مفت کام کی خرابی کا ڈھانچہ (WBS): ٹیمپلیٹس اور مثالیں۔
کیا آپ جانتے ہیں کہ کام کی خرابی کا ڈھانچہ (WBS) کیا ہے؟ چاہے آپ پروجیکٹ مینیجر، ایونٹ پلانر، یا سافٹ ویئر ڈویلپر ہوں، کوئی بھی شخص جس کا نگران کردار ہے اور اسے کسی پروجیکٹ کے لیے لیبر کی تقسیم کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے، یہ آپ کو بہتر کام کرنے میں مدد کرنے کا پابند ہے۔ یہ مضمون آپ کو کچھ دے کر اس کا تعارف کرائے گا۔ کام کی خرابی کے ڈھانچے کے سانچے اور مثالیں۔ یہ کیا ہے اور اسے اپنے کام میں کیسے بنایا جائے اس بارے میں مزید جاننے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے۔ اگر آپ دلچسپی رکھتے ہیں تو WBS کے بارے میں مزید تفصیلات جاننے کے لیے پڑھتے رہیں!
- حصہ 1. WBS ٹیمپلیٹس اور مثالیں۔
- حصہ 2۔ ڈبلیو بی ایس ٹیمپلیٹس کے ساتھ چارٹ کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 3۔ اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1. WBS ٹیمپلیٹس اور مثالیں۔
ورک بریک ڈاؤن ڈھانچہ (WBS) ایک پروجیکٹ مینجمنٹ سسٹم ہے جو پروجیکٹس کو چھوٹے اور زیادہ قابل انتظام اجزاء یا کاموں میں تقسیم کرتا ہے۔ اس کے استعمال کے بہت سے فائدے ہیں۔ مثال کے طور پر، یہ پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بڑھا سکتا ہے، بہتر کام مختص کر سکتا ہے، اور ٹیم کے اراکین کے لیے مخصوص کاموں پر بہتر توجہ مرکوز کر سکتا ہے۔ تاہم، اگر آپ اسے پہلی بار استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو ناتجربہ کاری کی وجہ سے اسے بنانا مشکل ہو سکتا ہے، یا ہو سکتا ہے آپ کو معلوم نہ ہو کہ اسے کب استعمال کرنا ہے۔ لہذا، ہم آپ کے حوالہ کے لیے ذیل میں کچھ WBS ٹیمپلیٹس اور مثالیں فراہم کرتے ہیں۔
ٹیمپلیٹس
اس سیکشن میں، ہم مختلف ٹولز کے ذریعے فراہم کردہ WBS ٹیمپلیٹس میں سے کچھ کی فہرست بنائیں گے۔ اور اس حصے سے، آپ کو یقینی طور پر ایک ایسا مل جائے گا جو WBS قسم کے مطابق ہو جو آپ بنانا چاہتے ہیں۔
• MindOnMap میں WBS ٹیمپلیٹس۔
MindOnMap ایک بدیہی انٹرفیس کے ساتھ استعمال میں آسان ٹول ہے۔ اس سے آپ کو پیچیدہ معلومات کو آسان بنانے اور اپنے خیالات کو بصری طور پر کھینچنے میں مدد مل سکتی ہے۔ مزید یہ کہ یہ مختلف اقسام کے بہت سے مفت ڈبلیو بی ایس ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے، بشمول تنظیمی نقشے، درختوں کے نقشے، فش بون چارٹس وغیرہ۔ آپ اسے ونڈوز اور میک پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں یا کسی بھی براؤزر پر براہ راست استعمال کرسکتے ہیں۔
• پاورپوائنٹ میں WBS ٹیمپلیٹس۔
سلائیڈ شوز بنانے کے علاوہ، Microsoft PowerPoint کو WBS بنانے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، تمام MS پروڈکٹس SmartArt گرافک ٹیمپلیٹس کے ساتھ آتے ہیں، جن میں فہرستوں، عملوں، سائیکلوں، درجہ بندیوں، تعلقات، تصویروں اور مزید کے لیے ٹیمپلیٹس ہوتے ہیں۔ ہم بنیادی طور پر WBS بنانے کے لیے درجہ بندی کے خاکے استعمال کرتے ہیں۔ لیکن اس کے انتخاب بہت زیادہ نہیں ہیں۔
• EdrawMax میں WBS ٹیمپلیٹس۔
EdrawMax، WBS کے لیے ایک خصوصی سافٹ ویئر، بھی ایک اچھا انتخاب ہے۔ یہ بہت سے پلیٹ فارمز کو سپورٹ کر سکتا ہے، جس میں ونڈوز، میک، لینکس، آئی او ایس اور اینڈرائیڈ شامل ہیں، اور اسے آن لائن بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، اس کے کچھ ٹیمپلیٹس کو استعمال کرنے سے پہلے پرو ورژن میں اپ گریڈ کرنے کی ضرورت ہے، اور اپ گریڈ کی قیمت تھوڑی مہنگی ہے۔
مثالیں
اس حصے میں، آئیے دو کو دیکھیں کام خرابی کی ساخت مختلف صنعتوں اور شعبوں کے نمونے تاکہ آپ کو اندازہ ہو سکے کہ آپ کے پروجیکٹ کے لیے کون سا زیادہ موزوں ہے۔
• تعمیر کے لیے WBS کی مثال: مکان کی تعمیر۔
ڈبلیو بی ایس اکثر تعمیراتی منصوبوں میں استعمال ہوتا ہے۔ سب کے بعد، کام کے بہاؤ اور کاموں کی تقسیم کو واضح کرنے کی ضرورت کے علاوہ، اس کے بجٹ پر بھی احتیاط سے غور کرنے کی ضرورت ہے.
گھر کی تعمیر کے WBS کے حصے یہ ہیں:
1. اندرونی۔
2. فاؤنڈیشن۔
3. بیرونی۔
جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے، تعمیر کے لیے WBS کی یہ مثال ظاہر کرتی ہے کہ سطح 1 پورا پروجیکٹ ہے: مکان کی تعمیر۔ سطح 2 منصوبے کا کلیدی حصہ ہے: اندرونی، بنیاد، اور بیرونی۔ لیول 3 اور اس کے نیچے کی برانچیں بڑی اور معمولی ڈیلیوری ایبلز ہیں، جن میں الیکٹریکل، پلمبنگ، کھدائی، اسٹیل ایریکشن، میسنری ورک، اور الیکٹریکل برانچ کے تحت، رف ان الیکٹریکل، انسٹال اینڈ ٹرمینیٹ وغیرہ۔
• کاروبار کے لیے WBS کی مثال: مارکیٹ ریسرچ۔
مارکیٹنگ اور تجزیے سے متعلق ایک کاروباری سرگرمی کے طور پر، مارکیٹ ریسرچ کے لیے بھی WBS کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ مارکیٹ کی معلومات کو جمع اور تجزیہ کیا جا سکے اور کمپنیوں کو مسابقتی فائدہ برقرار رکھنے میں مدد کرنے کے لیے مارکیٹ کو تقسیم کیا جا سکے۔
مارکیٹ ریسرچ ڈبلیو بی ایس کے حصے درج ذیل ہیں۔
1. ابتدائی مرحلہ۔
2. منصوبہ بندی کا مرحلہ۔
3. پھانسی کا مرحلہ۔
4. کلوز آؤٹ فیز۔
اس WBS مثال میں، سطح 1، پورا پروجیکٹ، مارکیٹ ریسرچ پروجیکٹ ہے۔ کلیدی حصہ، سطح 2، میں ابتدائی مرحلہ، منصوبہ بندی کا مرحلہ، عمل درآمد کا مرحلہ، اور اختتامی مرحلہ شامل ہے۔ اور لیول 3، بڑی اور معمولی ڈیلیوری ایبلز میں ضروریات (اجتماع اور تجزیہ)، پروجیکٹ پلان ڈویلپمنٹ، وغیرہ شامل ہیں۔
حصہ 2۔ ڈبلیو بی ایس ٹیمپلیٹس کے ساتھ چارٹ کیسے بنایا جائے۔
یہ خیال کیا جاتا ہے کہ اب آپ جانتے ہیں کہ آپ کے پروجیکٹ کے لیے کس قسم کا WBS موزوں ہے۔ اگلا، ہم لیتے ہیں MindOnMap کام کی خرابی کا ڈھانچہ بنانے کے لیے بطور مثال اوپر ذکر کیا گیا ہے۔
MindOnMap کھولیں، پر کلک کریں۔ نئی بائیں پینل پر بٹن، اور پھر آپ اس قسم کا انتخاب کر سکتے ہیں جسے آپ WBS چارٹ بنانا چاہتے ہیں۔ یہاں، ہم مثال کے طور پر Org-Chart Map کو لیتے ہیں۔
پر کلک کریں۔ تنظیم چارٹ کا نقشہ بٹن اور پھر، موضوع کا نام تبدیل کرنے کے لیے اسکرین کے وسط میں مرکزی موضوع پر ڈبل کلک کریں۔
مرکزی موضوع کی شاخیں لانے کے لیے اوپری ٹول بار میں ٹاپک بٹن پر کلک کریں۔ اسی طرح، آپ ثانوی موضوع کے ذیلی عنوانات پر کلک کر کے شامل کر سکتے ہیں۔ ذیلی عنوان بٹن
ختم کرنے کے بعد، کلک کریں محفوظ کریں۔ اسے بچانے کے لیے میرے دماغ کا نقشہ آپ کے لاگ ان اکاؤنٹ میں۔ پھر، آپ کلک کر سکتے ہیں برآمد کریں۔ اپنے WBS چارٹ کو JPG، PNG، PDF، وغیرہ، فائل فارمیٹس کے طور پر برآمد کرنے کے لیے بٹن۔ ویسے، آپ JPG اور PNG تصاویر کو صرف مفت ورژن میں ہی واٹر مارکس کے ساتھ ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔
تجاویز: WBS چارٹ بنانے کے لیے MindOnMap کا استعمال کرتے وقت، آپ ایڈجسٹ کرنے کے لیے بلٹ ان آپشنز بھی استعمال کر سکتے ہیں، جیسے کہ چارٹ کی تھیم، ٹیکسٹ باکس کا رنگ اور بیک گراؤنڈ کلر، نیز چارٹ کے ڈھانچے کی ترتیب اور آپ کے WBS چارٹ میں لائنوں کا انداز اور اسی طرح!
حصہ 3۔ اکثر پوچھے گئے سوالات
ڈبلیو بی ایس اور پروجیکٹ پلان میں کیا فرق ہے؟
ڈبلیو بی ایس اور پراجیکٹ پلان دونوں اہم ہیں۔ کام کی ترتیب لگانا ٹولز لیکن ان کے مختلف مقاصد ہیں: ڈبلیو بی ایس مخصوص کاموں کی تفصیلات فراہم کرتا ہے، جبکہ پروجیکٹ پلان مزید منصوبہ بندی کے ماسٹر بلیو پرنٹ کے طور پر کام کرتا ہے۔
کیا ایکسل میں کام کی خرابی کا ڈھانچہ ٹیمپلیٹ ہے؟
ہاں، مائیکروسافٹ ایکسل میں کام کی خرابی کا ڈھانچہ بنانے کے لیے ٹیمپلیٹس ہیں۔ WBS کے لیے استعمال ہونے والے یہ ایکسل ٹیمپلیٹس مختلف پراجیکٹ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے مختلف خصوصیات اور فارمیٹس رکھتے ہیں۔
میں ورڈ میں ڈبلیو بی ایس کیسے بنا سکتا ہوں؟
مائیکروسافٹ ورڈ میں WBS بنانے کے لیے آپ کے لیے کچھ مختصر اقدامات یہ ہیں:
1. لفظ کھولیں اور ایک درست صفحہ منتخب کریں۔
2. بنیادی شکلیں اور SmartArt گرافکس کا استعمال کرتے ہوئے WBS بنائیں۔
3. ہوم ٹیب اور انسرٹ ٹیب کا استعمال کرتے ہوئے ڈبلیو بی ایس چارٹ میں ترمیم اور تخصیص کریں۔
4. فائل کو محفوظ کریں۔
نتیجہ
یہ مضمون WBS کو دو پہلوؤں سے متعارف کراتا ہے۔ WBS ٹیمپلیٹس اور مثالیں۔. آخر میں، ہم آپ کو ایک سادہ WBS چارٹ بنانے کا طریقہ بھی فراہم کرتے ہیں۔ اگر آپ اس مضمون کو پڑھنے کے بعد WBS ٹیبل بنانا چاہتے ہیں، تو ہم آپ کو MindOnMap استعمال کرنے کی پرزور مشورہ دیتے ہیں۔ اس کا انٹرفیس اور آپریشن کے اختیارات آسان اور سمجھنے میں آسان ہیں، اور ہمیں یقین ہے کہ آپ اسے استعمال کرنے کے بعد مطمئن محسوس کر سکیں گے! اگر آپ کے پاس اب بھی WBS کے بارے میں کوئی سوالات ہیں، تو براہ کرم انہیں تبصرے کے سیکشن میں شیئر کریں، اور ہم آپ کو وقت پر متعلقہ جوابات فراہم کریں گے!
