Порівняння 7 інструментів робочого процесу, які допоможуть вибрати найкращий
Робочий процес — це повний процес, який спрямовує команди на досягнення цілей. Таким чином, це стало важливою частиною управління завданнями в багатьох компаніях. Крім того, наявність надійного творця робочого процесу допоможе спростити весь процес. Але враховуючи таку кількість доступних інструментів, вибір одного може бути заплутаним. У результаті ми склали та переглянули 7 найкращих інструментів, якими ви можете скористатися. Ми вивчимо їх, беручи до уваги їхні плюси, мінуси, ціну тощо. А тепер продовжуйте читати, щоб отримати потрібну інформацію та вибрати найкраще програмне забезпечення робочого процесу.
- Частина 1. MindOnMap
- Частина 2. Nintex
- Частина 3. Вулик
- Частина 4. Monday.com
- Частина 5. Асана
- Частина 6. Kissflow
- Частина 7. Wrike
- Частина 8. Поширені запитання про програмне забезпечення Workflow
Як головний автор редакції MindOnMap, я завжди надаю реальну та перевірену інформацію у своїх публікаціях. Ось що я зазвичай роблю перед тим, як писати:
- Вибравши тему про програмне забезпечення робочого процесу, я завжди багато шукаю в Google і на форумах, щоб перерахувати інструмент, який найбільше цікавить користувачів.
- Потім я використовую всі програми робочого процесу, згадані в цій публікації, і проводжу години або навіть дні, тестуючи їх одну за одною.
- Розглядаючи ключові функції та обмеження цих інструментів робочого процесу, я роблю висновок, для яких випадків використання ці інструменти найкраще підходять.
- Крім того, я переглядаю коментарі користувачів щодо програмного забезпечення робочого процесу, щоб зробити свій огляд більш об’єктивним.
| Програмне забезпечення/продукт | Підтримувані платформи | Налаштування | Простота використання | Найкраще для | Ціноутворення |
| MindOnMap | Інтернет, Windows і Mac | Так | Легко модерувати | Візуальний робочий процес і управління проектами | безкоштовно |
| Nintex | Веб (останні версії) | Так | Помірний | Робочі процеси підприємства | Pro – від $25 000/рік Преміум – від $50 000/рік |
| Вулик | Платформи пристроїв Web, iOS та Android | Так | легко | Командна співпраця | Щорічно – $12 за користувача/міс Щомісяця – $16 за користувача/місяць |
| Monday.com | Веб, мобільний додаток | Так | легко | Управління проектами | Стандарт – $10 за місце/міс Pro – $16 за місце/місяць |
| асана | Інтернет, Windows, Mac, мобільний додаток | Так | легко | Управління завданнями | Преміум – $10.99 Бізнес – $24.99 |
| Kissflow | Веб, мобільний додаток | Так | легко | Автоматизація процесів | Базовий – від $1500/місяць |
| Wrike | Веб, мобільний додаток | Так | Помірний | Управління проектами та завданнями | Команда – $9.80 за користувача/місяць Бізнес – $24.80 за користувача/місяць |
Частина 1. MindOnMap
Якщо ви хочете побачити свій робочий процес візуально та творчо, MindOnMap може допомогти вам! MindOnMap — чудовий інструмент для створення будь-яких типів візуальних презентацій. Це онлайн-інструмент, до якого можна отримати доступ у Google Chrome, Safari, Microsoft Edge тощо. Тепер він також пропонує версію програми, яку можна завантажити на комп’ютер Mac або Windows. MindOnMap — це інноваційне та універсальне програмне забезпечення для робочих процесів. Це допоможе вам запровадити інтуїтивно зрозумілий та візуальний підхід до керування завданнями та процесами. Мало того, він надає різні шаблони для будь-яких діаграм, які ви в ньому створите. Крім того, є безліч значків і елементів, які можна використовувати, щоб зробити свою роботу більш персоналізованою. Також можливе додавання гіперпосилань до текстів і вставка зображень. Усе, що вам потрібно для візуального робочого процесу, є в цьому інструменті. Отже, спробуйте цей найкращий конструктор робочих процесів сьогодні!
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
ПЛЮСИ
- Забезпечте чудове візуальне представлення робочих процесів.
- Пропонує широкі можливості налаштування.
- Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача.
- Він має функцію легкого обміну.
- Надає як онлайн (веб), так і офлайн (додаток) версії.
- безкоштовно.
МІНУСИ
- Це може мати невелику криву навчання для людей, які тільки починають працювати з картами розуму.
Частина 2. Nintex
Nintex — ще одне програмне забезпечення робочого процесу для керування робочими завданнями та процесами. Це допомагає компаніям створювати, організовувати та автоматизувати свої робочі процедури. Це може бути чудовим вибором для людей, які хочуть робити щось ефективніше. Nintex також може налаштувати відповідно до ваших потреб у вашому робочому процесі. Тепер, як показано в таблиці вище, ціна на нього дещо висока для невеликих підприємств. Але це найкращий вибір для великих компаній.
ПЛЮСИ
- Пропонує високий рівень налаштування.
- Він добре підходить для великих підприємств із складними вимогами до робочого процесу.
- Це оптимізує та автоматизує різні завдання та процеси.
МІНУСИ
- Вартість Nintex занадто висока.
- Nintex має крутішу криву навчання, особливо для початківців, які вперше знайомляться з програмним забезпеченням для керування робочим процесом.
- Не ідеально підходить для простих потреб.
Частина 3. Вулик
Вулик — це зручний інструмент для управління робочими завданнями та проектами плавно. Це допомагає командам співпрацювати та залишатися організованими. Hive Automate допоможе вам заощадити час, виконуючи повторювані завдання. Крім того, це може навіть полегшити складні затвердження. І це завдяки потужним інструментам перевірки й анотування. За допомогою нього можна створювати завдання, призначати власників і змінювати статус завдання. Але зауважте, що він може бути не настільки настроюваним, як деякі інші інструменти. Основний фокус Hive — це командна співпраця, а не складна автоматизація робочого процесу.
ПЛЮСИ
- Він простий у використанні.
- Він пропонує функції автоматизації, які допомагають користувачам економити час, виконуючи звичайні, повторювані завдання.Він пропонує функції автоматизації, які допомагають користувачам економити час, виконуючи рутинні, повторювані завдання.
- Надає потужні інструменти для перевірки та анотування документів.
- Пропонує інтеграцію з іншими інструментами та системами.
МІНУСИ
- Обмеження щодо налаштування робочих процесів.
- Він не може бути ідеальним для всіх завдань.
- Варіанти ціноутворення можуть не підходити для підприємств або організацій з обмеженим бюджетом.
Частина 4. Monday.com
Monday.com це ще один інструмент, який спрощує керування робочим процесом завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу. За допомогою нього ви додаєте завдання до робочого циклу (дошку) і намічаєте кроки для їх виконання. Інструмент також пропонує настроювані сповіщення та попередження. Крім того, він надає різні види, як-от дошки Канбан і діаграми Ганта. Крім того, ви можете інтегрувати його з іншими платформами, такими як Trello, Dropbox, Jira тощо.
ПЛЮСИ
- Простий і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
- Сповіщення та сповіщення, які можна налаштувати.
- Надає різні способи візуалізації робочих процесів.
- Його автоматизація без коду спрощує рутинні завдання.
МІНУСИ
- Можливо, це не ідеальний вибір для підприємств, яким потрібна дуже складна автоматизація робочого процесу.
- Керування залежностями завдань може бути менш інтуїтивно зрозумілим.
- Дизайн фактичного робочого процесу досить простий.
Частина 5. Асана
Asana — це ще одне надійне програмне забезпечення робочого процесу для керування завданнями та проектами. З ним ви можете тримати все в порядку та в курсі. Крім того, ви можете створювати списки справ, встановлювати дедлайни та призначати завдання для своєї команди. Це також дозволяє вашій команді ефективно керувати роботою. Асана виконує різні функції. Він пропонує перегляд календаря та шкали часу, командну співпрацю та відстеження прогресу. Крім того, ви також можете налаштувати асану відповідно до своїх потреб.
ПЛЮСИ
- Відмінно керує завданнями.
- Пропонує простий для розуміння інтерфейс.
- Сприяє співпраці завдяки функціям командного спілкування.
- Він також пропонує безкоштовну версію.
МІНУСИ
- Вартість доступу до всіх функцій може бути високою.
- Обмежений дизайн робочого процесу.
- Крута крива навчання для початківців.
Частина 6. Kissflow
Kissflow — це універсальний інструмент керування робочим процесом без коду. Він підтримує як структуровані, так і неструктуровані робочі процеси. Крім того, він дозволяє створювати автоматизовані процеси, створювати дошки проектів тощо. Завдяки розширеним функціям звітності вам легше зосередитися на завданнях і призначити їх своїй команді. Крім того, користувачі можуть отримувати миттєві сповіщення, коли потрібно вжити заходів або коли завдання виконано. Програмне забезпечення також спрощує виявлення затримок і перевірку виконання завдань.
ПЛЮСИ
- Пропонує простий для розуміння інтерфейс користувача.
- Його безкодовий підхід спрощує автоматизацію.
- Доступні настроювані робочі процеси та розширені можливості звітування.
- Підтримує динамічну маршрутизацію, що робить її корисною для різних сценаріїв.
МІНУСИ
- Можливо, це не найкраще підходить для складних робочих процесів, які потребують розширених і складних функцій.
- Ціна на нього, особливо на більш просунуті функції, занадто висока.
- Деяким користувачам усе ще може здаватися, що для звикання до інструменту потрібен деякий час.
Частина 7. Wrike
І останнє, але не менш важливе, у нас є Wrike. Це також потужне програмне забезпечення для керування робочим процесом. Це допомагає командам або підприємствам оптимізувати управління проектами та командну співпрацю. Понад 20 000 компаній у всьому світі використовують Wrike як програмне забезпечення для робочого процесу. Він також розроблений для середнього та великого бізнесу. З його допомогою ви можете легко налаштувати командний процес. Крім того, ви можете персоналізувати свій робочий простір. Крім того, це дає вам повне уявлення про ваші завдання. Нарешті, він інтегрується з більш ніж 400 програмами, такими як Microsoft, Google, Dropbox тощо.
ПЛЮСИ
- Він чудово керує завданнями, дозволяючи організовувати, призначати та відстежувати завдання.
- Забезпечує функцію співпраці.
- Пропонує можливості автоматизації, щоб допомогти командам заощадити час.
- Він надає різні способи візуалізації завдань і проектів. Він містить списки, таблиці, діаграми Ганта та дошки Канбан.
МІНУСИ
- Він має круту криву навчання.
- Його ціни на вищому боці. Тому він може не підійти для невеликих організацій чи підприємств.
- Початкове налаштування є дещо складним.
Частина 8. Поширені запитання про програмне забезпечення Workflow
Що робить робочий процес Microsoft?
Microsoft Workflow допомагає автоматизувати бізнес-процеси та керувати ними. Таким чином, це робить завдання та затвердження ефективнішими.
Який тип робочого процесу найкраще використовувати?
Найкращий тип робочого процесу для використання залежить від ваших конкретних потреб. Не тільки це, але й характер ваших завдань або процесу. Для різних цілей підходять різні типи робочих процесів. Наприклад, лінійні робочі процеси ідеально підходять для послідовних процесів. Якщо ви переходите з одного стану в інший, виберіть робочий процес кінцевого автомата тощо.
За допомогою якої програми можна створити робочий процес?
Є багато програм, які можна використовувати для створення робочого процесу, наприклад 7 інструментів, які ми згадували вище. Але якщо вам потрібен візуальний і творчий робочий процес, ми настійно рекомендуємо вам скористатися MindOnMap. Це дозволяє налаштувати робочий процес відповідно до ваших потреб і вподобань.
Висновок
Загалом, ми бачимо, наскільки важливо правильно вибрати програмне забезпечення робочого процесу для вашого бізнес-процесу. Ці інструменти справді допомагають вам керувати своїми завданнями та підвищувати ефективність. З огляду на все це, якщо ви віддаєте перевагу зручному способу створення візуальної схеми робочого процесу, використовуйте MindOnMap. Платформа гарантує, що ви можете отримати доступ до всіх її функцій безкоштовно. Таким чином, ви можете створити діаграму, яку ви бажаєте.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
