آپ کی تنظیم کے لیے آزمانے کے لیے 5 بہترین چینج مینجمنٹ سوفٹ ویئر

تبدیلی کسی بھی متحرک تنظیم کا ایک ناگزیر پہلو ہے۔ لہٰذا، تبدیلی کو مؤثر طریقے سے منظم کرنا مستقل کامیابی کے لیے بہت ضروری ہے۔ آج کے تیز رفتار کاروباری ماحول میں، تبدیلی مینجمنٹ سوفٹ ویئر ایک اسٹریٹجک ٹول کے طور پر کام کرتا ہے۔ یہ تنظیموں کو بہت سے طریقوں سے مدد کرتا ہے۔ اس کے باوجود، بہت سارے ٹولز آن لائن دستیاب ہیں، کچھ کو اپنے لیے بہترین فٹ کا انتخاب کرنا مشکل لگتا ہے۔ خوش قسمتی سے، آپ صحیح جگہ پر آگئے ہیں۔ یہاں، آپ بہترین دریافت کر سکیں گے۔ مینجمنٹ ٹولز کو تبدیل کریں۔. جب آپ اس پوسٹ میں اسکرول کرتے ہیں تو ان کی قیمت، فوائد اور نقصانات کو جانیں۔ آخر میں، جانیں کہ آپ تبدیلیوں کو منظم کرنے کے لیے ایک خاکہ کیسے بنا سکتے ہیں۔

• حصہ 1. تبدیلی کا انتظام کیا ہے؟
• حصہ 2۔ مینجمنٹ ٹولز کو تبدیل کریں۔
• حصہ 3۔ تبدیلی کے انتظام کے لیے خاکہ کیسے بنایا جائے۔
• حصہ 4. تبدیلی کے انتظام کے سافٹ ویئر کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1. تبدیلی کا انتظام کیا ہے؟

تبدیلی کا انتظام ایک منظم انداز یا عمل کا مجموعہ ہے جسے تنظیمیں استعمال کرتی ہیں۔ وہ اسے نیویگیٹ کرنے اور تبدیلیوں کو نافذ کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ یہ ساخت، عمل، ٹیکنالوجی، یا ثقافت پر استعمال کیا جا سکتا ہے. یہ ایک اسٹریٹجک ڈسپلن ہے جس کا مقصد تنظیموں کی مدد کرنا ہے۔ انہیں اپنی موجودہ حالت سے مستقبل کی مطلوبہ حالت میں ہموار منتقلی کی اجازت دینا۔ اس طرح، وہ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ تبدیلیاں اچھی طرح سے موصول ہوئی ہیں اور مؤثر طریقے سے مربوط ہیں۔

اسے کام کرنے کے لیے، تبدیلی کا انتظام صرف منصوبوں اور کاموں کے بارے میں نہیں ہے۔ یہ سمجھنے کے بارے میں بھی ہے کہ لوگ تبدیلیوں کے بارے میں کیسا محسوس کرتے ہیں۔ اس میں شامل ہر فرد سے بات کرنا اور پھر اس بات کو یقینی بنانا کہ وہ جانتے ہیں کہ کیا ہو رہا ہے۔ آخر کار، یہ ان کی مدد کرتا ہے کیونکہ وہ کام کرنے کے نئے طریقے کے عادی ہو جاتے ہیں۔ لہذا، یہ کمپنی میں ہر کسی کو بہت زیادہ الجھن یا تناؤ کے بغیر تبدیلیوں کو اپنانے میں مدد کرتا ہے۔

حصہ 2۔ مینجمنٹ ٹولز کو تبدیل کریں۔

اگر آپ تبدیلی کو منظم کرنے کا طریقہ جاننا چاہتے ہیں تو پہلے کچھ ٹولز سیکھیں جنہیں آپ پہلے استعمال کر سکتے ہیں۔ ذیل میں کچھ سافٹ ویئر ہیں جن سے آپ چن سکتے ہیں۔

1. جیرا سروس مینجمنٹ

جیرا ایک ورسٹائل پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے۔ پھر، یہ انتظام کو تبدیل کرنے کے لیے اپنی فعالیت کو بڑھاتا ہے۔ اس سے پہلے اسے جیرا سروس ڈیسک کے طور پر پہچانا جاتا تھا۔ اب، بہت سے لوگ اسے جیرا سروس مینجمنٹ کہتے ہیں۔ یہ ایک جامع IT سروس مینجمنٹ (ITSM) حل کے طور پر کھڑا ہے۔ یہ DevOps، IT آپریشنز، اور سپورٹ ٹیموں کے لیے بھی بنایا گیا ہے، جو مختلف سائز کی تنظیموں کو پورا کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، جیرا چینج مینجمنٹ بھی ایک ایڈوانس رسک اینالیسس انجن کے ساتھ آتا ہے۔ یہ ہر تبدیلی کے لیے رسک سکور دینے کے لیے آٹومیشن کا استعمال کرتا ہے۔ اس سے صارف کو یہ معلوم کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آیا کسی خاص تبدیلی میں کم، درمیانے یا زیادہ خطرہ ہے۔

قیمت:

◆ 7 دن کی مفت آزمائش

◆ $21/ایجنٹ/ماہ سے

2. ChangeGear چینج مینیجر

ChangeGear ایک IT سروس مینجمنٹ اور چینج مینجمنٹ سلوشن ہے۔ یہ آلہ مختلف سائز کی تنظیموں کے لیے بھی ڈیزائن کیا گیا تھا۔ اس کے علاوہ، یہ تبدیلیوں کے انتظام میں جدید آٹومیشن اور کنٹرولز کا استعمال کرتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، یہ ایک سادہ انٹرفیس میں عمل جاری کرتا ہے۔ آخر میں، تبدیلی کے عمل کو ہموار کرتا ہے، کارکردگی کو یقینی بناتا ہے اور خلل کو کم کرتا ہے۔

قیمت:

◆ قیمتوں کی تفصیلات درخواست پر دستیاب ہیں۔

3. واک می

اگر آپ ملازم اور گاہک دونوں کی تبدیلی کو منظم کرنے کے لیے کوئی ٹول تلاش کر رہے ہیں تو WalkMe استعمال کریں۔ اس کے ٹولز آپ کو غلطیوں کو روکنے، آپ کے مطلوبہ طرز عمل کو فروغ دینے اور کاموں کو ختم کرنے میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔ مزید، یہ کام پر سافٹ ویئر کا استعمال آسان بناتا ہے۔ تاہم، اسے ترتیب دینے میں کچھ وقت لگتا ہے، اور جب WalkMe اپنے سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ کرتا ہے، تو آپ کو اکثر اپنے کاموں کو دوبارہ دستی طور پر جانچنے کی ضرورت ہوتی ہے، جو کہ تھوڑی پریشانی کا باعث بن سکتا ہے۔

قیمت:

◆ قیمت $2-3000/سالانہ سے شروع ہوتی ہے۔

4. ویما

کیا آپ اپنی چھوٹی کمپنی کے لیے تبدیلی کے انتظام کے آلے کی تلاش میں ہیں؟ ویما شاید وہی ہو جسے آپ ڈھونڈ رہے ہیں۔ یہ چھوٹے کاروباروں کے لیے ایک اعلیٰ انتخاب ہے کیونکہ یہ کم لاگت کے داخلے کا مقام اور کم سے کم رکاوٹیں پیش کرتا ہے۔ یہ صارفین کی محدود تعداد کو پورا کرتے ہوئے کچھ خدمات مفت میں بھی فراہم کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ اینڈرائیڈ اور ایپل دونوں پلیٹ فارمز پر دستیاب ہے۔

قیمت:

◆ 14 دن کی مفت آزمائش اور مفت ورژن دستیاب ہے۔

◆ $39/ماہ سے (10 صارفین)۔

5. چینج سکاؤٹ

آخر میں، ہمارے پاس ChangeScout ٹول ہے۔ یہ تبدیلی کے عمل کو ہموار کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ایک سرشار تبدیلی کے انتظام کا ٹول ہے۔ یہ تبدیلیوں کی منصوبہ بندی، ٹریکنگ اور بات چیت کے لیے ایک مرکزی پلیٹ فارم بھی فراہم کرتا ہے۔ اس طرح، آپ پوری تنظیم میں شفافیت اور جوابدہی کو یقینی بنا سکتے ہیں۔

قیمت:

◆ قیمتوں کی تفصیلات درخواست پر دستیاب ہیں۔

حصہ 3۔ تبدیلی کے انتظام کے لیے خاکہ کیسے بنایا جائے۔

یہ دکھانے کے لیے کہ آپ خاکے کے ذریعے تبدیلی کو کیسے منظم کرتے ہیں، آپ کو ایک قابل اعتماد ٹول کی ضرورت ہے۔ اس طرح، ہم آپ کو استعمال کرنے کی انتہائی سفارش کرتے ہیں۔ MindOnMap. یہ ایک آن لائن مائنڈ میپنگ پلیٹ فارم ہے جسے آپ اپنے آئیڈیاز تیار کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ پھر، آپ اسے بصری پریزنٹیشن کے ذریعے دکھا سکتے ہیں، جیسے چارٹ یا ڈایاگرام۔ یہ ٹول آپ کا مطلوبہ چارٹ بنانے کے لیے مختلف ترتیب بھی پیش کرتا ہے۔ اس کے ساتھ، آپ فلو چارٹس، فش بون ڈایاگرام، ٹری میپس اور بہت کچھ بنا سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ یہ خودکار بچت کی خصوصیت پیش کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے چند سیکنڈ میں اس پر کام کرنا بند کرنے کے بعد پلیٹ فارم آپ کے تمام کام کو محفوظ کر لے گا۔ اس طرح، یہ تبدیلی کے انتظام کی مثالوں کو بھی دیکھنے کے لیے ایک قابل اعتماد ٹول کے طور پر کھڑا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ آپ کو اپنے اقدامات سے متعلق پیچیدہ معلومات کی نمائندگی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

مزید یہ کہ اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ اس کا ایپ ورژن بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اب، تبدیلیوں کو منظم کرنے کے لیے خاکہ بنانے کا طریقہ سیکھیں:

حصہ 4. تبدیلی کے انتظام کے سافٹ ویئر کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات