ٹیبلو فنل چارٹس میں مہارت حاصل کرنا: ایک مرحلہ وار گائیڈ
ٹیبلاؤ پیچیدہ تفصیلات کو دیکھنے اور ان کو دیکھنے کے لیے ایک بہترین ٹول ہے۔ اس سے لوگوں کو پیٹرن دیکھنے اور ڈیٹا کو سمجھنے میں آسان چیز میں تبدیل کرکے سمارٹ فیصلے کرنے میں مدد ملتی ہے۔ اے ٹیبلو فنل چارٹ ایک چارٹ ہے جو یہ بتاتا ہے کہ کس طرح معلومات کسی عمل میں ایک قدم سے دوسرے قدم تک جاتی ہے۔ ٹیبلاؤ میں فنل چارٹس کو جو چیز بہترین بناتی ہے وہ اس کا صارف دوست ڈریگ اینڈ ڈراپ ڈیزائن، چارٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے اختیارات، ڈیٹا کے مختلف ذرائع کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت، انٹرایکٹیویٹی، اور یہ حقیقت ہے کہ ڈیٹا میں تبدیلی کے ساتھ ہی یہ ریئل ٹائم میں اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔ ٹیبلاؤ کی فنل چارٹ کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے، صارفین آسانی سے ڈیٹا کا تجزیہ کر سکتے ہیں، مسائل تلاش کر سکتے ہیں اور اپنے عمل کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
- حصہ 1۔ ٹیبلو کیا ہے؟
- حصہ 2۔ ٹیبلو میں ایک فنل چارٹ بنائیں
- حصہ 3۔ فنل چارٹ بنانے کے لیے ٹیبلو کے استعمال کے فوائد اور نقصانات
- حصہ 4۔ بہترین متبادل طریقہ- MindOnMap
- حصہ 5۔ ٹیبلو میں فنل چارٹ بنانے کے لیے اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ ٹیبلو کیا ہے؟
ٹیبلاؤ میں ایک فنل چارٹ ڈیٹا کو ٹھنڈے اور سمجھنے میں آسان طریقے سے دکھانے میں سب سے اوپر ہے۔ یہ خام ڈیٹا کو کسی ایسی چیز میں بدل دیتا ہے جو دلچسپ بھی ہے اور بہت اچھا بھی۔ سیٹ اپ آسان ہے، لہذا اگر آپ ڈیٹا وِز نہیں ہیں تب بھی آپ اس کو حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ ہر ایک کے لیے ڈیٹا میں غوطہ لگانا بہت اچھا بناتا ہے۔ آپ ایسے نمونوں کو دیکھ سکتے ہیں جو پاپ اپ ہوتے رہتے ہیں اور جو کچھ آپ کو ملتا ہے اس کی بنیاد پر ہوشیار فیصلے کر سکتے ہیں۔
ٹیبلو کلیدی خصوصیات کا ایک مجموعہ پیش کرتا ہے، بشمول:
• پیچیدہ کوڈنگ کیے بغیر ٹھنڈے تصورات بنائیں۔
• انٹرایکٹو ڈیش بورڈز بنائیں۔ وہ لوگوں کو مختلف نقطہ نظر سے ڈیٹا چیک کرنے دیتے ہیں۔
• ڈیٹا کے بہت سارے ذرائع سے لنک اپ کریں۔ اس میں اسپریڈشیٹ، ڈیٹا بیس اور آن لائن اسٹوریج شامل ہیں۔
• اپنے تصورات کو تازہ ترین ڈیٹا کے ساتھ اپ ٹو ڈیٹ رکھیں۔
• مختلف قسم کے چارٹ، گراف اور نقشے بنائیں۔ اپنی ضرورت کے مطابق انہیں اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔
حصہ 2۔ ٹیبلو میں ایک فنل چارٹ بنائیں
استعمال میں آسان ٹیبلاؤ ٹول کے ساتھ، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ آپ کے ڈیٹا کو شاندار فنل چارٹس میں کیسے تبدیل کیا جائے۔ اس سیکشن میں، آپ ٹیبلاؤ میں ایک فنل چارٹ بنانے کا طریقہ سیکھیں گے جو اچھا لگتا ہے اور آپ کے لیے اپنے ڈیٹا کو سمجھنا آسان بناتا ہے۔ ٹیبلو کے ساتھ متحرک، ٹھنڈے فنل چارٹس بنانے کے مزے میں کودنے کے لیے تیار ہو جائیں۔
ٹول لانچ کریں، نیا منتخب کریں، اور پھر ورک بک پر کلک کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کا ڈیٹا صحیح طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے۔ آپ کے پاس ایک طول و عرض ہونا چاہئے جو آپ کے فنل کے مراحل کی نمائندگی کرتا ہو (مثلاً، لیڈ، مواقع، کسٹمر) اور ایک پیمانہ جو ہر مرحلے پر مقدار کی نمائندگی کرے۔
اپنے اسٹیج کے طول و عرض کو قطاروں کے شیلف پر گھسیٹیں۔ اپنی مقدار کی پیمائش کو کالم شیلف میں گھسیٹیں۔ یہ ایک بنیادی بار چارٹ بنائے گا۔ منظر پر دائیں کلک کریں اور پورے منظر کو منتخب کریں۔ یہ پورے ورک شیٹ کے علاقے کو بھرنے کے لیے چارٹ کو بڑھا دے گا۔
اس پر رائٹ کلک کرکے اور ڈپلیکیٹ کو منتخب کرکے اپنے نمبر کو کاپی کریں۔ اپنے ڈیٹا کے لیے آپ کو جو ضرورت ہے اس پر منحصر ہے کہ آپ کاپی شدہ نمبر کو شمار یا جمع کرنے کے طریقے کو تبدیل کریں۔ نمبر کے سائیڈ پر دائیں کلک کریں اور ایڈیٹ ایکسس کو منتخب کریں۔ ریورس بٹن کو چیک کریں۔
دونوں نمبروں کو کالم کے شیلف میں منتقل کریں۔ ٹیبلو خود بخود دو محوروں کے ساتھ ایک چارٹ ترتیب دے گا۔ رنگوں، لیبلز، اور چیزیں کیسی دکھتی ہیں اس کے ساتھ کھیلیں تاکہ آپ کا فنل چارٹ بہتر نظر آئے۔ جب آپ چارٹ پر گھومتے ہیں تو مزید معلومات دینے کے لیے ٹول ٹپس شامل کرنے پر غور کریں۔ ایسا ہی کرنا ہے۔ ایک فنل چارٹ بنائیں ٹیبلو میں ٹیبلو میں فنل چارٹ بنانے کا طریقہ یہ ہے۔
حصہ 3۔ فنل چارٹ بنانے کے لیے ٹیبلو کے استعمال کے فوائد اور نقصانات
فنل چارٹس کے لیے ٹیبلو استعمال کرنے کے فوائد:
• استعمال میں آسان: اس کا ایک سیدھا سادھا ڈریگ اینڈ ڈراپ سیٹ اپ ہے، اس لیے نوآموز بھی اس سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
• ورسٹائل: آپ اسے اپنی ضروریات کے مطابق بنا سکتے ہیں، جیسے رنگ تبدیل کرنا اور لیبل شامل کرنا۔
• انٹرایکٹو: یہ آپ کو ڈیٹا میں گہرائی تک جانے دیتا ہے۔
• بہت سارے ذرائع سے جوڑتا ہے: آپ کو ایک وسیع منظر پیش کرتا ہے۔
• فوری طور پر اپ ڈیٹس: چارٹس تازہ ترین معلومات کے ساتھ رہتے ہیں۔
• کہانیاں اچھی طرح بتاتا ہے: دلکش بصری کہانیاں بناتا ہے۔
فنل چارٹس کے لیے ٹیبلو استعمال کرنے کے نقصانات:
• حاصل کرنا مشکل: زیادہ پیچیدہ خصوصیات سیکھنے میں زیادہ وقت لے سکتی ہیں۔
• بڑے ڈیٹا کے ساتھ سست: ایک ٹن ڈیٹا کے ساتھ کام کرنا چیزوں کو سست بنا سکتا ہے۔
• مہنگے لائسنس: لائسنس خریدنا مہنگا ہو سکتا ہے، خاص طور پر بڑی ٹیموں کے لیے۔
• استعمال کرنے کے لیے صرف ایک ٹول: لوگ چیزیں بنانے اور دیکھنے کے لیے ٹیبلو پر انحصار کرتے ہیں۔
ٹیبلاؤ بلا شبہ زبردست فنل چارٹ بنانے کا ایک طاقتور ٹول ہے۔ اس کا استعمال میں آسان ڈیزائن اور ذاتی نوعیت کی بہت سی خصوصیات صارفین کو اپنی طرف متوجہ کرتی ہیں۔ وہ ہر سائز کے کاروبار سے آتے ہیں۔ بہر حال، یہ کتنی اچھی طرح سے کام کرتا ہے ڈیٹا کتنا پیچیدہ ہے اور صارف کی درست ضروریات کی بنیاد پر مختلف ہو سکتا ہے۔ میں نے ٹیبلاؤ کو خاص طور پر ایسے معاملات کے لیے مفید پایا جن میں سیلز اور دیگر اہم واقعات شامل ہیں۔ تمام معلومات کو ایک ساتھ رکھنا ایک ایسی تصویر بنانے کے لیے بہت اہم تھا جسے سمجھنا میرے لیے آسان تھا۔ تاہم، جب میں نے ڈیٹا کو ٹول پر ایک ساتھ فٹ کرنے کے لیے حاصل کیا تو مجھے کچھ دھچکے لگے۔ مجموعی طور پر، ٹیبلاؤ ڈیٹا کو تصویروں میں تبدیل کرنے کا ایک زبردست ٹول ہے۔ لیکن، اپنی ضروریات کے لیے بہترین فٹ کا انتخاب کرنے کے لیے اس کے فوائد اور نقصانات کو دوسرے اختیارات کے مقابلے میں وزن کرنا اہم ہے۔
حصہ 4۔ بہترین متبادل طریقہ- MindOnMap
MindOnMap ذہن کے نقشے اور خاکے بنانے کے لیے ایک زبردست آن لائن ٹول ہے، جو ڈیٹا کو بصری طور پر دکھانا آسان بنانے کے بارے میں ہے۔ یہ اس لیے جانا جاتا ہے کہ اس کے ذہن کی نقشہ سازی کے اوزار کتنے سادہ ہیں۔ آپ بہت سارے خاکے بنا سکتے ہیں، جیسے فنل چارٹس، اور یہ فنل چارٹس کے لیے ایک بہترین انتخاب ہے کیونکہ یہ سیکھنا سیدھا ہے، چاہے آپ ابھی شروعات کر رہے ہوں۔ اس کے علاوہ، یہ آپ کو اپنے خاکے بنانے دیتا ہے، تاکہ آپ اپنے فنل چارٹس کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکیں۔ یہاں تک کہ آپ حقیقی وقت میں فنل چارٹس پر بھی کام کر سکتے ہیں، جو ٹیم کے پروجیکٹس کے لیے بہت اچھا ہے۔ اگرچہ اس میں اعداد و شمار کے تجزیے میں گہرائی میں غوطہ لگانے کے لیے ٹیبلاؤ کی تمام فینسی خصوصیات نہیں ہو سکتی ہیں، MindOnMap بنیادی سے درمیانی درجے کے فنل چارٹس کے لیے ایک ٹھوس انتخاب ہے کیونکہ یہ استعمال میں آسان، ورسٹائل اور سستی ہے۔ اس نے آپ کو اپنی ضروریات کا احاطہ کیا ہے۔
اپنا ویب براؤزر کھولیں اور سرچ فیلڈ میں MindOnMap تلاش کریں۔ ایسا کرنے کے بعد، اپنے کام کی تعمیر شروع کرنے کے لیے ایک نیا پروجیکٹ شروع کریں۔
ایک فلو چارٹ تھیم چنیں، ایک مستطیل کا انتخاب کریں، اور اسے اپنی پسند کے مطابق بنائیں۔ یہ ایک چمنی کی طرح نظر آسکتا ہے۔
اپنی معلومات درج کرنا شروع کرنے کے لیے مستطیل پر کلک کریں۔ دائیں طرف والا پینل آپ کو متن کو اس کے سائز اور ظاہری شکل میں موافقت کرکے تبدیل کرنے دیتا ہے۔
حصہ 5۔ ٹیبلو میں فنل چارٹ بنانے کے لیے اکثر پوچھے گئے سوالات
ٹیبلو میں فنل چارٹ کا بنیادی استعمال کیا ہے؟
ٹیبلاؤ میں ایک فنل چارٹ یہ ظاہر کرنے میں مدد کرتا ہے کہ ڈیٹا کس طرح کئی مراحل کے ساتھ عمل سے گزرتا ہے۔ سیلز کے راستوں، کسٹمر کے اقدامات، اور مارکیٹنگ کے ورک فلو کو دیکھنے کے لیے یہ بہت اچھا ہے۔ یہ دکھاتا ہے کہ ہر مرحلے پر کتنا ڈیٹا موجود ہے، مسائل کو تلاش کرنے اور یہ دیکھنے میں مدد کرتا ہے کہ کہاں تبدیلیوں کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، سیلز میں ایک فنل چارٹ اس بات کی نشاندہی کر سکتا ہے کہ گاہک اس عمل کو کہاں چھوڑ رہے ہیں، ان شعبوں کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔
میں ٹیبلاؤ میں ایک پیچیدہ فنل چارٹ کیسے بنا سکتا ہوں؟
کتنے لوگ تبدیل ہوتے ہیں یا اوسطاً کتنا وقت لگتا ہے اس کی پیمائش کرنے کے لیے نئے طریقے تیار کرنے کے لیے خصوصی فیلڈز شامل کریں۔ ڈیٹا میں غوطہ لگانا آسان بنانے کے لیے ترتیبات کا استعمال کریں۔ چیزوں کو بہتر طریقے سے سمجھانے کے لیے نوٹ لکھیں اور اہم مقامات کی نشاندہی کریں۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ مختلف چیزوں کا موازنہ کیسے ہوتا ہے دو لائنوں کے ساتھ چارٹ آزمائیں۔ اپنی ضرورت کے مطابق شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ ایسی خصوصیات شامل کریں جو صارفین کو گہرائی میں جانے اور ہموار تجربے کے لیے ڈیٹا کے ذریعے فلٹر کرنے دیں۔ آپ اس ٹول کو بنانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مکڑی کا خاکہ.
ٹیبلو میں فنل چارٹ مثال کے ساتھ
ایک فنل چارٹ عام طور پر لیڈز، مواقع اور کسٹمرز جیسے مراحل کے ساتھ سیلز کا عمل دکھاتا ہے۔ اگر چمنی پتلی ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ اس میں زیادہ سے زیادہ لوگ شامل نہیں ہیں، جس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ کوئی مسئلہ یا کوئی حصہ ہے جس پر کچھ توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ ان رجحانات کو دیکھ کر، کاروبار ان علاقوں کو بہتر بنانے پر توجہ دے سکتے ہیں۔
نتیجہ
ٹیبلو میں فنل چارٹ بہت سے مراحل کے ساتھ پیچیدہ عمل کو دیکھنا اور حاصل کرنا آسان بناتا ہے۔ ٹیبلو بہت اچھا ہے کیونکہ یہ استعمال کرنا آسان ہے اور اس میں بہت ساری عمدہ خصوصیات ہیں، جو یہ چارٹس بنانے کے لیے ایک بہترین انتخاب ہے۔ لوگ بنیادی باتوں سے شروع کرکے اور مزید جدید تکنیکوں کی طرف بڑھ کر اپنے ڈیٹا سے بہت کچھ سیکھ سکتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ کو صرف سادہ چارٹس کی ضرورت ہے یا اگر آپ دوسروں کے ساتھ کام کر رہے ہیں، تو MindOnMap بہتر فٹ ہو سکتا ہے۔ استعمال کرنے کا صحیح ٹول اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کا ڈیٹا کتنا پیچیدہ ہے، آیا آپ کو اسے اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی ضرورت ہے، اور آپ کو کونسی مخصوص ضروریات ہیں۔ مختلف ٹولز کے اچھے اور برے پوائنٹس کو سمجھنے سے لوگوں اور گروپوں کو اپنی ضروریات کے لیے بہترین کا انتخاب کرنے میں مدد ملتی ہے۔ Tableau اور MindOnMap کے درمیان انتخاب واضح اور موثر فنل چارٹس بنانے کی کلید ہے، جو ڈیٹا کی بنیاد پر سمارٹ فیصلے کرنے کے لیے اہم ہیں۔
اپنی مرضی کے مطابق اپنے دماغ کا نقشہ بنائیں