Що таке структура розподілу робіт і як її створити

Структура розподілу роботи (WBS) зазвичай використовується в управління проектами. Він розподіляє роботу між групами та додатково уточнює завдання на конкретні кроки, які можуть швидше й ефективніше виконати план проекту. Але чи знаєте ви, що це таке і як ним користуватися? Ця стаття надасть деяку інформацію про WBS у шести аспектах. Читайте далі, щоб дізнатися більше.

• Частина 1. Значення WBS
• Частина 2. Елементи WBS
• Частина 3. Варіанти використання WBS
• Частина 4. Коли використовувати WBS
• Частина 5. Переваги WBS
• Частина 6. Як створити діаграму для структури розподілу робіт за допомогою MindOnMap
• Частина 7. FAQ

Частина 1. Значення WBS

Структура розбивки робіт (WBS) — це візуальний інструмент управління проектами, який спрощує великі проекти, розбиваючи їх на менші, легші завдання. Це полегшує командам визначення обсягу, вартості та кінцевих результатів, а також призначення завдань тим членам команди, які найбільше підходять для роботи. Цей інструмент зазвичай використовується для планування, організації та відстеження прогресу. Це схема, яка представляє інформацію від найвищого до найнижчого рівня, причому кожне завдання пов’язане з тим, що стоїть вище.

Частина 2. Елементи WBS

Структура поділу робіт (WBS) — це ієрархічна організаційна структура, яка розбиває проект на більш дрібні та більш керовані частини. Він складається з наступних основних елементів:

• Результати проекту.

Результат — це продукт або послуга, яку клієнти отримають після завершення проекту. Крім того, загальний обсяг роботи на нижчих рівнях WBS має бути еквівалентним сумі роботи на вищих рівнях.

• Чітка ієрархія.

Обсяг проекту WBS має бути ієрархічним. Великі та малі проекти нижче чітко визначені для полегшення досягнення цілей.

• Рівень деталізації.

Рівень деталізації в WBS залежить від розміру проекту, але він не повинен бути надто деталізованим. Він призначений лише для приблизного визначення точного обсягу проекту.

• Словник WBS.

Словник WBS є важливою частиною WBS, яка містить всю відповідну інформацію про проект і може визначати різні елементи WBS. Це допомагає уточнити обсяг кожного завдання та обов’язки членів команди.

• Робочі пакети.

Пакет робіт є найменшою одиницею роботи в WBS. Це дозволяє розбити проект на найбільш керовані частини, а потім призначити відділам або членам команди.

Частина 3. Варіанти використання WBS

На зображенні вище наведено приклад використання конструкції розбивки робіт для будівництва будинку. На зображенні елементи Рівня 1, Внутрішній, Основний і Зовнішній є описами доставки. Елементи рівня 2, такі як Electrical, Excavate тощо, у кожній гілці WBS є унікальними результатами, необхідними для створення відповідного результату рівня 1.

Структура WBS організована таким чином:

Рівень 1: Будівництво будинку.

Рівень 2: Внутрішня, Фундаментальна, Зовнішня.

Рівень 3: Електрика, земляні роботи, кладка, сантехніка, монтаж металоконструкцій, оздоблення будівель.

Частина 4. Коли використовувати WBS

Структура розподілу робіт (WBS) часто використовується на початку проекту. Він має різноманітні сценарії, і докладні приклади такі:

• Планування подій.

Організатори заходів повинні розробити графік проекту та шкала часу перед початком події. Потім вони повинні досягати стабільного прогресу відповідно до плану, щоб гарантувати, що захід буде проведено вчасно.

• Розподіл ресурсів і бюджету.

Починаючи новий проект, спеціалісти з планування ресурсів повинні спланувати ресурси проекту та виділити належний бюджет для проекту.

• Оцінка комерційних проектів.

Планувальники комерційних проектів повинні перед початком комерційного проекту оцінити всі компоненти діяльності, насамперед витрати на проект, щоб зменшити потенційний ризик.

• Постановка завдання проекту.

WBS може призначати завдання всім учасникам великого проекту, що сприяє просуванню проекту вперед у своїх ролях.

• Відстеження прогресу проекту.

WBS дозволяє членам команди проекту компанії знати, хто що робив і коли в будь-який час, і допомагає тримати членів команди в курсі прогресу проекту.

Частина 5. Переваги WBS

Структура розподілу роботи (WBS) має багато переваг для управління проектами. Це допоможе вам:

1. Він розробляє графік проекту та відстежує прогрес проекту.

2. Він призначає завдання членам команди та надає чіткий опис завдань.

3. Це покращує спілкування між командами та окремими людьми та дозволяє їм зосередитися.

4. Він оцінює вартість проекту, розподіляє бюджетні ресурси та комплексно планує.

5. Це дозволяє розділити проект на менші частини, що простіше та легше в управлінні.

Частина 6. Як створити діаграму для структури розподілу робіт за допомогою MindOnMap

MindOnMap це простий у користуванні інструмент для створення ментальних карт. Він має різні застосовні сценарії, включаючи управління проектами WBS. Крім того, він сумісний з кількома платформами. Ви можете завантажити його на Windows або Mac і отримати прямий доступ до нього онлайн з будь-якого браузера.

Нижче наведено покрокову інструкцію щодо створення діаграми для структури розподілу робіт.

Нагадування: Безкоштовні користувачі можуть експортувати зображення стандартної якості JPG і PNG лише з водяними знаками.

Поради: MindOnMap також має багато додаткових функцій, якщо вони вам потрібні, наприклад, вставляти зображення, посилання та коментарі, натиснувши кнопку Зображення, Посилання, і Коментарі кнопка у верхній бічній панелі; в Тема, Параметр «Стиль» на правій панелі дозволяє вільно редагувати тему, колір, форму тощо вікна; і Контур Параметр дозволяє попередньо переглянути всю структуру діаграми. Крім того, є багато інших функцій, які ви можете дослідити самостійно!

Частина 7. FAQ