہرام، درجہ بندی، سائیکل اور عمل شامل ہیں۔ ذکر کرنے کی ضرورت نہیں، آپ پروگرام میں دستیاب پہلے سے تیار کردہ ڈیزائن کا استعمال کرتے ہوئے ان ٹیمپلیٹس کو آسانی سے ذاتی بنا سکتے ہیں۔ چاہے آپ ورڈ 2010 یا بعد میں ایک org چارٹ کرنا سیکھنا چاہتے ہیں، آپ ایسا کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ دوسری طرف، نیچے دیئے گئے اقدامات کو چیک کریں۔
ایک خالی دستاویز کھولیں۔
لانچ کریں۔ تنظیمی چارٹ بنانے والا آپ کے کمپیوٹر پر مین ونڈو سے، کو دبائیں۔ سیاہ دستاویز ایک نیا دستاویز کھولنے کا اختیار۔
تک رسائی حاصل کریں۔ سمارٹ آرٹ مینو
اگلا، SmartArt کا انتخاب کریں، اور ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ یہاں سے، آپ کو مختلف ٹیمپلیٹس نظر آئیں گے۔ اس صورت میں، منتخب کریں درجہ بندی اختیار پھر، مختلف ترتیب کے ساتھ ٹیمپلیٹ کے انتخاب کی فہرست ظاہر ہوگی۔ اپنی پسند کا انتخاب کریں اور مارو ٹھیک ہے.
ضروری معلومات درج کریں۔
بعد میں، آپ دیکھیں گے a متن ٹیمپلیٹ پر لیبل. اس پر ٹک کریں اور ضروری معلومات میں کلید کریں۔ کبھی کبھی، آپ کو ایک تصویر کا آئیکن بھی نظر آئے گا جو آپ کو اپنے مقامی فائل فولڈر سے تصاویر اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
اپنے تنظیمی چارٹ کو حسب ضرورت بنائیں
درکار معلومات داخل کرنے کے بعد، پر جا کر چارٹ کی ظاہری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں اسمارٹ آرٹ ڈیزائن ٹیب اس ٹیب کے نیچے، آپ کو حسب ضرورت کے مختلف ٹولز نظر آئیں گے۔ رنگ میں ترمیم کرنے کے لیے، منتخب کریں۔ رنگ تبدیل کریں۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست اور اپنی پسند کا انداز منتخب کریں۔
اپنا تنظیمی چارٹ محفوظ کریں۔
تمام تبدیلیوں کے بعد، پر جائیں۔ فائل مینو. اس کے بعد، تشریف لے جائیں۔ برآمد کریں۔ اور اپنی ضروریات کے مطابق فارمیٹ منتخب کریں۔ اس طرح آپ ورڈ میں ایک org چارٹ بناتے ہیں۔
حصہ 2۔ بہترین لفظ متبادل کے ساتھ تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے۔
اگر آپ ایک طاقتور اور پیشہ ور چارٹ بنانے والے کی تلاش کر رہے ہیں، تو اس سے آگے نہ دیکھیں MindOnMap. یہ ایک آن لائن پر مبنی پروگرام ہے جو آپ کو بصری ماڈلز کو تیزی سے بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ تنظیمی چارٹس کے علاوہ، آپ فلو چارٹس، تصوراتی نقشے، فش بون ڈایاگرام، دماغ کے نقشے اور بہت کچھ بنا سکتے ہیں۔ اسی طرح، آپ آسان ڈایاگرام کی تخلیق کے لیے ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے تصورات بنا سکتے ہیں۔
اضافی سہولت کے لیے، یہ ہاٹکیز کے ساتھ آتا ہے جو آپ کو برانچز کو شامل کرنے، کاٹنے، محفوظ کرنے، پیسٹ کرنے، پیرنٹ نوڈ داخل کرنے، ریلیشن لائن، سمری، اور بہت کچھ جیسے کمانڈز کو تیزی سے انجام دینے کے قابل بناتا ہے۔ اس کے اوپر، آپ چارٹ کی لائن کا رنگ، برانچ فل، فونٹ کا انداز، رنگ وغیرہ میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ معلومات شامل کرتے وقت یا زور دیتے وقت آپ تصاویر اور لنکس بھی ڈال سکتے ہیں۔ دوسری طرف، یہاں ورڈ متبادل میں org چارٹ بنانے کا طریقہ ہے۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
آن لائن ٹول لانچ کریں۔
سب سے پہلے، کسی بھی براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے پروگرام تک رسائی حاصل کریں۔ پھر، ٹول کے مرکزی صفحہ پر جانے کے لیے ایڈریس بار پر پروگرام کا لنک ٹائپ کریں۔ ایک بار جب آپ مرکزی صفحہ پر پہنچ جائیں تو، پر نشان لگائیں۔ اپنا دماغی نقشہ بنائیں org چارٹ بنانے کے لیے بٹن۔
تنظیمی چارٹ لے آؤٹ کو منتخب کریں۔
اگلے صفحے پر، آپ کو ڈیش بورڈ نظر آئے گا جو مختلف ترتیب اور تجویز کردہ تھیمز پیش کرتا ہے۔ منتخب کریں۔ تنظیم چارٹ کا نقشہ لے آؤٹ اور مین ایڈیٹنگ پینل میں شاخیں شامل کریں۔
تنظیمی چارٹ کی شاخیں شامل کریں۔
مین نوڈ کو منتخب کریں اور دبائیں۔ نوڈ شاخیں شامل کرنے کے لیے اوپر والے مینو پر بٹن۔ آپ دبا سکتے ہیں۔ ٹیب ایسا کرنے کے لیے اپنے کمپیوٹر کی بورڈ پر کلید کریں۔ ضرورت کے مطابق زیادہ سے زیادہ شاخیں شامل کریں۔
تنظیمی چارٹ میں متن، شبیہیں، یا لیبل داخل کریں۔
اس بار، اپنے تنظیمی چارٹ میں ضروری معلومات شامل کریں۔ آپ کسی مخصوص نوڈ پر ڈبل کلک کرکے معلومات شامل کرسکتے ہیں۔ پھر، متن داخل کریں۔ اس کے بعد، اوپر والے مینو میں امیج بٹن پر کلک کرکے اور منتخب کرکے تصاویر داخل کریں۔ تصویر داخل کریں۔. اب، جس تصویر کو آپ اپ لوڈ ونڈو میں شامل کرنا چاہتے ہیں اسے گھسیٹیں۔
تنظیمی چارٹ کو ذاتی بنائیں
اپنے تنظیمی چارٹ کو حسب ضرورت بنانا سیکھنے کے لیے، کھولیں۔ انداز دائیں طرف ٹول بار پر مینو۔ فرض کریں کہ آپ رنگ، بارڈر، برانچ فل، کنکشن لائن اسٹائل، اور فونٹ کی شکل دینا چاہتے ہیں۔ آپ ان سب کو یہاں کر سکتے ہیں۔ کے نیچے اسٹائل مینو آپ کو بھی مل جائے گا جہاں ہے ساخت اختیار یہاں ترتیب اور کنکشن لائنوں کے اختیارات ہیں۔
چارٹ کو محفوظ کریں اور برآمد کریں۔
اگر آپ اپنے کام سے خوش ہیں، تو آپ اپنا چارٹ دوسروں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ بس پر نشان لگائیں۔ بانٹیں بٹن، پھر لنک کاپی اور شیئر کریں۔ آپ اسے دبا کر دوسرے فارمیٹ میں بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔ برآمد کریں۔ بٹن آپ JPG، PNG، SVG، Word، اور PDF فائلوں میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔
مزید پڑھنے
حصہ 3۔ ورڈ میں تنظیمی چارٹ بنانے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا میں دوسری ایپلیکیشنز سے درآمد کردہ تنظیمی چارٹ میں ترمیم کر سکتا ہوں؟
جی ہاں. بشرطیکہ org چارٹ کو ورڈ دستاویز کے طور پر محفوظ کیا گیا ہو، مائیکروسافٹ ورڈ میں اس میں ترمیم کرنا ممکن ہے۔ لیکن جب ایک org چارٹ براہ راست پروگرام میں درآمد کیا جاتا ہے، تو فارمیٹس کو عام طور پر برقرار نہیں رکھا جاتا ہے۔
کیا Microsoft Word میں تنظیمی چارٹ ٹیمپلیٹ ہے؟
ورڈ میں تنظیمی چارٹ کے سانچے دستیاب نہیں ہیں۔ تاہم، جب آپ کو شروع کرنے کے لیے گائیڈ کی تلاش ہو، تو آپ انہیں SmartArt فیچر سے حاصل کر سکتے ہیں۔
کیا org چارٹ بنانے کے لیے Microsoft Word بہترین ہے؟
Microsoft Word صرف آپ کو سادہ تنظیمی چارٹ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ کا مقصد آسان ہے، تو یہ آپ کا بہترین آپشن ہے۔ تاہم، اگر آپ ایک سرشار ٹول چاہتے ہیں جو آپ کو پیشہ ورانہ نظر آنے والے تنظیمی چارٹ بنانے میں مدد کرے، تو آپ MindOnMap جیسے سرشار ٹول کا استعمال کر سکتے ہیں۔
نتیجہ
بہت سی کمپنیوں کے ذریعہ کارآمد سمجھے جانے والے، تنظیمی چارٹ درحقیقت ہر کمپنی یا تنظیم کے لیے ضروری ہیں۔ اب، مائیکروسافٹ ورڈ جیسی ایپلی کیشنز کا استعمال کرتے ہوئے اسے بنانا تیز اور آسان ہے۔ لہذا، ہم نے ایک ٹیوٹوریل تیار کیا۔ ورڈ میں org چارٹ کیسے بنایا جائے۔. انتباہ یہ ہے کہ آپ اپنے آپ کو خصوصیات اور افعال کے ساتھ محدود پا سکتے ہیں۔ اس صورت میں، آپ کو استعمال کرنا چاہئے MindOnMapجو کہ بنیادی طور پر org چارٹس جیسے بصری ماڈل بنانے کے لیے تیار کردہ ایک پروگرام ہے۔ اس میں وہ سب کچھ ہے جس کی آپ کو مختلف چارٹس اور خاکے بنانے کے لیے درکار ہے۔
