Visio میں پروجیکٹ کی منصوبہ بندی: اپنے پروجیکٹ کے لیے ایک منصوبہ بنانے کے اقدامات
جب کوئی پروجیکٹ کرتے ہیں تو بس ایسی چیزیں ہوتی ہیں جو ہمارے قابو سے باہر ہوتی ہیں۔ لہذا، کسی منصوبے کے مراحل کو ٹریک کرنے اور ان پر قابو پانے کے لیے منصوبہ بندی کرنا بہت ضروری ہے۔ مزید برآں، آپ پہلے سے ہی مسائل کی نشاندہی اور ان کو حل کر سکتے ہیں اور پروجیکٹ کے اختتام پر ایک بہترین عمل درآمد کر سکتے ہیں۔ اس کے ساتھ، آپ اہم نکات کو اجاگر کرنے، نتائج پر تبادلہ خیال، نتیجہ اخذ کرنے اور منصوبے کی بہتری کے لیے سفارشات مرتب کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔
ایک جامع پراجیکٹ پلان بنانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے وقف درخواست حاصل کرنا بہت ضروری ہے۔ بلاشبہ مائیکروسافٹ ویزیو پراجیکٹ پلان کی طرح بصری گراف اور عکاسی بنانے کا ایک بہترین ٹول ہے۔ سیکھنے کے لیے آپ نیچے دیے گئے ٹیوٹوریل کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ Visio میں پروجیکٹ پلان کیسے بنایا جائے۔ اور پروجیکٹ پلان بنانے کے لیے متبادل استعمال کریں۔
- حصہ 1۔ Visio کے بہترین متبادل کے ساتھ پروجیکٹ پلان کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 2۔ Visio میں پروجیکٹ پلان کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 3۔ پروجیکٹ پلان کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ Visio کے بہترین متبادل کے ساتھ پروجیکٹ پلان کیسے بنایا جائے۔
پروجیکٹ پلان تیار کرنے کا پہلا اور بہترین ٹول ہے۔ MindOnMap. یہ پروگرام صرف ایک براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے مہذب اور سیدھے سادے خاکے اور فلو چارٹس حاصل کرنے میں آپ کی مدد کرے گا۔ پروجیکٹ پلان بناتے وقت آپ کو پروگرام انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس میں آپ کے خاکوں کو ڈیزائن کرنے کے لیے ضروری اعداد و شمار، اشکال، عناصر اور حسب ضرورت کے اختیارات ہیں۔
مزید یہ کہ آپ عناصر پر تیزی سے لیبل لگا سکتے ہیں یا متن شامل کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ متن کو اپنے مطلوبہ نتائج کے مطابق تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ترجیح، پیشرفت، جھنڈا، اور علامت جیسے شبیہیں خصوصی علامات کی نشاندہی کرنے کے لیے شامل کی جا سکتی ہیں۔ نیچے دیے گئے آسان ٹیوٹوریل پر ایک نظر ڈالیں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
اہم خصوصیات:
◆ شبیہیں اور اعداد و شمار کا وسیع مجموعہ۔
◆ تھیمز کے ساتھ خاکوں کو حسب ضرورت بنائیں۔
◆ پس منظر کو ٹھوس پس منظر یا ساخت میں تبدیل کریں۔
◆ شکلوں، شاخوں اور فونٹس میں ترمیم کریں۔
◆ مختلف دستاویز اور تصویری فارمیٹس میں خاکے برآمد کریں۔
کسی بھی چیز سے پہلے اپنے کمپیوٹر پر کوئی بھی براؤزر کھولیں اور ایڈریس بار پر اس کا لنک ٹائپ کرکے پروگرام کی ویب سائٹ کو براؤز کریں۔ اس کے بعد، آپ کو پروگرام کا مرکزی انٹرفیس داخل کرنا چاہیے۔ یہاں سے، پر کلک کریں۔ اپنا دماغی نقشہ بنائیں شروع کرنا.
ایڈیٹنگ ونڈو پینل میں داخل ہونے کے لیے ڈیش بورڈ سے ایک لے آؤٹ منتخب کریں۔ پھر، کئے جانے والے کاموں کی تعداد کی بنیاد پر نوڈس یا شاخیں شامل کریں۔
اس کے فورا بعد، پر جائیں۔ انداز دائیں طرف ٹول بار پر مینو۔ پھر، اپنی مطلوبہ ظاہری شکل کے مطابق شکلوں، شاخوں اور فونٹ کے انداز میں ترمیم کریں۔ اگر خاکہ بڑھتا ہے، تو آپ آسانی سے ہر نوڈ کو استعمال کر سکتے ہیں۔ خاکہ خصوصیت
اگلا، متن میں نوڈ اور کلید پر ڈبل کلک کریں جسے آپ ان پر لیبل لگانے کے لیے شامل کرنا چاہتے ہیں۔ کاموں کی درجہ بندی کرنے کے لیے کلر کوڈنگ کا استعمال کرنا ایک بہترین عمل ہے۔
اس بار، خاکہ کی پوری شکل و صورت کو تبدیل کرنے کے لیے ایک تھیم منتخب کریں۔ آپ ٹھوس پس منظر بھی ترتیب دے سکتے ہیں یا دستیاب گرڈ ساخت کا پس منظر استعمال کر سکتے ہیں۔
ایک بار جب آپ کام کر لیں، آپ دوسروں کو اپنا کام دیکھنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ بانٹیں انٹرفیس کے اوپری دائیں حصے میں بٹن۔ بس لنک کو کاپی کریں اور اپنے ہدف والے ناظرین کے ساتھ شیئر کریں۔
آخر میں، مارو برآمد کریں۔ اور اپنے کام کو بچانے کے لیے ایک مناسب فارمیٹ منتخب کریں۔ یا آپ اسے مستقبل میں ترمیم کے لیے محفوظ کر سکتے ہیں۔ کہ یہ ہے! آپ نے ابھی Visio متبادل میں ایک پروجیکٹ پلان بنایا ہے۔
حصہ 2۔ Visio میں پروجیکٹ پلان کیسے بنایا جائے۔
Visio کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے پروجیکٹ کے لیے رسمی دستاویزات یا منصوبہ بنا سکتے ہیں۔ اپنے کاموں کو تیزی سے مکمل کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے اس میں ایک اچھی طرح سے رکھا ہوا انٹرفیس ہے۔ مزید برآں، Visio کے پاس آپ کے لیے مختلف فلو چارٹس اور خاکے بنانے کے لیے ضروری سٹینسلز، شکلیں اور علامتیں ہیں۔ اتنا ہی اہم، آپ ٹائم لائن کی شکل کو استعمال کر سکتے ہیں جہاں آپ پروجیکٹ کے واقعات، سنگ میل، وقفے اور مارکر شامل کر سکتے ہیں۔ ذکر کرنے کی ضرورت نہیں، آپ تین ٹائم لائن اسٹائل میں سے انتخاب کرسکتے ہیں، بشمول سلنڈرکل، بلاک، اور لائن اسٹائل۔ آپ اپنی پسند کے مطابق Visio پروجیکٹ پلان ٹیمپلیٹ بھی بنا سکتے ہیں۔
Visio میں پراجیکٹ پلان بنانے کا طریقہ یہاں ایک مرحلہ وار عمل ہے:
اپنے کمپیوٹر پر ایپ حاصل کریں اور انسٹال کریں۔ ایپ کو کامیابی سے انسٹال کرنے کے بعد، اسے کھولیں، اور آپ کو پروگرام کی مین ونڈو نظر آئے گی۔ ایک نیا خالی دستاویز کھولیں۔
کھولو ٹائم لائن کی شکلیں اور اس ٹائم لائن اسٹائل کو گھسیٹیں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں کینوس میں۔ اس کے بعد، آپ کو ٹائم لائن کی زبان، کیلنڈر، شروع اور اختتامی تاریخ کے فارمیٹس وغیرہ کو ترتیب دینا ہوگا۔ ٹھیک ہے ترتیبات کی تصدیق کرنے کے لئے۔
اس کے بعد، آپ سنگ میل شامل کر سکتے ہیں۔ مختلف طرزیں ہیں، بشمول لائن سنگ میل، ڈایاگرام سنگ میل، پن سنگ میل، مثلث سنگ میل، اور بہت کچھ۔
اگلا، وہ تفصیلات داخل کریں جو آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔ جب آپ تاریخوں پر کلک کریں گے تو آپ کے لیے ترمیم کرنے کے لیے ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ توڑ دو ٹھیک ہے تبدیلیوں کو بچانے کے لیے بٹن۔
اس کے بعد، اسے جامع بنانے کے لیے دیگر تفصیلات داخل کریں۔ آپ اپنی پسند کے مطابق وقفے ڈال سکتے ہیں۔ آپ انہیں سے حاصل کر سکتے ہیں۔ شکلیں پینل
اپنے پروجیکٹ پلان کو ذاتی نوعیت دینے کے لیے، پر جائیں۔ ڈیزائن اور ایک تھیم منتخب کریں جو آپ کی مطلوبہ ظاہری شکل کے لیے موزوں ہو۔
آخر میں، پر جا کر اپنا کام محفوظ کریں۔ فائل مینو اور مارنا برآمد کریں۔. یہاں سے، آپ کو مختلف فارمیٹس نظر آئیں گے۔ بس اپنی ضروریات کے لیے مناسب فارمیٹ منتخب کریں۔
مزید پڑھنے
حصہ 3۔ پروجیکٹ پلان کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
پراجیکٹ پلان کہاں استعمال ہوتا ہے؟
پروجیکٹ پلان بنانے سے پہلے، یہ جاننا ضروری ہے کہ آپ پروجیکٹ پلان کو کہاں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ پروجیکٹ پلان کا بنیادی مقصد پورے پروجیکٹ کو تصور کرنا ہے۔ تب تک، آپ منصوبے کے شروع سے آخر تک حکمت عملی بنا سکیں گے۔
پراجیکٹ پلان میں کونسی ضروری چیزیں شامل کرنی ہیں؟
ضروری کام پہلے. آپ کو ایک کامیاب پروجیکٹ پلان کے لیے عناصر کو سیکھنے کی ضرورت ہے۔ پروجیکٹ کا دائرہ کار اور میٹرکس قائم کرنا اچھا ہے۔ اسٹیک ہولڈرز اور ڈیلیوری ایبلز کا تعین کریں۔ اس کے علاوہ، اگر آپ کام اور ڈیڈ لائن تفویض کر رہے تھے تو اس سے مدد ملے گی۔ آخر میں، رائے جمع کریں اور ضرورت کے مطابق پروجیکٹ پر نظرثانی کا اطلاق کریں۔
منصوبے کے منصوبے بنانے کے لیے ضروری نکات کیا ہیں؟
عظیم پراجیکٹ کے منصوبے بنانے کے لیے، آپ انسپائریشن کے لیے دوسرے پروجیکٹ پلانز کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ نیز، منصوبہ بناتے وقت، اپنی ٹیم کو شامل کرنا فائدہ مند ہوگا۔ جیسا کہ کلیچ جاتا ہے، 'ایک سے دو سر بہتر ہیں۔' آخر میں، پرفیکشنسٹ بننے کی کوشش نہ کریں۔ یہ ذہنیت اس منصوبے کو جانے سے روک سکتی ہے۔
نتیجہ
سیکھنا Visio میں پروجیکٹ پلان کیسے بنایا جائے۔ اتنا پیچیدہ نہیں ہے. یہ بہت زیادہ محسوس ہو سکتا ہے، لیکن آپ کو کئی پریکٹس سیشنز کے بعد اس کا پتہ چل جائے گا۔ دریں اثنا، آپ کو Visio کو پہلے سیکھنا مہنگا یا مشکل لگ سکتا ہے۔ اس صورت میں، آپ کسی زیادہ سیدھے ٹول پر جا سکتے ہیں جیسے MindOnMap. آپ مختلف حسب ضرورت ٹولز کے ساتھ مہذب خاکے بنانے کے قابل ہو جائیں گے۔
